Báo cáo lao động đóng vai trò thiết yếu trong quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp, giúp Nhà nước giám sát tình hình lao động và nâng cao hiệu quả quản lý. Hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ thực hiện báo cáo lao động tại terra.

Dịch vụ thực hiện báo cáo lao động là gì?

Dịch vụ nộp báo cáo lao động là một dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thu thập, soạn thảo và nộp các báo cáo lao động theo quy định của pháp luật. Dịch vụ này thường được cung cấp bởi các công ty tư vấn, dịch vụ kế toán, hoặc các tổ chức chuyên nghiệp trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Mục đích của dịch vụ nộp báo cáo lao động

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ các quy định pháp lý về báo cáo lao động, tránh rủi ro pháp lý.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chính của mình mà không phải lo lắng về việc hoàn thiện báo cáo lao động.
• Nâng cao độ chính xác: Các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này giúp đảm bảo rằng báo cáo được hoàn thành chính xác và chi tiết.

Nội dung dịch vụ nộp báo cáo lao động

• Tư vấn quy định pháp luật: Cung cấp thông tin về các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến báo cáo lao động.
• Thu thập dữ liệu: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thu thập và tổng hợp thông tin cần thiết cho báo cáo.
• Soạn thảo báo cáo: Thực hiện việc điền các mẫu báo cáo theo quy định, đảm bảo các thông tin được trình bày rõ ràng và chính xác.
• Kiểm tra và phê duyệt: Rà soát các thông tin đã điền và đảm bảo báo cáo được phê duyệt trước khi nộp.
• Nộp báo cáo: Thực hiện việc nộp báo cáo đến các cơ quan chức năng qua các phương thức phù hợp.
• Lưu trữ hồ sơ: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lưu trữ bản sao của báo cáo và các tài liệu liên quan.

Lợi ích của dịch vụ nộp báo cáo lao động

Thực hiện báo cáo lao động là việc thiết yếu, nhưng cũng chiếm một khối lượng thời gian nhất định của doanh nghiệp. Vì vậy, dịch vụ thực hiện báo cáo lao động ra đời, như một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian và nguồn lực. Cụ thể, dịch vụ báo cáo lao động sẽ giúp doanh nghiệp: 

• Giảm thiểu rủi ro: Doanh nghiệp giảm thiểu khả năng bị phạt hoặc xử lý vi phạm do nộp báo cáo không đúng thời hạn hoặc không đầy đủ.
• Tiết kiệm thời gian và nghiệp vụ: Việc thuê dịch vụ bên ngoài giúp tiết kiệm thời gian và nghiệp vụ nhân sự giúp doanh nghiệp có thời gian tập trung cho các hoạt động khác vào giai đoạn cuối năm của doanh nghiệp.
• Tăng cường hiệu quả quản lý: Các chuyên gia có thể đưa ra các giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý lao động trong doanh nghiệp.

Các loại doanh nghiệp cần nộp báo cáo lao động

Doanh nghiệp tư nhân

• Đặc điểm: Đây là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
• Yêu cầu báo cáo: Doanh nghiệp tư nhân cần nộp báo cáo lao động hàng tháng, quý và năm để đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

• Đặc điểm: Là loại hình doanh nghiệp có một chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân độc lập, và chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.
• Yêu cầu báo cáo: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cũng phải nộp báo cáo lao động tương tự như doanh nghiệp tư nhân, bao gồm các thông tin về số lượng lao động, tình hình việc làm, và các chỉ tiêu khác.

Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên

• Đặc điểm: Đây là loại hình doanh nghiệp có từ hai thành viên trở lên, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.
• Yêu cầu báo cáo: Các công ty này cần nộp báo cáo lao động hàng tháng, quý và năm, bao gồm thông tin về lao động, tiền lương, và các vấn đề liên quan đến nhân sự.

Công ty cổ phần

• Đặc điểm: Là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ chia thành nhiều phần, gọi là cổ phần, và có thể có nhiều cổ đông.
• Yêu cầu báo cáo: Công ty cổ phần phải nộp báo cáo lao động để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý nhân sự. Báo cáo cần phản ánh chính xác số lượng lao động, tình hình tuyển dụng và các chế độ đãi ngộ.

Công ty hợp danh

• Đặc điểm: Là doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh, cùng nhau chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ tài sản của công ty.
• Yêu cầu báo cáo: Công ty hợp danh cũng cần nộp báo cáo lao động, bao gồm thông tin về số lượng và tình hình lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi cho các thành viên và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Tổ chức phi lợi nhuận

• Đặc điểm: Là các tổ chức không nhằm mục đích kiếm lợi nhuận, hoạt động vì lợi ích xã hội, văn hóa hoặc môi trường.
• Yêu cầu báo cáo: Dù không phải là doanh nghiệp theo nghĩa truyền thống, các tổ chức phi lợi nhuận vẫn cần nộp báo cáo lao động để đảm bảo hoạt động của họ tuân thủ các quy định về lao động, bảo vệ quyền lợi của nhân viên và tình nguyện viên.

Quy trình thực hiện báo cáo lao động như thế nào?

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Mục tiêu: Thu thập các thông tin cần thiết từ doanh nghiệp để phục vụ cho việc lập báo cáo.

Nội dung thông tin cần thu thập:

• Số lượng lao động.
• Thông tin về tiền lương và các chế độ đãi ngộ.
• Thời gian làm việc, nghỉ phép, và các chỉ tiêu khác liên quan đến hoạt động lao động.

Bước 2: terra tư vấn dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp

Mục tiêu: Cung cấp thông tin và hướng dẫn cho doanh nghiệp về quy định pháp luật và yêu cầu báo cáo.

Nội dung tư vấn:

• Giải thích các quy định pháp lý liên quan đến báo cáo lao động.
• Hướng dẫn doanh nghiệp cách thu thập và tổ chức thông tin hiệu quả.
• Đưa ra các giải pháp tối ưu trong việc lập báo cáo.

Bước 3: terra thực hiện báo cáo & Doanh nghiệp rà soát

Thực hiện báo cáo:

• terra sẽ soạn thảo báo cáo dựa trên thông tin đã thu thập từ doanh nghiệp.
• Sử dụng mẫu báo cáo theo quy định, đảm bảo các thông tin được trình bày rõ ràng và đầy đủ.

Doanh nghiệp rà soát:

• Doanh nghiệp sẽ xem xét lại báo cáo đã được soạn thảo để kiểm tra tính chính xác và đầy đủ.
• Thực hiện các chỉnh sửa nếu cần thiết và xác nhận lại nội dung báo cáo.

Bước 4: terra nộp báo cáo

Mục tiêu: Đảm bảo báo cáo được nộp đúng hạn và theo quy định.

Hình thức nộp:

• Nộp báo cáo tại cơ quan chức năng qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
• Nếu nộp trực tuyến, cần đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và thông tin được nhập chính xác.

Theo dõi phản hồi: Sau khi nộp, terra sẽ theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng để đảm bảo không có vấn đề phát sinh.

Sau đó, terra sẽ lưu trữ hồ sơ, theo dõi phản hồi cũng như là hỗ trợ doanh nghiệp nếu có những yêu cầu sửa đổi, bổ sung, đảm bảo tuân thủ pháp luật. Qua mỗi kỳ báo cáo, terra sẽ không ngừng cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả.

Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin gì để terra thực hiện báo cáo lao động?

Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau đây khi nộp báo cáo lao động:

Thông tin về lao động của doanh nghiệp

• Số lượng lao động hiện có.
• Các loại hình hợp đồng lao động (thời vụ, dài hạn, thử việc).
• Đặc điểm lao động (độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên môn).

Thông tin về tình hình thay đổi lao động của doanh nghiệp

• Số lượng lao động tăng hoặc giảm.
• Các trường hợp nghỉ việc, thôi việc, hoặc tuyển dụng mới.
• Thông tin về các thay đổi trong cơ cấu tổ chức.

Thông tin về tình hình tham gia BHXH, BHYT, BHTN

• Số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp.
• Thông tin về việc đóng góp bảo hiểm của doanh nghiệp cho từng loại bảo hiểm.

Thông tin về tình hình thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động

• Các biện pháp đã thực hiện để đảm bảo an toàn lao động.
• Tình hình tai nạn lao động và các biện pháp khắc phục.
• Đánh giá về môi trường làm việc và các chương trình đào tạo an toàn lao động.

Thời hạn nộp báo cáo lao động là khi nào?

.

Tổng hợp các loại mẫu báo cáo lao động cuối năm mà người sử dụng lao động cần lưu ý

Báo cáo thực hiện 6 tháng/lần 

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Thời gian nộp báo cáo: Cần gửi trước ngày 15 tháng 6 và 15 tháng 12 hàng năm.

Cách thức nộp báo cáo: Người sử dụng lao động phải gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đồng thời thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện. Nếu không thể thực hiện nộp trực tuyến, doanh nghiệp phải gửi báo cáo giấy đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.

Đối với lao động làm việc tại khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, người sử dụng lao động cần báo cáo về tình hình thay đổi lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện, cùng với Ban quản lý khu công nghiệp và khu kinh tế để đảm bảo theo dõi. 

• Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 

Thời gian nộp báo cáo: Cần gửi báo cáo 6 tháng đầu năm trước ngày 05 tháng 07 hàng năm và báo cáo hàng năm trước ngày 10 tháng 01 năm sau.

Cách thức nộp báo cáo: Người sử dụng lao động phải gửi báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gửi báo cáo bằng các hình thức: nộp trực tiếp, qua email, bưu điện hoặc fax.

• Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài (trong trường hợp có sử dụng người lao động nước ngoài)

Thời hạn gửi báo cáo: Báo cáo 6 tháng đầu năm phải được gửi trước ngày 05 tháng 07, và báo cáo hàng năm cần nộp trước ngày 05 tháng 01. Thời gian chốt số liệu cho báo cáo 6 tháng đầu năm là từ ngày 15 tháng 12 năm trước đến ngày 14 tháng 06 năm báo cáo. Đối với báo cáo hàng năm, số liệu được chốt từ ngày 15 tháng 12 năm trước đến ngày 14 tháng 12 năm báo cáo.

Hình thức nộp báo cáo: Tổ chức, doanh nghiệp cần gửi báo cáo dưới dạng tập tin PDF đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (thông qua Phòng Việc – An toàn lao động) theo hình thức trực tuyến, bao gồm cả số liệu lao động của người nước ngoài và bản sao báo cáo có chữ ký.

Báo cáo thực hiện 1 năm/lần

• Báo cáo y tế lao động

Thời gian nộp báo cáo: Cần gửi trước ngày 05 tháng 07 hàng năm.

Cách thức nộp báo cáo: Doanh nghiệp phải gửi báo cáo đến:

• Trung tâm y tế huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh (gọi tắt là Trung tâm y tế) nơi có trụ sở chính của cơ sở lao động.
• Đơn vị quản lý y tế của bộ, ngành nếu cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của bộ, ngành đó.

• Báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước

Thời gian nộp báo cáo: Cần gửi trước ngày 15 tháng 01 hàng năm.

Cách thức nộp báo cáo: Doanh nghiệp phải gửi báo cáo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để thông báo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước.

• Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động

Thời gian nộp báo cáo: Cần gửi trước ngày 10 tháng 01 hàng năm.

Cách thức nộp báo cáo: Người sử dụng lao động phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm về công tác an toàn, vệ sinh lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, cùng Sở Y tế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn gửi báo cáo qua các hình thức như nộp trực tiếp, qua email, bưu điện hoặc fax. 

Có thể nộp báo cáo lao động trực tuyến không?

Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo lao động trực tuyến thông qua các cổng thông tin điện tử do cơ quan chức năng cung cấp.

Lợi ích của nộp báo cáo lao động trực tuyến

• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến cơ quan chức năng.
• Giảm thiểu giấy tờ: Việc nộp trực tuyến giúp giảm sử dụng giấy tờ, thân thiện với môi trường.
• Tính chính xác: Hệ thống trực tuyến thường có chức năng kiểm tra lỗi, giúp giảm thiểu sai sót khi điền thông tin.

Quy trình nộp báo cáo lao động trực tuyến

• • Đăng nhập: Doanh nghiệp cần có tài khoản để truy cập vào cổng thông tin điện tử.
  • Chọn mẫu báo cáo: Lựa chọn mẫu báo cáo phù hợp.
  • Điền thông tin: Nhập đầy đủ các thông tin cần thiết.
  • Kiểm tra thông tin: Rà soát lại thông tin đã nhập.
  • Nộp báo cáo: Gửi báo cáo qua hệ thống và nhận biên nhận xác nhận.

Yêu cầu kỹ thuật

• Kết nối Internet: Cần có kết nối Internet ổn định để thực hiện việc nộp báo cáo.
• Tài khoản truy cập: Doanh nghiệp phải đăng ký tài khoản trên cổng thông tin điện tử.

Lưu ý khi nộp báo cáo trực tuyến

• Đảm bảo đúng hạn: Nộp báo cáo đúng thời hạn để tránh bị phạt.
• Theo dõi phản hồi: Kiểm tra phản hồi từ cơ quan chức năng sau khi nộp báo cáo.

Nếu nộp báo cáo trễ, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro gì?

Nếu không tuân thủ thời hạn nộp báo cáo, doanh nghiệp có thể gặp phải một số rủi ro đáng kể, bao gồm:

Phạt tiền

Khi nộp báo cáo trễ, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền theo quy định của cơ quan chức năng. Thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ cho mỗi báo cáo nộp muộn.

Các trường hợp vi phạm nghiêm trọng: Có thể bị phạt đến 6.000.000 VNĐ

Cơ sở pháp lý: Các quy định về mức phạt thường được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội.

Yêu cầu bổ sung

Báo cáo bổ sung: Doanh nghiệp có thể bị yêu cầu nộp báo cáo bổ sung hoặc sửa đổi để hoàn thiện thông tin.

Thời gian và công sức: Việc này không chỉ tiêu tốn thời gian và công sức mà còn gây áp lực cho nhân sự trong doanh nghiệp, đặc biệt là khi thời hạn nộp báo cáo bổ sung cũng rất ngắn.

Tăng nguy cơ vi phạm: Nếu không thực hiện yêu cầu bổ sung kịp thời, doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm thêm.

Ảnh hưởng đến uy tín

Giảm uy tín: Việc không nộp báo cáo đúng hạn có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt nhân viên, đối tác, và khách hàng.

Khó khăn trong hợp tác: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc hợp tác với các đối tác, nhà đầu tư hoặc cơ quan chức năng trong tương lai.

Tác động đến văn hóa doanh nghiệp: Một doanh nghiệp thường xuyên vi phạm các quy định về báo cáo có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và động lực làm việc của nhân viên.

Các rủi ro pháp lý khác

Kiểm tra và thanh tra: Doanh nghiệp có thể bị cơ quan chức năng kiểm tra hoặc thanh tra hoạt động, dẫn đến các rắc rối không cần thiết.

Xử lý vi phạm: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các biện pháp xử lý nghiêm khắc hơn, bao gồm cả việc đình chỉ hoạt động.

Tôi có thể thay đổi thông tin trong báo cáo lao động đã nộp không?

Có, doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin trong báo cáo lao động đã nộp. Tuy nhiên, việc này không thể thực hiện một cách tùy tiện mà cần phải tuân thủ các quy định và thủ tục cụ thể.

Thủ tục sửa đổi

• Điền lại mẫu báo cáo: Doanh nghiệp cần điền lại mẫu báo cáo lao động với thông tin đã được sửa đổi. Mẫu báo cáo này thường có sẵn trên trang web của cơ quan quản lý lao động hoặc qua các cổng thông tin điện tử.
• Chuẩn bị hồ sơ kèm theo: Nếu có, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu, chứng từ liên quan để minh chứng cho việc sửa đổi thông tin. Điều này có thể bao gồm hợp đồng lao động, bảng lương, hoặc các tài liệu khác liên quan đến lao động.

Nộp lại theo quy định

• Nộp lại báo cáo: Sau khi hoàn tất việc điền lại thông tin, doanh nghiệp cần nộp lại báo cáo cho cơ quan chức năng theo phương thức đã sử dụng ban đầu (trực tiếp, qua email, hoặc trực tuyến).
• Theo dõi phản hồi: Doanh nghiệp nên theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng để đảm bảo rằng việc sửa đổi đã được chấp nhận và không gặp phải vấn đề gì.

Thời gian và quy trình cụ thể

• Thời gian: Thời gian cần thiết để sửa đổi và nộp lại báo cáo sẽ phụ thuộc vào quy định của từng cơ quan quản lý. Doanh nghiệp cần tham khảo thông tin cụ thể từ cơ quan liên quan để biết thời hạn thực hiện.
• Quy trình: Quy trình sửa đổi có thể khác nhau giữa các cơ quan, do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các yêu cầu và quy định cụ thể để thực hiện đúng và đủ.

Dịch vụ thực hiện báo cáo lao động tại terra có chi phí không?

Chi phí dịch vụ nộp báo cáo lao động

Dịch vụ thực hiện báo cáo lao động tại terra có phí dịch vụ, và mức phí này thường phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô doanh nghiệp, nhu cầu báo cáo của từng doanh nghiệp.

Dịch vụ thực hiện báo cáo lao động từ terra

• Tư vấn và hỗ trợ: terra cung cấp dịch vụ tư vấn để giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến báo cáo lao động.
• Soạn thảo báo cáo: terra thực hiện việc soạn thảo báo cáo dựa trên thông tin mà doanh nghiệp cung cấp, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Nộp báo cáo: Dịch vụ nộp báo cáo cho cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Theo dõi phản hồi: terra sẽ theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng sau khi nộp báo cáo và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xử lý nếu có yêu cầu bổ sung.

Giá tham khảo

Phí dịch vụ: Mức phí dịch vụ nộp báo cáo lao động tại terra chỉ từ 1.000.000đ, tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.

Ngoài ra, terra còn cung cấp phần mềm nhân sự, phần mềm tính lương với nhiều tính năng dễ dàng quản lý, chính xác được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đăng ký nhận tư vấn ngay với nhiều chương trình khuyễn mãi hấp dẫn.

Thế mạnh của dịch vụ được cung cấp bởi terra

• Nhanh chóng: terra cam kết thực hiện và nộp báo cáo trong thời gian nhanh nhất, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý do nộp trễ.
• Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, terra đảm bảo rằng tất cả thông tin được trình bày đầy đủ và chính xác, giảm thiểu khả năng sai sót.
• Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ chăm sóc khách hàng của terra luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình làm báo cáo, từ tư vấn cho đến khi hoàn tất.

Làm thế nào để liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng hỗ trợ nếu gặp vấn đề?

Khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng dịch vụ nộp báo cáo lao động, doanh nghiệp có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ. Dưới đây là các phương thức liên hệ có thể sử dụng:

Điện thoại

Số hotline: +84 28 7102 0608

Ưu điểm:

• Có thể nhận phản hồi ngay lập tức từ nhân viên hỗ trợ.
• Dễ dàng trao đổi thông tin và làm rõ các thắc mắc.

Email

Địa chỉ email: sol@vina-payroll.com

Ưu điểm:

• Ghi lại toàn bộ thông tin trao đổi, dễ dàng theo dõi.
• Có thể gửi vào bất kỳ thời gian nào, không bị giới hạn bởi giờ làm việc.

Liên hệ thông qua website

Địa chỉ website: https://terra-plat.vn/vi/lien-he

Ưu điểm:

• Tiện lợi và nhanh chóng, thường có nhiều thông tin hữu ích có sẵn.
• Có thể nhận được hỗ trợ ngay cả khi không thể gọi điện hay gửi email.

Mạng xã hội

• Facebook: https://www.facebook.com/terraplatform
• Linkedin: https://www.linkedin.com/company/terraplatform
• Zalo: https://zalo.me/terraplatform

Ưu điểm: 

• Tiếp cận nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt nếu doanh nghiệp đã quen thuộc với các nền tảng này.
• Có chuyên viên tư vấn trực và phản hồi nhanh chóng

Doanh nghiệp có thể tự làm báo cáo lao động không hay cần dùng dịch vụ bên ngoài?

Tự làm báo cáo lao động

Khả năng tự làm:

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện việc lập báo cáo lao động nếu có đủ kiến thức, kinh nghiệm và thời gian cần thiết.

Cần nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến báo cáo lao động, cũng như các mẫu báo cáo và thông tin cần thiết.

Điều kiện cần thiết:

• Kiến thức: Nhân sự phụ trách báo cáo cần có hiểu biết về luật lao động, các quy định liên quan và cách thức lập báo cáo.
• Thời gian: Doanh nghiệp cần dành thời gian để thu thập dữ liệu, soạn thảo báo cáo và rà soát thông tin.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Không phải trả phí dịch vụ cho bên ngoài.
• Kiểm soát thông tin: Doanh nghiệp có thể kiểm soát hoàn toàn thông tin và quy trình báo cáo.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian: Quá trình thu thập và lập báo cáo có thể tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn.
• Nguy cơ sai sót: Nếu không có kinh nghiệm, khả năng sai sót trong báo cáo có thể cao, dẫn đến các rắc rối pháp lý.

Hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong quá trình tự thực hiện báo cáo lao động, terra đã phát triển khóa học Hướng dẫn chi tiết: Thực hiện và lưu ý với Báo cáo lao động trọng yếu, nhằm hướng dẫn cho doanh nghiệp thực hiện các loại báo cáo và cũng như lưu ý cho doanh nghiệp để tránh những sai sót không đáng có. 

Khóa học này đặc biệt dành cho các khách hàng muốn tự thực hiện báo cáo lao động, vì thế chi phí terra cung cấp cũng rất phù hợp và kèm theo nhiều ưu đãi cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về khóa học tại đây:

Sử dụng dịch vụ bên ngoài

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bên ngoài:

• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chính mà không cần lo lắng về việc lập báo cáo.
• Đảm bảo tính chính xác: Các công ty dịch vụ thường có đội ngũ chuyên gia với kinh nghiệm, giúp đảm bảo rằng báo cáo được lập chính xác và đầy đủ.
• Cập nhật quy định: Các dịch vụ bên ngoài thường theo dõi và cập nhật các quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật.

Chi phí sử dụng dịch vụ:
Mặc dù có chi phí dịch vụ, nhưng nhiều doanh nghiệp cho rằng khoản chi này hợp lý so với lợi ích mà họ nhận được về tính chính xác và tiết kiệm thời gian.

Các hình thức nộp báo cáo lao động hiện nay là gì?

Khi thực hiện nghĩa vụ báo cáo lao động, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa nhiều hình thức nộp khác nhau. Dưới đây là ba hình thức chính hiện nay:

Nộp trực tiếp

Mô tả: Doanh nghiệp gửi báo cáo bằng giấy đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Quy trình thực hiện:

• In báo cáo đã hoàn thành.
• Chuẩn bị bộ hồ sơ kèm theo (nếu cần).
• Đến cơ quan chức năng để nộp trực tiếp, thường là tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ.

Ưu điểm:

• Doanh nghiệp có thể nhận được biên nhận ngay lập tức sau khi nộp.
• Dễ dàng trao đổi trực tiếp với cán bộ tiếp nhận, nếu có thắc mắc.

Nhược điểm:

• Tốn thời gian và công sức di chuyển.
• Có thể gặp phải tình trạng đông đúc tại cơ quan chức năng, gây chậm trễ.

Nộp qua email

Mô tả: Doanh nghiệp gửi báo cáo dưới dạng file qua email đến cơ quan chức năng.

Quy trình thực hiện:

• Soạn thảo báo cáo và lưu dưới định dạng phù hợp (PDF, Word, v.v.).
• Gửi email đến địa chỉ email chính thức của cơ quan chức năng, kèm theo tiêu đề rõ ràng và nội dung mô tả ngắn gọn.
• Lưu lại email đã gửi để làm bằng chứng.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian, không cần di chuyển đến cơ quan chức năng.
• Dễ dàng theo dõi và lưu trữ thông tin.

Nhược điểm:

• Không có biên nhận trực tiếp, có thể cần theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng.
• Rủi ro về việc email không được gửi thành công hoặc bị lọc vào thư rác.

Nộp trực tuyến

Mô tả: Doanh nghiệp sử dụng cổng thông tin điện tử để nộp báo cáo.

Quy trình thực hiện:

• Đăng nhập vào cổng thông tin điện tử của cơ quan chức năng (ví dụ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội).
• Chọn mẫu báo cáo phù hợp và điền thông tin cần thiết.
• Gửi báo cáo qua hệ thống và nhận biên nhận điện tử.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng và thuận tiện, có thể nộp báo cáo từ bất kỳ đâu có kết nối Internet.
• Hệ thống có chức năng kiểm tra lỗi, giúp giảm thiểu sai sót.
• Nhận biên nhận ngay lập tức, dễ dàng theo dõi tình trạng báo cáo.

Nhược điểm:

• Cần có kiến thức công nghệ cơ bản để sử dụng cổng thông tin.
• Phụ thuộc vào sự ổn định của hệ thống trực tuyến