Từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng. Vì Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định trong giai đoạn chưa bãi bỏ lương cơ sở thì mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở, thay đổi này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức sàn, mức trần và một số khoản đóng – hưởng bảo hiểm xã hội.
Với doanh nghiệp, đây không chỉ là thay đổi về con số. Bộ phận HR, C&B cần rà soát lại dữ liệu lương, hợp đồng lao động, nhóm đối tượng tham gia, mức trần đóng BHXH, BHYT, BHTN và các trường hợp đặc thù để tránh tính thiếu, tính sai hoặc cập nhật chậm trên hệ thống.
Trong bài viết này, terra sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết các điểm mới trong mức đóng bảo hiểm xã hội mới nhất, cách tính cùng những đối tượng liên quan nhé.
Tóm tắt nhanh mức đóng BHXH từ 01/07/2026
| Nội dung cần cập nhật | Mức/Quy định từ 01/07/2026 | Ý nghĩa với tính lương |
| Mức lương cơ sở/mức tham chiếu | 2.530.000 đồng/tháng | Dùng để xác định một số ngưỡng đóng – hưởng BHXH khi mức tham chiếu chưa tách khỏi lương cơ sở. |
| Trần tiền lương đóng BHXH, BHYT, TNLĐ-BNN | 50.600.000 đồng/tháng | Bằng 20 lần mức tham chiếu: 20 × 2.530.000. |
| Tỷ lệ BHXH bắt buộc phổ biến | NLĐ 8%, NSDLĐ 17% | Chưa thay đổi tỷ lệ, nhưng số tiền tối đa có thể tăng nếu lương vượt trần cũ. |
| Tổng tỷ lệ BHXH, BHYT, BHTN phổ biến với lao động Việt Nam | NLĐ 10,5%, NSDLĐ 21,5%, tổng 32% | Cần tách đúng từng quỹ khi tính chi phí lao động. |
| Mức đóng BHXH tự nguyện tối đa | 11.132.000 đồng/tháng | 22% × 50.600.000. Mức tối thiểu năm 2026 vẫn là 330.000 đồng/tháng nếu chuẩn hộ nghèo nông thôn chưa đổi trong năm. |
Vì sao cần cập nhật mức đóng bảo hiểm xã hội từ 01/07/2026?
Mốc 01/07/2025 là thời điểm Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn bắt đầu được áp dụng. Tuy nhiên, đến 01/07/2026, điểm cần cập nhật trong bài viết là mức lương cơ sở mới 2.530.000 đồng/tháng. Do mức tham chiếu hiện bằng mức lương cơ sở, mức trần đóng BHXH bắt buộc cũng tăng từ 46.800.000 đồng/tháng lên 50.600.000 đồng/tháng.
- Không nên viết rằng “căn cứ tính đóng BHXH là mức tham chiếu”. Cách diễn đạt chuẩn hơn là: mức đóng được tính trên tiền lương/thu nhập làm căn cứ đóng; mức tham chiếu dùng để xác định ngưỡng thấp nhất và cao nhất trong một số trường hợp.
- Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc không tăng chỉ vì sang ngày 01/07/2026. Thay đổi lớn nằm ở mức tham chiếu và các ngưỡng trần/sàn liên quan.
- Doanh nghiệp có lao động hưởng lương cao hơn trần cũ cần kiểm tra lại phần chênh lệch từ tháng 07/2026 để tính đúng BHXH, BHYT và TNLĐ-BNN.
Căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc từ 01/07/2026
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức đóng BHXH bắt buộc được tính trên tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Các khoản thu nhập thường được tính vào tiền lương đóng BHXH
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động.
- Phụ cấp lương nhằm bù đắp yếu tố điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động mà mức lương chính chưa tính đủ.
- Các khoản bổ sung khác được xác định cụ thể, trả thường xuyên và ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
- Tiền lương trả bằng ngoại tệ hoặc theo hình thức khác cần quy đổi theo quy định khi xác định căn cứ đóng.
Các khoản thu nhập không được tính đóng BHXH
- Tiền thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh, sáng kiến hoặc mức độ hoàn thành công việc, nếu không phải khoản bổ sung cố định trả thường xuyên.
- Tiền ăn giữa ca; hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ khi mang tính hỗ trợ/phúc lợi.
- Khoản hỗ trợ khi người lao động có thân nhân mất, kết hôn, sinh nhật, gặp hoàn cảnh khó khăn do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thiên tai, hỏa hoạn hoặc dịch bệnh.
- Các khoản không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương và không trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.
Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp từ 01/07/2026 cho lao động Việt Nam
Với người lao động Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động thuộc diện tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN, tỷ lệ trích nộp phổ biến vẫn là 32% trên tiền lương làm căn cứ đóng. Trong đó, người lao động đóng 10,5% và người sử dụng lao động đóng 21,5%.
| Khoản bảo hiểm | Người lao động đóng | Người sử dụng lao động đóng | Tổng |
| BHXH – hưu trí, tử tuất | 8% | 14% | 22% |
| BHXH – ốm đau, thai sản | 0% | 3% | 3% |
| TNLĐ-BNN | 0% | 0,5% | 0,5% |
| BHYT | 1,5% | 3% | 4,5% |
| BHTN | 1% | 1% | 2% |
| Tổng phổ biến | 10,5% | 21,5% | 32% |
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo một số nhóm đối tượng từ 01/07/2026
| Nhóm đối tượng | Người lao động/người tham gia đóng | Người sử dụng lao động đóng | Ghi chú |
| Người lao động Việt Nam theo HĐLĐ từ đủ 01 tháng trở lên | 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất | 17% BHXH bắt buộc, gồm 3% ốm đau – thai sản và 14% hưu trí – tử tuất | Nếu tính cả BHYT, BHTN và TNLĐ-BNN: NLĐ 10,5%, NSDLĐ 21,5%. |
| Người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH tại Việt Nam | 8% BHXH + 1,5% BHYT | 17% BHXH + 0,5% TNLĐ-BNN + 3% BHYT | Thông thường không thuộc BHTN theo Luật Việc làm Việt Nam. |
| Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng | 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất | – | Có thể đóng theo chu kỳ 03, 06, 12 tháng hoặc đóng trước một lần theo hợp đồng. |
| Vợ/chồng không hưởng lương từ NSNN được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài | 22% vào quỹ hưu trí và tử tuất | – | Đóng qua cơ quan/tổ chức quản lý trước khi được cử đi. |
| Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh; người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương thuộc diện tham gia | 25%, gồm 3% ốm đau – thai sản và 22% hưu trí – tử tuất | – | Được lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng trong khung từ mức tham chiếu đến 20 lần mức tham chiếu. |
Mức sàn và trần đóng BHXH, BHYT, BHTN từ 01/07/2026
Từ 01/07/2026, mức tham chiếu là 2.530.000 đồng/tháng. Vì vậy, trần tiền lương đóng BHXH bắt buộc, BHYT và TNLĐ-BNN được xác định là 20 lần mức tham chiếu, tương đương 50.600.000 đồng/tháng.
| Khoản | Mức thấp nhất/cần lưu ý | Mức cao nhất từ 01/07/2026 |
| BHXH bắt buộc | Theo Luật BHXH 2024: thấp nhất bằng mức tham chiếu. Với doanh nghiệp, tiền lương thực trả theo hợp đồng vẫn phải tuân thủ lương tối thiểu vùng. | 50.600.000 đồng/tháng |
| BHYT | Theo tiền lương làm căn cứ đóng BHXH/BHYT của người lao động thuộc diện tham gia. | 50.600.000 đồng/tháng |
| TNLĐ-BNN | Theo tiền lương làm căn cứ đóng của người lao động thuộc diện áp dụng. | 50.600.000 đồng/tháng |
| BHTN | Tối thiểu gắn với tiền lương và quy định về lương tối thiểu vùng. | Tối đa bằng 20 lần lương tối thiểu vùng tại nơi người lao động làm việc. |
Trần đóng BHTN năm 2026 theo vùng
Do trần BHTN được xác định theo 20 lần mức lương tối thiểu vùng, doanh nghiệp cần áp dụng theo địa bàn hoạt động của người sử dụng lao động hoặc chi nhánh nơi người lao động làm việc.
| Vùng | Lương tối thiểu tháng năm 2026 | Trần tiền lương đóng BHTN |
| Vùng I | 5.310.000 đồng/tháng | 106.200.000 đồng/tháng |
| Vùng II | 4.730.000 đồng/tháng | 94.600.000 đồng/tháng |
| Vùng III | 4.140.000 đồng/tháng | 82.800.000 đồng/tháng |
| Vùng IV | 3.700.000 đồng/tháng | 74.000.000 đồng/tháng |
Ví dụ cách tính mức đóng bảo hiểm xã hội từ 01/07/2026
Ví dụ 1: Người lao động Việt Nam có lương đóng bảo hiểm 10.000.000 đồng/tháng
- Người lao động đóng BHXH: 8% × 10.000.000 = 800.000 đồng.
- Người lao động đóng BHYT: 1,5% × 10.000.000 = 150.000 đồng.
- Người lao động đóng BHTN: 1% × 10.000.000 = 100.000 đồng.
- Tổng người lao động đóng: 1.050.000 đồng.
- Người sử dụng lao động đóng tổng cộng: 21,5% × 10.000.000 = 2.150.000 đồng.
- Tổng chi phí bảo hiểm hai bên: 3.200.000 đồng.
Ví dụ 2: Người lao động Việt Nam có lương đóng bảo hiểm 60.000.000 đồng/tháng tại vùng I
Từ 01/07/2026, trần đóng BHXH, BHYT và TNLĐ-BNN là 50.600.000 đồng/tháng. Vì vậy, dù lương thỏa thuận là 60.000.000 đồng/tháng, các khoản này chỉ tính trên 50.600.000 đồng. Riêng BHTN tại vùng I có trần 106.200.000 đồng/tháng nên vẫn tính trên 60.000.000 đồng nếu đây là tiền lương làm căn cứ đóng BHTN.
| Khoản | Căn cứ tính | NLĐ đóng | NSDLĐ đóng |
| BHXH | 50.600.000 | 8% = 4.048.000 | 17% = 8.602.000 |
| BHYT | 50.600.000 | 1,5% = 759.000 | 3% = 1.518.000 |
| BHTN | 60.000.000 | 1% = 600.000 | 1% = 600.000 |
| Tổng | – | 5.407.000 | 10.720.000 |
Ví dụ 3: Chủ hộ kinh doanh chọn tiền lương làm căn cứ đóng 5.000.000 đồng/tháng
- Mức đóng vào quỹ ốm đau và thai sản: 3% × 5.000.000 = 150.000 đồng.
- Mức đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất: 22% × 5.000.000 = 1.100.000 đồng.
- Tổng mức đóng BHXH bắt buộc: 25% × 5.000.000 = 1.250.000 đồng/tháng.
Xem thêm: Từ 01/07/2025, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc sẽ bao gồm những ai?
Mức đóng BHXH tự nguyện năm 2026 có thay đổi từ 01/07/2026 không?
BHXH tự nguyện được tính bằng 22% thu nhập tháng do người tham gia lựa chọn. Mức thu nhập thấp nhất bằng chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn; trong năm 2026, mức này vẫn đang được áp dụng là 1.500.000 đồng/tháng, tương ứng mức đóng thấp nhất 330.000 đồng/tháng. Từ 01/07/2026, mức thu nhập cao nhất để đóng BHXH tự nguyện tăng lên 50.600.000 đồng/tháng, tương ứng mức đóng tối đa 11.132.000 đồng/tháng.
| Nhóm người tham gia BHXH tự nguyện | Mức Nhà nước hỗ trợ trên mức đóng thấp nhất | Số tiền hỗ trợ theo mức 330.000 đồng/tháng | Người tham gia còn phải đóng |
| Hộ nghèo; người sinh sống tại xã đảo/đặc khu theo quy định | 50% | 165.000 đồng | 165.000 đồng/tháng |
| Hộ cận nghèo | 40% | 132.000 đồng | 198.000 đồng/tháng |
| Người dân tộc thiểu số | 30% | 99.000 đồng | 231.000 đồng/tháng |
| Đối tượng khác | 20% | 66.000 đồng | 264.000 đồng/tháng |
Mức đóng BHXH của một số đối tượng cụ thể
Quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội hiện nay của một số trường hợp đặc biệt, cụ thể:
- Công chức bắt buộc đóng bảo hiểm xã hội. Trong đó, người lao động đóng là 9.5%, và cơ quan/ đơn vị nơi công chức đang làm việc đóng 20.5%.
- Theo Điều 3 Thông tư-37-2017-TT-BQP, bộ đội chuyên nghiệp sẽ đóng 8%, đơn vị đóng 18%. Trường hợp hạ sĩ quan, binh sĩ và học viên cơ yếu thì không cần đóng bảo hiểm xã hội, khi đó đơn vị sẽ có trách nhiệm đóng 26%.
Xem thêm: Bảo hiểm xã hội tự nguyện là gì? Cách đóng, mức đóng và quyền lợi mới nhất
Checklist cho HR/C&B khi cập nhật tính lương từ 01/07/2026
- Cập nhật mức lương cơ sở/mức tham chiếu mới 2.530.000 đồng/tháng trên hệ thống payroll.
- Điều chỉnh trần đóng BHXH, BHYT và TNLĐ-BNN lên 50.600.000 đồng/tháng.
- Kiểm tra trần đóng BHTN theo vùng lương tối thiểu năm 2026, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều địa bàn.
- Rà soát danh sách lao động có lương đóng bảo hiểm vượt trần cũ 46.800.000 đồng/tháng để cập nhật số tiền phải trích từ kỳ lương tháng 07/2026.
- Kiểm tra nhóm lao động đặc thù: người lao động nước ngoài, chủ hộ kinh doanh, người quản lý không hưởng lương, lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Rà soát các khoản phụ cấp/khoản bổ sung để phân loại đúng khoản tính đóng và không tính đóng BHXH.
- Thông báo trước cho người lao động có thu nhập cao nếu khoản khấu trừ bảo hiểm cá nhân tăng do trần đóng mới.
Xem thêm: Mối liên hệ giữa bảng lương và bảo hiểm xã hội.
Xem thêm: Từ 01/07/2025, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc sẽ bao gồm những ai?
Dịch vụ BHXH từ giải pháp tiền lương trọn gói terra Payroll
Là một phần trong giải pháp tính lương trọn gói của dịch vụ Payroll, dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) được thiết kế để giúp doanh nghiệp giảm tải tối đa khối lượng công việc hành chính, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
terra Payroll được phát triển bởi Công ty TNHH Vina Payroll Outsourcing (VPO) – công ty con của tập đoàn I-GLOCAL với hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn thuế, kế toán và đầu tư tại Nhật Bản. Nhờ đó, dịch vụ BHXH của terra không chỉ đơn thuần là xử lý thủ tục, mà còn mang đến giải pháp tối ưu và an toàn cho doanh nghiệp.
Kinh nghiệm và lợi thế vượt trội
- Đã hỗ trợ thành công hơn 200 khách hàng xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH.
- Hiểu rõ quy trình và tác phong làm việc của cơ quan BHXH tại nhiều tỉnh thành, giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng và hạn chế tối đa sai sót.
- Đội ngũ chuyên viên C&B giàu kinh nghiệm, đóng vai trò như một bộ phận nhân sự nội bộ của doanh nghiệp.
Các nghiệp vụ BHXH terra Payroll thực hiện
- Đăng ký, điều chỉnh, chốt sổ BHXH cho người lao động.
- Thực hiện báo tăng, báo giảm lao động tham gia BHXH.
- Lập và nộp báo cáo BHXH định kỳ theo quy định.
- Tư vấn, hướng dẫn và xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến BHXH.
Tiện ích đi kèm
- Miễn phí sử dụng hệ thống quản trị nhân sự terra HR System khi đăng ký dịch vụ tính lương trọn gói.
- Tích hợp toàn bộ dữ liệu tính lương và BHXH trên cùng hệ thống, giúp quản lý đồng bộ và minh bạch.
- Đội ngũ terra kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu của dịch vụ tính tiền lương và thực hiện nghĩa vụ BHXH, đảm bảo không xảy ra sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và uy tín doanh nghiệp.
Với chi phí hợp lý, doanh nghiệp vừa có dịch vụ BHXH chuyên nghiệp, vừa sở hữu hệ thống HRM hiện đại, tối ưu cả thời gian, công sức và chi phí vận hành. terra Payroll tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp để mọi thủ tục BHXH trở nên nhanh gọn – chính xác – tuân thủ.
Tổng kết
Từ 01/07/2026, điểm cập nhật quan trọng nhất về mức đóng bảo hiểm xã hội là mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng. Do mức tham chiếu hiện bằng mức lương cơ sở, trần tiền lương đóng BHXH, BHYT và TNLĐ-BNN tăng lên 50.600.000 đồng/tháng. Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc phổ biến không thay đổi, nhưng số tiền thực tế phải đóng có thể tăng với nhóm lao động có lương cao hơn trần cũ.
Doanh nghiệp và người lao động nên cập nhật sớm để đảm bảo tuân thủ, đồng thời có thể cân nhắc sử dụng các giải pháp quản lý tiền lương & BHXH tự động như terra Payroll để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.
