Mục Lục

Cách tính lương tăng ca cho người lao động – Kèm theo ví dụ

Cách tính lương tăng ca là phương pháp xác định thù lao cho người lao động dựa trên đơn giá tiền lương giờ thực trả nhân với hệ số từ 150% đến 300%. Doanh nghiệp áp dụng quy trình này để đảm bảo quyền lợi nhân sự và tuân thủ Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Theo quy định, thù lao tăng ca phụ thuộc vào thời điểm làm việc là ngày thường, ngày nghỉ hay lễ Tết.

Câu hỏiCâu trả lời
Cách tính lương tăng ca là gì?Cách tính lương tăng ca được xác định theo công thức: lương giờ thực tế × hệ số (150%-300%) × số giờ làm thêm.
Hệ số tăng ca ngày thường là bao nhiêu?Người lao động nhận ít nhất 150% đơn giá tiền lương giờ.
Làm thêm ngày nghỉ hàng tuần tính thế nào?Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần được trả ít nhất 200% so với lương ngày làm việc bình thường.
Làm thêm ngày lễ, Tết tính hệ số mấy?Mức lương tăng ca vào ngày lễ, Tết là tối thiểu 300%, chưa bao gồm lương ngày lễ nếu có hưởng lương.
Tăng ca ban đêm có được thêm tiền không?Có. Người lao động được trả thêm ít nhất 30% lương giờ so với ngày làm việc bình thường.

Lương tăng ca là gì?

Lương tăng ca (hay lương làm thêm giờ) là khoản thù lao phát sinh khi người lao động làm việc vượt quá 8 giờ mỗi ngày hoặc 48 giờ mỗi tuần (Đây là giới hạn thời gian làm việc bình thường theo quy định làm thêm giờ hiện hành). Theo Điều 90 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và phải được tính toán dựa trên mức lương ghi trong hợp đồng lao động. Doanh nghiệp phải trả lương cao hơn bình thường để bù đắp cho hao mòn sức lao động phát sinh ngoài giờ.

Định nghĩa về lương tăng ca
Định nghĩa về lương tăng ca

Vậy tăng ca tính lương như thế nào để vừa đảm bảo đúng quy định pháp luật, vừa không làm thiệt quyền lợi của người lao động?

Căn cứ theo Điều 90 và Điều 98 của Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động làm thêm giờ phải được trả lương với hệ số từ 150% đến 300%, tùy vào thời điểm tăng ca như ngày thường, ngày nghỉ hay ngày lễ. 

1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:
a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;
c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.

2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.

3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Đây cũng là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định tăng ca theo luật lao động, giúp doanh nghiệp áp dụng đúng hệ số và tránh các rủi ro tranh chấp. Là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp xây dựng cách tính lương tăng ca phù hợp trong từng trường hợp làm thêm giờ.

Có những hình thức trả lương tăng ca nào?

Tùy theo phương thức trả lương đang áp dụng, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tính lương tăng ca khác nhau. Dưới đây là ba hình thức phổ biến cùng cách xác định tiền làm thêm tương ứng:

Cách tính lương tăng ca theo thời gian

Cách tính lương tăng ca theo thời gian được áp dụng rộng rãi nhất trong các văn phòng và doanh nghiệp dịch vụ. Doanh nghiệp cần xác định chính xác lương giờ thực trả trước khi nhân với hệ số tương ứng. In practice, we find that nhiều kế toán thường nhầm lẫn giữa “lương cơ bản” và “lương thực trả”, dẫn đến việc tính thiếu tiền tăng ca cho nhân viên có nhiều phụ cấp.

  • Theo giờ:

Lương tăng ca = Lương giờ thực trả x Hệ số % x Số giờ làm thêm

Hệ số % được quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 như sau: ít nhất 150% cho ngày thường, ít nhất 200% cho ngày nghỉ hàng tuần và ít nhất 300% cho ngày lễ, Tết. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng tiền lương giờ thực trả không bao gồm tiền thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh hoặc các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại. Việc bóc tách đúng các khoản này giúp bảng lương minh bạch và tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

  • Theo ngày/tuần/tháng:

Trước tiên, cần quy đổi đơn giá lương theo giờ từ tổng lương theo ngày/tuần/tháng, sau đó áp dụng công thức tính lương tăng ca như trên.

Xem thêm:

Trả lương theo sản phẩm

Phương thức này phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, nơi năng suất được đo bằng số lượng sản phẩm hoàn thành. Trong trường hợp làm thêm giờ:

Lương tăng ca = Số sản phẩm làm thêm x Đơn giá sản phẩm x Mức % tăng ca (tương tự quy định về làm thêm theo giờ)

Điều này đảm bảo người lao động không chỉ được trả đúng theo khối lượng sản phẩm, mà còn được cộng thêm phần chênh lệch khi làm ngoài giờ.

Với hình thức này, cách tính lương tăng ca cần gắn chặt với sản lượng thực tế phát sinh ngoài giờ làm việc bình thường. Doanh nghiệp cần quy định rõ cách tính lương tăng ca theo sản phẩm để tránh tranh chấp.

Tổng hợp các cách tính lương tăng ca phổ biến
Tổng hợp các cách tính lương tăng ca phổ biến

Do cách tính lương tăng ca và hệ số thay đổi theo từng hình thức trả lương, nhiều doanh nghiệp dễ gặp sai sót. Đó là lý do dịch vụ tính lương của terra được lựa chọn để hỗ trợ tối ưu quy trình và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Trả lương khoán công việc

Với hình thức khoán, dù lương được trả theo khối lượng công việc hoàn thành, không dựa vào thời gian, nhưng nếu người lao động làm thêm ngoài giờ để hoàn tất công việc, doanh nghiệp vẫn cần thỏa thuận và trả lương tăng ca riêng, tính theo đơn giá giờ quy đổi từ mức khoán.

Lương tăng ca = Đơn giá giờ (tính từ tiền khoán) x Số giờ làm thêm x Mức % tăng ca

Hình thức tính lương này giúp đảm bảo người lao động không bị thiệt khi phải làm ngoài giờ để đáp ứng tiến độ công việc, đồng thời doanh nghiệp vẫn tuân thủ đúng quy định về thời gian và chế độ làm thêm.

Cách tính lương tăng ca cho từng trường hợp ra sao?

Lương tăng ca tính như thế nào? Theo quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động khi làm thêm giờ phải được trả lương cao hơn so với giờ làm việc bình thường. Mức lương này được nhân hệ số tùy theo thời điểm tăng ca, trong đó:

  • Ngày làm việc bình thường: ít nhất 150% lương theo đơn giá giờ.
  • Ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất 200%.
  • Ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương: ít nhất 300% (chưa bao gồm lương ngày lễ nếu người lao động hưởng lương theo tháng).

Dưới đây là cách tính cụ thể trong từng trường hợp.

Làm thêm vào ngày làm việc bình thường

Đây là trường hợp phổ biến nhất, thường xảy ra khi doanh nghiệp cần đẩy nhanh tiến độ công việc hoặc xử lý đơn hàng gấp. Sau đây là cách tính lương tăng ca theo lương cơ bản.

Trên thực tế, nhiều người lao động thường gọi đây là cách tính tiền tăng ca 1.5, tương ứng với mức hưởng ít nhất 150% tiền lương giờ làm việc bình thường.

Công thức tính:

Lương tăng ca = Lương giờ thực tế x 150% x Số giờ làm thêm

Trong đó:

Lương giờ thực tế = Lương tháng / Số ngày làm việc trong tháng / Số giờ làm việc mỗi ngày.

Ví dụ minh họa:

Một nhân viên có mức lương cơ bản 10.000.000 đồng/tháng, làm việc theo chế độ 26 ngày/tháng, mỗi ngày 8 giờ. Trong tháng, nhân viên này làm thêm 2 giờ vào một ngày làm việc bình thường, cách tính tiền lương cho nhân viên này sẽ như sau:

  • Lương giờ thực tế = 10.000.000/26/8 = 48.077 đồng/giờ
  • Lương tăng ca trong ngày đó = 48.077 x 150% x 2 = 144.231 đồng

Như vậy, chỉ riêng tiền làm thêm 2 giờ trong ngày đó, người lao động sẽ được trả 144.231 đồng, chưa tính các khoản khác như phụ cấp, thưởng,…

Đây là ví dụ điển hình cho tính tiền tăng ca theo lương cơ bản, chưa bao gồm phụ cấp hoặc thưởng khác.

Làm thêm vào ngày làm việc bình thường
Làm thêm vào ngày làm việc bình thường

Cách tính tiền tăng ca làm thêm vào cuối tuần

Trong các trường hợp làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần như thứ Bảy hoặc Chủ Nhật, doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng mức lương tăng ca tối thiểu bằng 200% so với lương làm việc bình thường, chưa bao gồm lương ngày nghỉ (nếu trả theo tháng). Sau đây là cách tính lương tăng ca vào cuối tuần.

Công thức tính:

Cách tính lương tăng ca cuối tuần = Lương theo giờ x 200% x Số giờ làm thêm

Ví dụ minh họa: 

Dưới đây là ví dụ minh họah cách tính tiền tăng ca ngày Chủ nhật:

Một nhân viên nhận lương 12.000.000 đồng/tháng, làm việc 26 ngày/tháng, 8 giờ/ngày. Nếu làm thêm 3 giờ vào Chủ Nhật:

  • Lương theo giờ = 12.000.000 / 26 / 8 = 57.692 đồng/giờ
  • Lương tăng ca cuối tuần = 57.692 x 200% x 3 = 346.152 đồng

Như vậy, tiền tăng ca cho 3 giờ làm việc vào Chủ Nhật là 346.152 đồng.

Qua đó có thể thấy cách tính lương tăng ca ngày Chủ Nhật có mức chi trả cao hơn đáng kể.

Xem thêm: Nghỉ trưa có tính vào giờ làm thêm cuối tuần không

Tính lương tăng ca làm thêm vào ban đêm

Doanh nghiệp thường mắc sai lầm khi không tính thêm 20% tiền lương cho trường hợp tăng ca vào ban đêm theo khoản 3 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Lương tăng ca ban đêm (từ 22:00 đến 06:00 sáng) yêu cầu doanh nghiệp phải cộng thêm hai khoản phụ cấp riêng biệt. Đầu tiên là ít nhất 30% lương giờ của ngày làm việc bình thường. Thứ hai, nếu là tăng ca vào ban đêm, người lao động được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ tương ứng.

Lưu ý phân biệt:

  • Làm ca đêm bình thường: chỉ tính lương ca theo quy định doanh nghiệp.
  • Làm tăng ca vào ca đêm: phải tính thêm 20% trên đơn giá giờ làm thêm.

Các hệ số áp dụng:

  • Ngày thường: 150% + 20% = tối thiểu 170%
  • Ngày nghỉ: 200% + 20% = tối thiểu 220%
  • Ngày lễ, Tết: 300% + 20% = tối thiểu 320%

Công thức tính:

Lương tăng ca ban đêm = Lương theo giờ x Hệ số tương ứng x Số giờ làm thêm ban đêm

Ví dụ minh họa:

Lương tháng: 10.400.000 đồng
26 ngày làm việc/tháng, 8 giờ/ngày
Làm thêm 2 giờ (22:00-00:00) ngày thường

  • Lương giờ = 10.400.000 / 26 / 8 = 50.000 đồng
  • Hệ số ban đêm ngày thường = 170%
  • Lương tăng ca ban đêm = 50.000 x 170% x 2 = 170.000 đồng
Một số công thức tính tiền lương tăng ca theo từng trường hợp cụ thể
Cách tính lương tăng ca theo từng trường hợp?

Công thức tính lương tăng ca theo sản phẩm

Với hình thức trả lương theo sản phẩm, nếu người lao động hoàn thành sản phẩm ngoài khung giờ hành chính, doanh nghiệp phải áp dụng hệ số tăng ca phù hợp:

  • 150% vào ngày thường
  • 200% vào ngày nghỉ
  • 300% vào ngày lễ, Tết

Công thức tính:

Lương tăng ca = Số sản phẩm làm thêm x Đơn giá sản phẩm x Hệ số tăng ca

Ví dụ minh họa:

Một công nhân làm thêm 50 sản phẩm vào Chủ Nhật
Đơn giá sản phẩm: 10.000 đồng
Hệ số cuối tuần: 200%

=> Lương tăng ca = 50 x 10.000 x 200% = 1.000.000 đồng

Doanh nghiệp cần xác định rõ phần sản phẩm nào làm trong giờ và phần nào là ngoài giờ để tính đúng tiền tăng ca.

Xem thêm công cụ: Lương Gross sang Net

Tính tiền tăng ca làm thêm vào ngày Lễ, Tết

Với các ngày lễ, Tết theo quy định (như Tết Nguyên đán, 30/4, 1/5, 2/9…), người lao động làm thêm sẽ được hưởng ít nhất 300% lương giờ, chưa kể tiền lương tháng. Để hiểu rõ hơn cách tính lương tăng ca làm thêm giờ vào những ngày lễ, hãy cùng xem giải thích chi tiết và công thức áp dụng.

Giải thích hệ số:
Hệ số 300% thể hiện mức lương gấp ba lần lương giờ bình thường, nhằm đảm bảo quyền lợi trong những ngày làm việc đặc biệt

Công thức tính:

Lương tăng ca ngày lễ = Lương theo giờ x 300% x Số giờ làm thêm

Ví dụ minh họa:

Lương tháng: 13.000.000 đồng
26 ngày công/tháng, 8 giờ/ngày
Làm thêm 4 giờ ngày 30/4

  • Lương giờ = 13.000.000 / 26 / 8 = 62.500 đồng
  • Lương tăng ca = 62.500 x 300% x 4 = 750.000 đồng

Việc nắm đúng cách tính lương tăng ca không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi mà còn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi áp dụng cách tính lương tăng ca không đúng quy định.

Xem thêm: Cách tính lương gross sang net

Khi nào người lao động được tính lương tăng ca?

Không phải mọi giờ làm thêm đều được xem là tăng ca hợp pháp để tính lương tăng ca. Để được công nhận và chi trả đúng, việc tăng ca cần tuân theo giới hạn thời gian, có sự thỏa thuận rõ ràng và tuân thủ các quy định của pháp luật. 

Thời gian làm việc bình thường quy định thế nào?

Căn cứ Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm việc bình thường của người lao động được pháp luật quy định trong các giới hạn sau:

Khi nào số giờ tăng ca được tính là hợp lệ?
Khi nào số giờ tăng ca được tính là hợp lệ?
  • Đối với người lao động làm việc theo chế độ ngày: Thời gian làm việc không vượt quá 08 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần.
  • Đối với người lao động làm việc theo chế độ tuần: Tổng thời gian làm việc không quá 48 giờ/tuần, trong đó thời gian làm việc trong một ngày không vượt quá 10 giờ.
    Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động sắp xếp tuần làm việc 40 giờ nhằm nâng cao đời sống và bảo đảm sức khỏe cho người lao động.
  • Đối với công việc có tính chất đặc biệt nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm: Thời gian làm việc tối đa không quá 06 giờ/ngày, với điều kiện công việc đó thuộc Danh mục ngành nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

Quy định về làm thêm giờ (tăng ca)

Căn cứ Điều 106 và Điều 107 Bộ luật Lao động 2019, thời gian làm thêm chỉ được công nhận là tăng ca hợp pháp khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Việc làm thêm giờ phải có sự thỏa thuận và đồng ý của người lao động, không được cưỡng ép dưới bất kỳ hình thức nào.
  • Tổng số giờ làm thêm trong một ngày không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày đó.
  • Đối với người lao động hưởng lương theo tuần: Tổng số giờ làm việc trong ngày (bao gồm cả giờ làm thêm) không vượt quá 12 giờ/ngày và không quá 40 giờ/tháng.
  • Trường hợp làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ, Tết: Tổng thời gian làm việc (bao gồm cả làm thêm) cũng không vượt quá 12 giờ/ngày.
  • Giới hạn làm thêm giờ trong năm:
  • Không quá 200 giờ/năm đối với đa số ngành nghề.
  • Không quá 300 giờ/năm đối với các ngành, lĩnh vực đặc thù theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
  • Sau mỗi đợt làm thêm giờ kéo dài, người sử dụng lao động có trách nhiệm bố trí thời gian nghỉ bù hợp lý để bảo đảm sức khỏe cho người lao động.
  • Trường hợp làm thêm vào ban đêm: Khung giờ làm việc ban đêm được xác định từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau. Người lao động làm thêm trong khoảng thời gian này được hưởng đầy đủ chế độ tiền lương làm ban đêm và làm thêm giờ, theo đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Để đảm bảo quyền lợi, người lao động nên ghi chép và đối chiếu giờ công thực tế hằng ngày, đặc biệt với các trường hợp làm việc tăng ca liên tục. Việc này giúp phát hiện sớm các sai lệch và bảo vệ quyền được trả tiền tăng ca hợp pháp.

Mẫu bảng tính lương làm thêm giờ

Bảng tính lương là công cụ cần thiết giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số giờ làm thêm, chi phí phát sinh và minh bạch trong việc chi trả. Một bảng tính lương làm thêm hợp lệ thường bao gồm các thông tin:

  • Họ tên nhân viên
  • Số giờ tăng ca (chi tiết theo ngày, ban ngày, ban đêm)
  • Hệ số áp dụng
  • Thành tiền
  • Chữ ký xác nhận của người lao động và người lập bảng

Hiện nay, doanh nghiệp có thể áp dụng hai mẫu bảng tính lương làm thêm giờ phổ biến, được xây dựng theo chế độ kế toán hiện hành, bao gồm:

Mẫu bảng tính lương làm thêm giờ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC – áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Mẫu bảng tính lương tăngn ca theo thông tư 133
Mẫu bảng tính lương tăngn ca theo thông tư 133

Tải ngay: Bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133

Mẫu bảng tính lương làm thêm giờ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC – áp dụng cho doanh nghiệp thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp đầy đủ.

Mẫu bảng tính lương tăng ca, làm thêm giờ theo thông tư 200
Mẫu bảng tính lương tăng ca, làm thêm giờ theo thông tư 200

Tải ngay: Bảng tính lương tăng ca theo thông tư 200

Doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC, tùy theo chế độ kế toán đang áp dụng.

Xem thêm: Cách tính lương trong Excel với các hàm cơ bản [Có bảng mẫu]

Tiền tăng ca có phải đóng thuế thu nhập cá nhân hay không?

Căn cứ điểm i khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC (hướng dẫn Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 65/2013/NĐ-CP), một phần thu nhập từ tiền lương, tiền công do làm thêm giờ hoặc làm việc ban đêm được miễn thuế TNCN nếu đáp ứng đúng điều kiện pháp luật.

Khoản thu nhập được miễn thuế từ làm thêm giờ, làm việc ban đêm

Theo quy định, chỉ phần tiền lương, tiền công trả cao hơn so với tiền lương làm việc trong giờ hành chính mới được miễn thuế thu nhập cá nhân. Cụ thể:

Thu nhập được miễn thuế = Tiền lương, tiền công thực trả khi đêm, làm thêm giờ – Tiền lương, tiền công tính theo ngày làm việc bình thường

Phần tiền lương tương ứng với mức lương làm việc ban ngày, trong giờ làm việc bình thường vẫn phải tính thuế TNCN theo quy định.

Ví dụ xác định thu nhập miễn thuế TNCN từ làm thêm giờ

Giả sử bà B có mức tiền lương làm việc trong giờ hành chính là 50.000 đồng/giờ theo hợp đồng lao động.

  • Trường hợp làm thêm giờ vào ngày làm việc bình thường: Tiền lương thực nhận khi làm thêm: 75.000 đồng/giờ
    → Phần thu nhập được miễn thuế TNCN:
    75.000 – 50.000 = 25.000 đồng/giờ
  • Trường hợp làm thêm giờ vào ngày nghỉ hằng tuần: Tiền lương thực nhận khi làm thêm: 100.000 đồng/giờ
    → Phần thu nhập được miễn thuế TNCN:
    100.000 – 50.000 = 50.000 đồng/giờ

Trong các trường hợp trên, phần tiền lương tương ứng với mức 50.000 đồng/giờ (tiền lương của ngày làm việc bình thường) vẫn phải tính thuế TNCN, còn phần chênh lệch do làm thêm giờ mới là khoản thu nhập được miễn thuế theo quy định pháp luật.

Trách nhiệm của đơn vị trả thu nhập

Tổ chức, cá nhân chi trả tiền lương có trách nhiệm:

Lập bảng kê chi tiết thể hiện rõ:

  • Thời gian làm việc ban đêm, làm thêm giờ;
  • Khoản tiền lương trả thêm do làm đêm, làm thêm giờ;

Lưu trữ bảng kê tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Đây là căn cứ quan trọng để xác định phần thu nhập được miễn thuế TNCN hợp pháp, đồng thời tránh rủi ro khi quyết toán hoặc thanh tra thuế.

Trong thực tế, terra nhận thấy nhiều doanh nghiệp không đưa các khoản phụ cấp bắt buộc vào khi tính lương theo giờ. Sai sót này dẫn đến việc trả thiếu tiền tăng ca và làm tăng rủi ro khi bị thanh tra bảo hiểm xã hội.

Theo Điều 90 của Bộ luật Lao động 2019, cơ sở để tính lương là “tiền lương thực trả”, bao gồm cả mức lương theo công việc và các khoản phụ cấp liên quan. Một thực tế phổ biến là nhiều doanh nghiệp chỉ sử dụng lương cơ bản để tính toán, dẫn đến cách tính tiền tăng ca theo lương cơ bản không đầy đủ và dễ phát sinh sai lệch trong quyết toán.

Xem thêm: Các khoản phụ cấp không tính thuế TNCN chi tiết

terra Payroll – Giải pháp tính lương phù hợp mọi loại hình doanh nghiệp

Với các doanh nghiệp có đặc thù làm việc theo ca, làm thêm giờ thường xuyên như nhà máy, xưởng sản xuất, chuỗi bán lẻ,… việc tính lương tăng ca luôn là một bài toán phức tạp. 

Do đó, terra mang đến giải pháp dịch vụ tính tiền lương cho trường hợp tăng ca, giúp doanh nghiệp đảm bảo chi trả đủ – đúng hạn, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật.

Dịch vụ tính lương chuẩn hóa, chính xác từ terra Payroll
Dịch vụ tính lương chuẩn hóa, chính xác từ terra Payroll

Tổng hợp dữ liệu chấm công và phân biệt chính xác giờ làm thêm

  • Tổng hợp và phân loại chính xác dữ liệu chấm công, bao gồm giờ thường, giờ làm thêm, ca đêm,… nhờ tích hợp phần mềm nhân sự terra hoàn toàn miễn phí.
  • Đối chiếu dữ liệu thủ công bởi chuyên gia tính lương, đảm bảo: Không tính sai giờ làm, không trùng ca, không bỏ sót giờ tăng ca
  • Xuất phiếu lương tự động qua email và cập nhật trực tiếp trên phần mềm quản lý nhân sự terra, giúp nhân viên và HR dễ dàng tra cứu.

Khác với dịch vụ payroll đơn thuần, terra cung cấp dịch vụ tính lương theo mô hình BPaaS – Tính lương thuê ngoài tích hợp phần mềm quản trị nhân sự, kết hợp ưu điểm của SaaS (phần mềm quản lý trên nền tảng đám mây) và BPO (dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp). Mô hình này giúp doanh nghiệp:

  • Tự động hóa quy trình tính lương
  • Giảm chi phí vận hành
  • Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ pháp lý

Liên hệ ngay với terra để được báo giá dịch vụ tính lương hoặc đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé! 

    Họ và tên*

    Công ty*

    Chức vụ

    Phòng ban

    Số điện thoại*

    Email*

    Thành phố

    Bạn quan tâm đến vấn đề gì? Vui lòng chọn*

    Câu hỏi của bạn

    Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận và gửi cho terra

     

    Tổng kết

    Cách tính lương tăng ca không chỉ là vấn đề kỹ thuật mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Việc hiểu và áp dụng đúng các quy định không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn xây dựng sự minh bạch, tin cậy trong quản lý nhân sự.

    Việc áp dụng đúng cách tính lương tăng ca giúp đảm bảo chi trả minh bạch và tuân thủ pháp luật.

    Nếu cần hỗ trợ chuẩn hóa cách tính lương và hệ thống bảng lương tăng ca, đừng ngần ngại liên hệ với terra để được tư vấn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

    Câu hỏi thường gặp

    Scroll to Top