Những báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải nộp cuối năm

Những báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải nộp cuối năm bao gồm những gì? Cụ thể thời hạn nộp ra sao? Hãy cùng terra tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao việc hoàn tất Những báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải nộp cuối năm lại quan trọng?

Nộp báo cáo lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp và tổ chức sử dụng nhân công tại Việt Nam. Việc tuân thủ và thực hiện đúng các báo cáo này mang ý nghĩa rất quan trọng, góp phần vào công tác quản trị nhân lực hiệu quả cũng như bảo đảm quyền lợi cho người lao động.

Dưới đây là các lý do lý giải cho tầm quan trọng của việc nộp báo cáo về lao động:

• Quản lý lao động hiệu quả: Các báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quát về nhân sự như số lượng người lao động, tình hình tuyển dụng, nghỉ việc, mức lương, phúc lợi,… giúp cơ quan chức năng hiểu rõ thực trạng lao động hiện tại. Dựa vào đó, họ có thể điều chỉnh chính sách phù hợp để ổn định thị trường lao động.
• Tránh rủi ro pháp lý: Việc chậm trễ hoặc không tuân thủ quy định đối với báo cáo về lao động có thể khiến doanh nghiệp đối diện với các mức phạt hành chính khi bị kiểm tra, gây ảnh hưởng tiêu cực đến tài chính và hoạt động kinh doanh. 
• Duy trì uy tín của doanh nghiệp: Tuân thủ các quy định đối với báo cáo về lao động không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Điều này giúp củng cố niềm tin từ đối tác, khách hàng và bảo vệ hình ảnh, danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường.
• Phòng ngừa rủi ro khi có kiểm toán nội bộ: Đối với doanh nghiệp FDI, việc nộp báo cáo lao động đầy đủ và chính xác không chỉ đáp ứng quy định pháp luật Việt Nam mà còn ngăn chặn những rủi ro từ kiểm toán nội bộ của công ty mẹ hoặc tập đoàn. Bất kỳ sai sót nào đều có thể dẫn đến khiển trách, phạt nội bộ và làm giảm uy tín của bộ phận nhân sự trước trụ sở chính.

Doanh nghiệp nào cần nộp báo cáo về lao động cuối năm?

Theo Nghị định 35/2022/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp, bất kể quy mô, lĩnh vực hoạt động hay loại hình kinh tế, đều bắt buộc phải nộp báo cáo lao động. Các loại hình doanh nghiệp cần tuân thủ bao gồm:

• Doanh nghiệp Nhà nước: Ví dụ như các tổng công ty lớn như Điện lực Việt Nam, Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
• Doanh nghiệp tư nhân: Bao gồm các cửa hàng bán lẻ, xưởng sản xuất quy mô nhỏ, v.v.
• Công ty TNHH: Áp dụng cho cả công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần: Chẳng hạn như các ngân hàng thương mại cổ phần, doanh nghiệp đã niêm yết trên thị trường chứng khoán.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các công ty liên doanh hoặc công ty 100% vốn nước ngoài.
• Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù: Như các công ty xây dựng, khai thác khoáng sản, nhà máy chế biến thực phẩm,…

Đáng chú ý, ngay cả những doanh nghiệp chỉ có dưới 10 lao động cũng không được miễn trừ khỏi nghĩa vụ nộp báo cáo lao động. Quy định này nhằm bảo đảm mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều tuân thủ pháp luật và có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Những báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải nộp cuối năm bao gồm?

Thông thường thời hạn nộp báo cáo lao động sẽ rơi vào giữa năm hoặc cuối năm tùy thuộc vào số lần bắt buộc nộp của loại báo cáo đó. Dưới đây là những báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải nộp cuối năm:

Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động 

Thời hạn nộp báo cáo lao động cho các doanh nghiệp

Báo cáo về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp của năm trước

Báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động

Báo cáo kết quả hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động

Báo cáo về tình hình tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam (Dành cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam)

Rủi ro nếu chậm nộp những báo cáo về lao động mà doanh nghiệp phải nộp cuối năm

Vào thời điểm cuối năm, doanh nghiệp thường đối mặt với khối lượng công việc lớn cùng thời hạn nộp báo cáo gấp rút, dễ dẫn đến việc quên hoặc bỏ sót báo cáo lao động. Điều này có thể gây ra những hệ lụy nghiêm trọng, bao gồm:

Rủi ro xử phạt hành chính

Không nộp báo cáo lao động đúng hạn khiến doanh nghiệp dễ gặp phải các biện pháp xử phạt từ cơ quan thanh tra lao động. Mức phạt sẽ phụ thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm theo quy định pháp luật, gây tổn thất không đáng có về tài chính.

Uy tín doanh nghiệp bị ảnh hưởng

Thực hiện báo cáo lao động đúng hạn là cách doanh nghiệp thể hiện sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Điều này không chỉ giúp duy trì uy tín mà còn tạo ấn tượng tích cực khi làm việc với đối tác, nhà đầu tư, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai.

Ảnh hưởng hoạt động kinh doanh

Sai sót trong việc nộp báo cáo lao động buộc doanh nghiệp phải tiêu tốn nguồn lực để khắc phục, gây gián đoạn vận hành và giảm hiệu quả kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với các hình phạt hành chính hoặc yêu cầu bổ sung báo cáo chưa hoàn thiện, làm gia tăng áp lực không cần thiết.

Đối mặt với các cuộc thanh tra lao động

Thanh tra lao động thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ quy định pháp luật, trong đó bao gồm cả báo cáo lao động. Các trường hợp kiểm tra phổ biến gồm:

• Kiểm tra định kỳ: Thường được thông báo trước, giúp doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng để đáp ứng yêu cầu.
• Kiểm tra đột xuất: Diễn ra bất ngờ, thường phát sinh khi có khiếu nại từ người lao động hoặc phát hiện các dấu hiệu vi phạm. Đây là rủi ro không thể lường trước, đòi hỏi doanh nghiệp luôn sẵn sàng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định.

Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần chủ động tuân thủ pháp luật và hoàn thành báo cáo lao động đúng hạn, đặc biệt trong giai đoạn cuối năm với nhiều báo cáo quan trọng cần xử lý.

Bằng cách đảm bảo sự tuân thủ này, doanh nghiệp không chỉ bảo vệ chính mình khỏi các hệ lụy pháp lý mà còn củng cố vị thế uy tín trên thị trường. Để bộ phận nhân sự an tâm tập trung vào các hoạt động khác, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ báo cáo lao động từ terra.

Dịch vụ giúp doanh nghiệp nộp báo cáo lao động nhanh chóng, chính xác

Việc thực hiện báo cáo lao động đúng quy định có thể là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Để giải quyết vấn đề này, terra mang đến giải pháp báo cáo lao động chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tập trung vào các hoạt động cốt lõi. 

Khi sử dụng dịch vụ, terra cam kết:

• Hoàn thành mọi quy trình báo cáo lao động.
• Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro.
• Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thắc mắc để đảm bảo tiến độ công việc.

Bên cạnh dịch vụ báo cáo lao động trọn gói giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp, terra còn cung cấp khóa học “Hướng Dẫn Chi Tiết: Thực Hiện và Lưu Ý Với Báo Cáo Lao Động Trọng Yếu”. Khóa học sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và form mẫu cần thiết, giúp nhân sự tự tin xử lý tất cả các công việc liên quan đến báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác.

Với chương trình thiết kế chuyên biệt cho nhân sự, khóa học không chỉ cung cấp đầy đủ nội dung đối với báo cáo về lao động mà còn cập nhật sát với các văn bản pháp luật hiện hành, giúp người học dễ dàng áp dụng vào công việc thực tế. Được biên soạn bởi đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nội dung khóa học đảm bảo tính ứng dụng cao và giảm thiểu tối đa thời gian đào tạo lại trong doanh nghiệp.

Thông tin khóa học hướng dẫn thực hiện báo cáo về lao động từ terra

Khóa học sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách thực hiện 6 loại báo cáo trọng yếu, form mẫu chuẩn, và lưu ý quan trọng khi thực hiện từng loại báo cáo như:

• Báo cáo tình hình sử dụng lao động
• Báo cáo tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp
• Báo cáo an toàn vệ sinh lao động
• Báo cáo kết quả hoạt động huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
• Báo cáo tình hình tai nạn lao động

Hiện khóa học có mức phí 2.000.000 đồng, đặc biệt 10 người đăng ký đầu tiên sẽ được giảm ngay 1.000.000đ/lượt đăng ký. Anh/Chị có thể điền thông tin ngay dưới đây để nhận tư vấn nhé!