- Điểm a, b khoản 1 Điều 23 và điểm i khoản 1 Điều 2 Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV, ban hành kèm Quyết định 268/QĐ-TLĐ ngày 11/8/2026 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, hiệu lực từ ngày ký.
- Điểm a, b khoản 1 Điều 29 và Điều 30 Luật Công đoàn số 50/2024/QH15, sửa đổi bởi Luật số 97/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2025.
- Điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP ngày 31/3/2026 về tài chính công đoàn, hiệu lực từ 16/5/2026.
- Nghị định 161/2026/NĐ-CP: lương cơ sở 2.530.000 đồng/tháng, áp dụng từ 01/7/2026.
- Câu trả lời: đoàn phí 0,5% và kinh phí công đoàn 2%.
- Đoàn phí: đoàn viên đóng hằng tháng, bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
- Mức trần đoàn phí: không quá 10% lương cơ sở 2.530.000 đồng áp dụng từ 01/7/2026, tức tối đa 253.000 đồng/tháng.
- Kinh phí công đoàn: doanh nghiệp đóng 2% quỹ tiền lương đóng BHXH bắt buộc, hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng sau.
- Căn cứ: Điều 23 Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV, Quyết định 268/QĐ-TLĐ ngày 11/8/2026, hiệu lực từ ngày ký.
- Không đóng đoàn phí: đoàn viên bị tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc mất việc làm được tạm dừng sinh hoạt; đoàn viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn được xét miễn, giảm.
- Lưu ý: đoàn phí khác kinh phí công đoàn; đoàn phí do đoàn viên đóng, khoản 2% do doanh nghiệp đóng và không trừ vào lương.
Vì sao đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn 2% có hai mức khác nhau?
Luật Công đoàn 2024 tách tài chính công đoàn thành nhiều nguồn. Điểm a khoản 1 Điều 29 giao Điều lệ Công đoàn Việt Nam quy định đoàn phí. Điểm b khoản 1 Điều 29 tự quy định kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Vì vậy Tổng Liên đoàn Lao động chỉ thay đổi được mức đóng đoàn phí công đoàn qua Điều lệ. Kinh phí công đoàn 2% là quy định của luật, Điều lệ Công đoàn khóa XIV chỉ nhắc lại tại điểm b khoản 1 Điều 23. Hai khoản này cũng khác người đóng: đoàn phí do đoàn viên đóng từ thu nhập của mình, kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng từ chi phí.
Kinh phí công đoàn 2% tính trên quỹ lương đóng BHXH, nên mức tăng lương cơ sở và trần đóng BHXH từ 01/7/2026 kéo theo số tiền phải nộp. Các thay đổi lương, thuế, bảo hiểm cùng kỳ có trong bài cập nhật lương, thuế, bảo hiểm từ tháng 07/2026.
Bảng mức đóng đoàn phí công đoàn và kinh phí công đoàn 2026
| Nội dung | Đoàn phí công đoàn | Kinh phí công đoàn |
|---|---|---|
| Người đóng | Đoàn viên công đoàn | Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động |
| Tỷ lệ | 0,5% | 2% |
| Căn cứ tính | Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của từng đoàn viên | Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc của người lao động |
| Mức trần | 10% lương cơ sở, tức 253.000 đồng/tháng | Không có trần riêng |
| Có trừ vào lương? | Có, là khoản của đoàn viên | Không, doanh nghiệp tự chịu |
| Văn bản quy định | Điều lệ khóa XIV | Luật Công đoàn 2024 |
Theo Điều lệ Công đoàn khóa XIV, mức đóng đoàn phí công đoàn có trần 253.000 đồng. Trần này trùng với 0,5% của trần lương đóng BHXH 50.600.000 đồng từ 01/7/2026. Đoàn viên có lương đóng BHXH từ mức trần trở lên đều đóng đoàn phí 253.000 đồng. Kinh phí công đoàn 2% đóng mỗi tháng cùng thời điểm đóng BHXH, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Ví dụ cụ thể
Công ty A có 100 người lao động thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tháng 9/2026 là 1.500.000.000 đồng. Kinh phí công đoàn tháng 9/2026 là 1.500.000.000 x 2% = 30.000.000 đồng, hạn nộp chậm nhất 31/10/2026.
Chị E là đoàn viên, lương đóng BHXH 18.000.000 đồng. Áp mức đóng đoàn phí công đoàn 0,5%, đoàn phí tháng của chị E là 18.000.000 x 0,5% = 90.000 đồng. Anh K là đoàn viên, lương đóng BHXH 50.600.000 đồng. Đoàn phí của anh K là 253.000 đồng, đúng bằng mức trần.
Anh T làm cùng phòng nhưng không gia nhập công đoàn. Bảng lương của anh T không có dòng đoàn phí. Tiền lương đóng BHXH của anh T vẫn nằm trong quỹ 1.500.000.000 đồng dùng để tính 2% kinh phí công đoàn. Với người nước ngoài, xem hỏi đáp kinh phí công đoàn có tính lương lao động nước ngoài không.
Trường hợp ngoại lệ: khi nào không đóng đoàn phí, kinh phí công đoàn?
Đoàn viên bị tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc mất việc làm được tạm dừng sinh hoạt công đoàn và không phải đóng đoàn phí. Đoàn viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn được xem xét miễn, giảm đoàn phí. Căn cứ điểm i khoản 1 Điều 2 Điều lệ Công đoàn khóa XIV. Ngoài hai trường hợp này, đoàn viên đóng đủ mức đóng đoàn phí công đoàn 0,5% mỗi tháng.
Với kinh phí công đoàn, Điều 30 Luật Công đoàn 2024 cho phép xét miễn số tiền chưa đóng khi doanh nghiệp giải thể, phá sản. Doanh nghiệp khó khăn được xét giảm mức đóng. Doanh nghiệp phải tạm dừng sản xuất được xét tạm dừng đóng tối đa 12 tháng, hết thời hạn phải đóng bù. Cách nộp về tài khoản thu tập trung có trong hỏi đáp kinh phí công đoàn nộp về tài khoản Công đoàn Việt Nam. Khoản chi từ quỹ công đoàn cho đoàn viên được xử lý thuế theo hỏi đáp thưởng 20/10 từ quỹ công đoàn có chịu thuế TNCN không.
- Trừ 2% kinh phí công đoàn vào lương người lao động: khoản 2% do doanh nghiệp đóng, bảng lương chỉ có dòng đoàn phí của đoàn viên.
- Giữ công thức đoàn phí 1% cũ trên bảng lương: cập nhật mức đóng đoàn phí công đoàn về 0,5% và chặn trần 253.000 đồng/tháng.
- Trừ đoàn phí của cả người chưa gia nhập công đoàn: chỉ trừ theo danh sách đoàn viên do công đoàn cơ sở cung cấp.
- Vẫn trừ đoàn phí khi đoàn viên tạm hoãn hợp đồng lao động: dừng trừ trong thời gian tạm hoãn.
Bảng lương cần cập nhật đoàn phí 0,5% và mức trần mới?
terra tính lương hằng tháng, tách đúng dòng đoàn phí của đoàn viên và lập số liệu quỹ lương đóng BHXH để doanh nghiệp nộp 2% kinh phí công đoàn đúng hạn. Tìm hiểu dịch vụ tính lương terra
