Tin tức
Công tác phí và những lưu ý bạn cần biết đến
2023-01-19

Xin đơn công tác, xin công tác phí là những nhiệm vụ mà người lao động (NLĐ) cần thực hiện, đặc biệt đối với những công việc thường xuyên cần đi gặp đối tác, đi công tác nước ngoài,… Tuy nhiên, phần lớn NLĐ vẫn chưa thật sự hiểu rõ, thậm chí chưa biết đến những quy định, điều kiện được hưởng các khoản công tác phí. Đồng thời, doanh nghiệp cũng gặp phải rất nhiều bất cập khi quản lý khoản phí này vì dữ liệu bị phân mảnh. Vậy, đâu là giải pháp hỗ trợ cả NLĐ và doanh nghiệp trong việc xin công tác phí?
Table Of Contents
Công tác phí bao gồm những khoản phí nào?
Công tác phí là khoản chi phí người sử dụng lao động hay người đứng đầu doanh nghiệp phải trả cho NLĐ, để việc hạch toán công tác phí được thực hiện dễ dàng, minh bạch thì bộ phận kế toán có trách nhiệm nắm rõ đầy đủ về các khoản chi phí công tác và các hồ sơ liên quan.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC Quy định chế độ công tác phí như sau:
“Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có)”.
Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).
Điều kiện được hưởng công tác phí
Để được hưởng khoản phí này, NLĐ cần phải:
– Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
– Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
– Có đủ các chứng từ để thanh toán: Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú), văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác, Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).
Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).
Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).
Trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ:
– Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán; quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.
– Bên cạnh việc lưu ý những trường hợp trên, NLĐ cũng cần gửi yêu cầu thanh toán công tác phí cho cấp trên của mình. Tuy nhiên, đối với bộ phận nhân sự hoặc chủ doanh nghiệp, việc quản lý yêu cầu phê duyệt công tác phí của nhân viên tương đối khó khăn vì cần thu thập thông tin đi công tác của NLĐ từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến dữ liệu bị phân mảnh. Do đó, để có thể cập nhật kịp thời thông tin đi công tác có phí của từng NLĐ, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản trị nhân sự với mục đích quản lý nhân sự trên nền tảng trực tuyến.
Giải pháp quản lý công tác phí cho doanh nghiệp
Là nhóm giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cung cấp đa dạng các dịch vụ, terra mang đến giải pháp terra HR System – phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ tối đa cho NLĐ và doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin nhân viên, bao gồm cả đơn xin công tác và công tác phí.
Chức năng này được phát triển nhằm hỗ trợ NLĐ và doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự, cập nhật thông tin hoàn toàn trực tuyến, đồng thời tạo được sự liên kết trong quá trình NLĐ đi công tác, từ bước xin đơn công tác đến bước phê duyệt thanh toán công tác phí.
Khi xin đơn công tác trên phần mềm terra, NLĐ sẽ chọn tạo đơn có công tác phí. Sau đó, nếu người duyệt duyệt thành công yêu cầu đi công tác, người tạo đơn có thể xin hoàn khoản công tác phí tương ứng với mã đơn yêu cầu đi công tác của mình ở mục yêu cầu thanh toán. Khi tạo yêu cầu hoàn công tác phí, NLĐ có thể đính kèm những tập tin phù hợp với điều kiện được hưởng công tác phí.
Bên cạnh đó, trường hợp muốn xin ứng trước công tác phí, NLĐ vẫn được phép nộp đơn xin ứng công tác phí ở mục “Yêu cầu thanh toán”. Ở mục “Yêu cầu thanh toán”, ngoài chức năng xin ứng trước công tác phí, NLĐ hoặc doanh nghiệp cũng có thể tạo yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ khác.
Với những cập nhật trên, hy vọng NLĐ, phòng nhân sự và cả doanh nghiệp sẽ hạn chế được trường hợp dữ liệu bị phân mảnh khi nhân viên xin đơn công tác. Trong tương lai, terra sẽ tiếp tục phát triển và không ngừng cải thiện những chức năng hiện có nhằm giúp quý Khách hàng nhận được trải nghiệm hoàn hảo nhất khi sử dụng.
Từ khóa
Tin tức liên quan
-
Lương Gross và lương Net: Những điều bạn cần biết
Lương Gross và lương Net là hai hình thức nhận lương phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, với những người mới bước chân vào thị trường lao động, hai khái niệm này có thể còn khá xa lạ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tổng hợp những thông tin hữu ích để giúp bạn hiểu rõ hơn về Lương Gross và Lương Net, từ đó đưa...
-
Tổng hợp quy định về giờ nghỉ giải lao cho người lao động
Giờ nghỉ giải lao đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống - điều mà mọi người lao động đều ưu tiên hàng đầu. Sau đây, hãy cùng tera khám phá các quy định giờ nghỉ giải lao mới nhất để bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của chính mình trong môi trường lao động...
-
Lương cơ sở và lương tối thiểu: Sự khác biệt và vai trò quan trọng
Trong hệ thống lương bổng tại Việt Nam, lương cơ sở và lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương của các công nhân, nhân viên và người lao động. Bài viết này sẽ tập trung vào sự khác biệt giữa hai loại lương này và vai trò quan trọng của chúng trong hệ thống lương bổng hiện nay tại...
-
AI Trong Kinh Doanh: Từng Bước Để Khai Phá Sức Mạnh Tiềm Tàng
Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với các doanh nghiệp, mở ra những cơ hội cho sự phát triển và đổi mới. Với bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu các khía cạnh của AI trong hoạt động kinh doanh, các sản phẩm AI đa dạng hiện có và những rủi ro tiềm ẩn khi ứng dụng AI. Trí...
-
Làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp?
Để giải quyết tình trạng trả lương chậm và không chính xác, nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài để tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn nhân lực cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Vậy làm thế nào để chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương phù hợp với doanh nghiệp của mình? Dịch...
-
Doanh nghiệp “trang bị” gì để đón sóng FDI trong năm 2023?
Trong nhiều thập kỷ vừa qua, vốn đầu tư nước ngoài (Foreign Direct Investment: FDI) đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của kinh tế Việt Nam. Dòng vốn FDI không tự dưng đến, mà phụ thuộc rất lớn vào phản ứng và “sự trang bị” của các doanh nghiệp. Vậy nên hãy cùng terra điểm qua những trang bị cần thiết để...
-
Mẹo tăng năng suất cho người lao động hiện đại
Làm việc hiệu quả và năng suất luôn là yêu cầu quan trọng đối với mỗi người lao động. Người lao động hiện đại đang phải đối mặt với nhiều vấn đề thách thức liên quan đến năng suất làm việc hơn bao giờ hết. Do đó, hãy cùng terra giải quyết vấn đề này bằng cách khám phá các mẹo tăng năng suất cho người...
-
Lương khoán là gì? Những thông tin về lương khoán bạn cần biết
Ngày nay, thay vì trả lương cố định theo tháng, doanh nghiệp thường chọn trả lương khoán để nâng cao năng suất công việc. Bài viết sau đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất về hình thức trả lương này. Lương khoán là gì? Lương khoán là một trong những hình thức trả lương phổ biến nhất...
-
5 Xu hướng nhân sự hàng đầu hiện nay
Ngành nhân sự đang được cách mạng hóa với tốc độ nhanh chóng nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ hiện đại. Do đó, việc cập nhật các xu hướng nhân sự hàng đầu là điều thiết yếu giúp nhà tuyển dụng lẫn đội ngũ nhân sự nắm bắt được những hướng đi phù hợp. Hãy điểm qua 5 xu hướng nhân sự hàng đầu...
-
Vì sao “Phân tích nhân sự” là chiến lược quan trọng trong năm 2023?
Phân tích nhân sự được biết đến là một trong những chiến lược nhân sự hàng đầu mà các tổ chức có thể tận dụng để duy trì lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng. Sau đây, hãy cùng terra giải mã tầm quan trọng của chiến lược phân tích nhân sự trong năm 2023 và tương lai. [caption...