Đánh giá tuân thủ nhân sự và tiền lương tại Việt Nam
terra rà soát bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và hồ sơ lao động cho 250+ doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, sau đó khắc phục các lỗ hổng tuân thủ ngay trong cùng một dự án.
Một hệ thống tiền lương có thể vận hành ổn định trong nhiều năm trong khi các lỗ hổng tuân thủ tiềm ẩn vẫn âm thầm lớn dần.
Những thời điểm doanh nghiệp thường cần rà soát tuân thủ
5 lỗ hổng tuân thủ thường gặp ở doanh nghiệp đang vận hành
Căn cứ đóng bảo hiểm xã hội được thiết lập chưa đúng
Cơ cấu lương và phụ cấp thiết lập từ những năm đầu nhưng chưa rà soát lại, khiến một số khoản chưa được tính vào căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.
Quy trình đánh giá tuân thủ nhân sự và tiền lương
Khảo sát ban đầu
Rà soát hiện trạng nhân sự và tiền lương để khoanh vùng rủi ro và thống nhất phạm vi.
Đánh giá lỗ hổng
Rà soát tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và hợp đồng lao động, rồi xếp lỗ hổng theo mức ưu tiên.
Kế hoạch khắc phục
Trình kế hoạch kèm phạm vi, tiến độ và điều khoản. Chỉ triển khai sau khi doanh nghiệp phê duyệt.
Triển khai và bàn giao
Thực hiện điều chỉnh, làm việc với cơ quan chức năng khi cần và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh.
Khảo sát ban đầu
Rà soát hiện trạng nhân sự và tiền lương để khoanh vùng rủi ro và thống nhất phạm vi.
Đánh giá lỗ hổng
Rà soát tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và hợp đồng lao động, rồi xếp lỗ hổng theo mức ưu tiên.
Kế hoạch khắc phục
Trình kế hoạch kèm phạm vi, tiến độ và điều khoản. Chỉ triển khai sau khi doanh nghiệp phê duyệt.
Triển khai và bàn giao
Thực hiện điều chỉnh, làm việc với cơ quan chức năng khi cần và bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh.
Phạm vi đánh giá và khắc phục
Danh mục kiểm tra tuân thủ nhân sự và tiền lương
Những nội dung terra rà soát trong một dự án đánh giá tuân thủ
Kiểm tra cách tính lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ
Rà soát căn cứ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành
Đối chiếu kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Xác định tình trạng cư trú thuế của lao động nước ngoài
Rà soát hợp đồng lao động và nội quy lao động
Đối chiếu hồ sơ đã đăng ký với cách vận hành thực tế
Đánh giá mức độ tập trung và an toàn của dữ liệu nhân sự và tiền lương
Yêu cầu kiểm tra tuân thủ
Chia sẻ tình huống của doanh nghiệp. terra sẽ giúp xác định điểm cần bắt đầu.
Trạng thái tuân thủ doanh nghiệp đạt được sau khi hoàn thành dự án
Tiền lương sẵn sàng cho kiểm tra và thanh tra
Mọi phép tính đều được lưu vết và dẫn chiếu cơ sở pháp lý, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra và thanh tra từ một bộ hồ sơ thống nhất.
Rủi ro tồn đọng được xác định và xử lý
terra xác định, lượng hóa và xử lý hoặc kiểm soát chính thức các rủi ro tồn đọng, kể cả những khoản truy thu bảo hiểm xã hội kéo dài nhiều năm.
Hợp đồng và nội quy được cập nhật đúng luật
Hợp đồng lao động và nội quy lao động được cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội dung thường được tập trung kiểm tra khi thanh tra lao động.
Bàn giao cho đội ngũ nội bộ
terra bàn giao đầy đủ hồ sơ và hướng dẫn để đội ngũ của doanh nghiệp tự duy trì tuân thủ mà không phụ thuộc vào bên ngoài.
Vì sao doanh nghiệp FDI tin tưởng terra
Hậu thuẫn từ I-GLOCAL Group
Thành viên tập đoàn tư vấn Nhật Bản với 20+ năm kinh nghiệm thuế, kế toán và tuân thủ tại Việt Nam.
Chứng nhận ISO/IEC 27001:2022
Tiêu chuẩn quốc tế về an toàn thông tin cho dữ liệu nhân sự và tiền lương.
Hơn 5.000 phiếu lương mỗi tháng
Năng lực vận hành thực tế đang phục vụ doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
Gắn với cơ sở pháp lý cụ thể
Mọi điều chỉnh đều dẫn chiếu Bộ luật Lao động 2019 cùng các nghị định và hướng dẫn hiện hành.
Câu hỏi thường gặp
Một hệ thống vận hành trơn tru không đồng nghĩa với tuân thủ đầy đủ. Quy định đã thay đổi nhiều lần qua các năm, nên một cuộc đánh giá định kỳ giúp doanh nghiệp phát hiện lỗ hổng trước, thay vì xử lý bị động khi bị kiểm tra. Phần lớn doanh nghiệp thiết lập cơ cấu lương và phụ cấp từ những năm đầu rồi giữ nguyên, trong khi căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và quy định về hợp đồng lao động đã thay đổi nhiều lần. Những lỗ hổng như căn cứ đóng sai hay áp dụng tình trạng cư trú thuế chưa đúng thường chỉ lộ ra khi cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cơ quan thuế kiểm tra, và khi đó khoản truy thu được tính ngược về thời điểm phát sinh sai sót.
Phạm vi rà soát gồm cách tính lương, căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, lịch sử kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, tình trạng cư trú thuế của lao động nước ngoài, hợp đồng lao động và nội quy lao động. terra đối chiếu toàn bộ với yêu cầu hiện hành của cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế và cơ quan lao động, đồng thời so sánh hồ sơ đã đăng ký với cách doanh nghiệp vận hành trên thực tế. Kết quả là một danh sách lỗ hổng được xếp theo mức độ rủi ro, kèm đề xuất hướng xử lý cho từng nội dung.
Cả hai. Đánh giá và khắc phục được thực hiện trong cùng một dự án, từ tính toán lại số liệu, cập nhật hợp đồng và nội quy đến làm thủ tục điều chỉnh hoặc nộp bổ sung với cơ quan chức năng. Doanh nghiệp không cần một đơn vị khác để xử lý những gì báo cáo phát hiện. Nếu muốn tự thực hiện một phần, doanh nghiệp sẽ nhận bàn giao hướng dẫn chi tiết cho đội ngũ nội bộ.
Với doanh nghiệp dưới 100 nhân sự và hồ sơ đầy đủ, thời gian thường từ 8 đến 12 tuần. Doanh nghiệp quy mô lớn hơn, có nhiều địa điểm hoạt động, hoặc tồn đọng nghĩa vụ bảo hiểm xã hội kéo dài nhiều năm có thể cần thêm thời gian. Tiến độ và điều khoản thương mại được xác nhận sau buổi khảo sát ban đầu, để doanh nghiệp chủ động về nguồn lực và ngân sách trước khi bắt đầu.
Có. terra tập trung vào triển khai và vận hành thực tế, nên phối hợp tốt với các đơn vị đang tư vấn cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đã có cố vấn pháp lý hoặc I-GLOCAL ở phần tư vấn, terra đóng vai trò đội ngũ triển khai. Cách phân vai này giúp doanh nghiệp giữ được quan hệ tư vấn hiện có mà vẫn có một đầu mối chịu trách nhiệm cho phần khắc phục.
Có. Các thay đổi về mức lương tối thiểu vùng, căn cứ đóng bảo hiểm xã hội và yêu cầu quyết toán thuế thu nhập cá nhân có thể khiến một doanh nghiệp từng tuân thủ đầy đủ phát sinh lỗ hổng mới mà không nhận ra. Tuân thủ là trạng thái cần duy trì liên tục chứ không phải một lần thiết lập là xong. terra giúp doanh nghiệp rà soát lại hệ thống theo quy định mới nhất và điều chỉnh kịp thời trước kỳ thanh tra hoặc quyết toán gần nhất.
Từ phát hiện đến khắc phục trong một dự án
terra rà soát tuân thủ về tiền lương, bảo hiểm xã hội và thuế, rồi xử lý các vấn đề ngay trong cùng một dự án, dựa trên 20+ năm kinh nghiệm tại Việt Nam.
Đặt lịch đánh giá tuân thủ nhân sự và tiền lương
Nội dung đánh giá bao gồm:
- Lỗ hổng tuân thủ trong nhân sự và tiền lương
- Các khu vực rủi ro ảnh hưởng đến doanh nghiệp
- Lộ trình khắc phục rõ ràng
