Báo cáo tình hình tai nạn lao động là một yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Để đảm bảo báo cáo chính xác và tuân thủ đúng quy định, dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm chắc khi thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động.
5 Lưu ý cho doanh nghiệp khi thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động
Việc nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động với người lao động. Hãy cùng terra điểm qua 5 điểm đáng lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình tai nạn lao động ngay dưới đây:
Nghĩa vụ báo cáo tình hình tai nạn lao động dành cho doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 3 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, tai nạn lao động là sự cố gây tổn thương cơ thể, ảnh hưởng đến chức năng cơ thể, hoặc dẫn đến tử vong, xảy ra trong quá trình làm việc của người lao động.
Tai nạn lao động có thể xảy ra khi:
- Người lao động thực hiện công việc tại nơi làm việc trong giờ làm việc, hoặc ngoài giờ và ngoài nơi làm việc nếu theo yêu cầu của người sử dụng lao động;
- Trên đường đi làm từ nơi ở đến nơi làm việc và ngược lại.
Điều 7 Luật An toàn, vệ sinh lao động yêu cầu người sử dụng lao động phải:
- Thực hiện khai báo, điều tra, thống kê và báo cáo tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn lao động;
- Thống kê, báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động và tuân thủ quyết định thanh tra chuyên ngành.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm báo cáo tình hình tai nạn lao động lên cơ quan chức năng. Ngoài ra, Ủy ban nhân dân xã và Ủy ban nhân dân huyện cũng có trách nhiệm báo cáo và tổng hợp tai nạn lao động liên quan đến người lao động làm việc không theo hợp đồng trên địa bàn quản lý.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động
Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 39/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần thực hiện việc thống kê, báo cáo tai nạn lao động, sự cố kỹ thuật gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm trọng tại cơ sở của mình định kỳ 6 tháng và hàng năm nộp cho Sở lao động Thương Binh & Xã hội, nơi đặt trụ sở chính của người sử dụng lao động.
Thời hạn nộp báo cáo được quy định cụ thể như sau:
- Báo cáo số liệu 6 tháng đầu năm: Trước ngày 05/07
- Báo cáo số liệu nguyên năm: Trước ngày 10/01
Xem thêm: Bên cạnh báo cáo tình hình tai nạn lao động, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thời hạn nộp báo cáo lao động của các loại báo cáo khác, để tránh trường hợp nộp trễ, hoặc nộp sai đơn vị nhận nộp.
Rủi ro khi không nộp hoặc chậm nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động
Theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trường hợp người sử dụng lao động báo cáo không đúng thời hạn hoặc không báo cáo hoặc báo cáo không đầy đủ hoặc báo cáo không chính xác về tai nạn lao động, người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng.
Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022
Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
Như vậy, nếu không nộp báo cáo hoặc nộp báo cáo không tuân thủ đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp, tổ chức sẽ bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động mới nhất năm 2024
terra xin đính kèm mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động được ban hành theo quy định tại Phụ lục XII Nghị định 39/2016/NĐ-CP ngay dưới đây:
| Tải xuống: [terra] Mẫu báo cáo tình hình tai nạn lao động |
Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình tai nạn lao động
Sau khi hoàn thiện đầy đủ các thông tin yêu cầu trong biểu mẫu báo cáo về tình hình tai nạn lao động, doanh nghiệp cần làm việc với các bộ phận liên quan để kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, tránh sai sót.
Theo quy định tại Điều 24 của Nghị định 39/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ gửi báo cáo tổng hợp về tình hình tai nạn lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc gửi báo cáo có thể thực hiện qua các hình thức như: nộp trực tiếp, gửi qua fax, đường bưu điện hoặc thư điện tử.
Sau khi nhận báo cáo, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tổng hợp số liệu về tai nạn lao động trong 6 tháng đầu năm hoặc cả năm trên địa bàn tỉnh và chuyển báo cáo tổng hợp này đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục An toàn lao động) cũng như Cục Thống kê tỉnh theo các mẫu được quy định tại Phụ lục XIV và XV của Nghị định 39/2016/NĐ-CP.
Dịch vụ báo cáo lao động từ terra
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc tuân thủ các quy định về báo cáo lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ uy tín và đảm bảo sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt nhiệm vụ này, terra cung cấp dịch vụ báo cáo lao động toàn diện, giúp hoàn tất 6 loại báo cáo quan trọng cùng 2 báo cáo bổ sung
Khi sử dụng dịch vụ, terra cam kết:
- Hoàn thành toàn bộ quy trình báo cáo lao động, từ lập báo cáo đến nộp báo cáo cho cơ quan chức năng.
- Tiết kiệm thời gian, công sức tìm hiểu thủ tục và liên hệ với cơ quan ban ngành
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật
- Hỗ trợ tư vấn, giải đáp tất cả các thắc mắc liên quan
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp mong muốn tự thực hiện báo cáo lao động, terra cũng cung cấp khóa học “Hướng Dẫn Chi Tiết: Thực Hiện và Lưu Ý Với Báo Cáo Lao Động Trọng Yếu”. Khóa học này sẽ giúp Anh/Chị nắm vững toàn bộ quy trình, từ khâu chuẩn bị đến việc nộp báo cáo, đồng thời hiểu rõ các quy định pháp lý và yêu cầu thực tiễn. Sau khi hoàn thành, Anh/Chị sẽ tự tin xử lý mọi công việc liên quan đến báo cáo lao động!
Để nhận báo giá chi tiết hoặc đăng ký dịch vụ báo cáo lao động chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, Quý Anh/Chị có thể điền thông tin ngay dưới đây!
