Cách tính lương chính xác luôn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Một quy trình tính lương rõ ràng và minh bạch không chỉ giúp xây dựng niềm tin giữa doanh nghiệp và người lao động mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, tránh các rủi ro pháp lý.
Bài viết này sẽ giới thiệu về các phương pháp tính lương phổ biến, từ cách tính lương theo thời gian, sản phẩm, lương khoán, cho đến doanh thu, nhằm giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Các yếu tố cơ bản trong cách tính lương
Để hiểu rõ hơn về các phương pháp lương, trước tiên, cần nắm bắt các yếu tố cơ bản cấu thành nên tổng thu nhập của nhân viên.
- Lương cơ bản: Là mức lương thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, chưa bao gồm các khoản phụ cấp, trợ cấp, thưởng và khấu trừ. Lương cơ bản là nền tảng để tính toán các khoản chi trả khác và đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của pháp luật.
- Phụ cấp và trợ cấp: Đây là các khoản tiền bổ sung ngoài lương cơ bản để hỗ trợ cho nhân viên trong quá trình làm việc. Các loại phụ cấp phổ biến bao gồm phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đi lại, phụ cấp trách nhiệm, và trợ cấp sinh hoạt… Các khoản này thường được tính theo phần trăm của lương cơ bản hoặc theo số tiền cố định.
- Thưởng: Thưởng là khoản tiền mà doanh nghiệp trả thêm cho nhân viên nhằm khuyến khích và ghi nhận hiệu suất làm việc tốt. Các loại thưởng phổ biến gồm thưởng năng suất, thưởng doanh thu, và thưởng hiệu quả công việc. Thưởng có thể được tính theo phần trăm của lương cơ bản hoặc doanh thu mà nhân viên đóng góp.
- Khấu trừ: Các khoản khấu trừ bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và thuế thu nhập cá nhân. Các khoản này được trừ trực tiếp từ lương của nhân viên theo quy định của pháp luật.
Các cách tính lương phổ biến nhất hiện nay
Dựa trên các yếu tố trên, terra đã tổng hợp các phương pháp tính lương phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường sử dụng.
Cách tính lương theo thời gian
Đây là phương pháp tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của nhân viên, bao gồm lương tháng, lương ngày và lương giờ.
- Lương tháng: Thường được áp dụng cho nhân viên toàn thời gian với công thức tính như sau:
Lương tháng = (Lương cơ bản + Phụ cấp) / Số ngày công chuẩn x Số ngày làm việc thực tế
- Lương ngày: Được tính dựa trên số ngày làm việc trong tháng. Công thức tính:
Lương ngày = Lương tháng / Số ngày công chuẩn trong tháng
- Lương giờ: Được tính dựa trên số giờ làm việc trong ngày. Công thức tính:
Lương giờ = Lương ngày / Số giờ làm việc trong ngày
→ Ưu và nhược điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ tính toán và phù hợp với các doanh nghiệp có giờ làm việc ổn định. Tuy nhiên, nó không phản ánh đúng hiệu suất làm việc của nhân viên.
Cách tính lương theo sản phẩm
Phương pháp này dựa trên số lượng sản phẩm mà nhân viên hoàn thành. Đây là cách tính phổ biến trong các ngành sản xuất.
- Lương khoán sản phẩm: Được tính dựa trên đơn giá sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành. Công thức tính:
Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x Số lượng sản phẩm hoàn thành
→ Ưu và nhược điểm: Khuyến khích nhân viên làm việc nhanh và hiệu quả. Tuy nhiên, phương pháp này có thể dẫn đến chất lượng sản phẩm không đồng đều nếu không kiểm soát chặt chẽ.
Cách tính lương khoán
Lương khoán là một hình thức trả lương dựa trên khối lượng công việc hoặc kết quả hoàn thành. Để tính lương khoán, cần lập bảng công việc, ước tính chi phí và thỏa thuận giá trị công việc với người lao động.
- Lương khoán: Thường áp dụng cho các công việc có tính chất dự án hoặc hợp đồng ngắn hạn. Công thức tính:
Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % hoàn thành công việc
Ví dụ, một công ty thuê một nhân viên theo hợp đồng khoán để hoàn thành một dự án phát triển một ứng dụng di động. Mức lương khoán đã thỏa thuận cho dự án này là 100 triệu VND. Dự án này yêu cầu hoàn thành trong vòng 3 tháng. Tuy nhiên, khi kết thúc tháng, công việc chỉ hoàn thành 80% (do một số tính năng còn thiếu hoặc gặp trục trặc trong việc triển khai) so với yêu cầu ban đầu, thì lương khoán sẽ là:
Lương khoán = 100,000,000 x 80% = 80,000,000 VND
→ Ưu và nhược điểm: Khuyến khích nhân viên hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, có thể gặp rủi ro về chất lượng công việc nếu không có sự giám sát chặt chẽ.
Đặc biệt, trường hợp doanh nghiệp có chính sách thưởng theo doanh thu, thì cách tính lương thưởng theo doanh thu sẽ được tính như sau:
Tiền thưởng theo doanh thu = Doanh thu đạt được x Phần trăm thưởng doanh thu
Ví dụ, nếu một nhân viên bán hàng có lương cứng là 15 triệu VND, đạt được doanh thu 100 triệu VND với mức thưởng 5%, thì lương thưởng theo doanh thu sẽ là:
Tiền thưởng = 100,000,000 × 5% = 5,000,000 VND
Đây là phương pháp tính lương dựa trên doanh thu hoặc hiệu suất kinh doanh mà nhân viên đóng góp. Cách tính này thường áp dụng cho bộ phận kinh doanh hoặc nhân viên bán hàng. Một vài cách trả lương như:
- Trả lương/thưởng theo doanh số cá nhân
- Trả lương/thưởng theo doanh số nhóm
- Các hình thức thưởng kinh doanh khác: công nợ, phát triển thị trường,…
Cách tính lương cho nhân viên theo các hình thức lao động
Cách tính lương nhân viên chính thức
Đối với nhân viên chính thức, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp tính lương như lương tháng, lương theo sản phẩm, hoặc lương theo khoán, tùy thuộc vào loại hình công việc và ngành nghề.
Cách tính lương nhân viên thời vụ hoặc hợp đồng ngắn hạn
Lương cho nhân viên thời vụ thường được tính theo giờ hoặc theo ngày dựa trên số giờ hoặc ngày làm việc thực tế. Công thức tính có thể tương tự như lương theo thời gian.
Cách tính lương nhân viên làm việc từ xa
Cũng tương tự như các hình thức lao động trên. Tuy nhiên, việc tính lương cho nhân viên làm việc từ xa cần xem xét các yếu tố như thời gian làm việc, khối lượng công việc hoàn thành, và các chính sách phụ cấp đặc thù (như phụ cấp internet, điện thoại).
Các lưu ý quan trọng khi áp dụng các cách tính lương
Ngoài việc tính lương đúng công thức, phù hợp với từng hình thức lao động, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số yếu tố quan trọng dưới đây:
- Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp cần đảm bảo tính lương tuân thủ các quy định pháp luật về lương tối thiểu, bảo hiểm xã hội, và thuế.
- Công bằng và minh bạch: Tính lương cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch để duy trì sự hài lòng và gắn bó của nhân viên.
- Công cụ hỗ trợ tính lương: Sử dụng các phần mềm và dịch vụ hỗ trợ tính lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu hóa quy trình tính lương.
terra – Đảm bảo công thức và cách tính lương chính xác cho doanh nghiệp
Để đảm bảo các yếu tố quan trọng trên khi tính lương, doanh nghiệp có thể tham khảo việc sử dụng đơn vị hỗ trợ nghiệp vụ tính lương, hoặc phần mềm quản trị nhân sự có chức năng tính lương, để đảm bảo không xảy ra sai sót, vi phạm pháp lý. Đó là lý do vì sao Nhóm giải pháp quản trị nhân sự terra cung cấp cả dịch vụ tính lương và hệ thống quản trị nhân sự với tính năng quản lý lương thưởng hiện đại.
Đối với dịch vụ tính lương terra Payroll, doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm về tính chính xác và tuân thủ pháp luật. Vì dịch vụ terra Payroll được thực hiện bởi đội ngũ nhân sự chuyên môn, có kinh nghiệm:
- Hợp tác và xử lý thành công vấn đề cho hơn 250 doanh nghiệp
- Giải quyết triệt để các trường hợp liên quan đến thuế, BHXH
- Xử lý hơn 10,000 phiếu lương mỗi tháng
- Hỗ trợ doanh nghiệp giảm 70% công việc hành chính
Đối với phần mềm quản trị nhân sự terra HR System, cả công thức và phiếu lương mẫu đều được thiết lập sẵn trên hệ thống, chỉ cần 1 chạm, doanh nghiệp đã có thể hoàn thành xong quy trình tính lương phức tạp, tối ưu đến 40% công việc hành chính cho phòng nhân sự.
Tóm lại, việc lựa chọn cách tính lương phù hợp có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu đặc biệt khi tính lương, hãy liên hệ với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất.
Xem thêm:
- Dịch vụ Báo Cáo Lao Động thay cho doanh nghiệp tại terra nhanh chóng, trọn gói, đầy đủ thủ tục hồ sơ pháp lý, đúng luật, đúng thời hạn, hỗ trợ toàn quốc. Đăng ký ngay để được tư vấn chi tiết các loại báo cáo lao động tại terra!
