Doanh nghiệp quên nộp báo cáo lao động có sao không?

Nộp báo cáo lao động là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu mà phòng nhân sự cần hoàn thành trước khi kết thúc năm. Bên cạnh việc chuẩn bị báo cáo tài chính, tổng kết hoạt động kinh doanh, việc đưa báo cáo lao động vào danh sách các nghiệp vụ cần thiết là điều không thể thiếu để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.

Thời hạn nộp báo cáo lao động doanh nghiệp cần lưu ý

Thông thường thời hạn nộp báo cáo lao động sẽ rơi vào giữa năm hoặc cuối năm tùy thuộc vào pháp luật quy định cho từng loại báo cáo, cụ thể:

Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 

Báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước

Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động

Báo cáo kết quả hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động

Báo cáo về tình hình tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam (Dành cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam)

Tại sao doanh nghiệp cần tuân thủ việc nộp báo cáo lao động đúng hạn?

Do áp lực thời gian và hạn nộp báo cáo gấp rút vào cuối năm với nhiều công việc cần hoàn thành, doanh nghiệp có thể vướng phải trường hợp quên gửi báo cáo lao động, dẫn đến những sai phạm không đáng có như:

Rủi ro bị xử phạt hành chính

Việc không nộp báo cáo lao động đúng hạn có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Cơ quan thanh tra lao động có thể áp dụng các biện pháp xử phạt hành chính nếu phát hiện doanh nghiệp vi phạm quy định này. Mức phạt tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vi phạm và quy định của pháp luật hiện hành.

Ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp

Việc nộp báo cáo lao động đúng hạn không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn là yếu tố thể hiện Uy tín của doanh nghiệp. Thực hiện báo cáo lao động minh bạch và kịp thời cho thấy doanh nghiệp đang hoạt động một cách có tổ chức và trách nhiệm. Việc tuân thủ các quy định về pháp luật giúp cho doanh nghiệp duy trì uy tín và sự hoạt động ổn định để tạo điều kiện thuận lợi hơn khi hợp tác với các đối tác lớn, thu hút nguồn đầu tư và dễ dàng mở rộng quy mô.

Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh

Vi phạm các quy định về nộp báo cáo lao động buộc doanh nghiệp phải tốn kém chi phí và thời gian để khắc phục các vấn đề, từ đó làm giảm hiệu quả vận hành và gây gián đoạn trong quá trình kinh doanh. Khi phát hiện vi phạm, doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với các hình phạt hành chính mà còn phải dành nguồn lực đáng kể cho việc điều chỉnh và bổ sung các báo cáo chưa hoàn thành.

Tránh rủi ro khi có thanh tra lao động

Việc thanh tra lao động có thể diễn ra dưới nhiều hình thức, và doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, đặc biệt là trong yêu cầu về báo cáo lao động. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp có thể đối mặt:

Kiểm tra định kỳ: Hằng năm, cơ quan thanh tra lao động sẽ tiến hành kiểm tra các doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động, trong đó có yêu cầu về báo cáo lao động. Thời gian kiểm tra thường được cơ quan thông báo trước.

Kiểm tra đột xuất: Trong một số trường hợp đặc biệt, như khi có khiếu nại từ người lao động hoặc khi phát hiện dấu hiệu vi phạm từ các nguồn thông tin khác, thanh tra lao động có thể thực hiện kiểm tra đột xuất mà không cần thông báo trước. Đây là tình huống khách quan nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp nên chủ động tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo hoàn thành đầy đủ các báo cáo, đặc biệt trong giai đoạn cuối năm – thời điểm cao điểm của nhiều báo cáo trọng yếu như báo cáo lao động. 

Để bộ phận nhân sự an tâm tập trung vào các hoạt động khác, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ báo cáo lao động từ terra.

Kiểm tra theo chỉ đạo từ cơ quan cấp trên: Mục đích của việc kiểm tra là nhằm đảm bảo việc tuân thủ các chính sách và quy định pháp luật về lao động được thực hiện một cách đầy đủ và hiệu quả. Các chỉ đạo này thường xuất phát từ nhu cầu rà soát tình hình thực hiện pháp luật trong lĩnh vực lao động hoặc từ phản hồi và ý kiến từ cộng đồng doanh nghiệp và người lao động

Kiểm tra khi doanh nghiệp có vi phạm trong quá khứ: Nếu doanh nghiệp đã từng bị phát hiện vi phạm hoặc chưa hoàn thành các yêu cầu của những cuộc kiểm tra trước đó, thanh tra lao động có quyền tiến hành kiểm tra lại để đánh giá mức độ khắc phục và tuân thủ các quy định pháp luật. 

Ngoài ra, cuộc kiểm tra này không chỉ giới hạn ở các lĩnh vực mà doanh nghiệp đã vi phạm, mà còn có thể mở rộng ra các trường hợp khác liên quan đến quy định lao động, như an toàn lao động, hợp đồng lao động, và bảo hiểm xã hội. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp đã thực sự cải thiện và đang hoạt động trong khuôn khổ pháp luật, giảm thiểu rủi ro cho cả doanh nghiệp và người lao động.

Do đó, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện các biện pháp khắc phục và cải thiện các quy trình nội bộ để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của pháp luật, nhằm tránh các hình phạt có thể xảy ra trong tương lai và duy trì môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho tất cả nhân viên.

Dịch vụ báo cáo lao động toàn diện từ terra

Việc thực hiện nộp báo cáo lao động đúng quy định có thể là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, terra mang đến khóa học “Hướng Dẫn Chi Tiết: Thực Hiện và Lưu Ý Với Báo Cáo Lao Động Trọng Yếu” chuyên nghiệp. Khóa học sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và form mẫu cần thiết, giúp nhân sự tự tin xử lý tất cả các công việc liên quan đến báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác. 

Khóa học sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách thực hiện 6 loại báo cáo trọng yếu, form mẫu chuẩn, và lưu ý quan trọng khi thực hiện từng loại báo cáo như:

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài
• Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp
• Báo cáo an toàn vệ sinh lao động
• Báo cáo kết quả hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
• Báo cáo tình hình tai nạn lao động

Sau khi hoàn thành khóa học, Anh/Chị có thể:

• Hiểu rõ toàn bộ quy trình từ chuẩn bị đến nộp báo cáo lao động
• Nắm vững các quy định pháp lý và yêu cầu thực tiễn về báo cáo lao động
• Tự tin xử lý toàn bộ công việc liên quan đến báo cáo lao động
• Hoàn thành báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác

Tuy nhiên, vào giai đoạn cuối năm, bộ phận nhân sự thường phải đối mặt với khối lượng công việc lớn và áp lực thời gian. Ngay cả khi đã tham khảo và nắm rõ cách thực hiện các báo cáo, nhân sự vẫn có thể cảm thấy choáng ngợp trước sự bận rộn của nhiều nhiệm vụ khác nhau. Để giảm bớt gánh nặng này, terra sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bằng dịch vụ báo cáo lao động chuyên nghiệp. 

Khi sử dụng dịch vụ, terra cam kết:

• Hoàn thành toàn bộ quy trình báo cáo lao động, từ lập báo cáo đến nộp báo cáo cho cơ quan chức năng.
• Tiết kiệm thời gian, công sức tìm hiểu thủ tục và liên hệ xác nhận với cơ quan ban ngành
• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.
• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp các thắc mắc liên quan để anh/chị phụ trách có thể yên tâm đầu tư và kịp tiến độ cho hoạt động khác dịp cuối năm

Liên hệ ngay với terra để nhận được hỗ trợ nhanh chóng!