Mẫu bảng lương là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý chi trả lương thưởng hiệu quả và minh bạch. Hiểu được nhu cầu đó, terra tổng hợp 9 mẫu bảng lương Excel mới nhất 2025, dễ sử dụng, hỗ trợ tối ưu quy trình tính lương và nâng cao tính chuyên nghiệp trong quản trị nhân sự. Các mẫu được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
Những nội dung cần có của mẫu bảng lương nhân viên
Một mẫu bảng tính lương nhân viên tiêu chuẩn cần thể hiện đầy đủ và chính xác các thông tin liên quan đến thu nhập và các khoản khấu trừ của nhân viên trong một kỳ lương nhất định. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng và tuân thủ các quy định của pháp luật về lao động. Dưới đây là bảng thống kê chi tiết các yếu tố cần có trong một bảng lương nhân viên:
| STT | Nội dung | Thành phần | Mô tả chi tiết |
|---|---|---|---|
| 1 | Thông tin nhân viên | Họ và tên | Ghi rõ họ và tên đầy đủ của nhân viên. |
| Mã số nhân viên | Mã số định danh duy nhất của nhân viên trong hệ thống quản lý của công ty. | ||
| Chức vụ | Chức danh hiện tại của nhân viên trong công ty. | ||
| Phòng ban | Phòng ban mà nhân viên đang công tác. | ||
| 2 | Thông tin về lương cơ bản | Mức lương cơ bản | Mức lương được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, chưa bao gồm phụ cấp và các khoản khác. |
| Ngày công thực tế | Số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong kỳ lương. | ||
| Hệ số vùng lương tối thiểu | Hệ số áp dụng theo quy định của nhà nước, tùy thuộc vào khu vực địa lý. | ||
| Vị trí/chức danh làm căn cứ tính lương | (Nếu có phân hạng) Xác định vị trí hoặc chức danh cụ thể để tính lương theo hệ thống của công ty. | ||
| Hình thức trả lương | Ghi rõ hình thức trả lương (ngày, giờ, tháng) để tính lương phù hợp. | ||
| 3 | Các khoản phụ cấp và thưởng thêm | Phụ cấp ăn trưa | Khoản tiền hỗ trợ chi phí ăn trưa cho nhân viên. |
| Phụ cấp xăng xe, điện thoại | (Nếu có) Khoản tiền hỗ trợ chi phí đi lại và liên lạc cho nhân viên. | ||
| Tiền thưởng hiệu suất/KPI | Khoản tiền thưởng dựa trên kết quả làm việc và hoàn thành chỉ tiêu của nhân viên. | ||
| Tiền tăng ca | Nêu rõ cách tính theo ngày thường, cuối tuần, lễ theo quy định của pháp luật. | ||
| 4 | Các khoản khấu trừ | Bảo hiểm xã hội (8%) | Khoản tiền trích từ lương để đóng bảo hiểm xã hội theo quy định. |
| Bảo hiểm y tế (1.5%) | Khoản tiền trích từ lương để đóng bảo hiểm y tế theo quy định. | ||
| Bảo hiểm thất nghiệp (1%) | Khoản tiền trích từ lương để đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định. | ||
| Thuế TNCN | (Nếu có) Khoản thuế thu nhập cá nhân phải nộp theo quy định của pháp luật. | ||
| Tạm ứng hoặc khoản trừ khác | Các khoản tạm ứng trước hoặc các khoản trừ khác theo thỏa thuận hoặc quy định của công ty. | ||
| 5 | Kết quả cuối cùng | Lương thực nhận | Số tiền lương cuối cùng mà nhân viên nhận được sau khi đã trừ các khoản khấu trừ. |
| Ghi chú thêm | (Nếu cần) Giải thích cụ thể hơn về các khoản mục trong bảng lương. |
9 Mẫu bảng lương nhân viên Excel mới nhất 2025 – [TẢI MIỄN PHÍ]
Hiện nay, có rất nhiều cách làm bảng lương và mỗi mẫu đều được thiết kế để phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, phương thức trả lương khác nhau. Dưới đây là 9 mẫu bảng lương Excel phổ biến và dễ sử dụng nhất năm 2025 mà bạn có thể tham khảo và tải về:
Mẫu bảng tính lương cơ bản theo công
Đây là bảng lương mẫu đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các đơn vị trả lương theo ngày công thực tế. Bảng lương này ghi lại số ngày công làm việc của nhân viên và tính toán lương dựa trên mức lương cơ bản. Mẫu này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng hoặc các công việc thời vụ với các yếu tố chính bao gồm:
- Họ tên nhân viên.
- Chức vụ.
- Mức lương cơ bản.
- Ngày công thực tế.
- Các khoản trừ.
- Thực nhận.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp theo tháng
Bảng lương khoán này cung cấp cái nhìn toàn diện về thu nhập của nhân viên trong tháng. Mẫu tổng hợp theo tháng phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có hệ thống lương thưởng phức tạp. Đặc biệt, bảng lương công nhân này thường được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực xây dựng, được thiết kế theo tháng, bao gồm đầy đủ các khoản mục như:
- Thông tin nhân viên.
- Sản lượng.
- Lương thực nhận.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng thanh toán lương dành cho doanh nghiệp
Mẫu bảng tính lương Excel này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có quy trình thanh toán và cần lưu trữ chứng từ cẩn thận. Mục đích chính là đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng đối chiếu khi cần thiết. Mẫu bảng thanh toán tiền lương này bao gồm các yếu tố như:
- Thông tin cơ bản của nhân sự (cơ cấu, chức vụ, địa chỉ).
- Tiền lương.
- Số lượng.
- Tổng lương thực tế.
- Ghi chú.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng lương theo hệ thống Lương 3P
Hệ thống lương 3P (Pay for Position, Pay for Person, Pay for Performance) là phương pháp trả lương dựa trên vị trí công việc, năng lực cá nhân và hiệu quả làm việc. Mẫu này phù hợp với các doanh nghiệp muốn xây dựng hệ thống lương thưởng công bằng, minh bạch và khuyến khích nhân viên phát triển. Do đó, bảng lương sẽ được xây dựng dựa trên ột số yếu tố cần có trong bảng lương như:
- Lương theo hiệu suất.
- Phụ cấp.
- Phúc lợi.
- Ngày công thực tế.
- Các khoản giảm trừ khi tính thuế TNCN…
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng lương cá nhân
Mục đích là để nhân viên có thể theo dõi chi tiết thu nhập của mình. Các doanh nghiệp có chính sách lương thưởng linh hoạt và muốn tăng tính minh bạch đối với nhân viên sẽ phù hợp với mẫu bảng này. Mẫu phiếu lương được terra thiết kế riêng cho từng cá nhân nhân viên bao gồm:
- Thông tin cơ bản về nhân.
- Các khoản thu nhập.
- Chi phí ứng trước.
- Tổng tiền lương.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng lương theo bậc
Bảng lương mẫu theo bậc thường được sử dụng trong các tổ chức nhà nước hoặc các doanh nghiệp có hệ thống bậc lương rõ ràng. Lương của nhân viên sẽ được xác định dựa trên bậc lương và các hệ số liên quan. Mẫu này giúp đảm bảo tính công bằng và tuân thủ các quy định về thang bảng lương. Template được xây dựng dựa trên các yếu tố như:
- Số công chuẩn.
- Số ngày nghỉ không lương.
- Tổng công chuẩn hưởng lương.
- Lương ngày công.
- Bảo hiểm NLĐ đóng.
- Thuế TNCN.
- Công phí đoàn.
- Bảo hiểm công ty đóng.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng lương nhân viên theo sản phẩm
Mẫu này giúp khuyến khích nhân viên tăng năng suất và đảm bảo tính công bằng trong việc trả lương. Template theo sản phẩm được sử dụng trong các doanh nghiệp sản xuất, nơi lương của nhân viên được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành. Do đó, khung thanh toán lương này sẽ được tạo nên từ các yếu tố:
- Thông tin cơ bản về nhân viên.
- Đơn giá theo từng sản phẩm.
- Số lượng sản phẩm.
- Lương phụ cấp.
- Phạt.
- Thưởng.
- Khấu trừ.
- Thuế TNCN.
- Tạm ứng.
- Thực nhận.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng lương cho nhân viên kinh doanh theo doanh số
Đây là khung lương được thiết kế đặc biệt dành cho nhân viên kinh doanh – mẫu này được tính dựa trên doanh số bán hàng hoặc các chỉ tiêu kinh doanh khác. Mẫu này giúp tạo động lực cho nhân viên kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu cho công ty. Bảng lương này cần dựa trên một số yếu tố như:
- Thông tin nhân viên.
- Lương cứng.
- Doanh số.
- Thưởng.
- Lương phụ cấp.
- Phạt.
- Thưởng.
- Khấu trừ.
- Thực nhận.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Mẫu bảng tính lương cộng tác viên
Mẫu bảng lương Excel dành cho cộng tác viên được sử dụng để tính lương cho các cá nhân làm việc theo hình thức cộng tác, không phải là nhân viên chính thức của công ty. Lương thường được tính dựa trên giờ làm việc hoặc khối lượng công việc hoàn thành. Mẫu bảng lương cộng tác viên cần được xây dựng dựa trên các yếu tố như:
- Thông tin và thời gian làm việc của cộng tác viên.
- Lương thời gian.
- Phụ cấp khác.
- Tổng tiền lương trong tháng.
- Tạm ứng.
- Thuế TNCN.
- Thực lĩnh.
Xem và tải miễn phí mẫu bảng lương tại đây:
Xem thêm: 15+ Phần mềm tính lương hiệu quả cho doanh nghiệp 2025
Tầm quan trọng của xây dựng mẫu bảng lương nhân viên
Việc xây dựng một template lương nhân viên khoa học và phù hợp là vô cùng quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Một bảng lương tốt không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí nhân sự mà còn tạo động lực làm việc và tăng cường sự gắn kết của nhân viên. Dưới đây là những lợi ích cụ thể:
Đối với doanh nghiệp
Quản lý lương là một trong những nghiệp vụ nhân sự – kế toán cốt lõi, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Một mẫu bảng lương được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tính toán mà còn tạo nên nhiều điều kiện khác như:
- Quản lý hiệu suất và phân bổ nguồn lực: Bảng lương giúp theo dõi năng suất làm việc của nhân viên và phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả.
- Giữ chân và thu hút nhân tài: Chính sách lương thưởng cạnh tranh và rõ ràng là yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên giỏi và thu hút nhân tài mới.
- Tuân thủ luật lao động: Bảng lương giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật về trả lương, phòng tránh rủi ro pháp lý.
- Tối ưu chi phí nhân sự: Dựa trên số liệu chính xác từ bảng lương, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa chi phí nhân sự và đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả.
Đối với người lao động
Việc hiểu rõ cấu trúc và các thành phần trong bảng lương là quyền lợi và trách nhiệm của mỗi người lao động. Một mẫu bảng lương chi tiết không chỉ giúp bạn dễ dàng kiểm tra các khoản thu nhập, khấu trừ mà còn đảm bảo quyền lợi cá nhân được chi trả minh bạch và chính xác theo quy định pháp luật.
- Bảo vệ quyền lợi tài chính cá nhân: Bảng lương hiển thị rõ ràng các khoản lương, thưởng, phụ cấp, khấu trừ, công thức chuyển đổi lương Gross sang Net và lương thực nhận, giúp nhân viên nắm bắt được thu nhập của mình một cách chi tiết.
- Tạo động lực làm việc: Nếu bảng lương phản ánh chính sách lương thưởng hợp lý và công bằng, nhân viên sẽ có thêm động lực để làm việc và cống hiến.
- Thúc đẩy tính minh bạch và niềm tin: Một bảng lương rõ ràng, dễ hiểu giúp tăng cường sự tin tưởng giữa nhân viên và doanh nghiệp.
Xem thêm: 5 Mẫu xác nhận lương phổ biến
terra – Giải pháp tối ưu cho quản lý lương 2025
Mặc dù các mẫu bảng lương Excel tiện dụng có thể hỗ trợ doanh nghiệp, việc quản lý tiền lương trong bối cảnh các quy định liên tục thay đổi như năm 2025 vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro và tiêu tốn nguồn lực. Đó là lý do terra mang đến dịch vụ payroll toàn diện, giúp doanh nghiệp bạn hoàn toàn an tâm với bài toán lương thưởng.
Giải pháp dịch vụ tính tiền lương của terra mang lại sự tối ưu vượt trội thông qua việc kết hợp hài hòa giữa việc ủy thác quản lý tiền lương cho bên thứ ba chuyên nghiệp (Business Process Outsourcing – BPO). Ngoài ra, gói dịch vụ tính lương này còn kết hợp với nền tảng phần mềm quản trị nhân sự hiện đại dưới dạng dịch vụ (Software as a Service – SaaS) mang lại hàng loạt lợi ích nổi bật sau:
- Tăng hiệu suất làm việc: Hệ thống tự động hóa hoàn toàn việc thu thập và cập nhật dữ liệu chấm công, nghỉ phép hay tăng ca theo thời gian thực, giúp cắt giảm đáng kể – lên đến 90% – thời gian dành cho các tác vụ tổng hợp, đặc biệt hiệu quả khi xử lý các khoản phụ cấp phức tạp.
- Độ tin cậy tuyệt đối: Với các công thức tính lương được tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp, terra cam kết loại bỏ mọi sai sót, ngay cả trước những thay đổi thường xuyên của các quy định về hệ số lương.
- Quản lý minh bạch và an toàn: Việc gửi thông tin thu nhập đến từng cá nhân có thể thực hiện chỉ trong chưa đầy một phút. Hệ thống được tích hợp liền mạch với phần mềm nhân sự hiện có, cho phép phân quyền truy cập rõ ràng và bảo mật tối đa mọi dữ liệu nhạy cảm của người lao động.
- Hệ thống dữ liệu đồng bộ: Tất cả thông tin liên quan đến hệ số lương đều được tổng hợp và quản lý trên một nền tảng duy nhất, mang lại sự tiện lợi tối đa cho việc tra cứu và đối chiếu.
Để nhận báo giá dịch vụ tính lương tại terra, hãy liên hệ ngay hotline +84 28 7102 0608 giúp doanh nghiệp bạn xây dựng khung lương một cách hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Hãy để terra Payroll System hỗ trợ bạn giúp tối ưu chi phí và tăng cường quản trị nhân sự, gắn kết mọi thành viên trong doanh nghiệp với nhau.
Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!
Tổng kết
Hy vọng với 9 mẫu bảng lương Excel mới nhất 2025 mà terra Platform vừa chia sẻ, bạn sẽ lựa chọn được bảng tính lương phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Việc xây dựng một template lương khoa học, minh bạch sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí nhân sự và tạo động lực làm việc, tăng cường sự gắn kết của nhân viên. Hãy tải ngay các mẫu bảng lương miễn phí và áp dụng vào thực tế để nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp bạn!
