Bài viết này sẽ giải đáp toàn bộ những thắc mắc của bạn về vai trò vô cùng quan trọng trong nhiều giao dịch, từ việc xin visa, vay vốn ngân hàng đến các thủ tục hành chính khác của mẫu xác nhận lương. terra cũng sẽ cung cấp 5 mẫu xác nhận lương mới nhất năm nay có kèm hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin của từng mẫu. Cùng tham khảo nhé!
Mẫu xác nhận lương là gì?
Mẫu xác nhận lương hay giấy xác nhận lương là chứng nhận của cơ quan hoặc doanh nghiệp hay các cấp có thẩm quyền liên quan đến tiền lương/ thưởng trong quá khứ mà người lao động được hưởng theo quy định của pháp luật.
Từ tên gọi của loại văn bản này có thể thấy rõ hai đặc điểm như sau:
- Về nội dung: Xác nhận những thông tin liên quan đến tiền lương của mỗi người lao động bao gồm lương, thưởng, phụ cấp. Ngoài ra, mẫu xác nhận lương có thể dùng xác nhận mức lương trong khoảng thời gian cụ thể tùy vào mục đích của người muốn xác nhận.
- Về tính bảo mật: Việc xác nhận lương đặc biệt liên quan đến bảo mật thông tin về chính sách lương thưởng của mỗi đơn vị, nhất là với những người làm kinh doanh. Vì vậy mẫu xác nhận lương cần dùng vào mục đích hợp lý.
Mẫu xác nhận lương dùng với mục đích gì?
Đối với doanh nghiệp
Mẫu xác nhận lương được dùng khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục quyết toán thuế. Bên cạnh đó, mẫu này sẽ giúp dữ liệu lương của các doanh nghiệp minh bạch hơn đồng thời hạn chế tối đa tranh chấp, mâu thuẫn không đáng có với người lao động trong tương lai.
Đối với người lao động
Sau đây những mục đích phổ biến khi người lao động xin xác nhận lương tại doanh nghiệp/ tổ chức bất kỳ:
- Vay ngân hàng: Khi cần vay vốn ngân hàng mua nhà, mua xe, mua đất,… trước tiên người lao động cần chứng thực khả năng tài chính. Mẫu xác nhận lương được xem là căn cứ quan trọng để ngân hàng quyết định có cho người lao động vay tiền không và định mức vay là bao nhiêu.
- Làm thủ tục định cư nước ngoài: Việc xác minh chính xác mức thu nhập của người lao động là điều kiện tối thiểu để được cấp Visa và thẻ xanh, qua đó mở ra cơ hội trở thành người nhập cư hay công dân ở một số nước thuộc khu vực châu Âu và Châu Á.
- Chuẩn bị hồ sơ xin Visa đi du lịch, du học: Xác minh khả năng tài chính bắt buộc phải thực hiện khi bạn xin visa du lịch, sinh sống hoặc làm việc tại các nước yêu cầu visa. Mẫu xác nhận lương chứng tỏ khả năng và điều kiện để được du lịch, sinh sống dài hạn hoặc làm việc tại nước đó.
- Chứng minh tài chính, giành quyền nuôi con trong trường hợp ly hôn: Mẫu xác nhận lương giúp chứng minh điều kiện tài chính đủ để nhận quyền nuôi con của bên bố hoặc mẹ hay không.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Do thuế thu nhập cá nhân được tính dựa trên lương thực tế của người lao động tại doanh nghiệp. Nên trong trường hợp không ủy quyền doanh nghiệp nộp thuế hộ, giấy xác nhận lương sẽ được xem là căn cứ giúp người lao động có thể tự mình quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Mua nhà ở xã hội: Khi làm hồ sơ để mua nhà ở xã hội, người lao động phải tiến hành chứng minh thu nhập. Đặc biệt là những người lao động thuộc đối tượng nằm trong khoản 9, Điều 49 Luật nhà ở hoặc khoản 5,6,7 theo Điều 49 Luật nhà ở.
Chủ thể nào có quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương?
Khi cần xác nhận lương, người lao động phải hoàn thiện mẫu đơn rồi gửi cho đơn vị phụ trách tính lương, sau đó nhận phê duyệt từ tổ chức/ doanh nghiệp nơi bản thân đang làm việc để xin xác nhận mức lương.
- Trường hợp người lao động làm việc tại doanh nghiệp, chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận trên mẫu xác nhận lương thường sẽ là giám đốc doanh nghiệp.
- Trong trường hợp người lao động làm việc tại cơ quan/ đơn vị của nhà nước, chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận thường là thủ trưởng cơ quan đơn vị đó.
Top 5 mẫu xác nhận lương mới nhất hiện nay
Dưới đây là thông tin về 5 mẫu xác nhận lương mới nhất hiện nay mà terra tổng hợp được:
- Mẫu xác nhận lương số 01.
- Mẫu xác nhận lương số 02.
- Mẫu xác nhận lương số 03.
- Mẫu xác nhận lương số 04.
- Mẫu xác nhận lương số 05.
Hướng dẫn cách ghi đối với mẫu xác nhận lương
Sau đây là một vài hướng dẫn để bạn đọc dễ hình dung cách ghi với mẫu xác nhận lương:
- Tùy vào việc người lao động đang làm việc cho doanh nghiệp/ cơ quan hay tổ chức, mục Kính gửi có thể gửi tới Ban Giám đốc hay Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
- Người khai mẫu xác nhận lương phải ghi đúng tên và địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức dựa trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
- Số điện thoại phải là số cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
- Phòng ban, bộ phận làm việc, chức danh, chức vụ (trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên, nhân viên,…) của người khai phải rõ ràng, cụ thể.
- Ghi rõ hình thức làm việc nếu không làm theo một trong những hợp đồng kể trên, ví dụ như hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định thời hạn dưới 12 tháng,…
- Mức lương chính phải khớp hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm hoặc phân công nhiệm vụ,… và tổng các khoản thu nhập khác ngoài lương chính cũng cần ghi chính xác.
- Diễn giải chi tiết nguồn gốc các khoản thu nhập khác, có thể là phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp xăng xe, phụ cấp điện thoại, nhà ở, phụ cấp độc hại,…), doanh số, hoa hồng, lương thưởng, tăng ca,…
- Một số gợi ý về mục đích của người xin xác nhận mức lương gồm chứng minh tài chính, vay vốn ngân hàng, chứng minh đủ điều kiện mua nhà ở xã hội, khả năng nhận con nuôi, xác nhận thu nhập khi xảy ra tranh chấp quyền nuôi con, làm hồ sơ để định cư ở nước ngoài,…
Dịch vụ tính lương terra Payroll
terra hiểu rằng tính lương là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. Thay vì phải đau đầu với các con số và quy định phức tạp, hãy để dịch vụ tính lương terra Payroll lo liệu mọi thứ. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, terra cam kết mang đến cho bạn một giải pháp tính lương:
- Nhanh chóng và chính xác: Công nghệ hiện đại giúp tự động hóa các tính toán, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian hoàn thành, từ đó tối ưu hóa chi phí vận hành.
- Tuân thủ pháp luật: terra Payroll luôn cập nhật các quy định mới nhất về lương, thuế và bảo hiểm xã hội, thế nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về mặt pháp lý.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí nhân sự và các nguồn lực khác liên quan đến việc tính lương, qua đó góp phần tối ưu ngân sách của doanh nghiệp.
Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu trải nghiệm và đánh giá năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân sự tiền lương từ terra, dịch vụ tư vấn terra Consultant cung cấp giải pháp tư vấn về lương, thuế TNCN và BHXH với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về chất lượng dịch vụ.
