Power BI là công cụ phân tích và báo cáo dữ liệu trực quan, ra mắt năm 2013 bởi Microsoft. Power BI đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực nhân sự và tài chính.
Power BI là một sản phẩm đột phá của Microsoft. Power BI mang đến tính năng phân tích, tổng hợp dữ liệu trực quan, giúp người dùng dễ theo dõi thông tin. Vậy thì Power BI được ứng dụng như thế nào trong doanh nghiệp, ưu và nhược điểm của Power BI là gì. Cùng terra theo dõi bài viết này nhé!
Power BI là gì?
Khái niệm Power BI
Power BI được ra mắt năm 2013, là một sản phẩm của Microsoft. Power BI là công cụ tổng hợp dữ liệu từ Excel, cơ sở dữ liệu, trang website,… sau đó phân tích và chuyển dữ liệu sang dạng biểu đồ trực quan.
Power BI thuộc nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence) với chức năng tối giản, trực quan hóa dữ liệu. Hiện người dùng có thể sử dụng Power BI mọi lúc mọi nơi qua website, máy tính và điện thoại.
Lịch sử hình thành Power BI
- Power BI lần đầu xuất hiện vào tháng 7 năm 2011 với tên gọi Project Cresce, đi kèm SQL Server và tên mã Denali.
- Tháng 9 năm 2013, công cụ này chính thức đổi tên thành Power BI. Lấy cảm hứng từ Excel, Power BI thời kỳ đầu tích hợp các tính năng như Power Query, Power Pivot, và Power View, nhưng vượt trội hơn nhờ khả năng kết nối dữ liệu và tính bảo mật cao.
- Tháng 7 năm 2015, Power BI ra mắt dưới dạng một sản phẩm độc lập.
Vai trò của Power BI
Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn
- Power BI hỗ trợ kết nối và truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn cơ sở dữ liệu trực tuyến và ngoại tuyến: Excel, SQL Database và Google Analytics;
- Việc tổng hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau giúp người dùng dễ dàng có cái nhìn toàn diện lẫn chi tiết về mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp.
Chuẩn hóa dữ liệu
Power BI có khả năng chuẩn hóa dữ liệu bằng cách: lọc, xóa thông tin trùng lặp, định dạng, tạo bảng tính,… Từ đó, dữ liệu trực quan, có độ chính xác cao.
Trực quan hóa dữ liệu
Power BI tích hợp tính năng tạo biểu đồ và đồ thị trực quan đa dạng như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn,… từ dữ liệu có sẵn. Các biểu đồ này không chỉ minh họa xu hướng, sự thay đổi hay so sánh khác biệt mà còn giúp người dùng nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Power BI hỗ trợ truy vấn dữ liệu trực tiếp và cập nhật báo cáo theo thời gian thực (real-time). Với các nguồn dữ liệu khác, công cụ này cung cấp tính năng tự động cập nhật dữ liệu theo lịch trình định kỳ. Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi các chỉ số hiệu suất, phát hiện bất thường và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu chính xác.
Trao đổi ngôn ngữ tự nhiên
Tính năng Q&A của Power BI cho phép người dùng đặt câu hỏi về dữ liệu. Công cụ sẽ tự động trả lời dựa trên dữ liệu hiện có, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin mà không cần hiểu biết sâu về ngôn ngữ truy vấn hay các công cụ phân tích phức tạp.
Hợp tác và chia sẻ
Power BI hỗ trợ xuất báo cáo lên Power BI Service, cho phép chia sẻ dữ liệu trực tuyến giúp nhiều người dùng cùng làm việc trên một báo cáo, nâng cao hiệu quả phân tích và tăng tính đồng bộ.
Truy cập trên thiết bị di động
Truy cập báo cáo và dashboard mọi lúc, mọi nơi với Power BI Mobile App. Tính năng này giúp người dùng nắm thông tin và đưa ra quyết định kịp thời.
Ai cần dùng Power BI? Ứng dụng của Power BI
Quản lý, lãnh đạo sử dụng Power BI
Tính năng báo cáo bằng biểu đồ, dashboard và dự đoán chỉ số phát triển giúp nhà lãnh đạo xem xét số liệu trực quan, từ đó tối ưu hóa các khâu trong hoạt động kinh doanh.
Bộ phận phân tích dữ liệu sử dụng Power BI
Bộ phận phân tích dữ liệu dễ dàng sử dụng các công cụ để xử lý dữ liệu, lập báo cáo, tạo biểu đồ và trình bày thông tin một cách trực quan, hỗ trợ tối ưu hóa việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Bộ phận nhân sự sử dụng Power BI
- Theo dõi hiệu suất nhân viên: Power BI hỗ trợ xây dựng các báo cáo trực quan để đánh giá hiệu suất nhân viên và các nhóm làm việc. Từ đó, phòng nhân sự có thể xem xét năng suất làm việc của nhân sự;
- Đánh giá và tối ưu hóa quy trình nhân sự: Power BI được sử dụng để phân tích các chỉ số về trạng thái, SLA, và mức độ tuân thủ, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp.
Bộ phận tài chính sử dụng Power BI
- Báo cáo tài chính tổng quan: Dashboard tổng hợp tình hình tài chính doanh nghiệp;
- Báo cáo doanh thu và lợi nhuận: Phân tích chi tiết doanh thu và lợi nhuận theo bộ phận, phòng ban;
- Báo cáo dòng tiền: Theo dõi dòng tiền vào và ra, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Ưu và nhược điểm khi sử dụng Power BI
Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Bảng 4. Ưu và nhược điểm khi sử dụng Power BI
Dịch vụ tính lương terra Payroll
Đối với dịch vụ tính lương terra Payroll, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng trọn gói hoặc theo từng dịch vụ riêng lẻ dưới đây:
Dịch vụ quản lý tính lương
- Có thể tùy chỉnh chức năng theo nhu cầu của khách hàng;
- Quy trình được chuẩn hóa, dữ liệu được kiểm tra, rà soát giúp giảm thiểu sai sót;
- Cung cấp cho khách hàng các báo cáo bảng lương tiêu chuẩn và tùy chỉnh nếu khách hàng yêu cầu.
Dịch vụ quản lý thuế thu nhập cá nhân
terra hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ liên quan đến quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự, bao gồm:
- Cập nhật mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự mới;
- Hoàn thiện tờ khai, hồ sơ quyết toán thuế;
- Cung cấp biên lai thuế cho nhân viên;
- Các hồ sơ khác liên quan đến thuế.
Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân và doanh nghiệp
Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của terra được thiết kế dành cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp. Trong đó, terra hỗ trợ từ làm hồ sơ thủ tục đến nộp cho Cơ quan thuế. Ngoài ra, dịch vụ cũng được tùy chỉnh theo nhu cầu của khách hàng.
Dịch vụ quản lý bảo hiểm xã hội
terre hỗ trợ quản lý tất cả các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH) như:
- Quản lý thông tin bảo hiểm xã hội của nhân sự trên phần mềm;
- Đăng ký bảo hiểm xã hội;
- Nhận và bàn giao thẻ bảo hiểm cho khách hàng;
- Quản lý hồ sơ yêu cầu hưởng chế độ nghỉ ốm đau và thai sản
Liên hệ ngay với terra bằng cách điền thông tin vào biểu mẫu dưới đây nhé!
