Cách tính lương làm thêm giờ là nội dung quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu đúng cách áp dụng theo quy định. Cùng terra tìm hiểu chi tiết cách tính lương làm thêm giờ ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Quy định về cách tính lương làm thêm giờ
Làm thêm giờ ngày càng phổ biến phổ biến trong nhiều doanh nghiệp. Hiểu đúng về cách tính lương làm thêm giờ sẽ giúp người lao động và doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
Lương làm thêm giờ là gì?
Lương làm thêm giờ là khoản tiền doanh nghiệp trả cho người lao động khi làm việc ngoài giờ hành chính quy định, thường tính theo giờ, ngày hoặc sản phẩm.
Hình thức trả lương làm thêm giờ cho người lao động được quy định như thế nào?
Theo quy định, hình thức trả lương làm thêm giờ phải căn cứ vào thời điểm người lao động thực hiện công việc ngoài giờ tiêu chuẩn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức chi trả bằng tiền hoặc nghỉ bù (nếu người lao động đồng ý), trong đó:
- Nếu trả bằng tiền, phải tính theo tỷ lệ phần trăm cao hơn lương giờ thực trả.
- Nếu nghỉ bù, số giờ nghỉ phải tương ứng với số giờ làm thêm đã thực hiện, và vẫn phải thanh toán chênh lệch nếu nghỉ bù không đủ.
Điều này đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ trong mọi hình thức thỏa thuận.
Mức lương làm thêm tối thiểu hiện nay được áp dụng cho người lao động là bao nhiêu?
Theo Bộ luật Lao động, mức lương làm thêm giờ tối thiểu như sau:
- Làm thêm vào ngày thường: ít nhất bằng 150% tiền lương giờ làm việc bình thường.
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần: ít nhất bằng 200%.
Làm thêm vào ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: ít nhất bằng 300%, chưa kể tiền lương ngày lễ, tết.
Thời gian làm thêm giờ của người lao động tối đa là bao nhiêu giờ?
Theo Khoản 2 Điều 107 Bộ Luật Lao động 2019, quy định người lao động không được làm thêm quá 50% số giờ làm việc trong ngày, tối đa không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm. Một số ngành nghề đặc thù có thể làm thêm tới 300 giờ/năm theo thỏa thuận.
Tiền lương làm thêm giờ có phải chịu thuế thu nhập cá nhân?
Tiền lương làm thêm giờ vẫn được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, khoản tiền lương làm thêm vào ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ có thể được miễn thuế phần tăng thêm, nếu đáp ứng đủ điều kiện quy định.
Cách tính lương làm thêm giờ theo quy định mới nhất
Thay vì áp dụng một mức cố định, quy định mới yêu cầu doanh nghiệp phải trả lương làm thêm dựa trên khung giờ làm việc và tính chất ngày làm thêm.
Cách tính lương làm thêm giờ theo luật mới năm 2025
Theo Bộ luật Lao động sửa đổi năm 2019 và chính thức áp dụng từ năm 2025, cách tính lương làm thêm giờ được thực hiện theo các tỷ lệ phần trăm quy định, tùy theo thời gian và tính chất công việc.
Quy định về cách tính lương làm thêm giờ mới nhất
Hiện nay, cách tính lương làm thêm giờ đã được cập nhật rõ ràng và chi tiết hơn. Người lao động khi làm thêm ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn sẽ được trả lương theo mức cao hơn so với lương bình thường, tùy thuộc vào thời điểm làm thêm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Tính đúng số giờ làm thêm thực tế.
- Không tính vượt quá thời gian làm thêm tối đa theo quy định.
- Tính đầy đủ các khoản phụ cấp (nếu có) trong tiền lương làm thêm.
Cách tính lương làm thêm giờ theo từng hình thức trả lương
Tùy theo cách doanh nghiệp trả lương theo thời gian hay theo sản phẩm, công thức tính lương làm thêm giờ cũng sẽ khác nhau. Điều này giúp phản ánh đúng khối lượng và giá trị công việc mà người lao động thực hiện ngoài giờ.
Cách tính lương làm thêm giờ theo thời gian
Lương làm thêm giờ theo thời gian được tính như sau:
Trong đó:
- 150%: áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày làm việc bình thường.
- 200%: áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần (chủ nhật hoặc ngày nghỉ cố định của công ty).
- 300%: áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày lễ, tết, hoặc ngày nghỉ có hưởng lương (theo quy định nhà nước).
Ví dụ: Bạn có lương tháng 15,000,000 đồng. Tháng 5/2025 có 22 ngày làm việc thực tế. Bạn làm thêm 3 giờ vào ngày thường.
- Đơn giá lương giờ = 15,000,000 ÷ (22 × 8) = 85,227 đồng/giờ.
- Tỷ lệ làm thêm ngày thường: 150%.
=> Lương làm thêm giờ của bạn = 85,227 × 150% × 3 = 383,522 đồng.
Cách tính lương làm thêm giờ theo sản phẩm
Lương làm thêm giờ theo sản phẩm được tính như sau:
Ví dụ: Bạn làm việc theo hình thức sản phẩm, đơn giá mỗi sản phẩm bình thường là 50,000 đồng. Ngày nghỉ hàng tuần, bạn nhận làm thêm 10 sản phẩm. Tỷ lệ lương áp dụng ngày nghỉ là 200%.
=> Tiền lương làm thêm giờ của bạn là = 50,000 × 200% × 10 = 1,000,000 đồng.
Cách tính lương làm thêm giờ vào ban đêm
Làm thêm giờ vào ban đêm có tính chất đặc biệt, vì vậy, mức lương cho những giờ làm việc này thường cao hơn so với các giờ làm thêm thông thường.
Cách tính lương làm thêm giờ ca đêm theo thời gian
Trong đó:
- Tiền lương giờ thực trả: Là mức lương 1 giờ bạn được nhận trong ngày làm việc bình thường.
- Mức 150%, 200%, 300%: Phụ thuộc vào việc bạn làm thêm vào ngày thường (150%), ngày nghỉ hàng tuần (200%), hoặc ngày lễ, Tết (300%).
- 30%: Là phụ cấp cho việc làm vào ban đêm theo quy định.
- 20%: Đây là khoản cộng thêm nữa nếu bạn vừa làm thêm giờ vừa vào ban đêm – theo quy định mới, nhằm bù đắp thêm cho tính chất đặc biệt vất vả của công việc.
- Số giờ làm thêm ban đêm: Là số giờ bạn làm thêm từ 22h hôm trước đến 6h sáng hôm sau.
Ví dụ: Tiền lương tháng của bạn là 12.000.000 đồng. Tháng 4/2025 có 22 ngày làm việc và số giờ làm việc 1 ngày là 8 giờ.
Tiền lương 1 giờ = 12.000.000 ÷ (22×8) = 68.182 đồng.
Giả sử bạn làm thêm vào ban đêm 3 giờ vào ngày nghỉ cuối tuần (mức 200%).
=> Tổng tiền làm thêm giờ theo thời gian của bạn là = (68.182 × 200%) + (68.182 × 30%) + (20% × 68.182) × 3 = 511.365 đồng.
Cách tính lương làm thêm giờ ca đêm theo sản phẩm
Trong đó:
- Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường: Là số tiền bạn nhận được cho mỗi sản phẩm hoàn thành trong điều kiện làm việc bình thường.
- Mức 150%, 200%, 300%: Phụ thuộc vào ngày làm thêm vào ngày thường (150%), ngày nghỉ hàng tuần (200%), hoặc ngày lễ, Tết (300%).
- 30%: Là phụ cấp thêm do làm việc vào ban đêm.
- 20%: Là khoản cộng thêm nữa vì tính chất vừa làm thêm giờ vừa làm vào ban đêm theo quy định mới.
- Số sản phẩm làm thêm vào ban đêm: Là số lượng sản phẩm bạn hoàn thành trong khoảng thời gian từ 22h hôm trước đến 6h sáng hôm sau.
Ví dụ: Bạn được trả 40.000 đồng cho mỗi sản phẩm trong ngày làm việc bình thường.
Giả sử bạn làm thêm vào ban đêm 10 sản phẩm vào ngày nghỉ cuối tuần (mức 200%).
=> Tổng tiền làm thêm giờ theo sản phẩm của bạn là = (40.000 × 200%) + (40.000 × 30%) + (40.000 × 20%) = 1.000.000 đồng.
Cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ, lễ
Khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ, Tết, cách tính lương sẽ được áp dụng theo tỷ lệ cao hơn so với ngày làm việc bình thường.
Cách tính lương làm thêm giờ vào ngày nghỉ
Lương làm thêm vào ngày nghỉ = Lương giờ bình thường × 200% × Số giờ làm thêm.
Ví dụ: Bạn có lương tháng 13,000,000 đồng. Tháng 5/2025 có 22 ngày làm việc thực tế. Bạn làm thêm 4 giờ vào ngày chủ nhật.
- Đơn giá lương giờ = 13,000,000 ÷ (22 × 8) = 73,864 đồng/giờ.
- Tỷ lệ áp dụng: 200%.
=> Lương làm thêm của bạn là = 73,864 × 200% × 4 = 591,008 đồng.
Cách tính lương làm thêm giờ vào ngày lễ
Lương làm thêm vào ngày lễ = Lương giờ bình thường × 300% × Số giờ làm thêm.
Ví dụ: lương tháng thực tế của bạn là 11,000,000 đồng. Tháng 9/2025 có 21 ngày làm việc thực tế. Bạn làm thêm 5 giờ vào ngày Quốc khánh 2/9.
- Đơn giá tiền lương giờ = 11,000,000 ÷ (21 × 8) = 65,476 đồng/giờ.
- Tỷ lệ áp dụng ngày lễ: 300%.
=> Lương làm thêm giờ của bạn = 65,476 × 300% × 5 = 982,140 đồng.
Xem thêm: Công cụ tính lương Gross sang Net miễn phí
Mẫu bảng tính lương làm thêm giờ chi tiết
Để doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tính toán tiền lương làm thêm giờ cho người lao động, mẫu bảng tính lương làm thêm giờ cần thể hiện đầy đủ các thông tin như: họ tên nhân viên, mã nhân viên, bộ phận, ngày làm thêm, loại ngày (ngày thường, ngày nghỉ, ngày lễ), ca làm việc (ban ngày, ban đêm), mức lương tháng, đơn giá lương giờ, số giờ làm thêm, và tổng số tiền làm thêm thực tế.
Dịch vụ tính lương trọn gói từ terra
Quản lý bảng lương và tính lương làm thêm giờ luôn là công việc đòi hỏi sự chính xác và cập nhật liên tục theo quy định pháp luật. Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế sai sót, terra cung cấp dịch vụ tính lương trọn gói chuyên nghiệp, uy tín.
Khi sử dụng dịch vụ từ terra, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:
- Tính lương cơ bản, lương làm thêm giờ, lương thưởng đầy đủ, chính xác theo đúng số ngày làm việc thực tế.
- Cập nhật kịp thời các quy định mới nhất về cách tính lương làm thêm giờ, lương ca đêm, lương ngày lễ, nghỉ.
- Tự động hóa bảng lương với công thức rõ ràng, dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối về dữ liệu nhân sự và lương thưởng.
- Tư vấn chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến thuế TNCN, BHXH, pháp lý lao động.
Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!
