terra Payroll là giải pháp tính lương BPaaS (Business Process as a Service): Kết hợp phần mềm điện toán đám mây với kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ terra. terra xử lý tính lương, BHXH và thuế TNCN. Bộ phận nhân sự chỉ cần khoảng 30 phút mỗi tháng để phê duyệt.
Quản lý bảng lương tại Việt Nam ngốn thời gian phòng nhân sự và phát sinh rủi ro tuân thủ. terra xử lý toàn bộ tính lương, BHXH và thuế TNCN, doanh nghiệp chỉ phê duyệt mỗi tháng.
Khi tính đầy đủ lương nhân sự, phần mềm, đào tạo, kiểm toán và xử lý sai sót - tổng chi phí thường vượt xa con số ban đầu.
Chi phí thực tế khi tự làm: 140-160% so với ngân sách dự kiến ban đầu
Nguồn: Whitepaper Cẩm nang Tuân thủ Bảng lương 2026, Chương 5 - terra-plat.vn
Hai lựa chọn phổ biến đều tồn tại giới hạn riêng. terra Payroll mang đến phương án tối ưu: Là nền tảng quản lý tiền lương thời gian thực đi cùng đội ngũ chuyên gia chịu trách nhiệm vận hành và tuân thủ.
Doanh nghiệp mua phần mềm, nhân viên tự vận hành, tự tính, tự nộp báo cáo.
Bên thứ ba xử lý toàn bộ, doanh nghiệp nhận bảng lương hoàn chỉnh mỗi tháng.
Toàn quyền kiểm soát dữ liệu tính lương mà không phải tự vận hành
Doanh nghiệp xem toàn bộ dữ liệu bất cứ lúc nào và thao tác phê duyệt đơn giản mỗi tháng. terra lo toàn bộ phần còn lại.
Dữ liệu chấm công và biến động nhân sự được terra xử lý xuyên suốt giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, có sự kiểm soát của doanh nghiệp tại mỗi bước.
terra đứng giữa và đảm bảo dữ liệu, tính toán, nộp báo cáo được xử lý chính xác và đúng hạn.
Ba nhóm nghiệp vụ cốt lõi, được xử lý bởi chuyên gia và kiểm soát bởi phần mềm.
Phiếu lương điện tử, dữ liệu chấm công và bảo hiểm xã hội - tất cả trên một dashboard.
| NO. | Payslip | Updated date | |
|---|---|---|---|
| 1 | 23033_Payslip Month_4.2026 | 24/04/2026 | |
| 2 | 23033_Payslip Month_3.2026 | 30/03/2026 | |
| 3 | 23033_Payslip Month_2.2026 | 03/03/2026 | |
| 4 | 23033_Payslip Month_1.2026 | 30/01/2026 | |
| 5 | 23033_Payslip Month_12.2025 | 30/12/2025 |
terra HRM là phần mềm chấm công miễn phí được tích hợp với dịch vụ tính lương terra Payroll. Khách hàng truy cập dữ liệu lương, đơn từ và phiếu lương trực tiếp trên điện thoại.
5 bước rõ ràng. Doanh nghiệp không cần thay đổi quy trình nội bộ hiện có.
Hệ thống được cấu hình theo cơ cấu lương và tích hợp dữ liệu chấm công của doanh nghiệp, sẵn sàng vận hành sau 1 đến 2 tuần.
Doanh nghiệp nhận bảng lương đã tính, đối soát và sẵn sàng phê duyệt trong 3 ngày.
Bộ phận nhân sự hoặc CFO phê duyệt qua hệ thống, khoảng 30 phút.
Báo cáo BHXH và tờ khai thuế được nộp đúng deadline pháp lý, doanh nghiệp không cần theo dõi thủ tục.
Báo cáo tùy chỉnh cho ban lãnh đạo hoặc kiểm toán. Phản hồi trong ngày.
Hệ thống được cấu hình theo cơ cấu lương và tích hợp dữ liệu chấm công của doanh nghiệp, sẵn sàng vận hành sau 1 đến 2 tuần.
Doanh nghiệp nhận bảng lương đã tính, đối soát và sẵn sàng phê duyệt trong 3 ngày.
Bộ phận nhân sự hoặc CFO phê duyệt qua hệ thống, khoảng 30 phút.
Báo cáo BHXH và tờ khai thuế được nộp đúng deadline pháp lý, doanh nghiệp không cần theo dõi thủ tục.
Báo cáo tùy chỉnh cho ban lãnh đạo hoặc kiểm toán. Phản hồi trong ngày.
Đây là những câu hỏi giám đốc tài chính và trưởng phòng nhân sự thường đặt ra trước khi quyết định.
Không. Toàn bộ dữ liệu lương, BHXH, thuế hiển thị theo thời gian thực trên hệ thống terra. Bạn xem được chi tiết từng nhân viên, xuất báo cáo bất cứ lúc nào, và chính bạn là người phê duyệt cuối cùng. terra xử lý nghiệp vụ, doanh nghiệp giữ quyền quyết định.
Doanh nghiệp giữ quyền quyết định cuối cùngterra chịu trách nhiệm về độ chính xác của tính toán và tuân thủ pháp lý theo điều khoản hợp đồng dịch vụ. Trong trường hợp sai sót do terra gây ra dẫn đến phạt hành chính, terra cam kết hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế và BHXH, và bồi hoàn theo điều khoản đã ký.
terra cam kết bồi hoàn theo điều khoản hợp đồngterra vận hành trên hạ tầng đạt chứng chỉ ISO/IEC 27001:2022, mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ, kiểm soát truy cập theo vai trò. terra ký NDA trước khi bắt đầu hợp tác và chỉ chuyên gia được phân công mới có quyền xem dữ liệu khách hàng.
ISO/IEC 27001:2022 + mã hóa + NDAKhông. Quá trình thiết lập mất 1 đến 2 tuần và chạy song song với quy trình hiện tại trong tháng đầu tiên. terra không yêu cầu doanh nghiệp thay đổi hệ thống chấm công hay quy trình nội bộ. Tháng đầu tiên có cả terra và đội ngũ cũ kiểm tra song song để đảm bảo chính xác.
1–2 tuần thiết lập, không gián đoạn vận hành
Chuyên gia terra rà soát quy trình tính lương hiện tại của doanh nghiệp, chỉ ra các điểm rủi ro về BHXH, thuế TNCN và tuân thủ pháp lý. Phản hồi trong 1 ngày làm việc, không có cam kết tiếp tục dịch vụ.
terra liên hệ lại trong vòng 1 ngày làm việc
Nền tảng HRM tích hợp: chấm công, hợp đồng lao động, nghỉ phép, BHXH và phiếu lương điện tử trên một hệ thống. Kết nối trực tiếp với dịch vụ tính lương.
Xem phần mềm nhân sự terraterra hỗ trợ hoàn tất quyết toán thuế TNCN hàng năm trước ngày 31 tháng 3, chính xác 100% cho cả nhân viên Việt Nam và người nước ngoài.
Xem dịch vụ quyết toán thuếterra hỗ trợ người lao động nước ngoài rút BHXH một lần khi về nước theo ủy quyền hợp lệ, không yêu cầu có mặt tại Việt Nam.
Xem dịch vụ rút bảo hiểm xã hộiDịch vụ tính lương thuê ngoài, kết hợp phần mềm tiền lương tự động hóa, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Hoàn thành 100% công việc kế toán tiền lương.
Dịch vụ tính lương thuê ngoài có gì đặc biệt mà lại được ngày càng nhiều doanh nghiệp tin tưởng? Trước hết hãy cùng terra tìm hiểu sơ qua khái niệm về tính lương thuê ngoài nhé!
Dịch vụ tính lương thuê ngoài là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp, giúp trút bỏ gánh nặng quản lý lương và tập trung vào các hoạt động cốt lõi. Khi ủy thác công việc tính lương cho dịch vụ tính lương thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ toàn diện từ việc tính toán lương chính xác, quyết toán thuế TNCN, quản lý bảo hiểm xã hội đến việc cập nhật liên tục các quy định pháp luật. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót khi thực hiện..
Các dịch vụ tính lương thuê ngoài thường bao gồm:
| Tiêu chí | Tính lương nội bộ | Thuê ngoài dịch vụ tính lương |
| Độ chính xác | Phụ thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm của nhân sự nội bộ. | Đảm bảo tính chính xác cao nhờ chuyên môn và kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia. |
| Tính linh hoạt | Ít linh hoạt, phụ thuộc vào quy trình nội bộ và năng lực nhân sự. | Linh hoạt hơn, dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu và khối lượng công việc thay đổi. |
| Chi phí | Chi phí ban đầu thấp hơn nhưng có thể phát sinh thêm các chi phí như: lương, phúc lợi. | Thường có chi phí cao hơn nhưng minh bạch và không phát sinh thêm chi phí. |
| Thời gian | Cần nhiều thời gian cho xử lý thủ công, kiểm tra lỗi và cập nhật các quy định pháp luật. | Tiết kiệm thời gian nhờ quy trình tự động hóa và xử lý nhanh chóng. |
| Tuân thủ pháp luật | Có thể gặp rủi ro do không cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới. | Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật nhờ thường xuyên cập nhật. |
Một số ưu điểm có thể kể đến khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài thay cho tính lương nội bộ có thể kể đến như:
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của nhân viên và việc tuân thủ các quy định pháp lý.
Kế toán tiền lương là người đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán, ghi nhận và quản lý các khoản chi liên quan đến tiền lương của nhân viên trong một doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp có quy mô lớn và có tính đặc thù cao như xây dựng, bất động sản, logistic,..Kế toán tiền lương không chỉ là công việc tính toán đơn thuần mà còn đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật lao động, chính sách lương thưởng của từng ngành.
Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp, không chỉ dừng lại ở việc tính toán và chi trả lương mà còn tham gia vào nhiều hoạt động khác:
Dịch vụ tính lương thuê ngoài không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của dịch vụ tính lương thuê ngoài:
Quy trình tính lương là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương cho nhân viên, quy trình này thường bao gồm 7 bước sau:
Bước 1: Thu thập thông tin bảng lương
Bắt đầu bằng việc tổng hợp đầy đủ thông tin liên quan, trong đó bao gồm dữ liệu chấm công. Đối với các vị trí đặc thù như nhân viên kinh doanh, tiền lương có thể dựa vào kết quả sản xuất hoặc KPIs, cần xác định mức lương cơ bản chính xác.
Bước 2: Đối chiếu và xác nhận
Thực hiện so sánh và kiểm tra thông tin từ nhiều nguồn như chấm công và doanh thu để bảo đảm độ chính xác. Nếu phát hiện bất thường, người quản lý cần can thiệp ngay để duy trì quy trình.
Bước 3: Lập bảng tính lương
Bộ phận hành chính hoặc nhân sự sẽ tạo bảng tính lương, sử dụng thông tin về số giờ làm việc, sản phẩm đã hoàn thành và KPIs để xác định các khoản thu nhập, thuế và bảo hiểm xã hội.
Bước 4: Trình bảng lương để phê duyệt
Sau khi hoàn thành bảng tính, nhân sự sẽ gửi cho kế toán trưởng và giám đốc xem xét. Nếu có ý kiến không đồng thuận, hai bộ phận sẽ phối hợp để tìm giải pháp.
Bước 5: Nhân viên nhận phiếu lương
Sau khi được phê duyệt, phiếu lương sẽ được chuyển đến từng nhân viên qua email hoặc hệ thống nội bộ để đảm bảo tính bảo mật.
Bước 6: Tiến hành thanh toán
Bộ phận kế toán sẽ thực hiện trích quỹ và tiến hành thanh toán tiền lương cho nhân viên theo đúng thời hạn quy định.
Bước 7: Lưu trữ hồ sơ
Cuối cùng, cần lưu trữ hồ sơ và dữ liệu liên quan đến tiền lương nhằm hỗ trợ việc tạo báo cáo trong tương lai.
Một số khó khăn gây trở ngại cho quá trình tính lương cho nhân sự bao gồm:
Thay đổi nhân sự thường xuyên, như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới và chuyển đổi vị trí công việc, làm tăng khối lượng công việc cho bộ phận kế toán tiền lương, đồng thời khiến việc tính toán lương tăng ca trở nên phức tạp hơn.
Luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân liên tục được điều chỉnh, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật trong việc tính toán và chi trả lương. Các quy định về lương tối thiểu vùng, hệ số lương, chế độ bảo hiểm cũng thay đổi theo từng thời kỳ, đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh bảng lương kịp thời.
Khi số lượng nhân viên lớn, việc quản lý thông tin cá nhân và lịch sử làm việc trở nên phức tạp, dễ dẫn đến sai sót. Tính toán lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi độ chính xác cao; sai sót có thể gây ra các vấn đề pháp lý nghiêm trọng, như phạt thuế. Ngoài ra, các tình huống phức tạp như nghỉ phép, ốm hay làm thêm giờ cần có quy trình xử lý chính xác để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Khi doanh nghiệp chỉ sử dụng các phần mềm thông dụng như Excel để quản lý quy trình tính lương, nếu thiếu quy trình bảo mật nghiêm ngặt, rất dễ xảy ra tình trạng rò rỉ dữ liệu bảng lương. Điều này có thể dẫn đến những sự cố không mong muốn, ảnh hưởng đến bảo mật và uy tín của doanh nghiệp.
terra là nhóm giải pháp quản trị nhân sự cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ phòng nhân sự, bao gồm:
Khi sử dụng dịch vụ terra Payroll, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như:
Khi sử dụng dịch vụ terra Payroll, terra cam kết:
Dịch vụ tính lương bao gồm những gì?
Dịch vụ tính lương bao gồm tính toán thu nhập, khấu trừ, thuế và phụ cấp theo quy định pháp luật; lập và nộp báo cáo thuế (TNCN, BHXH, BHYT); và quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng lao động, bảng chấm công, hồ sơ lương). Ngoài ra, các dịch vụ giá trị gia tăng như tư vấn chính sách lương và hỗ trợ giải quyết vấn đề lao động cũng có thể được cung cấp.
Thời gian thực hiện tính lương là bao lâu?
Thời gian hoàn thành một chu kỳ tính lương thường, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp. Thông thường, doanh nghiệp quy mô vừa thực hiện tính lương vào cuối tháng và xuất bảng lương vào đầu tháng sau.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng dịch vụ?
Để bắt đầu, doanh nghiệp chỉ cần liên hệ terra để nhận tư vấn. Sau khi ký hợp đồng và cung cấp dữ liệu cần thiết như thông tin nhân viên và bảng chấm công, terra sẽ tiến hành tính toán và chi lương hộ cho doanh nghiệp.
Thông tin bảo mật có được đảm bảo không?
Khi khách hàng ký hợp đồng, terra cam kết đảm bảo thông tin bảo mật bằng cách ký kết thỏa thuận bảo mật NDA (Non-Disclosure Agreement). Mọi thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ nghiêm ngặt và chỉ được sử dụng cho mục đích đã thỏa thuận trong hợp đồng.
