DỊCH VỤ TÍNH LƯƠNG terra PAYROLL
TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Hơn 250 doanh nghiệp (80% khách hàng là doanh nghiệp Nhật Bản) đang sử dụng dịch vụ tính lương terra Payroll – LÝ DO VÌ SAO?
- Thay mặt doanh nghiệp xử lý LƯƠNG, THUẾ TNCN & BHXH
- Tiết kiệm thời gian và giảm tải công việc cho phòng nhân sự
- Nhận tài khoản sử dụng hệ thống quản trị nhân sự miễn phí
Dịch vụ tính lương được sử dụng phổ biến
ở đa dạng các lĩnh vực
sử dụng
Giảm 70%
nghiệp vụ hành chính
của phòng nhân sự
xử lý hàng tháng
xử lý hàng tháng
VẤN ĐỀ CỦA BẠN - GIẢI PHÁP CỦA terra
Vấn đề chuyên môn
- Hỗ trợ thành công các vấn đề về lương, thuế TNCN và BHXH cho hơn 250 doanh nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan BHXH ở nhiều tỉnh thành, đảm bảo chính sách và phúc lợi cho người lao động
- Tư vấn, rà soát bảng lương, phiếu lương từ A-Z cho khách hàng
Vấn đề tuyển dụng
- Cắt giảm các công đoạn tuyển dụng, hướng dẫn và quản lý nhân sự tiền lương khi bộ phận C&B không ổn định
phòng nhân sự
- Thay mặt phòng nhân sự thực hiện gần như toàn bộ các nghiệp vụ tính tiền lương, thuế TNCN và BHXH
- Thay mặt doanh nghiệp trả lương cho nhân viên với dịch vụ chi lương hộ
Vấn đề chuyên môn
- Hỗ trợ thành công các vấn đề về lương, thuế TNCN và BHXH cho hơn 250 doanh nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan BHXH ở nhiều tỉnh thành, đảm bảo chính sách và phúc lợi cho người lao động
- Tư vấn, rà soát bảng lương, phiếu lương từ A-Z cho khách hàng
Vấn đề tuyển dụng
Cắt giảm các công đoạn tuyển dụng, hướng dẫn và quản lý nhân sự tiền lương khi bộ phận C&B không ổn định
Vấn đề quá tải khối lượng công việc phòng nhân sự
- Thay mặt phòng nhân sự thực hiện gần như toàn bộ các nghiệp vụ tính tiền lương, thuế TNCN và BHXH
- Thay mặt doanh nghiệp trả lương cho nhân viên với dịch vụ chi lương hộ
TỐI ƯU CHI PHÍ X2
GIẢM CHI PHÍ - TĂNG HIỆU QUẢ
CHUẨN BỊ DỮ LIỆU
- Thông tin nhân viên
- Chính sách nhân sự
- Bảng lương và công thức
Miễn phí sử dụng terra HR System để thu thập dữ liệu
給与計算
- Quản lý và tính lương
- Báo cáo theo yêu cầu
- Quyết toán thuế TNCN và BHXH
HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
- Nhận phiếu lương hoàn chỉnh
- Nhận báo cáo (báo cáo PIT, quyết toán PIT, báo cáo BHXH, báo cáo nhân sự)
XÉT DUYỆT
- Kiểm tra bảng lương
- Tiến hành phê duyệt
VẤN ĐỀ CỦA BẠN - GIẢI PHÁP CỦA terra
Vấn đề chuyên môn
- Hỗ trợ thành công các vấn đề về lương, thuế TNCN và BHXH cho hơn 250 doanh nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan BHXH ở nhiều tỉnh thành, đảm bảo chính sách và phúc lợi cho người lao động
- Tư vấn, rà soát bảng lương, phiếu lương từ A-Z cho khách hàng
Vấn đề tuyển dụng
Cắt giảm các công đoạn tuyển dụng, hướng dẫn và quản lý nhân sự tiền lương khi bộ phận C&B không ổn định
Vấn đề quá tải khối lượng công việc phòng nhân sự
- Thay mặt phòng nhân sự thực hiện gần như toàn bộ các nghiệp vụ tính tiền lương, thuế TNCN và BHXH
- Thay mặt doanh nghiệp trả lương cho nhân viên với dịch vụ chi lương hộ
VẤN ĐỀ CỦA BẠN – GIẢI PHÁP CỦA terra
Tốn thời gian, dễ sai sót do dữ liệu phân mảnh
- Toàn bộ dữ liệu tính lương sẽ tích hợp trên hệ thống quản trị nhân sự terra HR System (Sử dụng miễn phí khi đăng ký dịch vụ terra Payroll)
Nhân sự mỏng, quá tải công tác C&B
- terra Payroll thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các nghiệp vụ tính lương, quyết toán thuế và BHXH, hạn chế rò rỉ thông tin bảo mật nội bộ
Tốn chi phí đầu tư cho nhân sự nhưng không hiệu quả
- Chi phí terra Payroll hợp lý và còn được đảm bảo về tính chính xác - đúng hạn - tuân thủ pháp luật
Phòng nhân sự không ổn định
- terra Payroll thay thế và cắt giảm các công đoạn tuyển dụng, hướng dẫn và nhân sự thực hiện tính lương
Quá nhiều thủ tục liên quan thuế TNCN và BHXH
- terra Payroll có đội ngũ chuyên viên C&B chuyên nghiệp, có kinh nghiệm làm việc với nhiều cơ quan bảo hiểm xã hội của các tỉnh thành
Nhân sự không nắm rõ luật
- terra Payroll thường xuyên cập nhật và thông báo những chính sách, quy định mới đến khách hàng
Phản hồi từ khách hàng
Vì sao nên sử dụng dịch vụ của terra?
QUY TRÌNH
terra giúp doanh nghiệp kiểm tra, tư vấn và tối ưu quy trình nhân sự, C&B nội bộ
TOÀN DIỆN
Tích hợp với phần mềm quản trị nhân sự terra HR System với đầy đủ các nghiệp vụ
MỞ RỘNG
Phát triển cùng với doanh nghiệp, đáp ứng các thay đổi về số lượng nhân viên và độ phức tạp trong tính lương.
KINH NGHIỆM
Đội ngũ chuyên viên tiền lương có kinh nghiệm lâu năm, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp
LĨNH VỰC
Đã và đang hỗ trợ cho hơn 250 doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực: sản xuất, nhà máy, công nghệ, tiêu dùng,...
PHÁP LUẬT
Am hiểu pháp luật và luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất từ Nhà nước
よくある質問
Dịch vụ tính lương là gì?
Các dịch vụ tính lương thường bao gồm:
- Tính lương: Đảm bảo việc áp dụng đúng các quy định về lương, thưởng và phụ cấp.
- Quản lý bảo hiểm: Đảm nhận việc đăng ký, điều chỉnh và lưu trữ các loại bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp.
- Quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ hoàn tất các thủ tục khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Cập nhật quy định: Theo dõi và điều chỉnh các thay đổi về lao động, bảo đảm nghiệp vụ tính lương luôn phù hợp với các quy định mới.
terra Payroll là dịch vụ được cung cấp bởi đơn vị nào?
Nhóm giải pháp terra bao gồm terra Payroll và terra HR System được phát triển bởi công ty tính lương và cho thuê phần mềm – Công ty TNHH Vina Payroll Outsourcing (“VPO”), thành viên của tập đoàn tư vấn thuế – kế toán – đầu tư hàng đầu tại Nhật Bản I-GLOCAL.
Dịch vụ tính lương terra Payroll sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện những nghiệp vụ gì?
- 月給の計算
- 給与明細書の作成
- 月次（または四半期ごと) 個人所得税の報告書の作成
- 年次個人所得税の報告書の作成 (会社の税コード上)
- 従業員の異動に関する報告書の作成と当局への提出
- 保険金請求のための社会保険当局への対応
Dịch vụ chi hộ lương
Chi phí dịch vụ tính lương terra Payroll
terra Payroll mang đến mức phí cực kỳ hợp lý, phù hợp với đa dạng lĩnh vực doanh nghiệp. Chi phí sẽ được tính dựa trên số lượng nhân viên của công ty.
Đồng thời, doanh nghiệp có thể cân nhắc giữa chi phí đầu tư cho dịch vụ tính lương và hiệu suất công việc đạt được. Đối với dịch vụ tính lương terra Payroll, terra luôn cam kết kết quả thực hiện, đảm bảo Chính Xác – Đúng Hạn – Đúng Luật.
Để nhận được báo giá cụ thể cho doanh nghiệp bạn, hãy để lại thông tin cho terra thông qua form đăng ký phía trên.
Quy trình khi tính và quản lý lương cho khách hàng của terra Payroll
Các nghiệp vụ nào nhân sự cần thực hiện liên quan đến công tác quản lý tiền lương?
Chấm công tính lương: Nhân sự cần theo dõi và ghi nhận thông tin chấm công của nhân viên (giờ làm việc, nghỉ phép, làm thêm giờ, v.v.), đảm bảo tính toán chính xác số giờ công của mỗi nhân viên để tính lương chính xác.
Tính lương: Sau khi dữ liệu chấm công được cập nhật, nhân sự sẽ thực hiện công tác tính lương nhân viên, bao gồm việc áp dụng các quy định về lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ (bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, v.v.), để tính ra số tiền lương mà nhân viên được nhận.
Quản lý nhân sự tiền lương: Quản lý các thông tin liên quan đến tiền lương của nhân viên, bao gồm thay đổi lương, phụ cấp, các khoản thưởng, và các chi phí khác liên quan đến lương của nhân viên. Dịch vụ terra Payroll sẽ hỗ trợ việc này, giúp việc quản lý tiền lương trở nên dễ dàng và chính xác.
Quyết toán thuế và bảo hiểm: Nhân sự cần thực hiện các thủ tục liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan đến nhân viên, để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
Quản lý lương nhân viên: Cập nhật và lưu trữ thông tin về lương của nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty. Điều này giúp dễ dàng tra cứu, điều chỉnh và phân tích dữ liệu lương trong quá trình quản lý nhân sự.
Dịch vụ tính lương terra Payroll hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ này, giúp bộ phận nhân sự dễ dàng thực hiện công tác quản lý tiền lương một cách chính xác, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.
Dịch vụ tính lương terra Payroll tích hợp với phần mềm quản trị nhân sự terra HR System như thế nào?
Dịch vụ tính lương terra Payroll tích hợp chặt chẽ với terra HR System, tạo thành một hệ thống quản lý nhân sự tiền lương toàn diện và hiệu quả. terra HR System cung cấp 9 chức năng chính hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự và tiền lương một cách mượt mà:
Quản lý dữ liệu nhân sự: Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của từng nhân viên, giúp dễ dàng truy cập và sử dụng dữ liệu khi tính toán lương.
Chấm công: terra HR System ghi nhận giờ làm việc, làm thêm giờ, vắng mặt của nhân viên, và tự động truyền tải dữ liệu này vào terra Payroll để tính lương chính xác.
休暇残業管理: Hệ thống theo dõi và quản lý các ngày nghỉ phép, nghỉ ốm, làm thêm giờ, và các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương, giúp terra Payroll tính toán các khoản phụ cấp hoặc khấu trừ chính xác.
Tính lương: terra Payroll sẽ tự động sử dụng thông tin từ terra HR System về giờ làm việc, các khoản phụ cấp, chế độ bảo hiểm xã hội và các yếu tố khác để tính toán tiền lương của nhân viên một cách chính xác, nhanh chóng.
Quản lý bảo hiểm xã hội: terra HR System theo dõi và cập nhật thông tin về bảo hiểm xã hội của nhân viên, giúp tính toán đúng các khoản bảo hiểm cần đóng khi trả lương.
Quản lý tuyển dụng: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuyển dụng và lưu trữ dữ liệu của ứng viên, cung cấp thông tin về nhân sự mới để tính lương từ khi họ gia nhập công ty.
Quản lý hợp đồng lao động: Giúp quản lý các hợp đồng lao động của nhân viên, bao gồm thời gian thử việc, thời gian hợp đồng, mức lương cơ bản, và các điều khoản lương thưởng, liên kết chặt chẽ với hệ thống tính lương.
Quản lý đào tạo: Theo dõi các chương trình đào tạo nhân viên, giúp tính toán các khoản chi phí đào tạo hoặc điều chỉnh tiền lương khi nhân viên hoàn thành khóa học.
Quản lý đánh giá nhân sự: Hệ thống đánh giá giúp doanh nghiệp nắm bắt được kết quả làm việc của nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định về tăng lương, thưởng hoặc điều chỉnh phúc lợi.
Khi kết hợp với terra Payroll, các chức năng của terra HR System hỗ trợ việc quản lý lương nhân viên và các chế độ liên quan trở nên tự động và chính xác hơn. Ví dụ, dữ liệu về chấm công (giờ làm việc, làm thêm giờ) và nghỉ phép sẽ được terra Payroll sử dụng để tính toán chính xác số tiền lương cần trả. Hệ thống cũng sẽ tự động tính các khoản phụ cấp, khấu trừ bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quy trình tính lương.
Nhờ vào sự tích hợp này, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hợp đồng lao động, đến tính lương và các chế độ phúc lợi của nhân viên một cách dễ dàng, chính xác và hiệu quả.
Các công cụ, dịch vụ nào có thể hỗ trợ nhân sự khi tính lương?
Các công cụ và dịch vụ hỗ trợ nhân sự khi tính lương giúp tự động hóa và đảm bảo tính chính xác trong quy trình tính lương. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:
Phần mềm tính lương (Payroll Software): Tự động tính toán lương, các khoản phụ cấp, khấu trừ thuế, bảo hiểm. Ví dụ: terra Payroll, Payrollex, Gusto.
Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS): Tích hợp thông tin nhân viên, chấm công, hợp đồng lao động và đào tạo. Ví dụ: terra HR System, SAP SuccessFactors.
Công cụ tính toán thuế và bảo hiểm: Hỗ trợ tính toán thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội. Ví dụ: Vietnam Payroll Calculator.
Công cụ chấm công: Ghi nhận giờ làm việc, làm thêm giờ và nghỉ phép. Ví dụ: Clockify, Toggl.
Dịch vụ thuê ngoài tính lương (Outsourcing Services): Các công ty cung cấp dịch vụ tính lương và kê khai thuế, bảo hiểm. Ví dụ: ADP Payroll Services, Paychex.
Công cụ lưu trữ và phân tích dữ liệu lương: Lưu trữ và truy xuất thông tin về lương, báo cáo tài chính. Ví dụ: Google Sheets, Excel.
