Table Of Contents
Tin tức
Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam
2022-08-01
Dịch vụ tính lương là gì ?
Tính lương (payroll) là việc quản lý về mặt tài chính và nhân sự mà công ty lớn nhỏ nào cũng phải thực hiện. Với những yêu cầu về sự nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong công việc đã tạo ra gánh nặng về thời gian và nhân lực cho các doanh nghiệp nước ngoài.
Đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương sử dụng nguồn nhân lực để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ không chỉ tính toán tiền lương hàng tháng mà còn xử lý các thủ tục hồ sơ, đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân cho người lao động.
Tại Việt Nam, dịch vụ tính lương nhận được sự quan tâm đông đảo của rất nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không những thế nó cũng đang trở thành xu hướng toàn cầu.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ tính lương?
– Doanh nghiệp vừa và nhỏ còn hạn chế về tài chính thì không nhất thiết phải duy trì cả bộ phận nhân sự tính tiền lương để tiết kiệm ngân sách hoạt động.
– Doanh nghiệp lớn có nhiều bộ phận hành chính, nhân sự không thể đảm nhận hết công việc hạch toán tiền lương chi trả cho số lượng lớn nhân viên.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nước ngoài
Sử dụng dịch vụ tính lương giúp đánh giá hiệu quả khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra cho nhân viên cùng với các chi phí khác liên quan đến nhân sự. Tối ưu việc sử dụng nguồn nhân lực, tăng hiệu suất làm việc của người lao động song song với việc tập trung tạo ra lợi nhuận.
Tiết kiệm tiền, thời gian và tăng hiệu suất làm việc
Khi bước vào giai đoạn hoạt động, doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến việc vận hành công ty sao cho để sinh lợi nhuận cao nhất. Quy trình tính lương thường là vòng lặp hàng tháng các việc ghi chép, tính toán và chi trả. Đặc biệt công việc này không đòi hỏi tính sáng tạo cao và không mang lại giá trị gia tăng. Thay vào đó, công ty nên dành thời gian để đầu tư phát triển chuyên môn.
Hơn nữa, để xây dựng một bộ phận nhân sự chuyên tính lương cũng tốn kém không ít. doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều chi phí và thời gian quản lý nhân lực bao gồm các khoản trợ cấp, phúc lợi xã hội, các khoản tiền bảo hiểm,…. Còn nếu thuê nhân viên kinh nghiệm ít thì khó đảm bảo hiệu suất làm việc cao. Tuy nhiên, tuyển kế toán viên thì thực sự cần cân nhắc kĩ giữa ngân sách bỏ ra và lợi ích nhận được bởi đây cũng chỉ là công việc hành chính nhỏ lẻ.
Doanh nghiệp bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn với cách quản lý tiền lương chuyên nghiệp từ đội ngũ có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệmtừ các đối tác thuê ngoài. Các giấy tờ, công việc chi tiết, thời gian nhập liệu được hoàn thành đúng thời hạn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn hưởng lợi từ phần mềm tính lương bởi nhà cung cấp dịch vụ tính lương đã lo liệu đầy đủ, cắt giảm được khoản đầu tư thiết bị quản lý mà vẫn đảm bảo mọi công việc diễn ra hiệu quả.
Quy trình chuyên nghiệp với độ chính xác cao
Do tính chất công việc đòi hỏi sự chính xác nên dẫn đến áp lực liên quan đến con số dễ dẫn những hạch toán sai lầm, những sai số trong tính lương ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi nhân viên, làm giảm danh tiếng và lợi nhuận của công ty. Công ty sẽ phải nộp phạt cho các sai sót của mình và tất nhiên tiền chi trả sẽ rất tốn kém.
Một công ty lúc nào cũng gồm đa dạng kiểu hình thuê lao động từ các bộ phận khác nhau như: nhân viên toàn thời gian,nhân viên thời vụ, hợp đồng,…Vì vậy công ty cần phải hiểu biết rõ điều luật, các mức lương và mức thuế khác nhau cho từng loại nhân công. Hơn nữa, pháp luật và quy định của chính phủ không hoàn toàn cố định, luôn có những quyết định, dự thảo sửa đổi hàng kì, hàng năm gây khó khăn nếu các công ty không thể cập nhật kịp thời. Đặc biệt với doanh nghiệp nước ngoài gặp rào cản ngôn ngữ và sự khác biệt trong cơ sở pháp lý giữa các quốc gia khác nhau. Vì thế, nếu đội ngũ nhân sự không nắm bắt kịp những thay đổi ấy thì mắc phải vi phạm pháp luật Việt Nam.
Bằng sự hỗ trợ tận tâm của đội ngũ chuyên viên thuê ngoài luôn cập nhật các thay đổi mới liên quan đến quản lý tiền lương để đảm bảo công ty bạn luôn tuân thủ đúng luật. Dịch vụ tính lương sẽ giảm thiểu tối đa các lỗi lầm xảy trong quá trình thực hiện.
Bảo mật thông tin an toàn
Bảo mật dữ liệu luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Bộ phận tài chính – nhân sự tại công ty có thể mang một số rủi ro như rò rỉ hồ sơ, bảng lương của nhân viên, chưa kể bạn còn phải xem xét liệu phần mềm tính lương có đáng tin cậy, dữ liệu riêng tư của công ty lưu trữ trên máy chủ có an toàn không.
Giới thiệu dịch vụ thuê ngoài tính lương cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam – terra Payroll
Là sự kết hợp giữa tư vấn, công nghệ tính lương hiện đại cùng đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế- kế toán, dịch vụ terra Payroll là một trong những sự lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp khi quyết định thuê ngoài tính lương. Đảm bảo các quy trình tính lương của doanh nghiệp được thực hiện chính xác, nhanh chóng và hiệu quả. Để xây dựng bộ phận tính lương cố định đi kèm hệ thống bảo mật cao, doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc chi khoản ngân sách đáng kể. Ngược lại, terra Payroll sẽ cung cấp phần mềm nhân sự hàng đầu bảo vệ khách hàng khỏi các nguy cơ đánh cắp thông tin và rủi ro rò rỉ các thông tin thu nhập nhạy cảm.
Từ khóa
Tin tức liên quan
-
Lương Gross và lương Net: Những điều bạn cần biết
Lương Gross và lương Net là hai hình thức nhận lương phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, với những người mới bước chân vào thị trường lao động, hai khái niệm này có thể còn khá xa lạ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tổng hợp những thông tin hữu ích để giúp bạn hiểu rõ hơn về Lương Gross và Lương Net, từ đó đưa...
-
Lương cơ sở và lương tối thiểu: Sự khác biệt và vai trò quan trọng
Trong hệ thống lương bổng tại Việt Nam, lương cơ sở và lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương của các công nhân, nhân viên và người lao động. Bài viết này sẽ tập trung vào sự khác biệt giữa hai loại lương này và vai trò quan trọng của chúng trong hệ thống lương bổng hiện nay tại...
-
Làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp?
Để giải quyết tình trạng trả lương chậm và không chính xác, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài để tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn nhân lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Vậy làm thế nào để chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp với doanh nghiệp của mình? Dịch...
-
Lương khoán là gì? Những thông tin về lương khoán bạn cần biết
Ngày nay, thay vì trả lương cố định theo tháng, doanh nghiệp thường chọn trả lương khoán để nâng cao năng suất công việc. Bài viết sau đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất về hình thức trả lương này. Lương khoán là gì? [caption id="attachment_1660" align="alignnone" width="1000"] Lương khoán là một trong những...
-
Transparency in wages – the talent retention strategy
Fairness and transparency in wages are always the top concerns of employees in today's society. Followed by a series of problems for businesses: how to retain talented people and attract young human resources. [caption id="attachment_1047" align="alignnone" width="1000"] Transparency in wages - the talent retention strategy[/caption] Non-transparency in salary - the cause of “separation” “Financial...
-
Tính lương và trả lương: Những hình thức bạn cần phải biết
Tiền lương và vai trò của công tác tính lương Bản chất của tiền lương được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động, đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế như quy luật cung – cầu, quy luật giá trị… Được...
-
Xu hướng mới của ngành nhân sự: Áp dụng công nghệ vào nghiệp vụ tính lương
Đăng ký ngay để được nhận hỗ trợ và tư vấn miễn phí các dịch vụ từ đội ngũ terra tại đây! Tính lương là nghiệp vụ quan trọng nhất của phòng nhân sự, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và người lao động. Để khắc phục những hạn chế, sai sót của các hình thức tính lương thủ công trước đây (sổ...
-
5 công ty cung cấp dịch vụ tính lương uy tín hàng đầu
Đối với những công ty nhỏ và vừa, tính lương là một công việc đòi hỏi một nguồn lực khá lớn. Vì vậy, dịch vụ tính lương là một biện pháp tối ưu nhất. Nhờ sự nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả nên loại hình này ngày càng được phổ biến hơn hết. Hãy cùng terra tìm hiểu 5 công ty cung cấp dịch vụ tính lương...
-
Chuyên gia tính lương và 6 lý do vì sao doanh nghiệp bạn cần họ
Tính lương là một trong những công việc quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp - đây là khía cạnh xây dựng sự ổn định tài chính giữa các nhân viên và thúc đẩy tinh thần làm việc của họ. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trung bình - nhỏ (SMBs), có xu hướng tự lo việc trả lương và hạn chế thuê ngoài....
-
4 Lợi ích từ việc sử dụng dịch vụ tính lương
Bộ phận nhân sự không thể tập trung vào các chức năng năng suất cao hơn, vì phần lớn số giờ làm việc hiệu quả của họ được đầu tư vào việc quản lý tiền lương, tài khoản, thuế và công việc hành chính thông thường dẫn đến trạng thái “bão hòa” vào cuối ngày. Dịch vụ tính lương giúp các công ty chiến...