Tin tức
Công tác phí và những lưu ý bạn cần biết đến
2023-01-19

Xin đơn công tác, xin công tác phí là những nhiệm vụ mà người lao động (NLĐ) cần thực hiện, đặc biệt đối với những công việc thường xuyên cần đi gặp đối tác, đi công tác nước ngoài,… Tuy nhiên, phần lớn NLĐ vẫn chưa thật sự hiểu rõ, thậm chí chưa biết đến những quy định, điều kiện được hưởng các khoản công tác phí. Đồng thời, doanh nghiệp cũng gặp phải rất nhiều bất cập khi quản lý khoản phí này vì dữ liệu bị phân mảnh. Vậy, đâu là giải pháp hỗ trợ cả NLĐ và doanh nghiệp trong việc xin công tác phí?
Table Of Contents
Công tác phí bao gồm những khoản phí nào?
Công tác phí là khoản chi phí người sử dụng lao động hay người đứng đầu doanh nghiệp phải trả cho NLĐ, để việc hạch toán công tác phí được thực hiện dễ dàng, minh bạch thì bộ phận kế toán có trách nhiệm nắm rõ đầy đủ về các khoản chi phí công tác và các hồ sơ liên quan.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC Quy định chế độ công tác phí như sau:
“Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có)”.
Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).
Điều kiện được hưởng công tác phí
Để được hưởng khoản phí này, NLĐ cần phải:
– Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
– Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
– Có đủ các chứng từ để thanh toán: Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú), văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác, Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).
Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).
Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).
Trong những ngày được cử đi công tác nếu do yêu cầu công việc phải làm thêm giờ thì ngoài chế độ phụ cấp lưu trú còn được thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức theo quy định hiện hành. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quy định cụ thể trong quy chế chi tiêu nội bộ:
– Thủ tục xác nhận làm thêm giờ làm căn cứ thanh toán; quy định các trường hợp đi công tác được thanh toán tiền lương làm thêm giờ, đảm bảo nguyên tắc chỉ được thanh toán trong trường hợp được người có thẩm quyền cử đi công tác phê duyệt làm thêm giờ, không thanh toán cho các trường hợp đi công tác kết hợp giải quyết việc riêng trong những ngày nghỉ và không thanh toán tiền lương làm đêm, làm thêm giờ trong thời gian đi trên các phương tiện như tàu, thuyền, máy bay, xe ô tô và các phương tiện khác.
– Bên cạnh việc lưu ý những trường hợp trên, NLĐ cũng cần gửi yêu cầu thanh toán công tác phí cho cấp trên của mình. Tuy nhiên, đối với bộ phận nhân sự hoặc chủ doanh nghiệp, việc quản lý yêu cầu phê duyệt công tác phí của nhân viên tương đối khó khăn vì cần thu thập thông tin đi công tác của NLĐ từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến dữ liệu bị phân mảnh. Do đó, để có thể cập nhật kịp thời thông tin đi công tác có phí của từng NLĐ, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm quản trị nhân sự với mục đích quản lý tất cả hoạt động của nhân viên trên nền tảng trực tuyến.
Giải pháp quản lý công tác phí cho doanh nghiệp
Là nhóm giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cung cấp đa dạng các dịch vụ, terra mang đến giải pháp terra HR System – phần mềm quản trị nhân sự hỗ trợ tối đa cho NLĐ và doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin nhân viên, bao gồm cả đơn xin công tác và công tác phí.
Chức năng này được phát triển nhằm hỗ trợ NLĐ và doanh nghiệp trong việc quản lý, cập nhật thông tin hoàn toàn trực tuyến, đồng thời tạo được sự liên kết trong quá trình NLĐ đi công tác, từ bước xin đơn công tác đến bước phê duyệt thanh toán công tác phí.
Khi xin đơn công tác trên phần mềm terra, NLĐ sẽ chọn tạo đơn có công tác phí. Sau đó, nếu người duyệt duyệt thành công yêu cầu đi công tác, người tạo đơn có thể xin hoàn khoản công tác phí tương ứng với mã đơn yêu cầu đi công tác của mình ở mục yêu cầu thanh toán. Khi tạo yêu cầu hoàn công tác phí, NLĐ có thể đính kèm những tập tin phù hợp với điều kiện được hưởng công tác phí.
Bên cạnh đó, trường hợp muốn xin ứng trước công tác phí, NLĐ vẫn được phép nộp đơn xin ứng công tác phí ở mục “Yêu cầu thanh toán”. Ở mục “Yêu cầu thanh toán”, ngoài chức năng xin ứng trước công tác phí, NLĐ hoặc doanh nghiệp cũng có thể tạo yêu cầu thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ khác.
Với những cập nhật trên, hy vọng NLĐ, phòng nhân sự và cả doanh nghiệp sẽ hạn chế được trường hợp dữ liệu bị phân mảnh khi nhân viên xin đơn công tác. Trong tương lai, terra sẽ tiếp tục phát triển và không ngừng cải thiện những chức năng hiện có nhằm giúp quý Khách hàng nhận được trải nghiệm hoàn hảo nhất khi sử dụng.
Từ khóa
Tin tức liên quan
-
Góc nhìn HR: Tiêu chí của một nhân viên sáng giá?
Có nhiều tiêu chuẩn khác nhau được đặt ra cho một nhân viên “hoàn hảo” khiến nhiều người băn khoăn như: thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có quá trình làm việc tối thiểu 3 năm, sử dụng thành thạo vi tính… Nếu bạn là ứng viên đang bối rối không biết cách “định giá” bản thân, hay là nhà quản lý chưa...
-
Thiếu hụt nhân sự high-tech trong cuộc đua chuyển đổi số, doanh nghiệp phải làm thế nào?
Trước cuộc cách mạng 4.0 và xu hướng chuyển đổi số đang dần thống lĩnh, các công ty đang phải đối mặt với những thách thức lớn trong việc tìm kiếm nhân sự có chuyên môn công nghệ (high-tech). Nhiều công ty sẵn sàng trả lương cao và phúc lợi hấp dẫn, nhưng không thể tìm được nhân sự high-tech có trình độ cao. Nguồn...
-
Minh bạch lương bổng – chiến lược giữ chân người tài
Công bằng, minh bạch trong lương bổng vẫn luôn là chủ đề được người lao động quan tâm hàng đầu trong xã hội hiện nay. Kéo theo đó là hàng loạt vấn đề được đặt ra cho doanh nghiệp: làm thế nào để giữ chân người tài, thu hút nguồn nhân lực trẻ. Bài viết sau sẽ làm rõ hơn về chủ đề này. Thiếu minh bạch...
-
“Chìa khóa” giúp doanh nghiệp bạn thu hút và giữ chân được người lao động trẻ
Trong bối cảnh thời đại 4.0, những nhân viên thuộc thế hệ Millennials và Gen Z đang là nguồn nhân lực chính của hầu hết tất cả các doanh nghiệp. Vậy để thu hút và giữ chân người lao động trẻ này, khiến họ tiếp tục gắn bó, góp phần xây thành công cho tổ chức, doanh nghiệp cần phải làm những gì? Bài viết dưới...
-
8 bí quyết hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực
Một trong những công việc quan trọng và cần thiết của các doanh nghiệp, công ty hiện nay chính là quản lý nhân sự. Có thể nói, một doanh nghiệp thành công là khi biết khai thác và phát huy tối đa năng lực của từng cá nhân nhân viên, tạo nên sức mạnh vững chắc cho tổ chức. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể...
-
10 tips lấy lại phong độ làm việc sau Tết
Mỗi một mùa Tết trôi qua, khi quay trở lại luồng công việc trong năm mới, mọi người thường bắt đầu cảm thấy uể oải, hụt hẫng. Vậy nên, để có thể nhanh chóng lấy lại phong độ làm việc sau kỳ nghỉ dài, người lao động nên có sự chuẩn bị nhằm đảm bảo bắt nhịp được với cường độ công việc. Hãy...
-
Làm Việc Hiệu Quả Và Sống Hạnh Phúc Hơn Với Trạng Thái Dòng Chảy (Flow State)
Đã bao giờ bạn làm một việc gì đó chăm chú đến nỗi quên cả giờ giấc? Bạn đắm chìm vào công việc mà không hề nhận ra những tia nắng đã tắt và màn đêm dần buông xuống? Nếu đã từng trải qua những khoảnh khắc như vậy, có thể bạn đã trải nghiệm trạng thái dòng chảy (flow state) – trạng thái tập trung...
-
Công tác phí và những lưu ý bạn cần biết đến
Xin đơn công tác, xin công tác phí là những nhiệm vụ mà người lao động (NLĐ) cần thực hiện, đặc biệt đối với những công việc thường xuyên cần đi gặp đối tác, đi công tác nước ngoài,... Tuy nhiên, phần lớn NLĐ vẫn chưa thật sự hiểu rõ, thậm chí chưa biết đến những quy định, điều kiện được hưởng các...
-
Tại sao nhân viên giỏi lại dứt áo ra đi?
Việc duy trì sự cống hiến của những người giỏi nhất tại lĩnh vực họ đang làm trong thời gian dài nhất có thể, là điều lãnh đạo luôn mong muốn, vì dù thế nào thì họ vẫn đang làm đúng chuyên môn của mình. Nhưng chính lúc này, một trong những thành viên chủ lực của bạn có thể đang nghĩ đến việc khăn gói ra đi đấy....
-
Kinh nghiệm xây dựng khung năng lực từ chuyên gia nhân sự
Khung năng lực trong doanh nghiệp đóng vai trò như điểm “huyết mạch” giúp khai phóng năng lực đội ngũ tới mức tối đa với nỗ lực tối thiểu. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho các nhà quản lý góc nhìn toàn diện trong việc xây dựng khung năng lực nhân sự. Năng lực là yếu tố cạnh tranh quan trọng nhất của mỗi...