Tin tức
Tự động hóa cho doanh nghiệp SME
2022-11-24

Trước sự thay đổi từng ngày của thị trường, các doanh nghiệp nhỏ phải gồng mình tạo ra sự khác biệt để duy trì lợi thế cạnh tranh và đảm bảo phát triển bền vững. Điều đó khiến việc tự động hóa các quy trình nhân sự ngày càng được chú trọng hơn, trở thành yếu tố cấp thiết hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ trong quy trình vận hành của doanh nghiệp.
Table Of Contents
Tự động hóa quy trình nhân sự là gì ?
Tự động hóa quy trình nhân sự là việc sử dụng công nghệ thay thế con người trong các tác vụ hành chính có tính quy luật, lặp đi lặp lại. Theo UiPath, tự động hóa quản lý nhân sự giúp tiết kiệm 40% thời gian cho nhân sự, tăng năng suất và hiệu quả hoạt động cho phòng Nhân sự. Con số này đã phần nào giải thích lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp ứng dụng tự động hoá vào cải thiện hoạt động nội bộ.
Tại sao nên tự động hóa cho bộ phận nhân sự?
Quản lý nhân sự là nhiệm vụ không thể thiếu ở mỗi công ty, vì dù là quy trình tuyển dụng, đào tạo, tính lương hay quản lý thuế, đây đều là những công việc quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và công ty. Tuy nhiên, ở hầu hết các doanh nghiệp, phần lớn quy trình này vẫn đang được thực hiện bằng các phương pháp thủ công, nhân sự phải đảm đương thêm rất nhiều công đoạn, tiêu tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, tự động hóa bộ phận nhân sự sẽ giúp cải thiện năng suất, hiệu quả cho cả doanh nghiệp, giải phóng nhân sự khỏi tác vụ hành chính thủ công để tập trung cho các nhiệm vụ chiến lược.
Dù hiểu rõ về những lợi ích của việc tự động hóa, vẫn còn rất những quan điểm sai lầm khi cho rằng nếu muốn tự động hóa, doanh nghiệp cần tái cấu trúc bộ máy hoạt động của họ, thay thế con người bằng robot cao cấp. Trên thực tế, tự động hóa không nhất thiết phải đầu tư số tiền lớn vào các thiết bị phần cứng hoặc các phần mềm phức tạp, hiện đại. Trong nhiều trường hợp, tự động hóa bộ phận nhân sự chỉ đơn giản là sử dụng nền tảng công nghệ nhằm giảm bớt hoặc loại bỏ sự tham gia của con người vào các tác vụ thủ công.
Vậy khi sử dụng công nghệ nhắm tự động hóa bộ phận nhân sự, doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu ý những yếu tố nào?
Những lưu ý để tối ưu quá trình tự động hóa cho bộ phận nhân sự
Sử dụng công nghệ để đẩy nhanh quá trình tự động hóa
Đầu tư vào công nghệ phần mềm nhằm chuẩn hóa các quy trình làm việc được khuyến khích áp dụng tại các doanh nghiệp nhỏ trong kỷ nguyên số. Công nghệ không thể thay thế hoàn toàn con người nhưng là công cụ hỗ trợ hiệu quả giúp nhân viên xử lý nhanh chóng các tác vụ thủ công lặp lại nhàm chán để tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng, mang lại giá trị cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên chọn một đơn vị cung cấp phần mềm uy tín với sự hỗ trợ toàn diện hoặc có thể thuê một nhà tư vấn kỹ thuật khi bắt đầu tự động hóa để đảm bảo quá trình này diễn ra liền mạch.
Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ
Bên cạnh việc áp dụng công nghệ vào quy trình quản trị nhân sự, doanh nghiệp cũng nên lưu ý việc thiết lập hệ thống theo dõi, đầu tư thời gian cho tất cả nhiệm vụ trong một ngày/ một tuần/ một tháng để duy trì hoạt động phòng nhân sự. Hãy đánh giá công việc nào tiêu tốn nhiều thời gian và nguồn lực nhất để cân nhắc tự động hóa bằng máy móc, công nghệ, nhằm đảm bảo các công tác này được xử lý nhanh nhất có thể với chất lượng hoàn hảo nhất.
Giảm thiểu số lượng quy trình
Doanh nghiệp cần hiểu rất rõ cách thức vận hành để có thể xác định chính xác quy trình nào bắt buộc, quy trình nào không bắt buộc hoặc có thể hợp nhất lại để áp dụng công nghệ. Muốn tự động hóa thành công, hãy chắc chắn các quy trình trong doanh nghiệp đã được tối ưu.
Đừng bỏ qua trải nghiệm của nhân viên
Một số chủ doanh nghiệp nhỏ không nhận ra rằng mặc dù việc thay đổi quy trình tương đối dễ thực hiện, nhưng việc giúp nhân viên hiểu và chấp nhận tự động hóa có thể rất khó, thậm chí là đầy thách thức.
Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần có một lộ trình đào tạo nhân sự rõ ràng và bài bản cũng như tổ chức các cuộc khảo sát về trải nghiệm sau khi sử dụng công nghệ vào quy trình vận hành để có thể xem xét thay đổi. Việc nhân viên nắm rõ được tầm quan trọng của tự động hóa đối với sự phát triển của doanh nghiệp và chính bản thân họ cũng là yếu tố quan trọng thúc đẩy họ tích cực sử dụng phần mềm, tạo nên thành công của tiến trình tự động hóa.
Sử dụng terra để tự động hóa tối đa cho bộ phận nhân sự
Phát triển với mục tiêu đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp trong việc tự động hóa tối đa bộ phận nhân sự, terra cung cấp đa dạng các giải pháp bao gồm dịch vụ tính lương – terra Payroll và phần mềm quản trị nhân sự – terra HR System. Đặc biệt, dịch vụ tính lương của terra được vận hành trên nền tảng công nghệ hiện đại, hỗ trợ tối đa các nhiệm vụ của bộ phận nhân sự.
terra Payroll
Dành cho khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ với phòng nhân sự mỏng hoặc quá tải, đang cần dịch vụ tính lương để hỗ trợ phòng nhân sự.
terra Payroll là dịch vụ tính lương giúp doanh nghiệp xử lý gần như toàn bộ công tác lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm…Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn- thuế- kế toán, am hiểu sâu rộng về quy định pháp luật, các chuyên gia nhân sự của terra sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xử lý toàn vẹn các công việc liên quan tránh khỏi rủi ro về mặt pháp lý. Bên cạnh đó, terra Payroll được vận hành trên nền tảng công nghệ terra HR System hiện đại giúp công tác tính lương trở nên nhanh chóng, chính xác chỉ với vài thao tác đơn giản. Đồng thời, terra luôn đồng hành tư vấn xây dựng quy trình tính lương, bảng lương và làm thế nào áp dụng thành công công nghệ vào quy trình vận hành cho doanh nghiệp.
terra HR System
Dành cho khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ, mong muốn cải tiến quy trình thủ công, cải thiện hệ thống giao tiếp nội bộ với chi phí hợp lý.
Với giao diện quản lý đơn giản, thân thiện, phần mềm terra HR System giúp khách hàng xử lý bảng lương tự động nhanh chóng, đúng hạn. Ngoài ra, đội ngũ chăm sóc khách hàng 1:1 của terra sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình khi sử dụng hệ thống, giải quyết tức thời các vấn đề phát sinh. Ngoài ra, terra HR System cũng tích hợp đầy đủ các chức năng hỗ trợ toàn bộ quy trình của phòng nhân sự như: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,…
Với mức chi phí cực kỳ hợp lý, đồng thời tích hợp tư vấn, công nghệ và nghiệp vụ, các dịch vụ terra cung cấp đến doanh nghiệp sẽ luôn được đảm bảo 3 yếu tố: Chính xác – Đúng hạn – Đúng Luật.
Từ khóa
- #cách quản lý nhân sự hiệu quả
- #chuyển đổi số
- #giải pháp nhân sự
- #quản trị nhân sự
- #tips
- #xu hướng nhân sự
Tin tức liên quan
-
Lương Gross và lương Net: Những điều bạn cần biết
Lương Gross và lương Net là hai hình thức nhận lương phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, với những người mới bước chân vào thị trường lao động, hai khái niệm này có thể còn khá xa lạ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tổng hợp những thông tin hữu ích để giúp bạn hiểu rõ hơn về Lương Gross và Lương Net, từ đó đưa...
-
Tổng hợp quy định về giờ nghỉ giải lao cho người lao động
Giờ nghỉ giải lao đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống - điều mà mọi người lao động đều ưu tiên hàng đầu. Sau đây, hãy cùng tera khám phá các quy định giờ nghỉ giải lao mới nhất để bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của chính mình trong môi trường lao động...
-
Lương cơ sở và lương tối thiểu: Sự khác biệt và vai trò quan trọng
Trong hệ thống lương bổng tại Việt Nam, lương cơ sở và lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương của các công nhân, nhân viên và người lao động. Bài viết này sẽ tập trung vào sự khác biệt giữa hai loại lương này và vai trò quan trọng của chúng trong hệ thống lương bổng hiện nay tại...
-
AI Trong Kinh Doanh: Từng Bước Để Khai Phá Sức Mạnh Tiềm Tàng
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với các doanh nghiệp, mở ra những cơ hội cho sự phát triển và đổi mới. Với bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu các khía cạnh của AI trong hoạt động kinh doanh, các sản phẩm AI đa dạng hiện có và những rủi ro tiềm ẩn khi ứng dụng AI. Trí...
-
Làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp?
Để giải quyết tình trạng trả lương chậm và không chính xác, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài để tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn nhân lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Vậy làm thế nào để chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp với doanh nghiệp của mình? Dịch...
-
Doanh nghiệp “trang bị” gì để đón sóng FDI trong năm 2023?
Trong nhiều thập kỷ vừa qua, vốn đầu tư nước ngoài (Foreign Direct Investment: FDI) đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của kinh tế Việt Nam. Dòng vốn FDI không tự dưng đến, mà phụ thuộc rất lớn vào phản ứng và “sự trang bị” của các doanh nghiệp. Vậy nên hãy cùng terra điểm qua những trang bị cần thiết để...
-
Mẹo tăng năng suất cho người lao động hiện đại
Làm việc hiệu quả và năng suất luôn là yêu cầu quan trọng đối với mỗi người lao động. Người lao động hiện đại đang phải đối mặt với nhiều vấn đề thách thức liên quan đến năng suất làm việc hơn bao giờ hết. Do đó, hãy cùng terra giải quyết vấn đề này bằng cách khám phá các mẹo tăng năng suất cho người...
-
Lương khoán là gì? Những thông tin về lương khoán bạn cần biết
Ngày nay, thay vì trả lương cố định theo tháng, doanh nghiệp thường chọn trả lương khoán để nâng cao năng suất công việc. Bài viết sau đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất về hình thức trả lương này. Lương khoán là gì? Lương khoán là một trong những hình thức trả lương phổ biến nhất...
-
5 Xu hướng nhân sự hàng đầu hiện nay
Ngành nhân sự đang được cách mạng hóa với tốc độ nhanh chóng nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ hiện đại. Do đó, việc cập nhật các xu hướng nhân sự hàng đầu là điều thiết yếu giúp nhà tuyển dụng lẫn đội ngũ nhân sự nắm bắt được những hướng đi phù hợp. Hãy điểm qua 5 xu hướng nhân sự hàng đầu...
-
Vì sao “Phân tích nhân sự” là chiến lược quan trọng trong năm 2023?
Phân tích nhân sự được biết đến là một trong những chiến lược nhân sự hàng đầu mà các tổ chức có thể tận dụng để duy trì lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng. Sau đây, hãy cùng terra giải mã tầm quan trọng của chiến lược phân tích nhân sự trong năm 2023 và tương lai. [caption...