Trong quá trình cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp, terra nhận thấy lý do phần lớn các khách hàng quyết định sử dụng dịch vụ tính lương đều xuất phát từ nhu cầu cần đơn vị thứ ba thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (“BHXH”). Những đề xuất sửa đổi các chính sách, những vấn đề phức tạp liên quan đến bảo hiểm xã hội đã tạo nên khối lượng công việc khổng lồ doanh nghiệp cần thực hiện. Vậy, terra đã hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm các công việc hành chính trên như thế nào thông qua dịch vụ bảo hiểm xã hội?
Vì sao doanh nghiệp lại tìm đến dịch vụ bảo hiểm xã hội?
Thứ nhất, để ra được một bảng lương hoàn chỉnh, cần có rất nhiều các thành tố cần được tổng hợp và tính toán chính xác, một trong số đó là bảo hiểm xã hội. Đó là lý do phòng nhân sự, đặc biệt là nhân viên C&B cần đặc biệt lưu ý đến những vấn đề về thủ tục làm bảo hiểm xã hội và các quy định đóng bảo hiểm xã hội khi tính lương, bao gồm:
- Mức đóng bảo hiểm xã hội
- Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội
- Các khoản phải đóng bảo hiểm xã hội
- Thời gian làm việc và thời gian nghỉ không lương của người lao động
- Cập nhật thay đổi pháp luật từ các cơ quan chức năng
- Quy định về mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu lương và BHXH hàng tháng để tránh sai sót
- Chính sách hỗ trợ và miễn giảm từ Nhà nước
Thứ hai, hiện nay, Quốc hội đang trong quá trình thảo luận và đưa ra ý kiến sửa đổi các chính sách liên quan đến luật và các quy định đóng bảo hiểm xã hội. Số lượng cập nhật thay đổi pháp luật từ các cơ quan chức năng trong thời gian sắp tới dự kiến sẽ khá nhiều, đòi hỏi phòng nhân sự phải liên tục cập nhật, theo dõi để áp dụng các quy định trên vào quy trình tính bảo hiểm xã hội và lương thưởng.
Nếu phòng nhân sự không nắm bắt kịp thời các đổi mới về luật đóng bảo hiểm xã hội, nguy cơ thực hiện sai nghĩa vụ sẽ tăng cao, ảnh hưởng đến uy tín, thậm chí phải đóng phạt, thiệt hại về mặt chi phí cho doanh nghiệp.
Trường hợp khác, nếu phòng nhân sự cập nhật đúng các quy định đóng bảo hiểm xã hội, nhưng lại không có kinh nghiệm xử lý qua các thủ tục bảo hiểm rắc rối này, doanh nghiệp cũng sẽ phải tiêu tốn rất nhiều thời gian, hoặc thực hiện sai ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
Thứ ba, đối với các cán bộ từ cơ quan bảo hiểm xã hội, số lượng đơn vị họ cần quản lý và xử lý thông tin quá nhiều nên rất khó để liên hệ. Nếu doanh nghiệp có những thắc mắc liên quan hoặc yêu cầu cán bộ cung cấp dịch vụ công bảo hiểm xã hội, tình huống không được phản hồi hoặc phản hồi chậm rất có thể sẽ xảy ra.
Vì vậy, từ nhu cầu tuân thủ pháp luật, giảm công việc hành chính, tiết kiệm thời gian và nguồn lực thực hiện các công tác bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp sẽ tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội, dịch vụ kê khai bảo hiểm xã hội hay thậm chí là các công ty làm dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói.
Ưu điểm khi chuyển công việc sang các công ty làm dịch vụ bảo hiểm xã hội
Sử dụng bên thứ ba thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội được terra đánh giá là một giải pháp lý tưởng, tối ưu cho doanh nghiệp. Vậy cụ thể, doanh nghiệp sẽ đạt được những lợi ích gì khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội?
Tiết kiệm thời gian
Khi thuê ngoài, các công ty cung cấp dịch vụ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục làm bảo hiểm xã hội như đăng ký, kê khai bảo hiểm xã hội, kiểm tra dữ liệu BHXH và tiền lương, đối chiếu mức lương đóng BHXH,…
Số lượng công việc tương đương với khối lượng thời gian khổng lồ mà phòng nhân sự hoặc chuyên viên C&B phải bỏ ra. Do đó, nếu có thể chuyển giao việc thực hiện các nghiệp vụ này cho bên thứ ba, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian phải bỏ ra hàng tháng chỉ để giải quyết chế độ bảo hiểm với cơ quan BHXH.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ yên tâm làm việc và có thêm thời gian tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh trên thị trường
Tối ưu chi phí
Để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm, doanh nghiệp cần có ít nhất một nhân viên C&B trong bộ phận nhân sự. Nếu so sánh giữa chi phí thuê nhân sự và chi phí thuê công ty làm dịch vụ BHXH, lựa chọn thuê ngoài bên thứ ba sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được nhiều khía cạnh hơn.
Chi phí của dịch vụ khá hợp lý, hoặc có thể sẽ tương đương với chi phí thuê nhân viên C&B. Nhưng với mức phí đó, doanh nghiệp sẽ nhận được sự đảm bảo chất lượng, đúng hạn, thực hiện chính xác và hiệu suất công việc cũng sẽ cao hơn.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Đối diện với vô vàn các chính sách, quy định đóng bảo hiểm xã hội, nếu doanh nghiệp không nắm rõ cập nhật thay đổi pháp luật kịp thời, doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải các rủi ro liên quan đến pháp lý, chẳng hạn như phải nộp tiền phạt hành chính.
Vậy nên, việc thuê ngoài cũng cho phép doanh nghiệp tăng cường tính tuân thủ pháp luật trong từng nghiệp vụ liên quan đến người lao động. Đội ngũ chuyên gia từ các công ty dịch vụ có kiến thức chuyên sâu sẽ cập nhật liên tục các thay đổi trong quy định pháp luật, giúp các doanh nghiệp tránh được sai sót và xử lý các tình huống phức tạp một cách hiệu quả, bảo vệ quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
Chính vì những lợi ích này, sử dụng dịch vụ BHXH đang dần trở thành một lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Dịch vụ tính lương kết hợp quyết toán thuế và dịch vụ bảo hiểm xã hội
Là một trong những bên thứ ba cung cấp dịch vụ tính lương kết hợp quyết toán thuế TNCN và bảo hiểm xã hội, terra Payroll được phát triển bởi Công ty TNHH Vina Payroll Outsourcing (“VPO”) – công ty con của tập đoàn I-GLOCAL có kinh nghiệm 20 năm trong lĩnh vực tư vấn thuế – kế toán – đầu tư tại Nhật Bản.
Đặc biệt, terra rất tự hào về kinh nghiệm làm việc với nhiều cơ quan bảo hiểm xã hội của các tỉnh thành, hiểu rõ thủ tục làm việc, tác phong làm việc của từng địa phương. Vì vậy, khi đăng ký sử dụng dịch vụ terra Payroll, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi bàn giao các nghiệp vụ quan trọng trên cho đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực C&B của terra thực hiện.
Cụ thể, đội ngũ chuyên viên sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ như 1 người nhân sự C&B, thực hiện các dịch vụ, bao gồm:
- Dịch vụ tính lương
- Dịch vụ quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp
- Dịch vụ BHXH
- Dịch vụ chi hộ lương
Ngoài ra, các khách hàng sử dụng terra Payroll còn được sử dụng hoàn toàn MIỄN PHÍ hệ thống quản trị nhân sự terra HR System. Toàn bộ dữ liệu tính lương sẽ được tích hợp trên hệ thống và được terra Team kiểm tra kỹ trước khi sử dụng để tính lương. Như vậy, chỉ với mức phí tương đối rẻ, doanh nghiệp có thể được sử dụng cả dịch vụ tính lương terra Payroll và hệ thống HRM terra HR System.
terra Payroll còn mang đến những giá trị khác cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng, ví dụ như hỗ trợ tư vấn, đề ra giải pháp giảm thiểu các sai sót có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Đã giải quyết thành công các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội cho hơn 200 khách hàng, terra tự tin về dịch vụ bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết được những trăn trở của quý doanh nghiệp, vừa tiết kiệm được thời gian, công sức thực hiện các công tác liên quan đến bảo hiểm xã hội, vừa đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng các quy định đóng bảo hiểm xã hội.
