Người nước ngoài từng làm việc tại Việt Nam và tham gia BHXH có quyền rút BHXH 1 lần khi đáp ứng đủ điều kiện. Thủ tục trực tiếp tại cơ quan BHXH có thể phức tạp, đặc biệt khi người lao động đã rời khỏi Việt Nam. Trong bài viết này, terra sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý.

Người nước ngoài được rút BHXH 1 lần trong những trường hợp nào?

Theo Điều 9.6 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP của Chính phủ, Người nước ngoài (“NNN”) thuộc đối tượng tham gia BHXH ở VN nếu có yêu cầu thì được hưởng BHXH một lần khi thuộc một trong các trường hợp sau:

1) Đủ tuổi hưởng lương hưu[1] mà chưa đủ 20 năm đóng BHXH;

2) Người đang bị mắc một trong những bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và những bệnh khác theo quy định của Bộ Y tế[2];

3) NNN đủ điều kiện hưởng lương hưu[3] nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam;

4) NNN khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

[1] Theo quy định tại Điều 9.1 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP
[2] Tham khảo Điều 4 Thông tư 56/2017/TT-BYT và Điều 1.1 Thông tư 18/2022/TT-BYT

[3] Theo quy định tại Điều 9.1 Nghị định số 143/2018/NĐ-CP

Thủ tục rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài

Để thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần, người lao động nước ngoài cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dưới đây là các bước chi tiết giúp quá trình thực hiện thuận lợi và tránh sai sót.

Bước 1: Tư vấn điều kiện và kiểm tra hồ sơ

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định điều kiện hưởng BHXH. Với dịch vụ rút BHXH 1 lần, terra sẽ tư vấn chuyên sâu và rà soát kỹ lưỡng tính hợp lệ của từng giấy tờ trong hồ sơ, đảm bảo đầy đủ và chính xác. Quy trình này giúp loại bỏ sai sót, đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Hồ sơ hưởng BHXH một lần:

1) Sổ BHXH (bản gốc);

2) Đơn đề nghị theo mẫu số 14-HSB, Quyết định số 222/QĐ-BHXH năm 2021; 

3) Hộ chiếu (sao y công chứng);

4) Trường hợp bị mắc những bệnh nguy hiểm đến tính mạng[4] thì có thêm trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được; nếu bị mắc các bệnh khác thì thay bằng Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám định y khoa (GĐYK) thể hiện tình trạng suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên và không tự phục vụ được;

5) Trường hợp thanh toán phí GĐYK thì có thêm hóa đơn, chứng từ thu phí giám định; bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện GĐYK.

[4] Như: Ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS

* Lưu ý: Ở một số cơ quan BHXH có thể sẽ yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh cho việc NNN đã chấm dứt hợp đồng lao động (ví dụ: Quyết định thôi việc/nghỉ việc,…)

Thời hạn nộp hồ sơ: 10 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng hoặc thời điểm giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực (tùy thuộc điều kiện nào đến trước).

terra hỗ trợ khách hàng hoàn thiện toàn bộ hồ sơ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và yêu cầu của cơ quan BHXH.

Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan BHXH

Sau khi hoàn tất thủ tục ủy quyền hợp pháp với sự có mặt của khách hàng, terra sẽ thay mặt bạn thực hiện mọi công việc còn lại. Đối với khách hàng chuẩn bị về nước, bạn có thể hoàn tất bước ủy quyền này trước khi rời Việt Nam. 

Sau đó, chuyên viên của terra sẽ làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH để giải quyết các yêu cầu bổ sung, giúp hồ sơ được duyệt đúng tiến độ mà không cần sự có mặt của khách hàng.

Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận tiền BHXH

Sau khi hồ sơ được duyệt, terra sẽ liên tục cập nhật trạng thái và hỗ trợ nhận tiền BHXH 1 lần, thời gian nhận tiền sẽ tùy thuộc vào cơ quan thụ lý (dự tính dao động từ 2-3 tuần làm việc). Khách hàng hoàn toàn yên tâm về mặt pháp lý, kể cả khi đang sinh sống ở nước ngoài.

Lưu ý quan trọng khi rút BHXH 1 lần

• Mất quyền lợi dài hạn: Sau khi nhận BHXH một lần, toàn bộ thời gian đóng BHXH của bạn sẽ được xóa. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ mất các quyền lợi liên quan như lương hưu, trợ cấp ốm đau và thai sản.
• Miễn thuế thu nhập cá nhân: Khoản tiền BHXH một lần bạn nhận được sẽ không bị tính thuế thu nhập cá nhân.
• Yêu cầu về hồ sơ: Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin sẽ bị cơ quan BHXH trả lại, dẫn đến chậm trễ hoặc không được duyệt. 
• Rủi ro khi tự thực hiện: Tự thực hiện thủ tục từ xa hoặc ủy quyền cho cá nhân thiếu kinh nghiệm có thể dẫn đến sai sót, kéo dài thời gian và phát sinh các rủi ro không đáng có. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo quá trình diễn ra an toàn và hiệu quả.

Để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý, nhiều người lao động nước ngoài chọn sử dụng dịch vụ rút BHXH 1 lần từ terra.

Những câu hỏi thường gặp về thủ tục rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài

Không ít người lao động nước ngoài sau khi chấm dứt hợp đồng tại Việt Nam băn khoăn: “Có được rút BHXH khi về nước không?”, “Điều kiện cụ thể là gì?”, “Hồ sơ gồm những giấy tờ nào và có thể ủy quyền nhận thay không?”. Những thắc mắc này nếu không được giải đáp rõ ràng sẽ khiến quá trình nhận tiền gặp khó khăn. Phần dưới đây tổng hợp các câu hỏi thực tế và lời giải chi tiết để bạn chủ động chuẩn bị.

Người nước ngoài đã về nước có thể rút BHXH tại Việt Nam không?

Có. Người lao động có thể ủy quyền cho người khác tại Việt Nam thực hiện thủ tục rút BHXH hoặc gửi hồ sơ về Việt Nam theo quy định của cơ quan BHXH.

Có thể ủy quyền cho người khác nhận BHXH 1 lần thay không?

Có. Người lao động nước ngoài có thể làm giấy ủy quyền hợp pháp cho cá nhân hoặc tổ chức nhận BHXH 1 lần thay mình. Giấy ủy quyền phải được chứng thực hợp lệ. 

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc này tiềm ẩn rủi ro do cơ quan BHXH đang tăng cường kiểm soát nhằm ngăn chặn các trường hợp lợi dụng để chiếm đoạt quyền lợi của người lao động.

Thời gian giải quyết hồ sơ rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài là bao lâu?

• Chuẩn bị và Nộp hồ sơ (1-2 tuần): Bạn sẽ cần tự chuẩn bị tất cả giấy tờ cần thiết và nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH. Nếu đã về nước, bạn phải làm thủ tục ủy quyền cho người khác nộp thay.
• Theo dõi và Nhận tiền (2-3 tuần trở lên): Sau khi nộp, bạn cần chủ động theo dõi quá trình xử lý. Thời gian nhận tiền phụ thuộc vào tốc độ xét duyệt của cơ quan BHXH và việc hồ sơ của bạn có cần bổ sung hay không.

Người nước ngoài có thể rút BHXH online không?

Hiện tại, thủ tục rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài chưa hỗ trợ hoàn toàn online, cần nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua ủy quyền.

Sau khi về nước lâu rồi, người nước ngoài có thể làm thủ tục rút BHXH 1 lần được không?

Có. Không có thời hạn bắt buộc ngay sau khi về nước. Người lao động vẫn có thể làm thủ tục bất cứ khi nào, miễn còn sổ BHXH và đủ điều kiện.

Người nước ngoài rút BHXH 1 lần có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Không. Khoản tiền hưởng BHXH 1 lần không thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Dịch vụ rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài của terra

Chúng tôi là công ty trực thuộc I-GLOCAL (Nhật Bản) – tập đoàn có hơn 21 năm kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ các công ty Nhật Bản đầu tư tại Việt Nam. VPO được thành lập với mục tiêu tối ưu nghiệp vụ nhân sự bằng nền tảng công nghệ và chuyên môn.

Hiện VPO đang đồng hành cùng hơn 250 doanh nghiệp FDI và khách hàng cá nhân, đặc biệt là chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong các vấn đề về Thuế Thu nhập cá nhân và BHXH.

Ưu điểm dịch vụ rút bhxh 1 lần cho người nước ngoài của terra:

• Thủ tục nhanh gọn, đúng luật: terra đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tuân thủ pháp luật Việt Nam.
• Hỗ trợ song ngữ Anh – Nhật: Loại bỏ rào cản ngôn ngữ trong quá trình làm thủ tục.
• Theo dõi tiến trình liên tục: Khách hàng được cập nhật tình trạng hồ sơ và số tiền BHXH.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Chuyên viên giàu kinh nghiệm xử lý hồ sơ, giải quyết nhanh mọi vấn đề phát sinh.

Với terra, người lao động nước ngoài có thể nhận BHXH 1 lần nhanh chóng, an toàn và yên tâm tuyệt đối về mặt pháp lý.

Liên hệ ngay với terra để được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp!