Ngày công là gì và cách tính ngày công chuẩn trong tháng là kiến thức HR nào cũng cần nắm chắc trước mỗi kỳ trả lương. Hiểu đúng ngày công giúp doanh nghiệp tránh trả lương thừa thiếu và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Bài viết này giải thích ngày công tiêu chuẩn được xác định như thế nào, hướng dẫn công thức tính có ngày lễ, theo tuần 5 ngày và cung cấp bảng tra cứu ngày công chuẩn từng tháng năm 2025 theo quy định của terra. Mọi số liệu trong bài tuân thủ Bộ luật Lao động 2019 hiện hành.
Câu hỏi | Câu trả lời |
| Ngày công là gì? | Ngày công là số ngày người lao động làm việc thực tế trong một kỳ tính lương, dùng làm căn cứ để tính lương tháng. |
| Ngày công tiêu chuẩn là gì? | Là tổng số ngày làm việc theo lịch trong tháng sau khi đã trừ ngày nghỉ Chủ nhật và ngày lễ theo quy định pháp luật. |
| Công thức tính ngày công chuẩn? | Ngày công chuẩn = Tổng ngày trong tháng − Số ngày Chủ nhật − Số ngày lễ chính thức |
| Tháng thường có bao nhiêu ngày công chuẩn? | Dao động 21 đến 27 ngày (tuần 6 ngày) hoặc 18 đến 23 ngày (tuần 5 ngày), tùy tháng và số ngày lễ. |
| Doanh nghiệp tuần 5 ngày tính thế nào? | Trừ thêm ngày Thứ Bảy khỏi công thức. Ngày công chuẩn thường dao động 18 đến 23 ngày/tháng. |
| Công thức tính lương theo ngày công? | Lương thực nhận = Mức lương thỏa thuận ÷ Ngày công chuẩn × Ngày công thực tế |
Ngày công là gì?
Ngày công là số ngày người lao động thực tế đi làm trong một kỳ tính lương, bao gồm ngày làm việc bình thường, ngày đi làm bù và ngày làm thêm giờ nếu có. Đây là căn cứ trực tiếp để tính lương tháng, không thể thiếu trong quy trình tính lương của mọi doanh nghiệp.
Cần phân biệt hai khái niệm hay bị nhầm lẫn: ngày công thực tế là số ngày người lao động có mặt đi làm trong tháng đó, còn ngày công chuẩn (hay ngày công tiêu chuẩn) là tổng số ngày làm việc theo lịch sau khi trừ ngày nghỉ và ngày lễ. Hai con số này khác nhau và đóng vai trò khác nhau trong công thức tính lương.
Theo Điều 105 Bộ luật Lao động 2019, thời giờ làm việc bình thường không quá 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần. Căn cứ vào quy định này, mỗi ngày làm việc hợp lệ mới được tính là 1 ngày công đầy đủ.
Ngày công tiêu chuẩn là gì?
Ngày công tiêu chuẩn là tổng số ngày làm việc theo lịch trong một tháng, sau khi đã trừ đi ngày nghỉ Chủ nhật và ngày lễ chính thức. Đây là mẫu số trong công thức tính lương tháng, xác định sai con số này dẫn đến tính thiếu hoặc thừa lương cho toàn bộ nhân viên.
Ngày công tiêu chuẩn khác ngày công thực tế ở chỗ: dù người lao động đi làm bao nhiêu ngày thực tế, mẫu số trong công thức vẫn là ngày công tiêu chuẩn của tháng đó, không thay đổi theo từng cá nhân. Nhân viên A nghỉ 3 ngày và nhân viên B đi làm đủ tháng đều dùng chung cùng một mẫu số.
Căn cứ pháp lý: Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 quy định các ngày lễ, Tết mà người lao động được nghỉ có hưởng lương. Ngày Chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần theo Điều 111. Tất cả những ngày này đều được trừ ra khi tính ngày công tiêu chuẩn.
Công thức tính ngày công chuẩn trong tháng
Có hai trường hợp tính ngày công chuẩn tùy theo lịch làm việc của doanh nghiệp. Phần dưới đây trình bày công thức và ví dụ thực tế cho từng trường hợp.
| Ngày công chuẩn = Tổng ngày trong tháng − Số ngày Chủ nhật − Số ngày lễ chính thức |
Trong đó: Tổng ngày trong tháng là 28, 29, 30 hoặc 31 ngày tùy tháng; Ngày Chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần theo luật; Ngày lễ chính thức là các ngày lễ, Tết quy định tại Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, chỉ tính những ngày lễ không trùng với Chủ nhật.
Cách tính ngày công chuẩn trong tháng không có ngày lễ
Những tháng không có ngày lễ, công thức đơn giản hơn: chỉ cần trừ số ngày Chủ nhật.
| Ví dụ: Tháng 3/2025 Tổng số ngày: 31 ngày Số ngày Chủ nhật: 2/3, 9/3, 16/3, 23/3, 30/3 = 5 ngày Ngày lễ: Không có Ngày công chuẩn = 31 − 5 = 26 ngày |
Cách tính ngày công chuẩn trong tháng có ngày lễ
Khi tháng có ngày lễ, trừ thêm số ngày lễ không trùng Chủ nhật vào công thức. Cần lưu ý: ngày lễ trùng Chủ nhật không trừ thêm vì đã được tính trong phần ngày Chủ nhật, nhưng người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp (thường là Thứ Hai).
Danh sách ngày lễ chính thức theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 gồm: Tết Dương lịch (1 ngày), Tết Nguyên Đán (5 ngày), Giỗ Tổ Hùng Vương (1 ngày), Ngày Giải phóng miền Nam 30/4 (1 ngày), Ngày Quốc tế Lao động 1/5 (1 ngày), Quốc khánh 2/9 (2 ngày). Ngoài ra, người lao động nước ngoài được nghỉ thêm 1 ngày Tết truyền thống của nước mình.
| Ví dụ: Tháng 4/2025 Tổng số ngày: 30 ngày Số ngày Chủ nhật: 6/4, 13/4, 20/4, 27/4 = 4 ngày Ngày lễ không trùng Chủ nhật: 7/4 (Giỗ Tổ Hùng Vương – Thứ Hai), 30/4 (Thứ Tư) = 2 ngày Ngày công chuẩn = 30 − 4 − 2 = 24 ngày |
Trường hợp ngày lễ trùng Chủ nhật: không trừ thêm ngày lễ đó vào công thức, nhưng doanh nghiệp phải bố trí nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp. Ví dụ nếu 30/4 rơi vào Chủ nhật, người lao động được nghỉ bù Thứ Hai 1/5, lúc đó tháng 4 ngày công chuẩn chỉ trừ 1 ngày lễ bù này.
Cách tính ngày công chuẩn khi doanh nghiệp làm 5 ngày/tuần
Doanh nghiệp áp dụng lịch làm việc tuần 5 ngày cần trừ thêm ngày Thứ Bảy vào công thức:
| Ngày công chuẩn (5 ngày/tuần) = Tổng ngày − Số ngày Thứ Bảy − Số ngày Chủ nhật − Số ngày lễ (chỉ tính ngày lễ rơi vào Thứ Hai đến Thứ Sáu) |
Lưu ý với doanh nghiệp FDI áp dụng tuần 5 ngày: nếu ngày lễ rơi vào Thứ Bảy (ngày nghỉ định kỳ), người lao động vẫn được nghỉ bù vào ngày làm việc liền kề. Ví dụ: Tết ngày cuối (1/2/2025) rơi vào Thứ Bảy → nghỉ bù Thứ Hai 3/2/2025. Tháng 2 của doanh nghiệp tuần 5 ngày vì vậy chỉ còn 19 ngày công chuẩn.
Cách tính lương theo ngày công thực tế
Khi nhân viên không đi làm đủ tháng, lương thực nhận được tính theo tỷ lệ ngày công thực tế so với ngày công chuẩn:
| Lương thực nhận = Mức lương thỏa thuận ÷ Ngày công chuẩn × Ngày công thực tế |
Điểm quan trọng hay bị áp dụng sai: mẫu số luôn là ngày công CHUẨN của tháng đó, không phải ngày công thực tế của nhân viên. Dùng ngày công thực tế làm mẫu số sẽ cho ra lương đầy tháng dù nhân viên nghỉ nhiều ngày, đây là lỗi phổ biến nhất khi tính lương thủ công.
| Ví dụ thực tế: Mức lương thỏa thuận: 15.000.000 đồng/tháng Tháng 4/2025 – Ngày công chuẩn: 24 ngày (tuần 6 ngày) Nhân viên nghỉ không lương 3 ngày → Ngày công thực tế: 21 ngày Lương thực nhận = 15.000.000 ÷ 24 × 21 = 13.125.000 đồng |
Xem thêm: OT là gì và cách tính lương tăng ca đúng quy định để hiểu cách tính lương ngoài giờ kết hợp với ngày công thực tế.
Bảng ngày công chuẩn các tháng trong năm 2025
Bảng dưới tổng hợp ngày công chuẩn 12 tháng năm 2025 theo lịch nghỉ lễ tại Việt Nam, tính theo hai loại lịch làm việc phổ biến. Số liệu căn cứ theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 và thông báo lịch nghỉ lễ chính thức của Chính phủ.
| Tháng | Tổng ngày | Ngày lễ chính thức | Ngày CN | Ngày công chuẩn (Tuần 6 ngày) | Ngày công chuẩn (Tuần 5 ngày) |
| 01/2026 | 31 | 1 (Tết Dương) | 4 | 26 | 22 |
| 02/2026 | 28 | 5 (Tết Nguyên Đán*) | 4 | 19 | 15 |
| 03/2026 | 31 | 1 (Giỗ Tổ Hùng Vương*) | 5 | 25 | 20 |
| 04/2026 | 30 | 1 (30/4) | 4 | 25 | 21 |
| 05/2026 | 31 | 1 (1/5) | 5 | 25 | 20 |
| 06/2026 | 30 | 0 | 4 | 26 | 22 |
| 07/2026 | 31 | 0 | 4 | 27 | 23 |
| 08/2026 | 31 | 0 | 5 | 26 | 21 |
| 09/2026 | 30 | 2 (2/9, 3/9) | 4 | 24 | 20 |
| 10/2026 | 31 | 0 | 4 | 27 | 23 |
| 11/2026 | 30 | 0 | 5 | 25 | 20 |
| 12/2026 | 31 | 0 | 4 | 27 | 23 |
Ghi chú bảng:
(*) Tết Nguyên Đán (Tháng 02/2026): Theo lịch âm, mùng 1 Tết Bính Ngọ rơi vào Thứ Ba (17/02/2026). Kỳ nghỉ Tết dự kiến kéo dài 5 ngày chính thức từ Thứ Hai (16/02) đến hết Thứ Sáu (20/02). Do mùng 5 Tết rơi vào Thứ Bảy, các doanh nghiệp làm việc 5 ngày/tuần sẽ có thêm ngày nghỉ bù vào Thứ Hai (23/02), khiến ngày công chuẩn tháng 2 có thể xuống còn 14 hoặc 15 ngày.
(*) Giỗ Tổ Hùng Vương (Tháng 03/2026): Rơi vào Thứ Sáu (27/03/2026 – tức 10/3 Âm lịch). Nhân viên được nghỉ 1 ngày, tạo điều kiện cho một kỳ nghỉ cuối tuần kéo dài 3 ngày (đối với chế độ làm việc 5 ngày/tuần).
Lễ 30/4 và 1/5: Năm 2026, ngày 30/4 rơi vào Thứ Năm và 1/5 rơi vào Thứ Sáu. Đây là kỳ nghỉ dài 4 ngày liên tục (bao gồm Thứ Bảy, Chủ Nhật), rất thuận lợi cho người lao động nhưng doanh nghiệp cần lưu ý tính toán phương án trực ca.
Ngày Quốc khánh (2/9): Năm 2026, ngày 2/9 rơi vào Thứ Tư. Theo quy định mới, Chính phủ sẽ chọn nghỉ thêm 1 ngày liền kề (thường là Thứ Ba 1/9 hoặc Thứ Năm 3/9). Trong bảng trên đang tạm tính nghỉ 2 ngày (2/9 và 3/9).
Những sai lầm thường gặp khi tính ngày công
Dưới đây là 5 lỗi phổ biến nhất trong thực tế, mỗi lỗi đều ảnh hưởng trực tiếp đến lương tháng của toàn bộ nhân viên hoặc gây rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- Dùng số ngày công cố định 26 hoặc 22 cho mọi tháng
Nhiều doanh nghiệp áp dụng mặc định 26 ngày (tuần 6 ngày) hoặc 22 ngày (tuần 5 ngày) suốt năm. Tuy nhiên ngày công chuẩn thực tế biến động từ 18 đến 27 ngày tùy tháng và số ngày lễ. Dùng số cố định dẫn đến tính thừa hoặc thiếu lương cho những tháng có nhiều ngày lễ như tháng 1 và tháng 4.
- Không trừ ngày nghỉ bù lễ
Khi ngày lễ trùng Chủ nhật, người lao động được nghỉ bù ngày làm việc kế tiếp. Ngày nghỉ bù này cũng phải trừ ra khi tính ngày công chuẩn, bỏ sót bước này khiến ngày công chuẩn tính ra cao hơn thực tế.
- Tính khác nhau giữa các bộ phận trong cùng doanh nghiệp
Bộ phận sản xuất tính theo ca thực tế, bộ phận văn phòng tính theo lịch hành chính, bộ phận kinh doanh tính theo hợp đồng. Kết quả là cùng một tháng nhưng ngày công chuẩn áp dụng không đồng nhất. Toàn doanh nghiệp cần áp dụng một quy tắc tính thống nhất ghi rõ trong quy chế lương.
- Nhầm ngày công chuẩn giữa tuần 5 ngày và tuần 6 ngày
Doanh nghiệp có cả bộ phận văn phòng (tuần 5 ngày) và bộ phận sản xuất (tuần 6 ngày) phải tính ngày công chuẩn riêng cho từng nhóm. Áp dụng ngày công chuẩn 5 ngày cho nhóm 6 ngày sẽ tính thừa lương đáng kể vào những tháng có nhiều Thứ Bảy.
- Không cập nhật khi có ngày lễ bổ sung theo thông báo Chính phủ
Mỗi năm Chính phủ thường ban hành thông báo điều chỉnh lịch nghỉ lễ, điều chỉnh ngày làm bù hoặc nghỉ gộp. Bộ phận HR cần theo dõi và cập nhật ngay vào bảng ngày công chuẩn khi có thông báo chính thức, không chờ đến cuối tháng mới điều chỉnh.
Dịch vụ tính lương theo mô hình BPaaS
Việc tự vận hành quy trình tính lương thủ công không chỉ tốn nhiều nguồn lực mà còn tiềm ẩn rủi ro sai sót về dữ liệu, tuân thủ và trải nghiệm nhân sự.
Để giải quyết triệt để bài toán này, terra cung cấp dịch vụ tính lương theo mô hình BPaaS (Business Process as a Service), giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ chấm công đến chi trả thu nhập trên một nền tảng thống nhất, chính xác và tuân thủ.
Terra BPaaS Payroll giúp doanh nghiệp:
- Tích hợp chấm công & tính lương: Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công theo thời gian thực, giảm đến 90% thời gian tổng hợp vào cuối kỳ.
- Tính lương nhanh chóng, chính xác: Chuẩn hóa công thức tính thuế, bảo hiểm và thu nhập, hạn chế đến 99% sai sót trong quá trình tính toán.
- Xuất phiếu lương tự động: Phát hành phiếu lương điện tử nhanh chóng, giúp nhân viên nhận thông tin thu nhập trong chưa đầy 1 phút.
- Quản lý phúc lợi & bảo hiểm tập trung: Theo dõi, đối soát và quản lý toàn bộ dữ liệu phúc lợi trên một hệ thống duy nhất, đảm bảo bảo mật và tuân thủ.
Nếu doanh nghiệp đang xử lý ngày công thủ công hoặc gặp sai lệch giữa các bộ phận, terra sẵn sàng hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ quy trình tính lương!
