HR Management System
Businesses successfully apply into
human resource management processes
150+ Doanh nghiệp áp dụng thành công vào quy trình quản lý nhân sự
DO YOU HAVE ANY DIFFICULTIES
WITH YOUR CURRENT SOLUTIONS?
Using Excel for
payroll and HR
management
- Requires excessive amounts of valuable time to collect information
- Easily fails to deliver consistently dependable correct results
- Lack of an overall HR management tool
- Difficulty generating internal HR reports
Using stand-alone
software for
payroll calculation
- Only the HR department has the ability to access the system
- Have not managed the entire HR procedure comprehensively
- Limited software functionality results in a requirement for manual inputs and further wasted time
Looking for a
full stack system
for HR management
- High-end solutions like ERP often come with high costs in order to meet your current workload
- Many online solutions implement hidden costs when you purchase extra functions
- Many applications provide one size fits all solutions which results in charges for functions you don't need
- Individual account
- Use functionality:
- Admin account
- Employee data management
- Attendance management
- Payroll calculation
- Request for payment (request, approve, export Excel files)
- Training management
- Recruitment management
- E-training course
- Support operation
terra HR System FUNCTIONS
Employee data management
- Personal employee information, salary information and insurance information
- Training result reports.
- Performance reports.
Attendance management
doanh nghiệp.
Time-off & Overtime permission management
Payroll calculation
- Ability to export salary reports and for users to edit the report’s template.
- Pay-slips can be sent by the system directly to the employee’s account and security.
cá nhân. - Generate salary reports for internal purposes such as for accounting and management.
Social insurance management
Recruitment management
Labor contract management
Training management
Performance management
Phần mềm nhân sự đang trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Với vô vàn lựa chọn trên thị trường, việc tìm kiếm một giải pháp phù hợp có thể khiến bạn băn khoăn. Hãy cùng terra tìm hiểu top 20+ HRM software. HRM tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động nhé!
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự (HRM) là một công cụ công nghệ được thiết kế để tự động hóa và quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp. Từ những công việc đơn giản như quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, chấm công, tính lương đến những công việc phức tạp hơn như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, phần mềm nhân sự đều có thể hỗ trợ.
Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ lưu trữ thông tin, tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm, thuế đến theo dõi, đánh giá hiệu suất nhân viên. Những vai trò nổi bật của phần mềm gồm:
- Tự động hóa quá trình chấm công và tính lương, giảm thiểu lỗi sai
- Lưu trữ, cập nhật, quản lý hồ sơ nhân viên, giúp dễ dàng bảo mật và truy cập.
- Hỗ trợ toàn bộ quá trình tuyển dụng từ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn và tuyển chọn.
- Lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá hiệu quả các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên.
- Quản lý minh bạch mọi quy trình và thông tin, giúp nhân viên hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm.
- Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu chi tiết, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
Lịch sử hình thành phần mềm nhân sự
Phần mềm nhân sự đã có sự phát triển đáng kể kể từ những năm 1970, khi các tổ chức bắt đầu áp dụng công nghệ máy tính để thay thế các phương pháp quản lý truyền thống, nâng cao hiệu quả vận hành:
- Những năm 1970: Phát triển hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) như COBOL, FORTRAN để quản lý thông tin nhân viên hiệu quả hơn. Tiêu chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, giúp tích hợp thông tin từ nhiều nguồn.
- Những năm 1980: Máy tính cá nhân trở nên phổ biến, hỗ trợ phát triển phần mềm quản lý nhân sự cho quy mô nhỏ và vừa. Ra đời các phần mềm ứng dụng văn phòng như Microsoft Office, giúp quản lý dữ liệu nhân sự dễ dàng hơn. Các hệ thống thông tin quản lý (MIS) được phát triển để hỗ trợ ra quyết định trong quản lý nhân sự.
- Những năm 1990: Internet và mạng máy tính tạo điều kiện kết nối các hệ thống quản lý nhân sự, chia sẻ thông tin và làm việc từ xa. Xuất hiện phần mềm quản lý nhân sự truy cập qua trình duyệt web.
- Những năm 2000: Giải pháp quản lý nhân sự dựa trên đám mây phổ biến, giúp giảm chi phí và tăng tính linh hoạt. Phần mềm nhân sự tích hợp công nghệ CRM, ERP, BI để cung cấp giải pháp toàn diện.
- Những năm 2010 đến nay: AI và học máy (machine learning) được ứng dụng vào phần mềm nhân sự để tự động hóa, phân tích và dự đoán. Phân tích dữ liệu lớn được sử dụng để khám phá xu hướng và cải thiện hiệu suất nhân viên. Phần mềm nhân sự di động (Mobile HR) cho phép truy cập thông tin và thực hiện giao dịch mọi lúc, mọi nơi.
Xu hướng sử dụng phần mềm nhân sự tại Việt Nam
Việt Nam đang chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ của các doanh nghiệp, kéo theo nhu cầu quản lý nguồn nhân lực ngày càng cao. Chính vì vậy, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự (HRM) trở thành một xu hướng tất yếu.
Tại sao phần mềm HRM lại được ưa chuộng tại Việt Nam?
- Sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế đã thúc đẩy các doanh nghiệp mở rộng quy mô, đòi hỏi các giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
- Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa mọi nguồn lực, trong đó có nguồn nhân lực.
- Thế hệ trẻ ngày càng có những yêu cầu cao hơn về môi trường làm việc, công nghệ và sự minh bạch.
Các xu hướng nổi bật trong việc sử dụng phần mềm HRM tại Việt Nam
Phần lớn các phần mềm quản lý nhân sự (HRM) hiện nay được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và sử dụng. Ngoài ra, chúng ngày càng được tích hợp với các hệ thống khác như ERP và CRM, tạo ra một giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp. Trí tuệ nhân tạo (AI) cũng được ứng dụng để tự động hóa các quy trình phức tạp, phân tích dữ liệu và đưa ra dự báo. Đặc biệt, các nền tảng di động (Mobile HR) cho phép nhân viên truy cập và sử dụng phần mềm HRM mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị di động.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm nhân sự mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả hoạt động. Một số lợi ích nổi bật có thể kể đến như:
- Tự động hóa quy trình: Các công việc thủ công, lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi sai.
- Nâng cao năng suất: Nhân viên của bộ phận nhân sự có thể tập trung vào các công việc khác, mang lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp.
- Quản lý thời gian hiệu quả: Phần mềm giúp lên kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo mọi thứ đều được thực hiện đúng hạn.
- Minh bạch thông tin: Nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin về lương, thưởng, lịch nghỉ phép, thông báo nội bộ…
- Giảm chi phí hành chính: Tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ và giảm chi phí vận hành.
- Nâng cao sự gắn kết: Các hoạt động của nhân viên được ghi nhận và đánh giá công khai, tạo động lực để nhân viên cố gắng hơn.
Để so sánh hiệu quả việc sử dụng phần mềm nhân sự và phần mềm Excel thông thường, ta có thể xem cụ thể ở bảng so sánh dưới đây:
Criteria | HRM Software | Excel |
| Tính năng | Đa dạng, chuyên biệt cho quản lý nhân sự (quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo…) | Cần xây dựng công thức, bảng tính thủ công, tính năng hạn chế |
| Bảo mật | Hệ thống bảo mật cao, quyền truy cập hạn chế, sao lưu dữ liệu tự động | Dễ bị mất mát, rò rỉ dữ liệu, đặc biệt khi chia sẻ file |
| Phân tích dữ liệu | Có sẵn các công cụ phân tích, tạo báo cáo tự động | Cần sử dụng các hàm phức tạp để phân tích, tạo biểu đồ |
| Hiệu quả | Tự động hóa quy trình, giảm thiểu lỗi sai, tăng năng suất | Cần nhiều thời gian để nhập liệu, tính toán, dễ xảy ra sai sót |
| Cost | Có chi phí đầu tư ban đầu và phí bảo trì | Chi phí thấp ban đầu nhưng chi phí ẩn có thể cao do mất thời gian, sai sót |
Bộ phận nào của doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm nhân sự
Các nhóm công việc nghề nhân sự nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để đạt được hiệu quả tối đa công việc:
Mảng tuyển dụng
- Tạo, quản lý và theo dõi các yêu cầu tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên tự động dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, giúp dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí tuyển dụng trong tương lai.
- Lên lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên, so sánh và lựa chọn ứng viên phù hợp.
Mảng công việc C&B – lương và phúc lợi
- Tự động tính toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp và khấu trừ dựa trên các quy định của công ty và pháp luật.
- Quản lý các phúc lợi cho nhân viên, theo dõi việc sử dụng và đánh giá hiệu quả.
- Tạo các báo cáo chi tiết về bảng lương, chi phí nhân sự, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
Nhóm công việc hành chính
- Lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân, liên hệ, học vấn, kinh nghiệm làm việc của nhân viên.
- Chấm công, tính giờ làm, theo dõi nghỉ phép, nghỉ ốm.
- Quản lý các tài sản như máy tính để bàn, các công cụ làm việc khác,… được cấp phát cho nhân viên.
Mảng đào tạo và phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch đào tạo cho từng cá nhân và toàn bộ công ty.
- Quản lý các khóa học, theo dõi tiến độ học tập của nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả của các khóa học, so sánh kết quả trước và sau khi đào tạo.
Mảng quản lý, đánh giá hiệu suất công việc
- Xây dựng các biểu mẫu đánh giá hiệu suất phù hợp với từng vị trí công việc.
- Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên và đánh giá hiệu suất định kỳ.
- Liên kết kết quả đánh giá hiệu suất với việc quyết định tăng lương, thưởng hoặc các hình thức khen thưởng khác.
Kỹ năng cần có khi sử dụng phần mềm nhân sự
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Khi gặp phải các sự cố kỹ thuật hoặc thách thức trong việc xử lý quy trình nhân sự trên phần mềm, khả năng tìm ra giải pháp nhanh chóng là rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp khắc phục các vấn đề một cách hiệu quả, mà còn đảm bảo quy trình làm việc không bị gián đoạn, giúp duy trì sự ổn định trong hoạt động quản lý nhân sự.
Kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint,…)
Kỹ năng tin học văn phòng là nền tảng không thể thiếu khi sử dụng phần mềm nhân sự. Việc thành thạo các công cụ như Word, Excel và PowerPoint giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý tài liệu, bảng tính và các báo cáo liên quan đến nhân sự. Đặc biệt, kỹ năng làm việc với bảng tính Excel hỗ trợ mạnh mẽ trong việc phân tích dữ liệu nhân sự và tự động hóa các quy trình tính toán phức tạp như chấm công, tính lương hay báo cáo chi tiết.
Kỹ năng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật
Tiếng Anh thường là ngôn ngữ chính trong giao diện và tài liệu hướng dẫn của nhiều phần mềm, vì vậy khả năng đọc hiểu giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng các tính năng. Tiếng Nhật cũng rất cần thiết, bởi vì đa số các giải pháp phần mềm nhân sự đến từ Nhật Bản được đánh giá cao về tính tiện lợi, dễ sử dụng và minh bạch. Ngoài ra, tiếng Trung trở thành lợi thế trong giao tiếp với nhân viên hoặc đối tác từ Trung Quốc, vì đang là ngôn ngữ được nói nhiều thứ hai trên thế giới.
Tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Tính năng là yếu tố hàng đầu. Phần mềm cần có đầy đủ các chức năng như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất. Khả năng tùy chỉnh các module và tính năng tích hợp với hệ thống khác như ERP, CRM sẽ giúp tạo ra một giải pháp quản lý toàn diện. Giao diện cũng cần được chú trọng. Thiết kế phải trực quan, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, giúp họ nhanh chóng làm quen mà không cần kiến thức công nghệ sâu.
Bảo mật là điều không thể thiếu. Phần mềm phải bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và dữ liệu doanh nghiệp, đồng thời có hệ thống quản lý quyền truy cập hợp lý. Doanh nghiệp cũng nên chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và thường xuyên cập nhật phần mềm để khắc phục lỗi và bổ sung tính năng mới.
Về chi phí, cần đảm bảo rằng chi phí phần mềm nằm trong ngân sách và tìm hiểu kỹ các khoản phí phát sinh như bản quyền, bảo trì, và nâng cấp. Cuối cùng, lựa chọn nhà cung cấp uy tín là rất cần thiết. Doanh nghiệp nên chọn nhà cung cấp có kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm nhân sự và khả năng hỗ trợ lâu dài.
Thuận lợi và khó khăn khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Một số thuận lợi và khó khăn mà hầu hết các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến lớn đều từng gặp phải khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có thể kể đến như:
Thuận lợi
- Tăng hiệu quả làm việc: Tự động hóa quy trình giúp giảm thiểu lỗi sai và tiết kiệm thời gian.
- Nâng cao độ chính xác: Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và giảm rủi ro.
- Tối ưu hóa chi phí: Giảm chi phí quản lý nhân sự.
- Cải thiện trải nghiệm nhân viên: Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch.
Khó khăn
- Chi phí đầu tư ban đầu: Cần một khoản đầu tư đáng kể cho việc triển khai phần mềm.
- Thời gian triển khai: Quá trình triển khai và đào tạo có thể kéo dài.
- Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà cung cấp cho bảo trì và nâng cấp.
Gợi ý phần mềm nhân sự được sử dụng nhiều nhất trong doanh nghiệp
Hãy cùng khám phá top 20+ phần mềm nhân sự được tin dùng hiện nay:
Phần mềm nhân sự: terra HR System
terra HR System là một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí. terra HR System nằm trong nhóm giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp terra,được phát triển bởi CÔNG TY TNHH VINA PAYROLL OUTSOURCING – thành viên của tập đoàn I-GLOCAL, tập đoàn có 21 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn Thuế – Kế toán – Đầu tư.
Cách thức hoạt động
terra HR System hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng di động hoặc máy tính.
Điểm nổi bật của terra HR System là tính linh hoạt trong việc chấm công. Hệ thống hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công như:
- Chấm công bằng định vị GPS: Giúp quản lý chặt chẽ nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.
- Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt: Đảm bảo tính chính xác và an toàn, hạn chế tình trạng chấm công hộ.
- Chấm công truyền thống: Nhập liệu trực tiếp trên hệ thống.
Bên cạnh đó, terra còn cung cấp nhiều tính năng khác như quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng, terra giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đặc biệt, terra HR System có chính sách một giá phù hợp với mọi quy mô của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng hiệu quả vận hành.
Các tính năng cốt lõi của terra HR System
- Quản lý dữ liệu nhân sự: Lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên tập trung, dễ dàng truy xuất và cập nhật trên đa nền tảng.
- Quản lý chấm công: Tự động ghi nhận và tổng hợp dữ liệu chấm công chính xác với đa dạng các phương thức chấm công từ truyền thống đến hiện đại.
- Quản lý nghỉ phép và làm thêm giờ: Theo dõi và phê duyệt nghỉ phép, làm thêm giờ, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
- Tính lương: Tích hợp công cụ tính lương chính xác, tối ưu quy trình và giảm thiểu sai sót.
- Quản lý bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ quản lý các chế độ BHXH, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Quản lý tuyển dụng: Lập kế hoạch, sàng lọc ứng viên và theo dõi quy trình tuyển dụng một cách tiện lợi.
- Quản lý hợp đồng lao động: Tạo và lưu trữ hợp đồng, giúp doanh nghiệp giảm tải khối lượng giấy tờ quan trọng.
- Quản lý đào tạo: Doanh nghiệp có thể dễ dàng gửi và lưu trữ tài liệu đào tạo cho nhân viên.
- Quản lý đánh giá nhân sự: Đánh giá hiệu suất làm việc và năng lực của nhân viên dễ dàng.
Ưu điểm và nhược điểm
Advantages | Disadvantages |
| – Nền tảng trực tuyến giúp tự động hóa tối đa quy trình nhân sự và tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp nội bộ, nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự và giảm thiểu khối lượng công việc. – Một mức phí duy nhất cho tất cả các chức năng và cập nhật trong tương lai. – Đầy đủ tất cả chức năng xuyên suốt quy trình quản lý nhân sự – Tiết kiệm được khối lượng thời gian và công sức cho PNS. – Tích hợp chức năng tính lương nếu doanh nghiệp dùng kèm gói giải pháp terra Payroll – Hỗ trợ ngôn ngữ bằng tiếng Anh, Nhật | – Cần thời gian để nhân viên làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống |
Phần mềm nhân sự HRM BambooHR
BambooHR được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, từ 25 đến 300 nhân viên. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, phần mềm này cung cấp một giải pháp toàn diện cho các hoạt động nhân sự, từ quản lý hồ sơ đến đánh giá hiệu suất
Advantages | Disadvantages |
| – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. – Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu cơ bản của doanh nghiệp vừa và nhỏ. – Nền tảng tích hợp, giảm thiểu lỗi nhập liệu. | – Chi phí cao, đặc biệt đối với các gói nâng cao. – Hạn chế về tính năng tùy biến. – Không có tính năng tính lương tích hợp. |
Phần mềm nhân sự Tanca
Tanca là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App). Với nền tảng điện toán đám mây hiện đại, Tanca giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Advantages | Disadvantages |
| – Giá cả hợp lý – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng. – Đa dạng phương thức chấm công: Điện thoại, máy chấm công, Face ID.. | – Chưa tự động tổng hợp dữ liệu, nhân viên nhân sự phải tự tổng hợp dữ liệu về giờ nghỉ,… – Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ – Không có tính năng tính lương tích hợp. |
Phần mềm Cloud HR
Cloud HR là một giải pháp quản lý nhân sự dựa trên điện toán đám mây. Phần mềm giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý thông tin nhân sự, theo dõi thời gian làm việc và thực hiện chức năng quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Advantages | Disadvantages |
| – Giao diện thân thiện, dễ thao tác, đặc biệt khi tích hợp với Excel. – Dễ dàng kết nối với các ứng dụng khác. – Luôn được cập nhật phiên bản mới | – Chưa tự động tổng hợp dữ liệu, nhân viên nhân sự phải tự tổng hợp dữ liệu về giờ nghỉ,… – Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ – Không có tính năng tính lương tích hợp. |
Phần mềm Zoho People
Zoho People là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực (HRMS) toàn diện, cung cấp các công cụ và tính năng để giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự. Từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
Advantages | Disadvantages |
| – Tính năng toàn diện bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất – Tùy chỉnh các quy trình làm việc, báo cáo và các yếu tố khác để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. – Giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng | – Chi phí tương đối cao – Yêu cầu thời gian làm quen nhất định – Không có tính năng tính lương tích hợp |
Phần mềm nhân sự Lotus Pro
Lotus Pro là sản phẩm chủ lực của HOSCO GROUP, được phát triển từ năm 2010 bởi công ty tiền thân HOSCO. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực quản lý nhân sự, Lotus Pro đã trở thành giải pháp tin cậy cho hàng ngàn doanh nghiệp. Phần mềm chuyên sâu về quản lý tiền lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất (KPI) dựa trên mô hình BSC, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực.
Advantages | Disadvantages |
| – Đánh giá năng lực nhân viên chính xác và linh hoạt dựa trên thang số đầu vào – Tương thích trên nhiều thiết – Xây dựng công thức tính lương linh hoạt, hỗ trợ báo cáo theo thời điểm – Tùy chỉnh cấu hình công – lương, KPI theo mô hình BSC. | – Chỉ cài đặt qua File.exe, hạn chế về đồng bộ hóa dữ liệu – Giao diện chưa thân thiện, có thể gây khó khăn trong quá trình sử dụng. |
Phần mềm HR-Manager
HR-Manager không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự, mà còn là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, gắn bó. Với HR-Manager, các quy trình nhân sự được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
| Advantages | Disadvantages |
| – Tính năng đa dạng, hỗ trợ quản trị nhân sự toàn diện. – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng – Dễ dàng truy xuất dữ liệu khi cần | – Chi phí giá thành khá cáo – Tích hợp quá nhiều chức năng, nếu doanh nghiệp không có đủ kiến thức khai thác sẽ gây lãng phí – Không tích hợp tính năng tính lương. |
Phần mềm nhân sự CakeHR
CakeHR – sản phẩm của Sage HR – là người bạn đồng hành tin cậy của doanh nghiệp trong việc quản lý nguồn nhân lực. Với 10 năm kinh nghiệm, CakeHR đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp nắm bắt được tình hình chấp hành kỷ luật, xây dựng quy trình làm việc minh bạch và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Advantages | Disadvantages |
| – Quản lý lịch làm việc và thời gian biểu một cách linh hoạt – Theo dõi tiến độ công việc theo phương pháp OKR, đảm bảo nhân viên bám sát mục tiêu chung – Truy cập đa thiết bị, hỗ trợ sử dụng tiện lợi trên cả thiết bị di động | – Chi phí dựa trên các module doanh nghiệp lựa chọn chứ chưa có định giá cụ thể. – Không tích hợp tính năng tính lương. |
Phần mềm nhân sự AiHR
Được phát triển bởi JobTest, AiHR là phần mềm quản lý nhân sự thông minh, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp hiện đại. Với các tính năng như bảng theo dõi và chấm công, AiHR giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian.
Advantages | Disadvantages |
| – Tính năng tùy chỉnh, phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty. – Phần mềm cung cấp khung năng lực, hỗ trợ xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn – Dễ dàng đánh giá và quản lý hiệu quả công việc của từng cá nhân với bộ từ điển KPIs chuyên nghiệp | – Chi phí giá thành khá cáo so với các sản phẩm cùng phân khúc – Không tích hợp tính năng tính lương. |
Phần mềm nhân sự FPT.iHRP
FPT.iHRP là kết tinh của gần 20 năm nghiên cứu và phát triển không ngừng bởi đội ngũ chuyên gia hàng đầu Việt Nam. Với am hiểu sâu sắc về luật lao động và thực tiễn quản lý nhân sự tại Việt Nam, FPT.iHRP tự hào mang đến một giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.
Advantages | Disadvantages |
| – Dễ dàng kết nối với các hệ thống khác như ERP, CRM, giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả – Kết nối với các dịch vụ khác của FPT như FPT.eLearning, FPT.eSign – Có tích hợp tính năng tính lương | – Không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ – Một số tính năng nâng cao có thể chưa được tối ưu – Khả năng tùy biến có thể còn hạn chế |
Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Base HRM+
Base HRM là nền tảng quản trị nhân sự SAAS thế hệ mới, được trang bị 10 ứng dụng chuyên biệt để giải quyết mọi thách thức trong quản lý nhân sự. Từ onboarding nhân viên mới đến quản lý lương thưởng, chấm công, nghỉ phép, Base HRM đều đáp ứng một cách hoàn hảo.
Advantages | Disadvantages |
| – Linh hoạt mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet – Tích hợp với các ứng dụng trong hệ sinh thái – Hiển thị dữ liệu một cách trực | – Không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ – Khả năng tùy biến có thể còn hạn chế |
Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Perfect HRM
Perfect HRM 2012 là giải pháp quản lý nhân sự và tiền lương toàn diện, phát triển chuyên sâu cho doanh nghiệp. Phần mềm cung cấp các tính năng nổi bật như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ tìm kiếm và truy vấn linh hoạt, lập báo cáo thống kê nhanh chóng.
Advantages | Disadvantages |
| – Giao diện thân thiện – Cho phép chỉnh sửa dữ liệu linh hoạt, đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. – Tính năng tính lương thưởng tự động giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi. | – Giao diện còn khá đơn giản, gây khó khăn cho người dùng khi làm việc với lượng dữ liệu lớn. – Chưa phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và phức tạp. |
Phần mềm quản trị nhân lực Bitrix24
Bitrix24 cung cấp một giải pháp hoàn hảo để quản lý nhân sự hiệu quả. Từ việc xây dựng một mạng xã hội nội bộ, tạo cổng thông tin nhân sự chuyên nghiệp cho đến quản lý hồ sơ nhân viên, Bitrix giúp các doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc kết nối, minh bạch và chuyên nghiệp.
Advantages | Disadvantages |
| – Linh hoạt mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet – Nhiều tính năng hữu ích – Hiển thị dữ liệu một cách trực quan – Khả năng lưu trữ tốt | – Không tích hợp tính năng tính lương – Khả năng tùy biến có thể còn hạn chế |
Phần mềm Sage Business Cloud People
Với nền tảng điện toán đám mây, Sage Business Cloud People cung cấp một bộ công cụ đa dạng, giúp bạn quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, và phân tích dữ liệu nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.
Advantages | Disadvantages |
| – Đa dạng các tính năng hữu ích – Giao diện thân thiện với người dùng – Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ | – Chi phí triển khai cao – Tính phức tạp của phần mềm đòi hỏi thời gian đào tạo nhân viên mới. |
Phần mềm nhân sự iHCM
Phần mềm có hệ thống quản lý hiệu suất đồng bộ, hỗ trợ xây dựng KPI rõ ràng, theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu một cách trực quan. iHCM cũng tích hợp các tính năng tự động hóa, giúp giảm thiểu công việc thủ công và tiết kiệm thời gian.
Advantages | Disadvantages |
| – Có phiên bản miễn phí phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa, nhỏ – Giao diện trực quan, thân thiện | – Tính năng có thể bị giới hạn, không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp lớn hoặc có quy trình phức tạp. – Không tích hợp tính năng tính lương |
Phần mềm quản trị nhân sự SAP SuccessFactors
Được phát triển bởi SAP – một trong những nhà cung cấp phần mềm doanh nghiệp hàng đầu thế giới, SAP SuccessFactors đã được chứng minh là giải pháp đáng tin cậy cho hàng triệu doanh nghiệp trên toàn cầu.
Advantages | Disadvantages |
| – Linh hoạt mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet – Tích hợp với các ứng dụng trong hệ sinh thái – Hiển thị dữ liệu một cách trực | – Không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ – Khả năng tùy biến có thể còn hạn chế |
Phần mềm quản lý nhân sự online DigiiHR
Phần mềm nhân sự DigiiHR thuộc đơn vị chủ quản OOC – doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm quản lý và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dưới dạng điện toán đám mây, có tính bảo mật cao và hạn chế trường hợp dữ liệu không minh bạch.
Advantages | Disadvantages |
| – Cung cấp nhiều mẫu báo cáo nhân sự tùy chỉnh cho quản lý cấp cao – Hỗ trợ xây dựng khung năng lực ngay trên phần mềm – Quản lý KPI và OKR để tăng hiệu suất nhân viên | – Hạn chế về khả năng mở rộng và tùy chỉnh – Gía cao, thích hợp hơn cho doanh nghiệp lớn |
Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits
Zenefits là nền tảng quản lý nhân sự thông minh, cung cấp một loạt các tính năng toàn diện từ quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương và phúc lợi đến quản lý tài liệu nhân sự. Với Zenefits, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất.
Advantages | Disadvantages |
| – Quản lý bảng lương dễ dàng, tiện lợi cho doanh nghiệp. – Cung cấp công cụ quản lý và phản hồi hiệu suất làm việc. – Giao diện hệ thống rõ ràng, dễ theo dõi dữ liệu. | – Chưa có giao diện tiếng Việt, yêu cầu người dùng có kỹ năng tiếng Anh để sử dụng thành thạo. – Khả năng tùy biến có thể còn hạn chế |
Phần mềm quản lý nhân sự UltiPro
UltiPro là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, quản lý công việc hàng ngày và tính lương. Với khả năng theo dõi thời gian làm việc chính xác, UltiPro giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán.
Advantages | Disadvantages |
| – Tự động hóa quy trình tính lương, giảm tải cho bộ phận kế toán. – Theo dõi thời gian làm việc, kiểm soát hiệu suất lao động. – Cải thiện hiệu suất nhân sự qua quản lý và phân tích hiệu quả. | – Hệ thống phức tạp, khó sử dụng với người mới. – Chi phí cao, có thể khó khăn cho doanh nghiệp nhỏ. – Yêu cầu cập nhật và bảo trì định kỳ, có thể gây gián đoạn. |
Phần mềm nhân sự Gusto HR
Gusto HR là một trong những nền tảng quản trị nhân sự hàng đầu tại Mỹ, nổi bật với khả năng tùy biến cao, giúp doanh nghiệp nhỏ dễ dàng điều chỉnh phần mềm để phù hợp với quy mô và đặc thù riêng. Gusto HR tập trung vào hai giải pháp chính: quản lý chấm công, tính lương và xây dựng các chương trình phúc lợi hấp dẫn.
Advantages | Disadvantages |
| – Quản lý bảng lương tự động – Giao diện thân thương – Liên kết với các công cụ khác như quản lý thời gian làm việc, phúc lợi, và bảo hiểm. | – Chưa hỗ trợ giao diện tiếng Việt – Chưa linh hoạt cho các doanh nghiệp lớn với yêu cầu tùy chỉnh cao. |
Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Có nên sử dụng phần mềm nhân sự miễn phí hay không?
Phần mềm nhân sự miễn phí thường có những hạn chế về tính năng, số lượng người dùng và khả năng tùy biến. Nếu doanh nghiệp bạn nhỏ và chỉ cần những tính năng cơ bản, phần mềm miễn phí có thể là một lựa chọn. Tuy nhiên, việc này có thể dẫn đến các vấn đề như bảo mật kém và thiếu hỗ trợ khách hàng. Để đảm bảo an toàn và hiệu quả lâu dài, sử dụng phần mềm trả phí sẽ cung cấp tính năng vượt trội và hỗ trợ toàn diện hơn.
Phần mềm nhân sự có tích hợp với chấm công không?
Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đều tích hợp tính năng chấm công. Bạn có thể sử dụng các thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, thẻ từ, hoặc chấm công trực tuyến qua ứng dụng trên điện thoại. Đặc biệt, đối với phần mềm terra HR System, bên cạnh các phương pháp chấm công trên, doanh nghiệp còn tiết kiệm được hiệu quả vận hành với cách chấm công bằng Wifi và định vị GPS.
Dữ liệu nhân sự có được bảo mật không?
Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại thường tích cực bảo vệ dữ liệu người dùng bằng nhiều phương pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, quyền truy cập phân quyền và sao lưu định kỳ. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm và chính sách bảo mật của họ. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ về chính sách bảo mật của phần mềm mà bạn dự định sử dụng.
Đối với phần mềm terra HR System, khách hàng luôn được đề xuất ký kết các hợp đồng bảo mật như NDA (Non-Disclosure Agreement) trước khi hai bên bắt đầu hợp tác. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả thông tin nhạy cảm và dữ liệu cá nhân của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ an toàn và không bị tiết lộ ra bên ngoài.
Phần mềm có hỗ trợ báo cáo nhân sự không?
Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự đều cung cấp tính năng báo cáo nhân sự. Bạn có thể tạo báo cáo về tình hình nhân sự, đánh giá hiệu suất, và các chỉ số khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hiệu quả hơn.
Phần mềm có hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội không?
Hiện nay, không có nhiều phần mềm quản lý nhân sự tích hợp đầy đủ tính năng tính thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, bạn có thể xem xét sử dụng terra HR System, một giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp. Đặc biệt, khi mua gói dịch vụ terra Payroll, khách hàng sẽ được sử dụng phần mềm terra HR System miễn phí.
terra Payroll không chỉ tích hợp tính lương mà còn hỗ trợ thuê ngoài tính lương, giải quyết các vấn đề bảo hiểm xã hội, tính phí công đoàn, và quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Khách hàng sẽ được cấp tài khoản trên nền tảng terra để quản lý thông tin một cách dễ dàng.
