Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài tại Việt Nam

Rút BHXH một lần cho người nước ngoài (rút bảo hiểm xã hội một lần) là việc người lao động nước ngoài nhận lại toàn bộ số tiền đã đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong thời gian làm việc theo hợp đồng lao động tại Việt Nam. Bạn có thể nộp hồ sơ ngay khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc khi giấy phép lao động hết hạn mà không gia hạn, không cần chờ 12 tháng như người lao động Việt Nam và không cần đã xuất cảnh. Mức hưởng bằng khoảng 2 tháng mức bình quân tiền lương đóng BHXH cho mỗi năm đóng tính từ 01/01/2022, cơ quan BHXH phải giải quyết trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, và khoản tiền này không chịu thuế thu nhập cá nhân. Từ 01/07/2025, Luật BHXH số 41/2024/QH15 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 143/2018/NĐ-CP, nên nhiều hướng dẫn cũ trên mạng đã không còn chính xác. Bài viết dưới đây tổng hợp điều kiện, cách tính, hồ sơ, nơi nộp, thời gian và chi phí theo quy định hiện hành, kèm những điểm terra rút ra từ hơn 100 hồ sơ đã xử lý.

Bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài: trả lời nhanh

Điều kiện rút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài

Theo điểm đ khoản 2 Điều 70 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài đã chấm dứt tham gia BHXH bắt buộc được hưởng BHXH một lần nếu có yêu cầu khi thuộc một trong hai tình huống:

• Chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

Các trường hợp chung cũng áp dụng: đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng, đủ điều kiện hưởng lương hưu nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam, hoặc mắc ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS, suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên.

Quyền này thuộc về mọi người đã tham gia BHXH bắt buộc: công dân nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng, có giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan Việt Nam cấp. Người di chuyển nội bộ doanh nghiệp hưởng toàn bộ lương từ công ty mẹ ở nước ngoài, và người đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng, không thuộc đối tượng đóng nên không có gì để rút.

Điểm hay bị hiểu sai là thời điểm phát sinh quyền. Đó là ngày kết thúc hợp đồng, không phải ngày rời Việt Nam. Nếu bạn chuyển ngay sang công ty khác tại Việt Nam, quá trình đóng tiếp tục và chưa thể rút. Nếu bạn xuất cảnh mà chưa nộp hồ sơ, quyền vẫn còn, nhưng phải đi theo lộ trình chậm hơn ở phần dưới.

Một quy tắc làm giảm số tiền của người nước ngoài: đóng góp của người nước ngoài chỉ được tính vào quỹ hưu trí và tử tuất từ 01/01/2022. Nếu bạn làm việc tại Việt Nam trước mốc này, phần đóng vào quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động trước đó không được cộng vào khoản BHXH một lần, dù thời gian ở Việt Nam dài đến đâu.

Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài

Mức hưởng dựa trên mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH và số năm đã đóng:

• Mỗi năm đóng từ 01/01/2022: 2 tháng mức bình quân tiền lương đóng BHXH. Mốc 2014 trong các bài hướng dẫn chung là áp cho lao động Việt Nam, không áp cho người nước ngoài.
• Tháng lẻ từ 1 đến 6 tháng tính nửa năm, từ 7 đến 11 tháng tính tròn một năm.
• Đóng chưa đủ 12 tháng: hưởng bằng số tiền đã đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất, tối đa 2 tháng mức bình quân tiền lương.

Tiền lương làm căn cứ đóng bị giới hạn ở 20 lần mức tham chiếu: 46,8 triệu đồng/tháng đến 30/06/2026 và 50,6 triệu đồng/tháng từ 01/07/2026, sau khi Nghị định 161/2026/NĐ-CP nâng lương cơ sở lên 2,53 triệu đồng. Lương thực tế cao hơn thì vẫn tính theo mức trần.

Ví dụ tính. Đóng BHXH từ tháng 03/2023 đến tháng 05/2026 với mức lương đóng 40 triệu đồng/tháng. Tổng 39 tháng, làm tròn thành 3,5 năm. Số tiền BHXH một lần là 2 x 40 triệu x 3,5 = 280 triệu đồng. Sau phí của terra (10 triệu cộng 15%, chưa VAT) còn khoảng 228 triệu đồng. Cùng người này với lương hợp đồng 80 triệu vẫn được tính trên mức lương đóng đã bị giới hạn trần.

Hãy ước tính theo mức lương công ty khai báo với cơ quan BHXH, không theo lương gross. Với nhiều người nước ngoài, mức khai báo thấp hơn lương hợp đồng và bị giới hạn trần. Xin HR bảng xác nhận quá trình đóng, rồi nhập số của bạn vào công cụ ước tính ở đầu trang.

Khoản BHXH một lần không chịu thuế thu nhập cá nhân, nên số tiền cơ quan BHXH quyết định là số bạn nhận đủ. Nếu bạn cần quyết toán thuế TNCN trước khi về nước, terra xử lý cùng một hồ sơ.

Hồ sơ, thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần cho người nước ngoài

Điều 78 Luật BHXH 2024 quy định hồ sơ gọn: sổ BHXH và văn bản đề nghị của người lao động. Trên thực tế cơ quan BHXH còn cần giấy tờ chứng minh đã chấm dứt hợp đồng và, nếu ủy quyền, giấy ủy quyền. Theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH ngày 29/07/2025 (thay Quyết định 166), bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

Hồ sơ nộp qua người được ủy quyền được kiểm tra kỹ hơn vì cơ quan BHXH đang siết việc lạm dụng ủy quyền. Cầm cố, mua bán hay “cho mượn” sổ BHXH là vi phạm pháp luật; các dịch vụ chào mua sổ khiến bạn mất trắng và vướng pháp lý.

Nộp hồ sơ ở đâu và thời gian giải quyết rút bảo hiểm xã hội một lần

Hồ sơ đầy đủ nộp tại cơ quan BHXH cấp tỉnh nơi công ty đăng ký tham gia cho bạn. Có ba cách nộp: trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công, qua bưu chính, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Cách nộp online yêu cầu tài khoản định danh điện tử mức 2 của Việt Nam mà phần lớn người nước ngoài không có, nên thực tế chỉ còn hai lựa chọn: tự nộp trực tiếp hoặc nộp qua người được ủy quyền.

Khi hồ sơ đã đủ, cơ quan BHXH phải giải quyết trong 07 ngày làm việc và phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do nếu từ chối (khoản 3 Điều 79). Mốc 4 đến 6 tuần nêu trên trang này là thời gian từ khi bắt đầu làm việc với terra đến khi tiền về tài khoản. Phần lớn thời gian nằm ở việc chờ công ty cũ chốt sổ và, nếu cần, công chứng và dịch thuật, không phải ở cơ quan BHXH.

Quy trình 4 bước của terra

Bước 1: Kiểm tra điều kiện và ước tính số tiền

Bạn gửi thời gian đóng, mức lương đóng và ngày làm việc cuối dự kiến. Chuyên viên terra kiểm tra điều kiện, tra cứu quá trình đóng và báo số tiền ước tính cùng mốc thời gian trước khi bạn ký bất cứ gì.

Bước 2: Chốt sổ BHXH với công ty cũ

Công ty phải báo giảm và xác nhận quá trình đóng sau khi hợp đồng kết thúc. terra hướng dẫn bộ phận nhân sự của công ty cũ khi cần để hồ sơ không tắc ở khâu này. Nếu công ty đã giải thể, terra làm thủ tục riêng với cơ quan BHXH.

Bước 3: Ký hợp đồng dịch vụ và giấy ủy quyền

Bạn ký hợp đồng và công chứng giấy ủy quyền cho terra khi còn ở Việt Nam. Đây là bước quan trọng nhất với người sắp về nước: chỉ mất khoảng nửa ngày, nhưng khi đã xuất cảnh, giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, chậm và tốn kém hơn nhiều.

Bước 4: Nộp hồ sơ, theo dõi và nhận tiền

terra nộp hồ sơ, xử lý yêu cầu bổ sung nếu có và cập nhật cho bạn qua email. Tiền BHXH một lần được chuyển vào tài khoản bạn đã đăng ký, kể cả khi bạn đã ở nước ngoài.

Trước khi rời Việt Nam: kế hoạch 60 ngày

Mọi bước đều nhanh hơn và rẻ hơn khi bạn còn ở Việt Nam. Tính ngược từ ngày bay: kiểm tra điều kiện và ước tính số tiền (ngày 60 đến 45), đề nghị HR chốt sổ bằng văn bản (ngày 45 đến 30), công chứng giấy ủy quyền tại Việt Nam và giữ một tài khoản ngân hàng mở (ngày 30 đến 14), rồi nộp hồ sơ hoặc bàn giao cho người được ủy quyền (ngày 14 đến 0). Nếu bạn còn dưới hai tháng, hãy bám đúng các mốc trên. Kể cả khi chỉ còn hai tuần trước ngày bay, việc phải làm trước tiên vẫn là ký giấy ủy quyền khi còn ở Việt Nam.

Phí dịch vụ rút BHXH 1 lần: terra thu bao nhiêu và tự làm tốn bao nhiêu

Tự làm tốn phí công chứng và dịch thuật, thường dưới 2 triệu đồng, cộng thời gian đi lại cơ quan BHXH. Cách này phù hợp nếu bạn còn ở Việt Nam đến khi tiền về, đọc được tiếng Việt hoặc có người hỗ trợ, và công ty cũ hợp tác. Thiếu một trong ba điều kiện đó thì nên dùng dịch vụ. Không có khoản nào phát sinh ngoài hợp đồng.

Những sai lầm thường gặp khiến hồ sơ chậm

• Rời Việt Nam khi sổ chưa chốt và không ủy quyền cho ai nhận sổ.
• Đóng tài khoản ngân hàng Việt Nam vào ngày cuối. Tiền được chuyển vào tài khoản tại Việt Nam; giữ một tài khoản mở.
• Ký giấy ủy quyền ở nước ngoài trong khi chỉ cần một buổi công chứng tại Việt Nam.
• Sai lệch họ tên hoặc ngày sinh giữa hộ chiếu và sổ BHXH, thường sau khi đổi hộ chiếu. Chỉnh trước khi nộp.
• Ước tính theo lương gross thay vì mức lương đóng đã khai báo và bị giới hạn trần.
• Có nhiều mã số BHXH từ các công ty khác nhau chưa được gộp.

Câu hỏi thường gặp về BHXH cho người nước ngoài

Tôi còn ở Việt Nam, visa còn hạn, có rút được ngay không?

Được. Quyền phát sinh khi hợp đồng lao động kết thúc hoặc giấy phép lao động hết hạn không gia hạn. Tình trạng visa hay thẻ tạm trú không ảnh hưởng, và nộp khi còn ở Việt Nam là cách nhanh nhất.

Có nộp hồ sơ online được không?

Cách nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công yêu cầu định danh điện tử mức 2 mà phần lớn người nước ngoài không có. Thực tế hồ sơ vẫn nộp tại cơ quan BHXH trực tiếp hoặc qua người được ủy quyền.

Hộ chiếu có cần dịch và công chứng không?

Nếu tự nộp, chỉ cần hộ chiếu bản chính. Nếu ủy quyền, cơ quan BHXH cần bản sao chứng thực kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực. terra lo cả hai.

Bao lâu thì tiền về tài khoản?

Theo luật là 07 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Tính cả thời gian chốt sổ, công chứng và trả lời yêu cầu bổ sung, hãy dự tính 4 đến 6 tuần.

Tiền BHXH một lần có bị tính thuế không?

Không. Khoản này được miễn thuế thu nhập cá nhân, bạn nhận đủ số tiền cơ quan BHXH quyết định.

Công ty cũ chậm chốt sổ, đã giải thể hoặc không hợp tác thì sao?

Công ty có nghĩa vụ xác nhận quá trình đóng khi hợp đồng kết thúc. terra làm việc trực tiếp với bộ phận nhân sự của công ty cũ và, nếu cần, giúp bạn gửi văn bản đề nghị làm căn cứ đôn đốc. Nếu công ty đã giải thể, sổ vẫn có thể được chốt qua cơ quan BHXH bằng thủ tục riêng.

Thời gian đóng trước 2022 có được tính không?

Không. Người nước ngoài chỉ bắt đầu đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất từ 01/01/2022, và chỉ quỹ này được hoàn trả. Thời gian ở Việt Nam trước 2022 không cộng vào khoản một lần.

Tôi mất sổ BHXH hoặc có hai mã số BHXH, còn rút được không?

Được. Sổ có thể cấp lại và mã số trùng có thể gộp trước khi nộp. Cả hai đều tốn thêm thời gian, nên hãy nêu ngay ở bước kiểm tra điều kiện.

Vì sao chọn terra

terra là thành viên của I-GLOCAL, tập đoàn tư vấn Nhật Bản với hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đội ngũ terra đã hoàn thành hơn 100 hồ sơ rút BHXH một lần cho người lao động nước ngoài và nắm rõ cách làm việc của từng cơ quan BHXH cũng như các giấy tờ bổ sung thường được yêu cầu.

• Hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Nhật trong toàn bộ quá trình.
• Hồ sơ được kiểm tra trước khi nộp để giảm rủi ro bị trả lại.
• Cập nhật tiến độ định kỳ, kể cả khi bạn đã rời Việt Nam.
• Phí công khai, không phát sinh ngoài hợp đồng.

Gửi thông tin để terra kiểm tra điều kiện và ước tính số tiền BHXH một lần