- Khoản 2 Điều 5 và điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn số 50/2024/QH15 ngày 27/11/2024, sửa đổi bởi Luật số 97/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025.
- Khoản 2 Điều 2 và điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025.
- Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026 về tài chính công đoàn, hiệu lực từ 16/5/2026.
- Điểm b khoản 1 Điều 1 và điểm a khoản 1 Điều 23 Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV, ban hành kèm Quyết định 268/QĐ-TLĐ ngày 11/8/2026.
- Câu trả lời: có, nếu người lao động nước ngoài đóng BHXH bắt buộc. Lương đóng BHXH bắt buộc của người nước ngoài nằm trong quỹ lương tính 2% kinh phí công đoàn; người không thuộc diện BHXH bắt buộc thì không tính.
- Điều kiện: hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
- Mức đóng: 2% lương đóng BHXH, do doanh nghiệp đóng, tối đa 2% của 50.600.000 đồng mỗi người.
- Không tính: di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; đã đủ tuổi nghỉ hưu khi ký hợp đồng lao động; điều ước quốc tế có quy định khác.
- Căn cứ: điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024; khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024.
- Đoàn phí: chỉ khi là đoàn viên; người nước ngoài có hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng được gia nhập công đoàn cơ sở.
- Lưu ý: có giấy phép lao động không đồng nghĩa với phải tính kinh phí công đoàn; căn cứ là diện BHXH bắt buộc, không phải quốc tịch hay giấy phép lao động.
Vì sao kinh phí công đoàn lao động nước ngoài phụ thuộc diện BHXH bắt buộc?
Điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 tính kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. Luật không chia người lao động theo quốc tịch. Tiền lương nào đã là căn cứ đóng BHXH bắt buộc thì nằm trong quỹ tiền lương đóng BHXH dùng để tính 2%.
Khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 đưa người nước ngoài vào diện BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng với người sử dụng lao động tại Việt Nam. Người thuộc diện BHXH bắt buộc người nước ngoài thì tiền lương đóng BHXH được cộng vào quỹ tiền lương đóng BHXH để tính kinh phí công đoàn như lao động Việt Nam.
Ngược lại, người nước ngoài không thuộc diện BHXH bắt buộc không có tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Tiền lương của họ vì vậy không vào quỹ tính 2%. Hồ sơ BHXH của người nước ngoài khi nghỉ việc có trong bài chốt sổ BHXH cho người lao động nước ngoài.
Bảng xác định quỹ tiền lương đóng BHXH với người nước ngoài
| Trường hợp | BHXH bắt buộc người nước ngoài? | Tính vào quỹ 2%? |
|---|---|---|
| Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng | Có | Có |
| Hợp đồng lao động dưới 12 tháng | Không | Không |
| Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp | Không | Không |
| Đã đủ tuổi nghỉ hưu khi ký hợp đồng lao động | Không | Không |
| Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định khác | Theo điều ước | Theo diện BHXH sau khi áp điều ước |
Khi tính kinh phí công đoàn lao động nước ngoài, cần nhớ tiền lương đóng BHXH bắt buộc cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu, tức 50.600.000 đồng từ 01/7/2026. Người nước ngoài lương 120.000.000 đồng chỉ góp 50.600.000 đồng vào quỹ, nên kinh phí công đoàn tối đa cho một người là 1.012.000 đồng mỗi tháng.
Kinh phí công đoàn đóng mỗi tháng cùng thời điểm đóng BHXH, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, theo Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh nộp qua tài khoản thu tập trung, xem hỏi đáp kinh phí công đoàn nộp về tài khoản Công đoàn Việt Nam.
Ví dụ cụ thể
Công ty B có 40 người lao động Việt Nam, quỹ tiền lương đóng BHXH tháng 10/2026 là 600.000.000 đồng. Công ty có thêm 3 người nước ngoài.
Anh J có hợp đồng lao động 24 tháng, lương 120.000.000 đồng, nên góp 50.600.000 đồng vào quỹ. Chị M là người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp, lương 90.000.000 đồng, không vào quỹ. Anh P có hợp đồng 6 tháng, không vào quỹ.
Quỹ tiền lương đóng BHXH tháng 10/2026 là 600.000.000 + 50.600.000 = 650.600.000 đồng. Kinh phí công đoàn lao động nước ngoài và lao động Việt Nam cộng lại là 650.600.000 x 2% = 13.012.000 đồng, hạn nộp chậm nhất 30/11/2026. Hồ sơ chứng minh diện di chuyển nội bộ của chị M cần lưu cùng bảng lương, xem hỏi đáp hồ sơ công nhận di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
Người nước ngoài có phải đóng đoàn phí công đoàn không?
Đoàn phí công đoàn khác kinh phí công đoàn. Đoàn phí chỉ do đoàn viên đóng. Khoản 2 Điều 5 Luật Công đoàn 2024 cho người nước ngoài có hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng quyền gia nhập công đoàn cơ sở, không bắt buộc gia nhập.
Người nước ngoài đã là đoàn viên đóng đoàn phí công đoàn 0,5% tiền lương đóng BHXH, tối đa 10% lương cơ sở, tức 253.000 đồng mỗi tháng. Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 23 Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV. Cách tính đoàn phí và mức trần có trong hỏi đáp mức đóng đoàn phí công đoàn từ 11/8/2026. Người không gia nhập không có dòng đoàn phí công đoàn trên bảng lương. Các khoản bảo hiểm khác của người nước ngoài có trong hỏi đáp bảo hiểm thất nghiệp với lao động nước ngoài.
- Loại toàn bộ người nước ngoài khỏi quỹ tính 2%: người đóng BHXH bắt buộc vẫn phải tính, nếu thiếu là đóng không đủ số người thuộc diện đóng.
- Tính 2% trên toàn bộ lương gross của expat: chỉ tính trên tiền lương đóng BHXH, tối đa 50.600.000 đồng một người.
- Dựa vào giấy phép lao động để quyết định: căn cứ là loại, thời hạn hợp đồng lao động và các trường hợp loại trừ của Luật BHXH 2024.
- Trừ đoàn phí của mọi người nước ngoài: chỉ trừ khi người đó là đoàn viên công đoàn cơ sở.
Bảng lương có cả nhân sự Việt Nam và expat?
terra tính lương, BHXH và quỹ lương tính kinh phí công đoàn cho từng diện người nước ngoài, có báo cáo bằng tiếng Anh cho trụ sở. Tìm hiểu dịch vụ tính lương terra
