The application of technology to the recruitment process plays a very important role in the current digital transformation era. The most prominent is the period of severe impact of the Covid-19 epidemic, employers have gradually switched to using Modern technology for easier access to resources, streamlining the recruitment process. So how has technology helped businesses in the recruitment process?
Technology provides information for employers and employees
Với các nhà tuyển dụng, để đem lại hiệu suất lớn nhất cho việc tuyển dụng, doanh nghiệp cần chủ động cung cấp và giới thiệu thông tin về công việc, mức lương, số lượng nhân lực… vào các vị trí phù hợp với dây chuyền sản xuất, kinh doanh cũng như đặc thù công việc. Vì vậy các nhà tuyển dụng cần chủ động áp dụng và sử dụng thành thạo các ứng dụng, nền tảng công nghệ vào tuyển dụng như: Đăng tải thông tin tuyển dụng trên website của công ty, trên các nền tảng mạng xã hội uy tín như Facebook, LinkedIn,…
Đối với người lao động, họ chỉ cần tìm kiếm trên Google và các trang mạng xã hội với cụm từ “tuyển dụng + tên công việc” là sẽ ra hàng trăm nghìn kết quả. Sau đó người lao động sẽ truy cập vào các website tuyển dụng, lọc ra mức lương, địa điểm là sẽ tìm ra những công ty phù hợp với mình. Việc ứng dụng công nghệ vào việc tuyển dụng sẽ giúp đôi bên tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại, đồng thời việc tương tác, trao đổi giữa ứng viên và nhà tuyển dụng sẽ thuận tiện hơn.
Technology that maximizes candidate search performance
Ngày nay, có một số giải pháp công nghệ khác với giá cả phải chăng mà các nhà tuyển dụng muốn đưa vào quy trình tuyển dụng của họ . Những công nghệ này cho phép công ty tiếp cận và tuyển dụng những ứng viên tốt hơn. Các nhà tuyển dụng cho rằng những công cụ tìm kiếm ứng viên ứng dụng công nghệ AI cũng rất hữu ích trong việc thiết lập nguồn ứng viên như Upsider, RecruitRobin, Aevy,…
Bên cạnh các công cụ trên, các trang tìm kiếm việc làm, cơ sở dữ liệu (CSDL) ứng viên cũng được nhiều nhà tuyển dụng đánh giá hữu ích. Riêng tại Việt Nam, nền tảng CSDL ứng viên được nhiều đội ngũ tuyển dụng sử dụng như TopCV, VietnamWorks, CareerBuilder. Việc tìm kiếm ứng viên bằng công nghệ được ước tính là nhanh hơn nhiều lần so với con người, đồng thời giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định những ứng viên tiềm năng nhất. Nhà tuyển dụng cũng có thể sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên để quản lý tất cả các ứng dụng. Hệ thống cũng giúp phân loại ứng viên theo các tiêu chí mà nhà tuyển dụng mong muốn, ví dụ như sơ yếu lý lịch, trình độ, kỹ năng và nhiều thông tin liên quan khác..
Technology to improve recruitment efficiency
Technology can help automate and improve the productivity of many processes in the business, including recruitment, by displaying a list of candidates, automatically collecting and screening CVs into the system so that HRs can be tracked and contacted when necessary. This significantly reduces the total time it takes to complete the job, and also limits errors when manually collecting and editing candidate information. Today’s technology has allowed us to do this quickly with absolute precision. From social networking sites, to recruiting software and websites, to third-party job matching platforms, these technologies all help employers streamline processes and increase hiring efficiency.
Blockchain technology helps manage candidates effectively
According to a research by CareerBuilder, 75% of recruiters have experienced dishonesty in the resumes they receive. In addition, the proliferation of online degree and certificate production facilities has made official documents very vulnerable to forgery. Therefore, the applications are now not as prestigious as before. Applying blockchain technology, employers can have authentic information of candidates such as education history, work experience, criminal background, certificates and degrees …. Blockchain technology provides both candidates and employers with secure access to verified profiles.
Technology to support online candidate testing and evaluation
Through recruitment platforms, recruiters can ask a few assessment questions about a potential candidate’s skills and qualifications before a face-to-face interview. On that basis, businesses can easily determine whether the candidate is the right person for the job with the company culture or not.
Online interview saves time
Online interviewing via Zoom, Google Meet, Ms Team… is considered the best alternative to the traditional interview process. This allows employers to find more flexible solutions while also reducing candidate stress compared to face-to-face interviews. One of the most prominent benefits of an online interview is that both parties, the employer and the candidate, will save a lot of time on waiting, scheduling appointments or travel costs.
Using technology in recruitment is a way to promote the brand
Today, employees’ decision to apply for jobs is not only based on job postings posted on platforms, but they also screen, search for information as well as reviews about recruitment companies on the Internet. Therefore, more and more businesses are interested in brand promotion through recruitment campaigns.
Employer’s brand will be appreciated based on many different areas such as information provided on social networking platforms, recruitment content, employee benefits, especially feelings and thoughts of people working for the company. These will make a difference, increase the competitive advantage between businesses and attract more top talent in the industry.
terra HR System – Integrating technology into recruitment
Được thành lập vào năm 2020 với tiêu chí “Tích hợp công nghệ – Chi phí hợp lý – Đơn giản, dễ sử dụng”, CÔNG TY TNHH VINA PAYROLL OUTSOURCING CO., LTD. (“VPO”) đã phát triển nhóm giải pháp terra với đa dạng các dịch vụ, nhằm hỗ trợ toàn diện cho phòng nhân sự của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong số các dịch vụ, để giải quyết vấn đề áp dụng công nghệ vào tuyển dụng, terra HR System – nền tảng quản trị nhân sự toàn diện là một gợi ý tối ưu cho doanh nghiệp. Khi đăng ký terra HR System, quý khách hàng sẽ được toàn quyền sử dụng mọi chức năng trên nền tảng.
Especially with the function of Recruitment Management, terra HR System will help automate the process and optimize recruitment efficiency, to support the HR department and reduce the workload, helping businesses not spend too much effort on finding human resources. Here are the operations that businesses can perform in this function:
Tạo tin tuyển dụng
Employers can create job postings including title, location, vacancy, number of interview rounds, salary, application period, job description and requirements as well as the benefits that the candidate will receive.
In addition, employers can delegate the right to manage job listings to their employees. The employee responsible for managing the request can edit and view details of the items in the posted job posting.
Tạo quy trình tuyển dụng cho các vòng phỏng vấn
Employers can fill out requirements, assign interviewers as well as other annotations for each interview round. At the same time, notes or comments for special candidates will also be updated here.
Chọn cấu hình trang tuyển dụng
The employer can choose their own domain name for their recruiting website in addition to the default domain name.
Xem hồ sơ ứng tuyển ở mục ứng viên
The applicant will be informed via the terra system. The number of candidates for each position will be tracked and announced to the employer.
Để lại thông tin ngay dưới đây để nhận được tư vấn sớm nhất từ terra nhé!
