Ban lãnh đạo họp về tuân thủ nhân sự và tiền lương sau sáp nhập

Tuân thủ nhân sự và tính lương
sau M&A tại Việt Nam

Mua lại một doanh nghiệp cũng đồng nghĩa kế thừa toàn bộ lịch sử tuân thủ nhân sự và tính lương của doanh nghiệp đó.

terra rà soát tiền lương, BHXH, thuế TNCN và hợp đồng lao động, sau đó xử lý dứt điểm các vấn đề trước khi bàn giao bộ hồ sơ đầy đủ, sẵn sàng cho thanh tra.

Những tình huống doanh nghiệp thường tìm đến terra

Sau khi mua lại hoặc sáp nhập Trước khi tích hợp hậu M&A Sau thẩm định nhân sự (HR due diligence) Trước kỳ kiểm toán đầu tiên dưới chủ sở hữu mới

5 rủi ro nhân sự và tính lương kế thừa sau M&A

BHXH đóng thiếu trong nhiều năm

Mức đóng tính trên mức lương thấp hơn quy định; khi thanh tra, doanh nghiệp có thể bị truy thu và xử phạt cho toàn bộ thời gian sai sót.

Từ đánh giá đến triển khai trong một quy trình thống nhất

I-GLOCAL xác định các rủi ro tuân thủ

Diễn giải quy định và đánh giá các vấn đề cần khắc phục.

terra triển khai toàn bộ phần thực thi

Điều chỉnh hồ sơ, tính toán lại nghĩa vụ và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

Doanh nghiệp sẵn sàng cho giai đoạn vận hành mới

Một bộ hồ sơ tuân thủ đầy đủ để công ty mẹ và đội ngũ nội bộ có thể tiếp tục vận hành.

Đã có sẵn kết quả đánh giá?

terra có thể chuyển thẳng sang triển khai mà không lặp lại phần đánh giá, làm việc trên kết quả từ I-GLOCAL, kiểm toán nội bộ hoặc luật sư của bạn.

Đội ngũ terra triển khai khắc phục tuân thủ nhân sự và tiền lương

terra trực tiếp triển khai các điều chỉnh

Là thành viên của I-GLOCAL Group, terra kế thừa hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp FDI tại Việt Nam khắc phục và chuẩn hóa tuân thủ nhân sự.

Triển khai tuân thủ hậu M&A qua 4 giai đoạn

Giai đoạn1

Buổi trao đổi phạm vi

Đánh giá hiện trạng sau M&A, xác định các vấn đề cần xử lý và thống nhất phạm vi triển khai.

Giai đoạn2

Đánh giá

Rà soát tiền lương, BHXH, thuế TNCN và hợp đồng lao động, sau đó xác định các lỗ hổng theo mức độ rủi ro.

Giai đoạn3

Kế hoạch triển khai

Xây dựng kế hoạch với phạm vi, tiến độ và chi phí rõ ràng. Mọi công việc chỉ bắt đầu sau khi doanh nghiệp phê duyệt.

Giai đoạn4

Triển khai và bàn giao

Thực hiện các điều chỉnh, làm việc với cơ quan chức năng khi cần và bàn giao đầy đủ hồ sơ cùng tài liệu vận hành.

Giai đoạn1

Buổi trao đổi phạm vi

Đánh giá hiện trạng sau M&A, xác định các vấn đề cần xử lý và thống nhất phạm vi triển khai.

Giai đoạn2

Đánh giá

Rà soát tiền lương, BHXH, thuế TNCN và hợp đồng lao động, sau đó xác định các lỗ hổng theo mức độ rủi ro.

Giai đoạn3

Kế hoạch triển khai

Xây dựng kế hoạch với phạm vi, tiến độ và chi phí rõ ràng. Mọi công việc chỉ bắt đầu sau khi doanh nghiệp phê duyệt.

Giai đoạn4

Triển khai và bàn giao

Thực hiện các điều chỉnh, làm việc với cơ quan chức năng khi cần và bàn giao đầy đủ hồ sơ cùng tài liệu vận hành.

Phạm vi công việc trong một hợp đồng

Danh mục công việc hậu M&A

Các hạng mục terra thực hiện trong một dự án hậu M&A

Tính lại căn cứ đóng BHXH cho giai đoạn còn thiếu

Điều chỉnh và nộp lại hồ sơ kê khai, quyết toán thuế TNCN

Cập nhật và ký lại hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019

Cập nhật nội quy lao động và các chính sách liên quan

Chuẩn hóa cách ghi nhận phụ cấp và các khoản chi ngoài bảng lương

Chuẩn bị hồ sơ giải trình và làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan thuế

Tính lại và nộp bổ sung cho các nghĩa vụ còn tồn đọng

Bàn giao hồ sơ đầy đủ và hướng dẫn vận hành cho đội ngũ nội bộ

Yêu cầu tư vấn

Chia sẻ tình huống hậu M&A của doanh nghiệp. terra sẽ giúp xác định điểm cần bắt đầu.









    Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận và gửi cho terra

    Kết quả doanh nghiệp nhận được sau khi hoàn thành dự án

    Sẵn sàng cho kiểm toán và thanh tra

    Hồ sơ lương đầy đủ cho kiểm toán, thanh tra và báo cáo công ty mẹ. Mọi số liệu được đối chiếu và điều chỉnh theo quy định hiện hành.

    Rủi ro BHXH và thuế TNCN được xử lý hoặc kiểm soát

    Các sai sót được điều chỉnh, hồ sơ được bổ sung và các nghĩa vụ tồn đọng với cơ quan BHXH hoặc cơ quan thuế được xử lý theo đúng quy định.

    Hợp đồng lao động đúng quy định

    Toàn bộ hợp đồng được rà soát và cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019, sẵn sàng cho các đợt thanh tra lao động.

    Nền tảng tuân thủ cho giai đoạn vận hành mới

    Trạng thái sau khắc phục trở thành nền tảng ổn định, để doanh nghiệp tự vận hành hoặc để terra tiếp tục đồng hành quản lý.

    Vì sao doanh nghiệp FDI tin tưởng terra

    Chứng nhận ISO/IEC 27001:2022

    Tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin cho dữ liệu nhân sự và tiền lương.

    Hơn 5.000 phiếu lương mỗi tháng

    Năng lực vận hành thực tế đang phục vụ doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.

    Gắn với cơ sở pháp lý cụ thể

    Mọi điều chỉnh đều dẫn chiếu Bộ luật Lao động 2019 cùng các nghị định và hướng dẫn hiện hành.

    Câu hỏi thường gặp

    Ngay sau buổi trao đổi phạm vi, thường trong vài ngày kể từ khi ký và song song với quá trình bàn giao thương vụ. Nếu bạn đã có kết quả thẩm định nhân sự, terra dùng trực tiếp để rút ngắn giai đoạn khởi động.

    Bạn vẫn có thể đưa terra vào ngay cả khi cơ quan BHXH hoặc thuế đã liên hệ. terra xử lý quy trình đang diễn ra song song với khắc phục nguyên nhân gốc, chuẩn bị hồ sơ giải trình và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để giảm số tiền truy thu và mức phạt. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, vào cuộc càng sớm thì dư địa xử lý càng lớn, vì nhiều khoản truy thu được tính từ thời điểm sai sót bắt đầu, không phải từ lúc bị phát hiện.

    Không bắt buộc đánh giá lại từ đầu. Nếu luật sư, kiểm toán nội bộ hoặc đơn vị thẩm định đã chỉ ra lỗ hổng, terra tiếp nhận kết quả đó và chuyển thẳng sang lập kế hoạch, khắc phục để tiết kiệm chi phí và thời gian. Nếu chưa có đánh giá nào, terra đảm nhận trọn gói từ xác định phạm vi, đánh giá đến khắc phục trong một hợp đồng duy nhất.

    Không. terra đảm nhận phần khắc phục vận hành: tính lại số liệu và nộp lại hồ sơ với cơ quan chức năng. Trách nhiệm pháp lý cho các vấn đề phát sinh trước khi mua lại được phân định theo hợp đồng chuyển nhượng và do luật sư các bên xử lý. terra cung cấp số liệu và hồ sơ cần thiết để luật sư của bạn có cơ sở đàm phán hoặc yêu cầu bên bán bồi hoàn khi phù hợp.

    Có. terra đóng vai trò đội triển khai và phối hợp chặt với các đơn vị tư vấn hiện có của bạn. Nếu hãng luật phụ trách pháp lý thương vụ, hoặc I-GLOCAL phụ trách tư vấn thuế và kế toán, terra thực hiện phần khắc phục vận hành về lương, BHXH và hồ sơ lao động dựa trên kết luận của họ. Một đầu mối thực thi duy nhất giúp tránh tình trạng các bên đùn đẩy trách nhiệm.

    Với doanh nghiệp dưới 100 nhân viên và hồ sơ sẵn sàng, một hợp đồng trọn gói thường mất 8 đến 12 tuần. Doanh nghiệp lớn hơn, nhiều chi nhánh, hoặc tồn đọng BHXH nhiều năm sẽ cần thêm thời gian. terra chốt tiến độ cụ thể theo từng giai đoạn sau buổi trao đổi phạm vi, để bạn biết các mốc và chi phí trước khi bắt đầu.

    Trao đổi về tình huống hậu M&A của bạn

    Xử lý vấn đề tuân thủ càng sớm, quá trình tích hợp hậu M&A càng thuận lợi. Một buổi trao đổi bao gồm:

    • Các rủi ro nhân sự và tính lương kế thừa cùng thương vụ
    • Con đường nhanh nhất đến nền tảng vận hành đạt chuẩn tuân thủ
    • Phần terra đảm nhận và phần đội ngũ của bạn cần chuẩn bị

    Đặt lịch tư vấn

    Chia sẻ tình huống của bạn, đội ngũ tuân thủ của terra sẽ phản hồi với các bước tiếp theo rõ ràng.









      Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận và gửi cho terra

      Scroll to Top