Việc bao che lỗi sai trong quá trình tính lương là vấn đề thường xảy ra giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Thiếu minh bạch nội bộ không chỉ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài nguồn lực mà còn gây mất uy tín và lòng tin nội bộ trong công ty. Vậy, làm thế nào để giải quyết triệt để tình trạng này? Cùng terra tìm hiểu và đưa ra giải pháp phù hợp nhất!
Các vấn đề thường gặp khi thiếu minh bạch nội bộ trong quá trình tính lương
Thiếu minh bạch nội bộ trong quá trình tính lương, đặc biệt là việc minh bạch trong lương, thưởng là một vấn đề nghiêm trọng tại nhiều doanh nghiệp. Nhân sự phụ trách tính lương có thể mắc sai sót hoặc không đủ chuyên môn để kiểm soát, dẫn đến tình trạng sai sót và bao che lẫn nhau. Hậu quả của việc này không chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của người lao động mà còn gây ra những tổn thất to lớn cho doanh nghiệp.
Nhân viên có thể bị thiệt hại đáng kể về lương thưởng và các chế độ phúc lợi, dẫn đến sụt giảm động lực làm việc và sự gắn bó với công ty; nhiều người thậm chí sẽ rời đi vì cảm thấy không được đối xử công bằng. Đối với doanh nghiệp, việc thiếu minh bạch lương bổng có thể dẫn đến các khoản phạt pháp lý nặng nề, gây tổn hại nghiêm trọng đến tài chính và uy tín của công ty.
Giải pháp đảm bảo minh bạch nội bộ khi tính lương
Sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương
Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình tính lương, hạn chế tối đa tình trạng bao che nội bộ, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài. Việc sử dụng một bên thứ ba để thực hiện các nghiệp vụ tính lương có thể giải quyết được tất cả vấn đề liên quan nội bộ bao gồm:
- Có chuyên môn kiểm tra kép (double check): Một bên chuyên môn sẽ thực hiện kiểm tra lại toàn bộ quy trình tính lương, giảm thiểu tối đa sai sót. Trong trường hợp doanh nghiệp có sẵn phòng nhân sự, bộ phận tính lương thì bên cung cấp dịch vụ tính lương sẽ thực hiện kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác.
- Hạn chế nội bộ nhân viên biết lương của nhau: Khi sử dụng dịch vụ tính lương, đồng nghĩa với việc các công tác liên quan lương thưởng sẽ do bên thứ ba phụ trách. Điều này giúp duy trì tính bảo mật, hạn chế trường hợp lộ lương trong nội bộ dẫn đến tình trạng so sánh lương không cần thiết giữa các nhân viên.
- Minh bạch và công khai quy trình: Quy trình tính lương được bên thứ ba thực hiện một cách minh bạch và công khai, điều này giúp các nhân viên và doanh nghiệp dễ dàng hiểu rõ về cách thức tính toán và các khoản phụ cấp liên quan. Việc này không chỉ nâng cao tính minh bạch trong doanh nghiệp mà còn đảm bảo sự tin tưởng từ phía nhân viên, làm tăng sự hài lòng và động lực làm việc.
- Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Phòng nhân sự có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn khi không phải dành quá nhiều thời gian xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tính lương. Khi bên cung cấp dịch vụ thực hiện nghiệp vụ, họ có thể tập trung vào việc phát triển và triển khai các chính sách nhân sự hiệu quả, nâng cao năng suất và sự phát triển của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật: Khi sử dụng dịch vụ tính lương, bên cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ cập nhật liên tục các quy định mới nhất về thuế và bảo hiểm giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật hiện hành, bảo vệ doanh nghiệp khỏi các khoản phạt không đáng có, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và ổn định.
Sử dụng dịch vụ tính lương terra Payroll
Là một trong những bên thứ ba cung cấp dịch vụ tính lương, terra Payroll là giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp trong việc quản lý và tính lương, cung cấp các dịch vụ tính lương, quyết toán thuế TNCN & BHXH với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm. Những lợi ích minh bạch nội bộ mà doanh nghiệp sẽ đạt được khi lựa chọn terra Payroll:
- Công nghệ tiên tiến và bảo mật cao: Khi lựa chọn terra Payroll, doanh nghiệp sẽ được sử dụng MIỄN PHÍ hệ thống terra HR System, hệ thống này giúp quản lý thông tin nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả cao trong quy trình tính lương.
- Tuân thủ pháp luật: Với khởi điểm là công ty con của tập đoàn Nhật Bản I-GLOCAL, terra luôn đề cao tinh thần thượng tôn pháp luật, cam kết cung cấp dịch vụ tính lương minh bạch, áp dụng đúng quy định luật vào quá trình tính lương và đảm bảo thông tin nhân sự được bảo mật.
- Hỗ trợ khách hàng toàn diện và kịp thời: Đội ngũ hỗ trợ của terra luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Đặc biệt, khi có các cập nhật mới về luật, quy định, chính sách BHXH, terra sẽ chủ động thông báo tới khách hàng để đảm bảo mức độ kịp thời.
- Kinh nghiệm phong phú: terra Payroll đã hợp tác với nhiều doanh nghiệp ở đa dạng các lĩnh vực nhà máy, F&B, văn phòng, xây dựng,… và hỗ trợ họ giải quyết triệt để các vấn đề liên quan đến sai sót và thiếu minh bạch trong quá trình tính lương. Ngoài ra, kinh nghiệm làm việc với các cơ quan BHXH, thuế TNCN ở nhiều địa phương khác nhau cũng giúp terra hiểu rõ được quy trình và các thủ tục về thuế, đảm bảo quá trình tính lương được diễn ra suôn sẻ.
Đặc biệt, để giải quyết nỗi lo về chi phí khi đưa ra quyết định thuê ngoài của các doanh nghiệp, bên cạnh việc đưa ra giải pháp cho tình trạng thiếu minh bạch nội bộ phòng nhân sự, terra còn mang đến mức phí cực kỳ hợp lý cho doanh nghiệp khi lựa chọn terra Payroll.
Để đảm bảo vấn đề minh bạch nội bộ trong quá trình tính lương và tránh các hậu quả pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp kiểm soát chặt chẽ. Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ tính lương sẽ là giải pháp tối ưu nhất. Với kinh nghiệm làm việc cùng hơn 250 doanh nghiệp, terra Payroll cam kết sẽ đưa ra giải pháp tốt nhất giúp doanh nghiệp hạn chế được tình trạng thiếu minh bạch nội bộ trong quá trình tính lương.
Hãy cho terra biết vấn đề doanh nghiệp bạn đang gặp phải bằng cách điền biểu mẫu hoặc để lại tin nhắn qua Zalo OA (phía dưới góc phải màn hình), terra sẽ tư vấn MIỄN PHÍ giải pháp cụ thể phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Dịch vụ Báo Cáo Lao Động thay cho doanh nghiệp tại terra nhanh chóng, trọn gói, đầy đủ thủ tục hồ sơ pháp lý, đúng luật, đúng thời hạn, hỗ trợ toàn quốc. Đăng ký ngay để được tư vấn chi tiết các loại báo cáo lao động tại terra!
