Nộp báo cáo lao động vào thời điểm nào trong năm? Cùng terra tìm hiểu những thông tin cần thiết về thời hạn nộp báo cáo lao động một cách chính xác nhé!
Tại sao nộp báo cáo lao động lại quan trọng?
Việc nộp báo cáo lao động là một yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động tại Việt Nam. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các báo cáo này mang ý nghĩa vô cùng quan trọng, đóng góp vào việc quản lý lao động hiệu quả và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Dưới đây là một số lý do giải thích tại sao việc nộp báo cáo lao động lại quan trọng:
- Quản lý lao động hiệu quả: Báo cáo lao động cung cấp cái nhìn toàn diện về số lượng nhân sự, tình hình tuyển dụng, thôi việc, lương thưởng,… giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt tình hình lao động thực tế. Từ đó, họ có thể điều chỉnh và đưa ra các chính sách phù hợp nhằm ổn định thị trường lao động.
- Tránh rủi ro pháp lý: Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ quy định về nộp báo cáo lao động có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các hình phạt hành chính nặng nề nếu thanh tra đến kiểm tra, gây thiệt hại tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Do đó, tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp an toàn trước pháp lý.
- Bảo vệ uy tín doanh nghiệp: Tuân thủ các quy định pháp luật về báo cáo lao động không chỉ thể hiện trách nhiệm mà còn chứng minh tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Điều này giúp xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng và bảo vệ hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
- Ngăn chặn rủi ro khi có kiểm toán nội bộ: Đối với các doanh nghiệp FDI, việc nộp báo cáo lao động đầy đủ và chính xác không chỉ là tuân thủ quy định pháp lý tại Việt Nam mà còn tránh được những rủi ro bị kiểm toán nội bộ từ công ty mẹ, tập đoàn trực thuộc. Các sai sót dễ dẫn đến khiển trách, phạt nội bộ và làm giảm uy tín của bộ phận nhân sự trước trụ sở chính.
Doanh nghiệp nào cần nộp báo cáo lao động?
Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định bắt buộc tất cả các doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, thuộc mọi thành phần kinh tế và lĩnh vực hoạt động, đều phải thực hiện báo cáo lao động, bao gồm:
- Doanh nghiệp Nhà nước: Như Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
- Doanh nghiệp tư nhân: Các cửa hàng, xưởng sản xuất nhỏ lẻ,…
- Công ty TNHH: Cả công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Công ty cổ phần: Như các ngân hàng thương mại cổ phần, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước ngoài.
- Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù: Các công ty xây dựng, khai thác mỏ, nhà máy chế biến thực phẩm…
Một điểm quan trọng cần lưu ý là ngay cả những doanh nghiệp có dưới 10 người lao động cũng phải thực hiện báo cáo lao động. Quy định này nhằm đảm bảo mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô, đều tuân thủ pháp luật và có trách nhiệm đối với người lao động.
Thời hạn nộp báo cáo lao động
Thông thường thời hạn nộp báo cáo lao động sẽ rơi vào giữa năm hoặc cuối năm tùy thuộc vào số lần bắt buộc nộp của loại báo cáo đó. Dưới đây là thời hạn nộp một số báo cáo lao động trọng yếu, bao gồm:
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động
| Số lần thực hiện | 2 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | – Trước ngày 05/06 (Báo cáo số liệu 6 tháng đầu năm) – Trước ngày 05/12 (Báo cáo số liệu nguyên năm) |
2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài
| Số lần thực hiện | 2 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | – Trước ngày 05/07 (Báo cáo số liệu 6 tháng đầu năm từ 15/12 – 14/06) – Trước ngày 05/01 (Báo cáo số liệu nguyên năm từ 15/12 – 14/12) |
3. Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động
| Số lần thực hiện | 2 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | – Trước Ngày 05/07 (Dữ liệu 6 tháng đầu năm) – Trước Ngày 10/01 năm sau (Dữ liệu nguyên năm) |
4. Báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước
| Số lần thực hiện | 1 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | Trước ngày 15/01 |
5. Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động
| Số lần thực hiện | 1 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | Trước ngày 10/01 |
6. Báo cáo kết quả hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
| Số lần thực hiện | 1 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | Trước ngày 15/12 |
7. Báo cáo về tình hình tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam (Dành riêng cho văn phòng đại diện)
| Số lần thực hiện | 1 lần/1 năm |
| Thời hạn nộp | Trước ngày 15/12 |
Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải trong quá trình nộp báo cáo lao động
Áp lực về thời gian: Cuối năm là giai đoạn cao điểm của mọi hoạt động kinh doanh, đòi hỏi bộ phận nhân sự phải giải quyết đồng thời nhiều nhiệm vụ khác nhau. Áp lực công việc chồng chất dễ dẫn đến tình trạng quá tải, dẫn đến sai sót trong quá trình hoàn thiện báo cáo.
Thiếu thông tin về nơi nộp, cách thực hiện và mẫu biểu chính xác: Việc không cập nhật kịp thời các công văn, thông tin về quy định nộp cũng như địa điểm nộp hằng năm, biểu mẫu chuẩn,… khiến doanh nghiệp dễ mắc lỗi sai, gây mất thời gian trong quá trình nộp báo cáo lao động.
Nguồn lực hạn chế: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc quy mô nhỏ thường thiếu nhân lực có chuyên môn và kinh nghiệm về báo cáo lao động. Điều này khiến việc thu thập, xử lý và tổng hợp dữ liệu trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót.
Khó khăn trong việc thu thập dữ liệu: Việc xây dựng báo cáo lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ hệ thống chấm công đến bảng lương và hồ sơ nhân sự. Quá trình này tiêu tốn nhiều thời gian và công sức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp.
Dịch vụ nộp báo cáo lao động nhanh chóng, chính xác
Việc thực hiện báo cáo lao động đúng quy định có thể là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, terra mang đến giải pháp báo cáo lao động chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào các hoạt động cốt lõi.
terra là nhóm giải pháp được phát triển bởi công ty Vina Payroll Outsourcing, trực thuộc tập đoàn I-GLOCAL – Tập đoàn có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế – kế toán – đầu tư. Đội ngũ chuyên gia của terra đã từng hỗ trợ hơn 250 doanh nghiệp, mang đến sự an tâm trong việc xử lý các nghiệp vụ báo cáo lao động phức tạp.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ nộp báo cáo lao động của terra
Một số lợi ích có thể kế đến khi sử dụng dịch vụ báo cáo lao động từ terra như:
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: terra giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo nhanh chóng, giảm bớt gánh nặng công việc.
- Đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật: Dịch vụ của terra cam kết nộp báo cáo đúng hạn, đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối: terra đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được xử lý và bảo mật theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt, bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
- Ưu đãi hấp dẫn: Khi sử dụng dịch vụ nộp báo cáo lao động, doanh nghiệp có cơ hội nhận được các ưu đãi đặc biệt cho các gói dịch vụ khác của terra như tính lương, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế TNCN.
Quy trình thực hiện dịch vụ nộp báo cáo lao động của terra
Khi sử dụng dịch vụ báo cáo lao động của terra, Quý khách hàng sẽ trải qua quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả gồm các bước sau:
- Tiếp nhận thông tin: Đội ngũ chuyên gia của terra sẽ tiếp nhận đầy đủ thông tin về doanh nghiệp của Quý khách, bao gồm quy mô, ngành nghề, số lượng nhân viên và các yêu cầu cụ thể khác.
- Tư vấn và phân tích: Dựa trên thông tin thu thập được, terra sẽ tư vấn chi tiết về các loại báo cáo cần thực hiện, quy định pháp luật áp dụng và xây dựng kế hoạch thực hiện phù hợp.
- Thực hiện báo cáo: Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ tiến hành lập và hoàn thiện các báo cáo theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Kiểm tra lại và xác nhận: Sau khi hoàn thành, báo cáo sẽ được chuyển cho Quý khách hàng để rà soát và phê duyệt trước khi tiến hành nộp.
- Nộp báo cáo: terra sẽ thay mặt doanh nghiệp trực tiếp nộp báo cáo đến cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định, đảm bảo mọi thủ tục được hoàn tất một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Khóa học hướng dẫn chi tiết cách thực hiện báo cáo lao động
Ngoài ra, terra hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu riêng. Bên cạnh dịch vụ báo cáo lao động trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp, terra còn cung cấp khóa học “Hướng Dẫn Chi Tiết: Thực Hiện và Lưu Ý Với Báo Cáo Lao Động Trọng Yếu”. Khóa học này sẽ giúp Anh/Chị nắm vững toàn bộ quy trình, từ khâu chuẩn bị đến việc nộp báo cáo, đồng thời hiểu rõ các quy định pháp lý và yêu cầu thực tiễn.
Đối với trường hợp bộ phận nhân sự muốn tự thực hiện báo cáo lao động nhưng vẫn còn vướng mắc về thủ tục hoặc giấy tờ, terra không chỉ cung cấp dịch vụ báo cáo trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn triển khai khóa học “Hướng Dẫn Chi Tiết: Thực Hiện và Lưu Ý Với Báo Cáo Lao Động Trọng Yếu.” Khóa học này giúp Anh/Chị nắm vững toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị đến việc nộp báo cáo, đồng thời giải đáp các thắc mắc về quy định pháp lý và yêu cầu thực tiễn.
Nội dung khóa học gồm:
- 6 video hướng dẫn cách thực hiện và lưu ý cho từng loại báo cáo
- Các form mẫu báo cáo lao động chuẩn theo luật hiện hành
- Tài liệu hướng dẫn chi tiết từng loại báo cáo
Cam kết từ terra khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ và khóa học báo cáo lao động
Khi sử dụng dịch vụ, terra cam kết:
- Hoàn thành toàn bộ quy trình báo cáo lao động, từ lập báo cáo đến nộp báo cáo cho cơ quan chức năng.
- Tiết kiệm thời gian, công sức tìm hiểu thủ tục và liên hệ xác nhận với cơ quan ban ngành
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có.
- Hỗ trợ tư vấn, giải đáp các thắc mắc liên quan để anh/chị phụ trách có thể yên tâm đầu tư và kịp tiến độ cho hoạt động khác dịp cuối năm
