Hạch toán là quá trình tính toán, thống kê hoạt động kinh tế doanh nghiệp. Có 3 loại hạch toán: nghiệp vụ, thống kê, kế toán. Xem thêm 4 nguyên tắc hạch toán.
Hạch toán là khâu không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy hạch toán là gì, các loại hạch toán, chức năng và đặc điểm của hạch toán ra sao. Trong bài viết này, terra sẽ mang lại cho bạn thông tin hữu ích về hạch toán. Cùng theo dõi ngay nhé!
Hạch toán là gì?
Hạch toán là quá trình quan sát, đánh giá, phân loại, ghi chép các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng các tài khoản tương ứng.
Để dễ hiểu hơn, bạn có thể xem các ví dụ minh họa thực tế. Chẳng hạn, doanh nghiệp bạn cần mua bàn ghế để làm việc. Quá trình mua bàn ghế này, kế toán sẽ ghi nhận bằng tài khoản chi tiêu “Tiền mặt” hay “Nợ phải trả”. Việc ghi chép bằng tài khoản giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình hoạt động, nắm tình hình tài chính, các khoản chi và thu.
Xem thêm:
- Hướng dẫn doanh nghiệp tra cứu MST
- IRR là gì?
- Tra cứu người phụ thuộc
Các loại hạch toán cơ bản phổ biến
Hạch toán nghiệp vụ
Hạch toán nghiệp vụ là quá trình quan sát và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế cụ thể. Từ đó, báo cáo kịp thời tình hình hoạt động tại chỗ bằng các dữ liệu chi tiết, không tổng hợp, và phục vụ quản lý trực tiếp. Ví dụ: việc ghi nhận số lượng hàng xuất kho trong ngày.
Hạch toán thống kê
Hạch toán thống kê nghiên cứu các hiện tượng kinh tế – xã hội quy mô lớn trong điều kiện thời gian và địa điểm cụ thể, giúp phân tích xu hướng, tỷ lệ và rút ra các quy luật. Đây là công cụ quản lý vĩ mô, ví dụ: Tỷ lệ tăng trưởng GDP theo năm.
Hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán ghi chép và báo cáo liên tục các nghiệp vụ kinh tế – tài chính của tổ chức, có hệ thống, tuân thủ chuẩn mực kế toán, nhằm cung cấp thông tin cho cả nội bộ và bên ngoài. Ví dụ: Lập báo cáo tài chính năm hoặc theo dõi chi phí doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán (kế toán) là môn khoa học phản ánh toàn diện hoạt động kinh tế – tài chính của một đơn vị, tổ chức, thông qua việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản nhằm kiểm tra, giám sát tài sản và các hoạt động kinh tế.
Ba thước đo chính được sử dụng trong kế toán gồm:
- Thước đo hiện vật (dùng đơn vị đo lường vật lý như trọng lượng, diện tích để đánh giá tài sản);
- Thước đo lao động (xác định giá trị và năng suất lao động, hỗ trợ tính lương thưởng);
- Thước đo giá trị (sử dụng tiền tệ để so sánh, đánh giá hiệu quả kinh doanh và sử dụng vốn).
Mối quan hệ giữa 3 loại hạch toán
Cả 3 loại hạch toán: nghiệp vụ, thống kê, kế toán đều hướng tới mục tiêu chung là:
- Hỗ trợ thu thập, ghi nhận hoạt động kinh tế – tài chính;
- Giám sát hoạt động tài chính doanh nghiệp và là công cụ trực quan giúp Nhà nước và Cơ quan thuế nắm bắt tình hình;
- 3 loại hạch toán còn có mối quan hệ chặt chẽ khi cung cấp và thống nhất số liệu, dựa trên tổ chức công tác hạch toán ban đầu.
Đặc điểm, yêu cầu của phương pháp hạch toán kế toán
Tính thống nhất
Hệ thống kế toán được tổ chức đồng bộ từ Trung ương đến từng đơn vị kinh tế. Tài liệu kế toán phải tuân thủ các quy định chung của Nhà nước, đảm bảo tính thống nhất trong tổ chức và quản lý.
Tính chính xác, trung thực, khách quan
Thông tin kế toán là thông tin phản ánh trung thực, rõ ràng hoạt động tài chính doanh nghiệp, giúp cơ quan quản lý ra các giải pháp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro và sai sót.
Tính kịp thời
Doanh nghiệp cần cập nhật nhanh chóng, tình hình tài chính trong từng giai đoạn, từ đó đưa ra quyết định chính xác, phù hợp với thực tiễn.
Tính rõ ràng, dễ hiểu
Thông tin kế toán phải rõ ràng dễ tiếp cận, giúp cơ quan chức năng nắm bắt tình hình, phát hiện sai phạm và đảm bảo sự trung thực trong hoạt động tài chính.
Nguyên tắc hạch toán kế toán
Nguyên tắc hạch toán kế toán cơ bản
STT | Nguyên tắc hạch toán | Nội dung |
| 1 | Cơ sở dồn tích (Accrual Basis) | Giao dịch tài chính phát sinh cần ghi chép ngay lúc phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thu – chi thực tế. |
| 2 | Hoạt động liên tục (Going Concern) | Báo cáo tài chính lập trên giả định doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trong tương lai. |
| 3 | Giá gốc (Historical cost) | Tài sản, khoản chi của doanh nghiệp phải ghi nhận theo mức giá ban đầu (giá gốc) mà doanh nghiệp chi trả. Doanh nghiệp không tự ý điều chỉnh mức giá. |
| 4 | Phù Hợp (Matching Concept) | Doanh thu và chi phí phải được ghi nhập tương ứng. Ghi nhận đầu ra phải có đầu vào để tính chi phí và thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp. |
| 5 | Nhất Quán (Consistency) | Phương pháp hạch toán phải được áp dụng đồng nhất trong kỳ kế toán. |
| 6 | Thận Trọng (Prudence Concept) | Doanh nghiệp phải cân nhắc thận trọng trong điều kiện không chắc chắn. Doanh thu, thu nhập chỉ ghi nhận khi có chứng minh xác thực. |
Nguyên tắc hạch toán kế toán cơ bản
Nguyên tắc kế toán bổ sung
| STT | Nguyên tắc hạch toán | Nội dung |
| 1 | Khách quan | Doanh nghiệp thực hiện báo cáo tài chính dựa trên bằng chứng khách quan, đảm bảo tính minh bạch. |
| 2 | Công khai | Báo cáo tài chính phải được công khai, rõ ràng, dễ hiểu, phản ánh tình trạng kinh doanh thực tế. |
Nguyên tắc kế toán bổ sung
Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân terra
terra được phát triển bởi Vina Payroll Outsourcing (VPO) là một thành viên của Tập đoàn tư vấn I-Glocal, với hơn 20 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam.
Lĩnh vực hoạt động: VPO chuyên cung cấp các giải pháp, dịch vụ trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp dịch vụ tính lương, phần mềm quản lý nhân sự toàn diện.
Trong đó, gói giải pháp thu hút được nhiều sự quan tâm của doanh nghiệp là dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Ở dịch vụ này, terra hỗ trợ nghiệp vụ quyết toán thuế TNCN cho cả cá nhân và doanh nghiệp:
Đối với khách hàng cá nhân:
- Tóm tắt và báo cáo lương tháng nhân sự;
- Tra cứu mst của cá nhân nhân sự;
- Thống kê, kiểm tra thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh;
- Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế.
Đối với khách hàng doanh nghiệp:
- Kiểm tra lại công thức tính lương;
- Tính lương lại cho nhân sự;
- Kiểm tra mã số thuế thu nhập cá nhân của nhân sự;
- Thống kê, kiểm tra thông tin người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh;
- Nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế;
- Chuẩn bị và gửi chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Dù là khách hàng cá nhân hay doanh nghiệp, đội ngũ terra luôn hỗ trợ nhiệt tình cho khách hàng. terra đồng hành cùng khách hàng cho đến khi thuế thông tin quyết toán thu nhập cá nhân được Cơ quan thuế chấp thuận và giải quyết,
Để lại thông tin liên hệ theo mẫu bên dưới, đội ngũ terra sẽ liên hệ và hỗ trợ cho bạn!
