Trong quá trình thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không ít cá nhân hoặc doanh nghiệp gặp khó khắn khi cần tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc. Việc kiểm tra thông tin đúng và đủ giúp đảm bảo quyền lợi về giảm trừ gia cảnh, đồng thời hạn chế sai sót trong hồ sơ kê khai thuế. Bài viết dưới đây, terra sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tuyến nhanh chóng, chính xác.
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống thuế điện tử của doanh nghiệp
Trường hợp áp dụng cho doanh nghiệp
Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ: http://thuedientu.gdt.gov.vn. Tiếp theo thì chọn “DOANH NGHIỆP”
Bước 2: Chọn vào phần “Đăng nhập” ở góc phải trên cùng màn hình. Sau đó điền các trường thông tin theo yêu cầu để đăng nhập.
Bước 3: Chọn mục “Khai thuế” > “Tra cứu thông báo” > Chọn loại thông báo “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” > Chọn “Tra cứu
Bước 4: Hiển thị kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc, chọn “Tải về” để lấy thông tin.
Các thông tin được hiển thị bao gồm:
- Họ và tên người phụ thuộc
- Mã số thuế của người phụ thuộc
- Số CMND/CCCD người phụ thuộc
- Mối quan hệ với người nộp thuế
Trường hợp áp dụng cho cá nhân
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request
Bước 2: Tiếp theo click chọn vào mục “CÁ NHÂN”
Bước 3: Bắt đầu đăng nhập tài khoản
Sau khi click chọn “CÁ NHÂN” xong thì giao diện sẽ hiện lên chỗ để bạn có thể đăng nhập. Click vào nút “Đăng nhập” ở góc trên cùng bên phải
Sau khi nhấn nút “Đăng nhập”, hệ thống sẽ hiển thị hai lựa chọn đăng nhập: qua VNeID hoặc tài khoản thuế điện tử. Trong hướng dẫn này, terra sẽ minh họa thao tác đăng nhập bằng VNeID.
Bước 4: Nhập tài khoản VNeID
Bạn sẽ tiến hành đang nhập mã số định danh và mật khẩu của app VNeID vào
Mã số định danh: Chính là số CCCD của bạn
Mật khẩu: Là mật khẩu lúc tạo tài khoản, thông tin trên app VNeID
Tiếp theo giao diện sẽ hiện lên phần nhập mã số xác nhận. Lúc này bạn hãy vào app VNeID để lấy mã số xác nhận được gửi trong đó để dán lại vào trên website.
Sau khi hoàn thành những bước trên thì giao diện sẽ hiện lên phần chọn đồng ý và chia sẻ. Bạn hãy tick chọn và chọn vào phần xác nhận chia sẻ
Bước 5: Sau khi đăng nhập xong, bạn hãy chọn phần “Tra cứu” > “Tra cứu NPT“. Lúc này hệ thống sẽ hiển thị danh sách, MST người phụ thuộc đã đăng ký, tên người phụ thuộc, ngày cấp, ngay sinh NPT, quan hệ với NNT,…
Video hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc chi tiết
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc tại ứng dụng e-Tax mobile
Phương pháp này sẽ phù hợp với đối tượng là cá nhân. Các bạn chỉ cần làm theo đúng các bước bên dưới là có thể kiểm tra được mã số thuế người phụ thuộc.
Bước 1: Tải và cài đặt eTax Mobile từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS). Sau khi cài xong, hãy đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân và mật khẩu thuế điện tử, hoặc sử dụng tài khoản định danh VNeID nếu đã liên kết.
Bước 2: Tại màn hình chính, chọn chức năng “Tra cứu thông tin người phụ thuộc”.
Bước 3: Nhập mã số thuế sau đó ấn “Tra cứu” để hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được đăng ký. Chọn người phụ thuộc cần xem, mã số thuế tương ứng sẽ hiển thị trên màn hình.
Bước 4: Nhấn chọn vào một người phụ thuộc (NPT) bất kỳ để kiểm tra thông tin
Khi người nộp thuế (NNT) nhấn chọn vào một người phụ thuộc (NPT) trong danh sách, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin chi tiết của người phụ thuộc đó, bao gồm:
- Mã số thuế NPT: Hiển thị mã số thuế của người phụ thuộc, không thể chỉnh sửa.
- Tên NPT: Hiển thị đầy đủ họ tên người phụ thuộc, không cho phép sửa đổi.
- Ngày cấp: Thể hiện ngày cấp mã số thuế của người phụ thuộc, không được chỉnh sửa.
- Ngày sinh NPT: Hiển thị ngày tháng năm sinh của người phụ thuộc, không cho chỉnh sửa.
- Quan hệ với NNT: Thể hiện mối quan hệ giữa người phụ thuộc và người nộp thuế, không cho chỉnh sửa.
Thông tin giảm trừ bao gồm các mục sau:
- STT: Tự động đánh số thứ tự tăng dần.
- Giảm trừ từ tháng: Hiển thị thời điểm bắt đầu được tính giảm trừ.
- Giảm trừ đến tháng: Hiển thị thời điểm kết thúc giảm trừ.
- Đơn vị/Cơ quan thuế nơi NNT đăng ký giảm trừ: Thông tin về đơn vị hoặc cơ quan thuế mà người nộp thuế đã đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.
Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế
Trong trường hợp không thể tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trực tuyến hoặc cần xác minh thông tin chính thức, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi mình đăng ký để được hỗ trợ.
Các bước thực hiện:
- Chuẩn bị hồ sơ: Mang theo CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp thuế. Nếu cần, chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ người phụ thuộc (ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu…).
- Đến cơ quan thuế: Tới Tổng cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi bạn đang quản lý hồ sơ để yêu cầu tra cứu hoặc in thông báo cấp mã số thuế người phụ thuộc.
- Xác thực và nhận kết quả: Cán bộ thuế sẽ đối chiếu thông tin, tra cứu trên hệ thống và cung cấp kết quả, hoặc hướng dẫn bạn bổ sung hồ sơ nếu còn thiếu.
Lưu ý: Việc tra cứu trực tiếp có thể mất thời gian chờ đợi, vì vậy bạn nên kiểm tra giờ làm việc của cơ quan thuế và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi đến để tiết kiệm thời gian.
Tra cứu mã số thuế NPT bằng Phần mềm HTKK
Phần mềm HTKK là công cụ quen thuộc của các kế toán viên doanh nghiệp trong việc kê khai, gửi và nhận thông báo từ cơ quan thuế. Nếu bạn muốn tra cứu mã số thuế (MST) người phụ thuộc qua HTKK, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế để tải và cài đặt phiên bản HTKK mới nhất. Sau đó, mở phần mềm và đăng nhập bằng tài khoản kê khai thuế của doanh nghiệp.
- Bước 2: Chọn menu “Tra cứu” → “Tra cứu thông báo”, sau đó tại mục Loại thông báo, chọn “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”.
- Bước 3: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ngay trên màn hình; bạn có thể tải về, lưu trữ hoặc in ra bản thông báo có chứa danh sách người phụ thuộc cùng mã số thuế tương ứng.
Lưu ý: HTKK chỉ hiển thị các thông báo đã được cơ quan thuế gửi về doanh nghiệp. Nếu chưa thấy thông tin, kế toán nên kiểm tra lại hồ sơ đăng ký người phụ thuộc hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để xác minh tình trạng xử lý.
Mã số thuế người NPT gì? Tại sao cần tra cứu?
Mã số thuế người phụ thuộc là dãy số do cơ quan thuế cấp cho những cá nhân được người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đăng ký làm người phụ thuộc, chẳng hạn như con, vợ/chồng, cha mẹ,… Mã số này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quyền giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế.
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Xác nhận thông tin chính xác: Giúp kiểm tra người phụ thuộc đã được cấp mã số thuế và đảm bảo thông tin trùng khớp trước khi thực hiện giảm trừ gia cảnh.
- Điều kiện bắt buộc: Mã số thuế người phụ thuộc là yếu tố bắt buộc để được hưởng quyền giảm trừ gia cảnh trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN.
- Đảm bảo thống nhất dữ liệu: Mã số thuế của người phụ thuộc sẽ trở thành mã số thuế cá nhân nếu sau này họ có thu nhập chịu thuế, vì vậy việc tra cứu giúp đảm bảo tính nhất quán thông tin.
- Hạn chế sai sót cho doanh nghiệp và cá nhân: Giúp tránh trùng lặp, sai thông tin hoặc kê khai nhầm trong quá trình lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Dịch vụ tính lương terra Payroll
Với bề dày kinh nghiệm hợp tác cùng hơn 250 doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô khác nhau, đến từ các quốc gia như Nhật Bản, New Zealand, Singapore, Ukraine, Campuchia,… terra đã khẳng định năng lực trong việc cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, bao gồm: Dịch vụ tính lương, Quyết toán Thuế TNCN, BHXH, Báo cáo lao động, và Thanh toán lương hộ.
terra tự hào mang đến giải pháp toàn diện, đảm bảo hoàn thành mọi yêu cầu pháp lý, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, giúp đối tác tập trung phát triển kinh doanh mà không phải lo ngại về vấn đề tuân thủ. Để lại thông tin ngay dưới đây để nhận được tư vấn sớm nhất từ đội ngũ nhân sự terra!
