Kiểm toán nội bộ là gì? Vai trò, quyền hạn và mô tả công việc

Kiểm toán nội bộ đóng vai trò như một “bác sĩ” cho doanh nghiệp, giúp “chẩn đoán” các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình vận hành. Thông qua đó, phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót, nâng cao hiệu quả quản trị và đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Kiểm toán nội bộ là gì?

Kiểm toán nội bộ là hoạt động tập trung vào việc đánh giá các quy trình quản trị, quản lý rủi ro và hệ thống kiểm soát của doanh nghiệp. Mục tiêu chính là giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và đạt được mục tiêu đề ra.

Hoạt động này được thực hiện bởi một cá nhân hoặc bộ phận chuyên trách, có nhiệm vụ kiểm tra tính hiệu quả của các hệ thống kiểm soát nội bộ, phát hiện các rủi ro tiềm ẩn, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện. Đây là một trong những yếu tố quan trọng trong việc bảo đảm sự khách quan và minh bạch, đóng vai trò quan trọng không kém trong hệ thống quản lý của nội bộ doanh nghiệp.

Chức năng của kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp

Kiểm toán nội bộ có trách nhiệm kiểm toán báo cáo tài chính. Đồng thời tập trung vào thông tin tài chính và công tác kiểm tra kế toán của công ty. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp FDI, kiểm toán nội bộ là công cụ không thể thiếu để duy trì sự ổn định và tăng cường uy tín trước các cuộc kiểm toán từ trụ sở chính từ quốc tế:

• Đảm bảo tính tuân thủ: Chắc chắn rằng các hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh, đều tuân thủ đúng các quy định pháp luật, tiêu chuẩn kế toán và chính sách nội bộ. Đối với các công ty FDI, việc tuân thủ không chỉ bao gồm luật pháp Việt Nam mà còn cả các tiêu chuẩn quốc tế, đòi hỏi sự chính xác và nghiêm ngặt trong từng quy trình.
• Đánh giá hiệu quả hoạt động: Phát hiện những sai sót, hạn chế giúp doanh nghiệp điều chỉnh và cải tiến kịp thời để duy trì tính cạnh tranh và hiệu suất cao. Đối với các doanh nghiệp FDI, hiệu quả hoạt động là yếu tố then chốt để đảm bảo sự tin cậy và bền vững, đặc biệt khi phải đối mặt với các tiêu chuẩn kiểm toán quốc tế nghiêm khắc.

• Cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ: Tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Hệ thống này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và tin cậy trong các hoạt động kinh doanh.
• Bảo vệ tài sản của doanh nghiệp: Giám sát chặt chẽ việc sử dụng tài sản và phát hiện sớm các hành vi gian lận, thất thoát hoặc lạm dụng tài sản, kiểm toán nội bộ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tổn thất, đồng thời duy trì sự an toàn tài chính.

Vai trò của kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp

Kiểm toán nội bộ giữ một vai trò chiến lược, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và phát triển bền vững thông qua việc giám sát và cải thiện các quy trình quản trị và kiểm soát nội bộ:

• Hỗ trợ trong việc ra quyết định: Thông qua việc cung cấp các phân tích, báo cáo khách quan về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, kiểm toán nội bộ giúp ban lãnh đạo có cơ sở để đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật.
• Tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm giải trình: Kiểm toán nội bộ đóng góp vào việc nâng cao tính minh bạch của doanh nghiệp bằng cách đảm bảo các thông tin tài chính và báo cáo được thực hiện chính xác và đầy đủ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý mà còn tạo lòng tin với nhà đầu tư, đối tác và khách hàng.
• Phòng ngừa rủi ro và sai phạm: Kiểm toán nội bộ có vai trò phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và cung cấp các giải pháp để phòng ngừa những rủi ro tài chính, pháp lý hoặc hoạt động. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại không đáng có và đảm bảo sự tuân thủ trong dài hạn.

Quyền hạn của kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp

Quyền hạn của kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp là những quyền được Pháp luật quy định Bộ phận kiểm toán nội bộ có quyền hạn cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của mình, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 05/2019/NĐ-CP. Cụ thể:

• Truy cập thông tin: Kiểm toán nội bộ có quyền truy cập đầy đủ và kịp thời vào tất cả các tài liệu, thông tin và hồ sơ quan trọng, bao gồm lập kế hoạch ngân sách, phân bổ và giao dự toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản lý, cùng các báo cáo liên quan đến hoạt động của tổ chức.
• Xem xét quy trình và tài sản: Được phép tiếp cận và xem xét tất cả các quy trình nghiệp vụ và tài sản có liên quan trong quá trình thực hiện kiểm toán. Đồng thời, họ cũng có quyền phỏng vấn tất cả cán bộ, nhân viên có liên quan đến nội dung kiểm toán.
• Nhận tài liệu và biên bản: Kiểm toán nội bộ có quyền nhận các tài liệu, văn bản và biên bản họp từ các đối tượng quy định trong pháp luật và các bộ phận chức năng liên quan.
• Tham gia họp: Được phép tham gia các cuộc họp nội bộ theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo quy định của tổ chức.
• Giám sát hoạt động khắc phục: Có quyền giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa và hoàn thiện từ lãnh đạo các đơn vị, dựa trên những vấn đề đã được ghi nhận và đề xuất trong quá trình kiểm toán.
• Bảo vệ quyền lợi: Được bảo vệ an toàn khỏi những hành động không hợp tác từ bộ phận hoặc đơn vị đang được kiểm toán.
• Đào tạo nâng cao năng lực: Kiểm toán nội bộ có quyền yêu cầu các chương trình đào tạo để nâng cao năng lực cho nhân sự trong bộ phận của mình.
• Tự chủ trong thực hiện nhiệm vụ: Có quyền tự chủ trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch kiểm toán đã được phê duyệt.
• Quyền hạn khác: Ngoài ra, kiểm toán nội bộ còn có các quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và quy chế kiểm toán nội bộ của tổ chức.

Quyền hạn của kiểm toán nội bộ trong doanh nghiệp là những quyền được Pháp luật quy định Bộ phận kiểm toán nội bộ có quyền hạn cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của mình, theo quy định tại Điều 22 Nghị định 05/2019/NĐ-CP. Cụ thể:

• Có quyền truy cập đầy đủ và kịp thời vào tất cả các tài liệu, thông tin và hồ sơ quan trọng, bao gồm lập kế hoạch ngân sách, phân bổ và giao dự toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản lý, cùng các báo cáo liên quan đến hoạt động của tổ chức.
• Được phép tiếp cận và xem xét tất cả các quy trình nghiệp vụ và tài sản có liên quan trong quá trình thực hiện kiểm toán. Đồng thời, họ cũng có quyền phỏng vấn tất cả cán bộ, nhân viên có liên quan đến nội dung kiểm toán.
• Có quyền nhận các tài liệu, văn bản và biên bản họp từ các đối tượng quy định trong pháp luật và các bộ phận chức năng liên quan.
• Được phép tham gia các cuộc họp nội bộ theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo quy định của tổ chức.
• Có quyền giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa và hoàn thiện từ lãnh đạo các đơn vị, dựa trên những vấn đề đã được ghi nhận và đề xuất trong quá trình kiểm toán.
• Được bảo đảm bảo an toàn trước những hành vi không hợp tác từ bộ phận hoặc đơn vị đang được kiểm toán.
• Có quyền yêu cầu các khóa đào tạo nghiệp vụ để nâng cao năng lực cho nhân sự trong bộ phận của mình.
• Có quyền tự chủ trong việc thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch kiểm toán đã được phê duyệt.
• Có các quyền hạn khác theo quy định của pháp luật và quy chế kiểm toán nội bộ của tổ chức.          

Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc tuân thủ nghiêm ngặt và chính xác các quy định về kiểm toán nội bộ là vô cùng quan trọng. Nếu không thực hiện đầy đủ các báo cáo cần thiết tại quốc gia nơi doanh nghiệp đang hoạt động, ví dụ như ở Việt Nam với các báo cáo về tình hình sử dụng lao động, sử dụng lao động người nước ngoài, hay báo cáo về tham gia bảo hiểm thất nghiệp,… doanh nghiệp sẽ có nguy cơ phải đối mặt với các hình thức phạt từ trụ sở chính khi bộ phận kiểm toán nội bộ tiến hành kiểm tra.

Dịch vụ báo cáo lao động từ terra

Việc hoàn thành báo cáo lao động đúng hạn và chính xác luôn là một thách thức đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới, có bộ phận nhân sự còn non trẻ và các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. 

Thấu hiểu những khó khăn đó, terra cung cấp gói dịch vụ báo cáo lao động chuyên nghiệp, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng hành chính và rủi ro vi phạm pháp luật. terra là nền tảng được phát triển bởi tập đoàn I-GLOCAL với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thuế – kế toán, mang đến giải pháp báo cáo lao động toàn diện.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ báo cáo lao động của terra?

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Với hơn 250 doanh nghiệp đã tin tưởng sử dụng dịch vụ, đội ngũ chuyên gia của terra am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật, thủ tục hành chính và nghiệp vụ liên quan đến báo cáo lao động.
• Chuyên môn đa dạng: Ngoài báo cáo lao động, terra còn cung cấp các dịch vụ tư vấn về tính lương, quyết toán thuế và bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự một cách hiệu quả.
• Cam kết chất lượng: terra đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ pháp luật. 
• Hỗ trợ toàn diện: Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin theo yêu cầu, terra sẽ lo liệu toàn bộ quá trình từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nộp báo cáo cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào các hoạt động kinh doanh khác. 

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ BÁO CÁO LAO ĐỘNG TỪ terra

Ưu đãi đặc biệt: Trong 3 tháng cuối năm, khi đăng ký sử dụng dịch vụ tính lương terra Payroll, doanh nghiệp có thể mua gói dịch vụ báo cáo lao động với giá tiết kiệm, chỉ 6.000.000đ (cho 6 báo cáo thực hiện vào 6 tháng cuối năm)

Liên hệ ngay với terra để nhận được hỗ trợ nhanh chóng!