Báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Để đảm bảo báo cáo chính xác và tuân thủ đúng quy định, dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm chắc khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài.
5 Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một trong những báo cáo bắt buộc, trọng yếu thuộc báo cáo lao động. Dưới đây là 5 điều doanh nghiệp cần chú ý về loại báo cáo này:
Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Để người lao động nước ngoài được phép làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Từ 18 tuổi trở lên, có quốc tịch nước ngoài và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Đảm bảo trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm phù hợp và đủ sức khỏe làm việc theo yêu cầu của Bộ trưởng Bộ Y tế.
- Không đang chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc không trong quá trình bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định pháp luật của nước ngoài hoặc Việt Nam.
- Có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được nêu tại Điều 154, Bộ luật Lao động 2019.
Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài định kỳ là ngày bao nhiêu?
Báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài là một nghĩa vụ của các doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Các doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam cần nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài định kỳ 6 tháng và hàng năm hoặc khi có thay đổi về lao động, tiền lương, và truy thu đối với lao động nước ngoài, theo mẫu số 07/PLI, ban hành theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP của Chính phủ.
Báo cáo cần bao gồm thông tin chi tiết về doanh nghiệp, tổ chức, nhà thầu (nếu có), số liệu liên quan đến lao động nước ngoài, cùng với đánh giá và đề xuất (nếu có). Báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài được quy định nộp định kỳ hàng năm hoặc khi có thay đổi về lao động, tiền lương, và truy thu đối với lao động nước ngoài. Thời điểm chốt số liệu định kỳ cho báo cáo cụ thể như sau:
- Báo cáo số liệu 6 tháng đầu năm: Trước ngày 05/07
- Báo cáo số liệu nguyên năm: Trước ngày 05/01
Rủi ro khi không nộp hoặc chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài
Mức phạt và căn cứ pháp lý:
Theo điểm a Khoản 1 Điều 32, Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 “Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi vi phạm một trong các hành vi sau đây:
a) Không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung hoặc báo cáo không đúng thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định;
…”
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022
Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, nếu không nộp báo cáo hoặc nộp báo cáo không tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp, tổ chức sẽ bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
terra xin đính kèm mẫu báo cáo tình hình sử dụng người lao động nước ngoài [mẫu số 07/PLI] ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngay dưới đây:
| Tải xuống: [terra] Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài |
Hướng dẫn cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài
Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thông tin yêu cầu trong biểu mẫu báo cáo về tình hình sử dụng lao động người nước ngoài, doanh nghiệp cần phối hợp với các bộ phận liên quan có thẩm quyền để kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót.
Báo cáo sau đó cần được gửi đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh, thành phố nơi có người lao động nước ngoài làm việc.
Trong trường hợp người lao động nước ngoài làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố khác nhau, doanh nghiệp phải báo cáo cho Bộ LĐTBXH và Sở LĐTBXH nơi người lao động làm việc trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi họ bắt đầu công việc, theo mẫu số 17/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Khi lập báo cáo, doanh nghiệp cần chú ý một số điều sau:
- Thông tin trong báo cáo phải được điền đầy đủ, chính xác (bao gồm thông tin của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam).
- Báo cáo cần được ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý.
- Phải nộp báo cáo đúng thời hạn để tránh vi phạm và chịu xử phạt hành chính.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không cần phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài định kỳ 6 tháng và hằng năm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, được ban hành và có hiệu lực từ ngày 07 tháng 8 năm 2025 (“Nghị định 219”. Điểm thay đổi này hướng đến việc tinh gọn đáng kể các thủ tục hành chính, đồng thời bám sát định hướng chuyển đổi số quốc gia và góp phần nâng cao sức hấp dẫn của thị trường lao động Việt Nam đối với đội ngũ lao động quốc tế có trình độ cao.
Để nhận báo giá chi tiết hoặc đăng ký dịch vụ báo cáo lao động chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, Quý Anh/Chị có thể điền thông tin ngay dưới đây!
