Dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một phần không thể thiếu trong hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các quy định về BHXH giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, giảm thiểu rủi ro và tạo môi trường làm việc ổn định cho nhân viên.
Dịch vụ bảo hiểm xã hội không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai, đăng ký mà còn giúp quản lý đối tượng tham gia BHXH một cách toàn diện, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Hãy cùng terra tìm hiểu về chủ đề này nhé!
Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội là gì?
Dịch vụ bảo hiểm xã hội: là một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến bảo hiểm cho người lao động. BHXH bao gồm các loại bảo hiểm quan trọng như:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc (BHXH): Bảo vệ quyền lợi của người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất. Mức đóng góp BHXH được chia sẻ giữa người lao động và người sử dụng lao động theo tỷ lệ pháp luật quy định.
- Bảo hiểm y tế (BHYT): Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho người lao động khi họ gặp phải các vấn đề về sức khỏe, ốm đau, tai nạn. Giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho người lao động, đặc biệt trong những trường hợp mắc các bệnh hiểm nghèo hoặc cần điều trị dài hạn.
- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bảo vệ quyền lợi của người lao động khi mất việc làm, cung cấp các chế độ trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ đào tạo nghề và tìm việc làm.
Các loại dịch vụ bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội: Hướng dẫn và hỗ trợ việc kê khai, nộp hồ sơ BHXH hàng tháng/quý cho doanh nghiệp và cá nhân.
- Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội: Hỗ trợ quy trình đăng ký bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, và hướng dẫn các thủ tục liên quan.
- Quản lý bảo hiểm xã hội: Quản lý, duy trì và cập nhật hồ sơ BHXH cho doanh nghiệp bao gồm việc theo dõi tình trạng đóng BHXH, thực hiện các điều chỉnh khi có thay đổi về lương, chức danh hoặc số lượng nhân viên.
Quy Trình Đăng Ký BHXH, BHYT, BHTN
Quy trình đăng ký BHXH, BHYT và BHTN cụ thể
- Xác định tình trạng của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Chưa có mã số đơn vị.
- Doanh nghiệp đã hoạt động: Đã có mã số đơn vị.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Chung cho cả 2 trường hợp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).
- Hợp đồng lao động của người lao động.
- Sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân của người lao động.
- Riêng đối với doanh nghiệp mới thành lập: Tờ khai đơn vị tham gia BHXH (Mẫu TK3-TS).
- Riêng đối với doanh nghiệp đã hoạt động:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
- Chung cho cả 2 trường hợp:
- Các bước nộp hồ sơ
- Doanh nghiệp mới thành lập:
- Bước 1: Nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để được cấp mã số đơn vị.
- Bước 2: Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm lao động
- Doanh nghiệp đã hoạt động: Chỉ cần cập nhật thông tin người lao động qua giao dịch điện tử BHXH.
- Doanh nghiệp mới thành lập:
- Kê khai và đóng bảo hiểm:
- Kê khai: Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai thông tin người lao động, mức đóng bảo hiểm hàng tháng theo đúng quy định.
- Đóng bảo hiểm: Nộp số tiền bảo hiểm đã kê khai vào tài khoản của cơ quan bảo hiểm.
- Thời gian giải quyết: Thông thường, thời gian giải quyết thủ tục không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan bảo hiểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan bảo hiểm.
Khó khăn hay gặp phải trong quy trình đăng ký BHXH, BHYT, BHTN
- Thủ tục phức tạp:
- Nhiều loại giấy tờ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu, từ hợp đồng lao động đến các mẫu biểu kê khai.
- Quy định thay đổi: Các quy định về bảo hiểm xã hội có thể thay đổi thường xuyên, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật thông tin mới liên tục để tuân thủ đúng.
- Tốn nhiều thời gian:
- Quá trình xử lý hồ sơ: Mặc dù thời hạn giải quyết là 5 ngày, nhưng việc chuẩn bị và nộp hồ sơ có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến, có thể lên đến 2 tuần.
- Chờ đợi phản hồi: Doanh nghiệp có thể phải chờ đợi phản hồi từ cơ quan BHXH, đặc biệt trong các trường hợp cần bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
- Dễ xảy ra sai sót:
- Sai sót trong kê khai: Việc điền sai thông tin hoặc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và công sức.
- Thiếu kinh nghiệm: Doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm trong việc đăng ký bảo hiểm có thể gặp khó khăn trong việc hoàn tất thủ tục một cách chính xác.
Để giảm thiểu khó khăn này, dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp có thể giúp bạn hoàn thành quy trình đăng ký một cách nhanh chóng.
Lợi Ích của Việc Sử Dụng Dịch Vụ Bảo Hiểm Xã Hội
Đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới thành lập, sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội là một lựa chọn đúng đắn, mang lại nhiều lợi ích ngay từ ban đầu như:
Giảm Thiểu Sai Sót và Rủi Ro Pháp Lý
- Chính xác và tuân thủ pháp luật: Việc sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp giúp giảm thiểu sai sót trong khâu kê khai, quản lý hồ sơ, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ mọi quy định pháp luật.
- Tránh phạt và xử lý vi phạm: Hợp tác với các công ty cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội uy tín giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh vi phạm quy định, nhờ vào việc cập nhật nhanh chóng và chính xác các chính sách mới nhất về BHXH, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị phạt hoặc gặp rủi ro pháp lý.
Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức
- Tối giản quy trình: Sự hỗ trợ từ dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội giúp rút ngắn quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho nhân sự trong việc xử lý thủ tục hành chính. Nhân sự có thể tập trung vào các hoạt động phát triển khác cho doanh nghiệp.
- Hiệu quả tự động hóa: Các hệ thống tự động sẽ đảm nhiệm phần lớn công việc, giúp giảm thiểu thao tác thủ công và tăng tính chính xác, mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Cải Thiện Chất Lượng Quản Lý
- Chuyên môn cao: Các dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp thường có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn cao, đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy trình được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
- Dịch vụ khách hàng tốt: Hỗ trợ và tư vấn từ các chuyên gia giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh và cải thiện quản lý bảo hiểm xã hội.
Hỗ Trợ Tư Vấn và Giải Quyết Vấn Đề
- Tư vấn chuyên nghiệp: Các dịch vụ bảo hiểm xã hội cung cấp tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thông minh và đúng đắn.
- Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Đội ngũ hỗ trợ có thể giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, cập nhật các quy định mới nhanh chóng.
Dịch Vụ Tính Lương và Bảo Hiểm Xã Hội từ terra
Nếu bạn đang cần dịch vụ bảo hiểm xã hội tích hợp với dịch vụ tính lương, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý quy trình tính lương, thuế và bảo hiểm xã hội (BHXH) một cách tổng thể thì terra Payroll là một giải pháp vô cùng toàn diện dành cho doanh nghiệp bạn:
Dịch vụ của terra Payroll kết hợp tính lương, thuế TNCN và BHXH trong một hệ thống tích hợp, mang đến cho doanh nghiệp bạn những lợi ích như sau:
- Quản lý toàn diện: Dịch vụ tích hợp cho phép quản lý đồng bộ quy trình tính lương, thuế và BHXH, giảm thiểu sự phức tạp và dễ dàng theo dõi.
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần phải xử lý từng phần riêng lẻ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
- Cập nhật kịp thời: Hệ thống của terra luôn cập nhật các quy định mới nhất về thuế và BHXH, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật.
Nếu doanh nghiệp vẫn còn đắn đo về chất lượng dịch vụ tính lương hay lo ngại về mức phí ban đầu, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn của terra. Đây cũng là cơ hội để đánh giá trình độ chuyên môn của đội ngũ terra và xem xét tính hiệu quả thực tế mà doanh nghiệp có thể đạt được sau buổi phỏng vấn:
Dịch vụ tư vấn bảng lương: Tư vấn chính sách tiền lương của terra bao gồm 3 mảng chính:
- Tiền lương:
– Xây dựng bảng lương chi tiết:
- Hệ thống quản lý lương
- Lương cơ bản và các khoản phụ cấp.
– Quy định khi tính lương:
- Công ca
- Thời gian làm việc
- Hợp đồng lao động, thử việc
- Quy trình, quy chế tính lương
- Bảo hiểm xã hội:
– Tư vấn quy định pháp luật về BHXH.
– Hỗ trợ các thủ tục hành chính như cấp mã đơn vị, báo tăng giảm lao động, giải quyết chế độ, thay đổi địa chỉ trụ sở trên ERC,…
- Thuế TNCN:
– Tư vấn về quy định pháp luật liên quan đến thuế TNCN.
– Hỗ trợ các thủ tục hành chính như đăng ký người phụ thuộc (NPT), mở mã số thuế (MST),…
Bảng Giá Dịch Vụ BHXH từ terra Payroll
Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói từ terra Payroll được áp dụng theo hai phương thức tính phí, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể như sau:
Để tìm hiểu thêm thông tin hoặc đăng ký dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói cho doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với terra trong hôm nay. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn và giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý bảo hiểm xã hội một cách hiệu quả nhất!
Xem thêm:
- Dịch vụ Báo Cáo Lao Động thay cho doanh nghiệp tại terra nhanh chóng, trọn gói, đầy đủ thủ tục hồ sơ pháp lý, đúng luật, đúng thời hạn, hỗ trợ toàn quốc. Đăng ký ngay để được tư vấn chi tiết các loại báo cáo lao động tại terra!
- Công cụ tính lương Gross sang Net của terra sẽ hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động ước tính tổng số tiền lương trước khi khấu trừ thuế (lương Gross) và lương thực nhận (lương Net). Mức đóng bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, thuế suất, và các khoản giảm trừ liên quan đến khoản lương nói trên được tính theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Hệ thống, phần mềm nhân sự terra HR System giúp tự động hóa các quy trình HRM gồm các tính năng: Chấm công, tính lương, nghỉ phép, đánh giá đào tạo nhân sự… nhanh chóng, chính xác nhất. Đăng ký ngay!
- Dịch vụ Quyết Toán Thuế TNCN giá rẻ, trọn gói, đầy đủ thủ tục hồ sơ pháp lý gồm đăng ký thuế, kê khai, quyết toán. Đội ngũ tư vấn nhanh chóng toàn quốc.
- Phần mềm, dịch vụ tính lương terra Payroll nhanh, chính xác, tính năng dễ quản lý tiền lương được nhiều người sử dụng, đội ngũ hỗ trợ 24/7.
