Tự vận hành nội bộ
Ai vận hành
Nhân sự của doanh nghiệp
Chuyên môn nội bộ
Bắt buộc, phải cập nhật liên tục
Dữ liệu
Nằm trong hệ thống nội bộ
Khi luật thay đổi
Doanh nghiệp tự cập nhật
Rủi ro khi sai sót
Doanh nghiệp gánh toàn bộ
Dịch vụ tính lương thuê ngoài cho doanh nghiệp tại Việt Nam
terra BPaaS Payroll rút gọn cả tháng tính lương thành một lần phê duyệt 30 phút: phần mềm tính lương trên nền tảng đám mây và đội ngũ chuyên gia chuyên trách, cung cấp đồng bộ. Bảng lương được tính, kiểm tra và sẵn sàng trong ba ngày làm việc.
4 Rủi ro tiềm ẩn khi tự tính lương nội bộ
Quy định liên tục thay đổi
Mỗi thông tư mới lại thay đổi cách tính lương và thuế TNCN.
Phụ thuộc 1 đến 2 nhân sự chủ chốt
Chỉ một người nghỉ việc có thể làm chậm bảng lương cả tháng.
Nguy cơ bị xử phạt do vi phạm tuân thủ
Kê khai trễ hạn hoặc sai sót sẽ bị cơ quan thuế hoặc BHXH truy thu phần thiếu và xử phạt.
Chi phí thực tế vượt ngân sách
Chi phí phần mềm, đào tạo, kiểm toán và sửa lỗi hiếm khi được tính vào ngân sách tính lương.
Với mô hình terra BPaaS Payroll, bộ phận nhân sự bước ra khỏi những rủi ro này và quay lại hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
BPaaS Payroll là gì?
SaaSSoftware as a Service
Phần mềm tính lương trên đám mây
BPOBusiness Process Outsourcing
Chuyên gia terra vận hành
BPaaSBusiness Process as a Service
Tính lương tự động, chi phí hợp lý, rủi ro thấp hơn
BPaaS kết hợp phần mềm và đội ngũ chuyên gia trong một dịch vụ tính lương trọn gói. terra trực tiếp vận hành toàn bộ quy trình, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra và phê duyệt kết quả.
So sánh tự vận hành, thuê kế toán ngoài và terra BPaaS Payroll
Được đề xuất
terra BPaaS Payroll
Ai vận hành
Chuyên gia terra
Chuyên môn nội bộ
Không cần, terra chịu trách nhiệm
Dữ liệu
ISO/IEC 27001:2022, thời gian thực
Khi luật thay đổi
terra cập nhật, đã gồm trong phí
Rủi ro khi sai sót
Ghi rõ trong hợp đồng
Thuê kế toán bên ngoài
Ai vận hành
Nhân sự của đơn vị kế toán
Chuyên môn nội bộ
Không cần, nhưng phụ thuộc đối tác
Dữ liệu
Trao đổi qua file và email
Khi luật thay đổi
Tùy vào đối tác
Rủi ro khi sai sót
Ranh giới thường không rõ
Chưa chắc mô hình nào phù hợp với quy mô của doanh nghiệp? Đặt lịch tư vấn 20 phút, terra phân tích ba phương án theo số lượng nhân sự thực tế.
Đặt lịch tư vấn miễn phíLợi ích khi sử dụng terra BPaaS Payroll
Đội ngũ chuyên gia luôn cập nhật theo luật
Đội ngũ terra HR với các chuyên gia tính lương giàu kinh nghiệm đứng sau mỗi kỳ lương, giúp bảng lương chính xác và tuân thủ đều đặn từng tháng.
Thích ứng công nghệ tính lương mới
Theo dõi cập nhật lao động, thuế & bảo hiểm
Hỗ trợ song ngữ cho doanh nghiệp FDI
Hơn 20 năm kinh nghiệm kế thừa từ I-GLOCAL
terra được xây dựng trên hơn 20 năm kinh nghiệm của I-GLOCAL Group đồng hành cùng doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
I-GLOCAL
20+NĂM
Nền tảng kế toán, thuế & kiểm toán
Chuyên môn sâu về FDI & xuyên biên giới
Bề dày tư vấn khu vực
Phạm vi công việc tiêu chuẩn của terra
Quy trình tính lương trong 4 bước
Một lần thiết lập ban đầu, sau đó là chu trình hàng tháng chạy theo kỳ trả lương và ngày phê duyệt của doanh nghiệp.
Một lần · 1 đến 2 tuần
Thiết lập hệ thống
Chuyên gia terra cấu hình nền tảng theo cơ cấu lương và dữ liệu chấm công của doanh nghiệp, chỉ một lần trước khi vận hành, trong 1 đến 2 tuần.
Cùng một chuyên gia đó đào tạo bộ phận nhân sự của doanh nghiệp trước khi vận hành chính thức.
Hàng tháng
Tính lương
Sau khi chốt chấm công và biến động trong tháng, terra tính lương và chuẩn bị hồ sơ kê khai, sẵn sàng để rà soát trong 3 ngày làm việc.
Hàng tháng
Phê duyệt
Nhân sự hoặc giám đốc tài chính rà soát và phê duyệt bảng lương trên nền tảng, theo lịch trả lương của công ty, chỉ khoảng 30 phút.
Liên tục
Tuân thủ và báo cáo theo luật định
terra nộp mọi hồ sơ BHXH và thuế đúng thời hạn luật định, báo cáo tùy chỉnh được gửi ngay trong ngày làm việc khi yêu cầu.
Nộp trực tiếp cho cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội
Một lần · 1 đến 2 tuần
Thiết lập hệ thống
Chuyên gia terra cấu hình nền tảng theo cơ cấu lương và dữ liệu chấm công của doanh nghiệp, chỉ một lần trước khi vận hành, trong 1 đến 2 tuần.
Cùng một chuyên gia đó đào tạo bộ phận nhân sự của doanh nghiệp trước khi vận hành chính thức.
Hàng tháng
Tính lương
Sau khi chốt chấm công và biến động trong tháng, terra tính lương và chuẩn bị hồ sơ kê khai, sẵn sàng để rà soát trong 3 ngày làm việc.
Hàng tháng
Phê duyệt
Nhân sự hoặc giám đốc tài chính rà soát và phê duyệt bảng lương trên nền tảng, theo lịch trả lương của công ty, chỉ khoảng 30 phút.
Liên tục
Tuân thủ và báo cáo theo luật định
terra nộp mọi hồ sơ BHXH và thuế đúng thời hạn luật định, báo cáo tùy chỉnh được gửi ngay trong ngày làm việc khi yêu cầu.
Nộp trực tiếp cho cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội
Triển khai terra BPaaS Payroll
Bảng lương của bạn có thể chạy theo bốn bước trên chỉ sau một lần thiết lập 1 đến 2 tuần. Một buổi trao đổi với chuyên gia terra sẽ rà chu trình theo lịch trả lương của công ty bạn.
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ tính lương terra là giải pháp BPaaS kết hợp phần mềm tính lương đám mây với đội ngũ chuyên gia chuyên trách của terra. terra đảm nhận trọn gói tính lương, BHXH và kê khai thuế TNCN; doanh nghiệp chỉ phê duyệt bảng lương mỗi tháng.
Phần mềm thông thường đòi hỏi nhân sự tự vận hành, tự theo dõi quy định và tự sửa lỗi. Với terra BPaaS Payroll, chuyên gia terra tính lương, cập nhật pháp lý và nộp báo cáo thay bạn, trong khi bạn thấy từng con số trên nền tảng theo thời gian thực.
Phù hợp nhất là doanh nghiệp từ 50 đến hơn 1,000 nhân viên: doanh nghiệp FDI phải báo cáo về trụ sở chính, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh cần quy trình ổn định, và doanh nghiệp muốn giảm phụ thuộc vào một chuyên viên tính lương duy nhất.
terra bảo vệ dữ liệu lương trên ba lớp. Kỹ thuật: hạ tầng đạt chứng chỉ ISO/IEC 27001:2022, dữ liệu mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Tổ chức: truy cập phân theo vai trò, mọi nhân viên terra đều ký NDA. Pháp lý: điều khoản bảo mật trong mọi hợp đồng, cùng Thỏa thuận xử lý dữ liệu (DPA) khi được yêu cầu cho tập đoàn có yêu cầu GDPR.
Không. Toàn bộ dữ liệu lương, BHXH và thuế luôn hiển thị theo thời gian thực trên nền tảng terra, bạn xuất được báo cáo bất cứ lúc nào và vẫn là người phê duyệt cuối cùng mỗi tháng. Dữ liệu luôn thuộc về công ty; terra vận hành theo chỉ dẫn của doanh nghiệp.
Theo hợp đồng dịch vụ, terra chịu trách nhiệm tính lương chính xác và nộp hồ sơ đúng hạn luật định. Nếu sai sót do terra dẫn đến xử phạt hành chính, terra hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế và BHXH, và bồi hoàn theo điều khoản đã ký.
Không. Thiết lập mất 1 đến 2 tuần và chạy song song với quy trình hiện tại trong tháng đầu, để hai bên đối chiếu số liệu trước khi vận hành chính thức. terra không yêu cầu thay đổi hệ thống chấm công hay quy trình nội bộ.
Theo nghiên cứu tổng chi phí sở hữu của PwC (2011), tổ chức tự tính lương nội bộ chi trung bình cao hơn 30% trên mỗi phiếu lương so với thuê ngoài, và chi phí nhìn thấy được chỉ chiếm 63% tổng chi phí thực. Phí dịch vụ terra thường thấp hơn lương một chuyên viên tính lương toàn thời gian, và chuyển trách nhiệm tính đúng, nộp đúng hạn sang terra.
Trao đổi với chuyên gia terra về tính lương của bạn
Liên hệ chuyên gia terra để xem terra tối ưu tính lương cho doanh nghiệp ra sao, không ràng buộc. Một buổi trao đổi sẽ làm rõ:
- Những vấn đề tính lương doanh nghiệp đang gặp
- Mô hình triển khai phù hợp với quy mô và cách vận hành của bạn
- Cách terra sẽ vận hành thay bạn
Đặt lịch tư vấn miễn phí
terra phản hồi trong vòng 1 ngày làm việc, bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
Các dịch vụ nhân sự khác từ terra
terra HR System
Nền tảng HRM tích hợp quản lý chấm công, hợp đồng lao động, nghỉ phép, BHXH và phiếu lương điện tử, dữ liệu chảy thẳng vào tính lương. Không phải nhập liệu hai lần.
Xem phần mềm nhân sự terraDịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
terra hoàn tất quyết toán thuế TNCN hàng năm trước ngày 31/3, chính xác cho cả người lao động Việt Nam và nước ngoài.
Xem dịch vụ quyết toán thuếRút bảo hiểm xã hội một lần cho người nước ngoài
terra hỗ trợ người nước ngoài nhận BHXH một lần khi hồi hương qua ủy quyền hợp lệ, không cần có mặt tại Việt Nam.
Xem dịch vụ rút bảo hiểm xã hội
