Cách lấy mã số bảo hiểm xã hội là một thông tin quan trọng mà mỗi người lao động cần biết, là căn cứ để xác định thông tin cá nhân trong các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội. Vậy làm thế nào để lấy mã số bảo hiểm xã hội vừa nhanh vừa chính xác? Bài viết này terra sẽ trả lời cho bạn đọc về vướng mắc trên.
Tổng quan về mã số bảo hiểm xã hội
Mã số bảo hiểm xã hội là gì?
Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội hay thẻ bảo hiểm y tế.
Từ 2016, thông tin cá nhân của người dân trên địa bàn nơi cư trú sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội phối hợp với UBND xã – phường đã tiến hành thu thập đồng thời căn cứ dữ liệu của cơ quan bảo hiểm xã hội để cấp mã số bảo hiểm xã hội cho người dân.
Mã số bảo hiểm xã hội có giống số sổ bảo hiểm xã hội không?
Theo quy định đề cập trong Công văn 3340/BHXH-ST 2017 liên quan đến việc cấp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) theo mã số BHXH do cơ quan BHXH Việt Nam ban hành:
Thay cụm từ “Số sổ:” in trên tờ bìa và tờ rời của sổ BHXH bằng “Mã số:”
Ví dụ, tờ bìa và tờ rời sổ BHXH trước đây in “Số sổ: 0229000001”, nay được in là “Mã số: 0229000001”.
Về bản chất, 10 chữ số in trên sổ BHXH vừa có thể coi là số sổ, vừa có thể coi là mã số BHXH của mỗi cá nhân.
Trường hợp có 2 sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần làm gì?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 46 Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017, được sửa đổi bởi Khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH 2020 và có cụm từ bị thay thế bởi Khoản 6 Điều 1 Quyết định 490/QĐ-BHXH 2023:
Trường hợp người tham gia có từ 2 sổ BHXH trở lên thì phải làm thủ tục gộp hai sổ thành một số BHXH duy nhất để thuận tiện cho cơ quan BHXH trong việc ghi nhận quá trình đóng, hưởng BHXH.
Lưu ý: Nếu thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH không trùng nhau thì tiến hành gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH đồng thời thực hiện hủy mã số sổ BHXH đã gộp. Còn nếu thời gian đóng BHXH trên các sổ BHXH trùng nhau, cần lập Quyết định hoàn trả để hoàn trả các sổ BHXH cho người tham gia.
Tổng hợp 4 cách lấy mã số bảo hiểm xã hội năm 2024
Cách lấy mã số bảo hiểm xã hội thông qua thẻ bảo hiểm y tế
Thẻ BHYT thời điểm hiện tại đều được cấp theo mẫu mới dựa trên Quyết định số 1666/QĐ-BHXH. Theo đó, mã số BHXH chính là mã số thẻ BHYT được ghi trên mặt trước gồm 10 chữ số. Trường hợp người tham gia vẫn dùng thẻ BHYT mẫu cũ thì mã số BHXH là 10 số cuối trong dãy số có trên thẻ.
Cách lấy mã số bảo hiểm xã hội thông qua sổ bảo hiểm xã hội
Lấy mã số BHXH trên sổ BHXH là cách tra cứu bảo hiểm xã hội đơn giản nhất. Tuy nhiên, chỉ có thể biết được mã số BHXH ghi trên bìa sổ cùng các thông tin cá nhân đã đăng ký với cơ quan BHXH thông qua những nội dung được ghi trên sổ.
Ngoài ra, việc tra cứu số sổ BHXH chỉ giúp cập nhật thông tin đến thời điểm chốt sổ gần nhất, không thể hiện đầy đủ được quá trình đóng BHXH.
Cách lấy mã số bảo hiểm xã hội thông qua Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội
- Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
- Bước 2: Chọn chức năng “Tra cứu trực tuyến”.
- Bước 3: Chọn “Tra cứu mã số BHXH” và nhập đầy đủ các thông tin được yêu cầu.
- Bước 4: Chọn “Tra cứu” để xem kết quả mã số BHXH đã đăng ký với cơ quan BHXH.
Cách lấy mã số bảo hiểm xã hội thông qua ứng dụng VssID
Trường hợp người tham gia đã có tài khoản VssID
Trong trường hợp này mã số BHXH chính là tài khoản đăng nhập vào VssID, người tham gia có thể xem mã số BHXH của mình tại trang “Quản lý cá nhân” – mục “Mã số BHXH”.
Trường hợp người tham gia chưa đăng ký tài khoản VssID
- Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VssID.
- Bước 2: Tại màn hình đăng nhập, chọn biểu tượng tra cứu, sau đó chọn “Tra cứu mã số BHXH”.
- Bước 3: Nhập đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Bước 4: Chọn mục “Số chứng minh nhân dân” sau đó nhập số CCCD/CMND.
- Bước 5: Chọn “Tìm kiếm” để xem kết quả tra cứu.
Dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội tích hợp tính lương terra Payroll
Với đội ngũ nhân sự sở hữu hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn về thuế, kế toán và đầu tư, dịch vụ tính lương của terra cam kết tuân thủ pháp luật chặt chẽ, giảm thiểu các rủi ro sai phạm và tối ưu hóa việc quản lý đối tượng tham gia BHXH, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Dưới đây là các dịch vụ trong gói tính lương và BHXH của terra:
- Thực hiện tính lương hàng tháng
- Chuẩn bị phiếu lương cho từng nhân viên
- Lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng (hoặc hàng quý)
- Thực hiện quyết toán thuế TNCN (dựa trên MST của doanh nghiệp)
- Báo cáo thay đổi nhân sự với các cơ quan chức năng
- Giải quyết các chế độ bảo hiểm với cơ quan BHXH
Các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội sẽ được đội ngũ terra tư vấn dựa trên kinh nghiệm đã xử lý cho hơn 250 doanh nghiệp trước đó. Để tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ, doanh nghiệp có thể để lại thông tin tư vấn dưới đây, terra sẽ hỗ trợ doanh nghiệp dựa trên nhu cầu cụ thể!
