Dù doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ, mẫu bảng lương luôn đóng vai trò quan trọng trong việc minh bạch hóa thu nhập, đảm bảo quyền lợi người lao động và tối ưu công tác quản lý nhân sự. Bài viết dưới đây tổng hợp hơn 10 mẫu bảng lương Excel phổ biến nhất năm 2025 – từ mẫu đơn giản đến mẫu chi tiết theo bộ phận, vị trí, loại hình doanh nghiệp. Tất cả đều dễ dàng tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong công tác tính lương.
Tầm quan trọng của bảng lương nhân viên
Một bảng lương rõ ràng, đầy đủ không chỉ giúp nhân viên hiểu rõ các khoản thu chi, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tuân thủ pháp luật và xây dựng niềm tin nội bộ.
Ý nghĩa của bảng lương đối với người lao động
Bảng lương không chỉ là con số, mà còn là quyền lợi, là động lực. Một phiếu lương rõ ràng giúp nhân viên hiểu họ đang nhận được gì: từ lương cơ bản đến thưởng, phụ cấp, khấu trừ và lương thực nhận. Càng minh bạch, nhân viên càng yên tâm cống hiến.
Ý nghĩa của bảng lương đối với doanh nghiệp
Về phía doanh nghiệp, bảng lương là công cụ giúp kiểm soát chi phí nhân sự, đánh giá hiệu suất, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật. Một bảng lương chuẩn chỉnh cũng giúp bộ phận kế toán tiết kiệm nhiều thời gian và tránh sai sót không đáng có.
Các nội dung cần có trong một mẫu bảng lương cơ bản
Bảng lương chuẩn thường bao gồm:
- Thông tin nhân viên: Họ tên, mã nhân viên, phòng ban, chức vụ.
- Lương cơ bản: Mức lương theo hợp đồng lao động.
- Phụ cấp: Các khoản hỗ trợ như ăn trưa, xăng xe, điện thoại.
- Thưởng: Thưởng hiệu suất, thưởng lễ, tết.
- Khấu trừ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế TNCN.
- Lương thực lĩnh: Số tiền thực tế nhận được sau khi tính toán các khoản trên.
Tổng hợp 10+ mẫu bảng lương nhân viên phổ biến nhất
Dưới đây là 10+ bảng lương nhân viên phổ biến, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và ngành nghề khác nhau:
Mẫu bảng lương nhân viên đơn giản
Đây là mẫu dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những công ty mới thành lập. Mẫu này chỉ bao gồm các yếu tố cơ bản như lương cơ bản, phụ cấp, và các khoản khấu trừ.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên đơn giản TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp đầy đủ
Mẫu này cung cấp một cái nhìn tổng thể về thu nhập cá nhân của nhân viên, bao gồm tất cả các khoản lương cơ bản, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm và các khoản trừ khác, phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần quản lý thông tin chi tiết.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên tổng hợp đầy đủ TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương dành riêng cho doanh nghiệp
Mẫu bảng lương này được thiết kế riêng biệt cho từng doanh nghiệp, với các yếu tố được điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng công ty, như các loại phụ cấp riêng biệt, thưởng theo năng suất hay hiệu suất làm việc.
Xem và tải mẫu bảng lương dành riêng cho doanh nghiệp TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh
Dành cho bộ phận kinh doanh, mẫu bảng lương này tính toán thu nhập của nhân viên dựa trên lương cơ bản và các khoản thưởng theo doanh thu hoặc thành tích bán hàng.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên kinh doanh TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên theo phương pháp 3P
Mẫu này áp dụng phương pháp 3P (Position, Person, và Performance), trong đó mức lương của nhân viên được quyết định dựa trên chức danh, năng lực cá nhân và hiệu suất công việc.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên theo phương pháp 3P TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên tính theo sản phẩm
Được thiết kế cho những công việc tính lương theo sản phẩm, mẫu bảng lương này giúp doanh nghiệp quản lý chính xác các khoản thanh toán dựa trên sản phẩm hoàn thành của nhân viên.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên tính theo sản phẩm TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương khoán công việc theo tháng
Mẫu bảng lương khoán này dành cho những nhân viên làm theo hình thức khoán, với mức lương cố định hoặc theo công việc hoàn thành mỗi tháng.
Xem và tải mẫu bảng lương khoán công việc theo tháng TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên chi tiết theo bộ phận
Mẫu bảng lương này giúp phân chia rõ ràng các khoản chi trả cho từng bộ phận trong công ty, giúp người quản lý theo dõi được chi phí nhân sự chi tiết hơn.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên chi tiết theo bộ phận TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương theo bậc lương chức danh
Mẫu bảng lương này áp dụng cho các công ty có hệ thống thăng tiến rõ ràng, lương của nhân viên được tính dựa trên chức danh và cấp bậc trong tổ chức.
Xem và tải mẫu bảng lương theo bậc lương chức danh TẠI ĐÂY
Mẫu bảng tính lương cộng tác viên
Mẫu này dành cho cộng tác viên hoặc nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, với các khoản thanh toán được tính theo số lượng công việc hoặc sản phẩm họ hoàn thành.
Xem và tải mẫu bảng tính lương cộng tác viên TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên thời vụ
Được thiết kế dành cho các nhân viên thời vụ, mẫu bảng lương này giúp tính toán chính xác các khoản thanh toán theo thời gian làm việc thực tế.
Xem và tải mẫu bảng lương nhân viên thời vụ TẠI ĐÂY
Mẫu bảng lương nhân viên từ phần mềm terra Payroll
Đây là mẫu phiếu lương được xuất ra từ terra Payroll khi khách hàng dịch vụ tính lương của terra. Hệ thống tự động thiết lập bảng lương dựa trên dữ liệu chấm công và công thức tính lương riêng biệt của từng doanh nghiệp. Không chỉ đảm bảo độ chính xác cao, bảng lương còn linh hoạt tùy chỉnh theo nhiều tiêu chí để đáp ứng đa dạng nhu cầu vận hành.
Chỉ với vài thao tác đơn giản việc tổng hợp và xuất bản lương chỉ còn diễn ra trong chốc lát, điều này không chỉ giúp tối ưu khối lượng công việc lặp lại cho doanh nghiệp và phòng nhân sự mà còn giúp tăng trải nghiệm của nhân viên, giúp họ dễ dàng theo dõi và kiểm tra thông tin lương thưởng, phúc lợi nhanh chóng.
Thao tác cụ thể:
Bước 1: Truy cập màn hình [Bảng lương]
Công ty > Lương & Bảo hiểm > Bảng lương
Bước 2: Chọn bảng lương cần xem và truy cập vào chi tiết bảng lương đó để tải bảng lương về máy.
Chọn bảng lương cần xem > Chi tiết > Excel
Giải pháp dịch vụ tính lương terra Payroll – Tự động hóa quy trình tính lương và xuất mẫu bảng lương
terra Payroll ra đời như một giải pháp dịch vụ tính lương theo mô hình BPaaS hiện đại. Thay vì phải xử lý hàng loạt công thức tính, rà soát từng dòng dữ liệu, tổng hợp dữ liệu chấm công,… terra Payroll sẽ đảm nhiệm những việc phức tạp nhất, để doanh nghiệp và phòng nhân sự có thể tập trung vào những công việc mang tính chiến lược hơn.
Giải pháp Payroll BPaaS là gì?
- SaaS (Software as a Service): Phần mềm dựa trên đám mây cho phép bạn sử dụng ứng dụng mà không cần cài đặt hay bảo trì phần cứng.
- BPO (Business Process Outsourcing): Thuê ngoài các quy trình kinh doanh để cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả.
→ Payroll BPaaS (Business Process as a Service) kết hợp hai mô hình SaaS và BPO thành một giải pháp, tự động hóa quy trình trả lương nhằm giảm chi phí, hạn chế rủi ro và đảm bảo tính chính xác – tất cả trên một nền tảng điện toán đám mây.
Những ưu điểm nổi bật của dịch vụ terra Payroll
- Tiết kiệm thời gian & công sức cho phòng nhân sự: Thay vì xử lý thủ công từng bước, bộ phận nhân sự chỉ cần cung cấp dữ liệu đầu vào, phần còn lại đã có terra xử lý.
- Khi sử dụng dịch vụ tính lương terra Payroll, khách hàng được miễn phí tích hợp phần mềm terra HR System – hỗ trợ quản lý chấm công, đơn nghỉ phép và các tác vụ nhân sự hằng ngày một cách dễ dàng, tập trung.
- Chi phí hợp lý, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp: Dù là startup nhỏ hay tập đoàn lớn, dịch vụ của terra đều dễ dàng triển khai và tối ưu chi phí.
- Chính xác – Đúng hạn – Tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và an tâm vận hành.
- Bảo mật cao, quy trình chuyên biệt, dữ liệu được xử lý theo quy trình kiểm duyệt nhiều lớp, đảm bảo an toàn và hạn chế sai sót tối đa.
Quy trình hoạt động của dịch vụ tính lương terra Payroll
- Bước 1: Tiếp nhận dữ liệu đầu vào
terra tiếp nhận thông tin chấm công, thưởng, phụ cấp, khấu trừ, nghỉ phép… từ doanh nghiệp.
- Bước 2: Tính lương theo tiêu chí đã thống nhất
terra tiến hành tính lương theo thời gian, sản phẩm, hiệu suất hoặc các hình thức kết hợp tùy theo chính sách doanh nghiệp. - Bước 3: Đối soát và xác nhận nội bộ
terra gửi bản nháp bảng lương để khách hàng kiểm tra và phản hồi trước khi chốt. - Bước 4: Xuất bảng lương chính thức và lập báo cáo
Cung cấp bảng lương cuối cùng kèm phiếu lương, tổng hợp chi phí và báo cáo BHXH, PIT. - Bước 5: Hỗ trợ hậu kiểm và tư vấn chuyên sâu
Tư vấn các điều chỉnh liên quan đến chi phí lương, hợp đồng lao động, thử việc – chính thức hoặc cập nhật chính sách mới về lương, thuế, bhxh,…
Các câu hỏi thường gặp về mẫu bảng lương nhân viên khi sử dụng terra Payroll
Khi sử dụng terra Payroll, các câu hỏi xoay quanh việc sử dụng bảng lương luôn được quan tâm đặc biệt. Từ khả năng tùy chỉnh mẫu lương sao cho phù hợp với đặc thù từng bộ phận, cho đến việc làm sao để bảng lương được xuất một cách chính xác và nhanh chóng. Thông tin bên dưới sẽ giúp các bạn giải đáp những thắc mắc này.
Mẫu bảng lương nhân viên của terra Payroll có thể tùy chỉnh linh hoạt không?
Với terra Payroll, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tùy biến bảng lương theo nhu cầu riêng của mình. Điều này giúp bảng lương không chỉ tuân thủ đúng theo quy định mà còn phù hợp với phong cách quản lý riêng của từng tổ chức.
Mẫu bảng lương nhân viên của terra Payroll phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?
terra Payroll được thiết kế để thích ứng với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp – từ công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ đến tập đoàn có nhiều chi nhánh.
Mẫu bảng lương nhân viên của terra Payroll có hỗ trợ tính thuế và các khoản khấu trừ không?
terra Payroll không chỉ hỗ trợ lập bảng lương mà còn tính toán đầy đủ các khoản thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm bắt buộc và các khoản khấu trừ liên quan theo đúng quy định hiện hành. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng mọi nghĩa vụ tài chính với người lao động và cơ quan chức năng đều được xử lý chính xác và minh bạch.
Có thể xuất mẫu bảng lương nhân viên của terra Payroll tự động từ phần mềm không?
terra Payroll tự động xuất bảng lương theo từng kỳ, gửi trực tiếp đến email nhân viên dưới dạng PDF hoặc Excel. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và quản lý nhân sự và tiền lương hiệu quả hơn.
