Quản lý thuế là một trong những nghiệp vụ quan trọng khi tính lương, đòi hỏi nhân sự phải có đủ chuyên môn để đảm bảo thực hiện thủ tục thuế chính xác, tuy nhiên, trong quá trình thực hiện chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót. Chính vì vậy, terra Payroll mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ quyết toán thuế TNCN kết hợp tính lương và BHXH, giúp giải quyết những thủ tục liên quan đến quyết toán thuế, đảm bảo chính xác và tuân thủ đúng pháp luật.
Những lý do khiến doanh nghiệp tìm đến dịch vụ quyết toán thuế TNCN
Quyết toán thuế TNCN là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Xu hướng sử dụng dịch vụ quyết toán thuế TNCN hoặc phần mềm quyết toán thuế TNCN đang trở nên phổ biến để các doanh nghiệp hạn chế những sai sót trong quá trình thực hiện. Một số sai sót thường gặp có thể kể đến như:
Sai sót trong tính toán thuế TNCN
Khi thực hiện một bảng lương hoàn chỉnh, doanh nghiệp thường phải đối mặt với tình trạng số liệu thu nhập của nhân viên không được cập nhật kịp thời hoặc không chính xác, ảnh hưởng các bước tiếp theo của quy trình tính lương.
Ngoài mức lương cơ bản thì doanh nghiệp cũng cần phải tính toán mức khấu trừ thuế TNCN, việc áp dụng sai mức thuế hoặc khấu trừ không đúng mức thuế cũng gây ra khó khăn và có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
Khó khăn trong việc áp tuân thủ các quy định về pháp luật
Những quy định về thuế luôn có sự thay đổi và cập nhật liên tục, đòi hỏi nhân sự quyết toán thuế cần phải nắm bắt thông tin kịp thời. Nếu doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn hoặc kê khai thuế chậm trễ sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu những mức phạt không đáng có.
Cụ thể, theo Tổng cục Thuế, trường hợp nộp thuế sai thời hạn hoặc kê khai thuế chậm sau 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ kê khai thuế sẽ bị xử phạt từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn theo quy định của pháp luật.
Và trường hợp doanh nghiệp không nộp hồ sơ khai thuế sẽ bị phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến ngân sách chung, thậm chí làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Quản lý thông tin nhân viên không đồng bộ
Để thực hiện quyết toán thuế TNCN một cách chính xác, doanh nghiệp cần phải có hệ thống quản lý thông tin nhân viên hiệu quả. Việc thiếu hồ sơ và chứng từ hợp lệ về thu nhập của nhân viên có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
Nếu doanh nghiệp không theo dõi chính xác các khoản miễn giảm thuế cho nhân viên như: các khoản giảm trừ gia cảnh, giảm trừ BHXH,… cũng sẽ làm sai sót đến quy trình quyết toán thuế TNCN và ảnh hưởng đến bảng lương của nhân viên.
Gặp khó khăn trong việc xác định thu nhập tính thuế của từng nhân viên
Trong quản lý thuế TNCN, các doanh nghiệp thường gặp nhiều thách thức phức tạp, như xác định các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế, phân loại thu nhập từ lương, thưởng và phụ cấp, tính toán thuế cho các khoản thưởng, quà tặng và phúc lợi.
Ngoài ra, các chính sách, quy định mới được cập nhật liên tục, thậm chí cập nhật ngay trong giai đoạn doanh nghiệp đang thực hiện quyết toán. Điều này đòi hỏi nhân sự tính lương phải có kiến thức sâu về quy định thuế cũng như khả năng cập nhật thông tin để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ các quy định của luật thuế Việt Nam.
Phần mềm quản lý thuế rắc rối, khó sử dụng
Cuối cùng là việc doanh nghiệp gặp khó khăn trong cách sử dụng hệ thống phần mềm quản lý thuế. Vấn đề có thể phát sinh từ việc hệ thống không đồng bộ hoặc không tích hợp đầy đủ với các hệ thống quản lý nhân sự và lương.
Điều này dẫn đến khó khăn trong thao tác kê khai và sử dụng các dịch vụ công của Tổng cục thuế. Ngoài ra, các lỗi kỹ thuật và sự cố hệ thống cũng là những vấn đề thường gặp khiến cho quản lý thuế không được hiệu quả.
Để khắc phục được các tình trạng trên, doanh nghiệp cần xem xét các giải pháp mang lại nhiều lợi ích nhất nhưng vẫn đảm bảo được mức chi phí hợp lý và hạn chế những rủi ro trong quá trình tính lương.
Với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp đang có xu hướng sử dụng dịch vụ thuê ngoài để thực hiện các nghĩa vụ tính lương trong đó bao gồm thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Việc thuê các dịch vụ quyết toán thuế TNCN không chỉ đảm bảo được tính chính xác mà còn đảm bảo những thủ tục được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, giúp giảm thiểu những rủi ro dễ dàng gặp phải.
Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn terra Payroll để thực hiện các nghiệp vụ quyết toán thuế TNCN?
Chất lượng dịch vụ
terra hiện là đối tác tin cậy, cung cấp dịch vụ tính lương, quyết toán thuế TNCN và quản lý BHXH cho nhiều doanh nghiệp. terra cam kết tính thuế TNCN chính xác, đúng hạn và luôn cập nhật các thay đổi pháp luật. Trong trường hợp có sai sót, terra sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm và đưa ra phương án giải quyết kịp thời.
Được sử dụng miễn phí hệ thống quản trị nhân sự terra HR System
Khi lựa chọn terra Payroll, doanh nghiệp sẽ được sử dụng miễn phí hệ thống terra HR System, đảm bảo việc quản lý thông tin nhân viên được đồng bộ và tối ưu. Sau khi đội ngũ các chuyên viên terra Payroll thực hiện tính lương, doanh nghiệp có thể xem và tải về bảng lương trên hệ thống terra HR System. Dựa trên bảng lương, hệ thống sẽ soạn thảo báo cáo thuế TNCN, giúp doanh nghiệp theo dõi hoặc tự tạo mới báo cáo thuế TNCN dựa trên thông tin từ bảng lương.
Chi phí cực kỳ hợp lý
Do hiểu được nỗi lo về chi phí của doanh nghiệp khi tìm kiếm bên cung cấp dịch vụ, chi phí dịch vụ quyết toán thuế TNCN kết hợp tính lương và BHXH – terra Payroll đang được duy trì ở mức cực kỳ hợp lý.
Có thể thấy, những sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục thuế TNCN luôn là vấn đề nan giải và dễ xảy ra, nhưng hầu hết những khách hàng của terra đều đã giải quyết thành công được các khó khăn trên bằng dịch vụ tính lương terra Payroll. Riêng vấn đề phần mềm quản lý thuế rắc rối cũng được giải quyết bằng hệ thống terra HR System được hỗ trợ miễn phí cho khách hàng sử dụng dịch vụ.
Vì vậy, dựa trên kinh nghiệm đã đề xuất và đưa ra giải pháp tối ưu cho hơn 250 doanh nghiệp, terra tin rằng dịch vụ quyết toán thuế TNCN của terra Payroll sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được những rủi ro trong việc thực hiện các nghiệp vụ thuế và BHXH.
Hãy để terra tối ưu hiệu quả quản lý thuế của doanh nghiệp bạn bằng cách điền biểu mẫu hoặc để lại tin nhắn qua Zalo OA (phía dưới góc phải màn hình), terra sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
