Range lương là gì? Cách xây dựng range lương

Range lương là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách đãi ngộ minh bạch và cạnh tranh. Việc xác định rõ khoảng lương cho từng vị trí giúp kiểm soát chi phí và thu hút nhân sự phù hợp. Bài viết từ terra sẽ làm rõ range lương là gì và hướng dẫn cách xây dựng hiệu quả theo từng giai đoạn phát triển

Định nghĩa range lương là gì?

Range lương hay rank lương là khoảng thu nhập cụ thể mà một doanh nghiệp dự kiến chi trả cho một vị trí công việc nhất định, bao gồm từ mức tối thiểu đến mức tối đa. Khái niệm này không chỉ thể hiện mức đãi ngộ khởi điểm mà còn hé lộ tiềm năng phát triển về thu nhập của vị trí đó trong tương lai. Khoảng lương này thường được công khai trong các bản mô tả công việc khi tuyển dụng và là chủ đề quan trọng trong các cuộc phỏng vấn giữa nhà tuyển dụng và ứng viên.

Các yếu tố ảnh hưởng đến range lương

Khoảng lương cho một vị trí công việc không phải là một con số cố định mà thường được định hình bởi sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những khía cạnh chính tác động đến việc xác định range lương:

• Thâm niên và kinh nghiệm làm việc: Ứng viên có bề dày kinh nghiệm, đặc biệt là kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí và đạt được những thành tựu cụ thể, thường sẽ được đề xuất mức lương ở phân khúc cao hơn trong range.
• Tình hình chung của thị trường lao động: Trong giai đoạn thị trường suy thoái hoặc khi cung vượt cầu, khoảng lương có thể có xu hướng giảm. Ngược lại, đối với các ngành hoặc vị trí đang “khát” nhân lực, doanh nghiệp thường sẵn sàng đưa ra mức lương cạnh tranh và “mở” hơn để thu hút ứng viên.
• Uy tín và thương hiệu cá nhân của ứng viên: Những cá nhân đã xây dựng được danh tiếng, có hồ sơ thành tích ấn tượng hoặc được giới thiệu từ các nguồn đáng tin cậy thường có lợi thế. Năng lực và trình độ của họ đã được chứng minh, do đó họ có thể yêu cầu và nhận được mức lương cao hơn.
• Quy mô và cấu trúc doanh nghiệp: Các tập đoàn lớn hoặc công ty có lịch sử lâu đời thường có hệ thống lương thưởng, chính sách nhân sự được quy chuẩn và chặt chẽ. Trong khi đó, các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn có thể linh hoạt hơn trong việc đưa ra các gói đãi ngộ, đôi khi chấp nhận mức lương ngoài phạm vi thông thường để thu hút nhân tài phù hợp.
• Lĩnh vực hoạt động đặc thù của công ty: Các yếu tố như mức lợi nhuận của ngành, độ phức tạp và rủi ro của công việc, hay tính chất đặc thù (ví dụ: lĩnh vực chính phủ, giáo dục thường có thang lương nghiêm ngặt) đều tạo nên sự khác biệt rõ rệt về mức lương.
• Trình độ học vấn và năng lực chuyên môn thực tế: Dù kinh nghiệm chưa nhiều, một ứng viên có trình độ học vấn xuất sắc, các chứng chỉ chuyên ngành cao cấp hoặc thể hiện được năng lực vượt trội qua các bài kiểm tra, dự án thực tế vẫn có thể nhận được mức lương hấp dẫn hơn.
• Vị trí địa lý của công ty: Các thành phố lớn, trung tâm kinh tế thường có khung lương cao hơn đáng kể so với các vùng nông thôn hoặc các tỉnh thành khác do chi phí sinh hoạt và mức độ cạnh tranh nhân sự cao hơn.

Tầm quan trọng của chiến lược range lương đối với doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay, việc xây dựng một chiến lược khung lương không chỉ là một nghiệp vụ hành chính mà đã trở thành một yếu tố chiến lược then chốt. Một chiến lược khung lương được thiết kế bài bản và áp dụng hiệu quả mang lại nhiều lợi ích vượt trội như:

• Thu hút nhân tài hàng đầu: Một khoảng lương được định vị cạnh tranh sẽ là nam châm thu hút những ứng viên xuất sắc nhất. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng cao, nâng cao năng lực cạnh tranh.
• Giữ chân nhân sự hiện tại: Minh bạch về lộ trình lương thưởng và cơ hội thăng tiến tài chính khuyến khích nhân viên gắn bó lâu dài. Sự công bằng trong đãi ngộ giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc và củng cố tinh thần đội ngũ.
• Quản lý ngân sách nhân sự hiệu quả: Chiến lược lương rõ ràng cung cấp khuôn khổ để dự toán và kiểm soát chi phí lương thưởng. Việc này giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính, đảm bảo đầu tư vào con người mang lại giá trị tối đa.
• Nâng cao thương hiệu tuyển dụng: Chính sách range lương công bằng giúp ích cho việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín. Sự minh bạch trong đãi ngộ thu hút ứng viên, củng cố niềm tin và tạo dựng tiếng vang tích cực trên thị trường lao động.

Xem thêm: Các bảng lương mẫu

Cách xây dựng Range lương cạnh tranh và hiệu quả cho doanh nghiệp

Để thu hút và giữ chân nhân tài, việc thiết lập một rank lương không chỉ hấp dẫn mà còn phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp là một nhiệm vụ chiến lược. Dưới đây là các bước chi tiết mà phòng Nhân sự cần thực hiện để thiết lập một khung lương cạnh tranh và hiệu quả.

Phân tích ngân sách và cấu trúc lương nội bộ

Mỗi công ty sở hữu một ngân sách và cấu trúc lương riêng biệt, đòi hỏi sự phân tích kỹ lưỡng. Phòng Nhân sự cần xác định rõ quỹ lương tổng thể có thể chi trả cho từng vị trí, đồng thời quyết định hình thức chi trả và liệu đó là lương cố định hoàn toàn hay là sự kết hợp giữa lương cơ bản với các khoản lương dựa trên hiệu suất hoặc doanh số.

Việc này giúp thiết lập một khung chi tiêu rõ ràng và tạo nền tảng vững chắc cho việc định hình các khoảng lương hợp lý. Để thực hiện, doanh nghiệp hãy lập bảng tổng hợp chi phí lương và phúc lợi hiện tại, sau đó xác định tỷ lệ phần trăm ngân sách tối đa có thể dành cho lương của từng vị trí mới hoặc điều chỉnh.

Nghiên cứu và đối chiếu mức lương thị trường

Phòng Nhân sự cần chủ động tìm hiểu kỳ vọng về mức lương của ứng viên và khảo sát mặt bằng chung mà các đơn vị cùng ngành, cùng quy mô đang áp dụng. Công việc này có thể được thực hiện thông qua các báo cáo khảo sát lương từ các tổ chức uy tín, đối thủ cạnh tranh hoặc các cuộc phỏng vấn với ứng viên. 

Đối với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, hoạt động nghiên cứu thường được triển khai một cách bài bản và chuyên nghiệp hơn, đảm bảo thu thập dữ liệu chính xác để có cái nhìn toàn diện về mặt bằng chung của thị trường. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận các báo cáo lương định kỳ từ các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng lớn (ví dụ: Navigos Search, VietnamWorks) hoặc tham gia vào các khảo sát lương chuyên ngành.

Cân nhắc mục tiêu hiệu suất phù hợp với mức lương

Nếu công ty mong muốn nhân viên đạt được mục tiêu càng cao, thì mức lương phải trả càng xứng đáng. Ngoài ra, việc thiết lập range lương cần tạo cho nhân viên động lực để đạt đến mức tối đa của khoảng lương và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, chứ không chỉ là nhận lương cho mục tiêu trước mắt. Ví dụ, với vị trí Sales, doanh nghiệp có thể thiết lập lương cơ bản ở mức vừa phải nhưng tăng tỷ lệ hoa hồng hoặc thưởng theo doanh số để khuyến khích nhân viên nỗ lực đạt mục tiêu cao hơn.

Đánh giá liên tục cạnh tranh và biến động thị trường lao động

Phòng Nhân sự cần duy trì sự linh hoạt và sáng suốt trong việc điều chỉnh mức lương sao cho phù hợp với những thay đổi, dù là tích cực hay tiêu cực. Không nên cứng nhắc áp dụng một khung lương quá lâu mà không có sự xem xét tác động từ thị trường. 

Việc đánh giá và điều chỉnh định kỳ sẽ giúp duy trì tính cạnh tranh, tránh làm nhân viên mất động lực và giảm năng suất khi họ cảm thấy mức lương của mình không còn phản ánh đúng giá trị thị trường. Hơn nữa, doanh nghiệp nên thực hiện khảo sát lương nội bộ và bên ngoài ít nhất mỗi 6-12 tháng, đặc biệt đối với các ngành nghề “hot” hoặc các vị trí then chốt có sự cạnh tranh cao về nhân lực.

Truyền đạt minh bạch về mức lương đề xuất

Nếu mức lương có phần thấp hơn mặt bằng chung của thị trường, có thể lý giải rằng công ty đang trong giai đoạn khởi nghiệp và rất cần sự góp sức, đồng hành của những nhân viên tiên phong. Ngược lại, nếu mức lương rất cao so với mặt bằng chung, điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có yêu cầu cao về chuyên môn, kinh nghiệm hoặc đóng góp của ứng viên. Sự minh bạch này giúp xây dựng lòng tin và tạo điều kiện cho một cuộc đàm phán hiệu quả.

Giới thiệu đầy đủ gói phúc lợi toàn diện của công ty

Điều quan trọng là phải nhấn mạnh những phúc lợi độc đáo, chỉ có tại công ty bạn. Ví dụ như chính sách đào tạo đặc biệt, ưu đãi khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ nội bộ hoặc các hoạt động teambuilding, du lịch thường niên. Những yếu tố này không chỉ làm tăng sức hấp dẫn đối với các ứng viên tiềm năng mà còn củng cố lòng trung thành và sự gắn bó lâu dài của nhân viên hiện tại. 

Xem thêm: Lương Gross sang Net

Range lương theo các ngành nghề HOT nhất hiện nay

Việc tham khảo khung lương theo các ngành nghề và cấp bậc là thông tin thiết yếu giúp cả doanh nghiệp định giá vị trí và ứng viên đặt ra kỳ vọng phù hợp. Dưới đây là bảng so sánh mức lương ước tính cho một số vị trí HOT trên thị trường lao động Việt Nam hiện nay, phân chia theo cấp độ kinh nghiệm.

Lưu ý: Mức lương ở cấp độ Team Lead/Manager và Director/Head of Department thường có sự biến động lớn hơn tùy thuộc vào quy mô phòng ban, trách nhiệm quản lý, và hiệu quả kinh doanh của công ty. Các con số này chỉ mang tính chất tham khảo chung tại thời điểm hiện tại và có thể thay đổi.

Xem thêm: Nghề lương cao nhất, xu hướng tương lai

Những câu hỏi thường gặp

Trong hành trình xây dựng và quản lý range lương, các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự thường đối mặt với nhiều băn khoăn thực tế. Phần này sẽ tổng hợp và giải đáp những câu hỏi phổ biến nhất giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn để đưa ra các quyết định chiến lược về lương thưởng.

Tần suất cập nhật range lương nên là bao lâu một lần?

Để hệ thống lương luôn cạnh tranh và công bằng, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật khung lương ít nhất mỗi năm một lần. Việc này giúp mức lương phản ánh đúng giá trị thị trường và kỳ vọng của người lao động. Ngoài ra, việc điều chỉnh cần được thực hiện ngay khi có thay đổi lớn về kinh tế, như lạm phát tăng cao hoặc biến động cung cầu nhân lực đáng kể trong ngành.

Làm thế nào để đảm bảo tính công bằng nội bộ khi xây dựng range lương?

Để xây dựng một hệ thống khung lương thực sự công bằng nội bộ, doanh nghiệnên áp dụng mô hình lương 3P để thường xuyên rà soát và đánh giá giá trị công việc của từng vị trí, cùng với hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân. Việc này bao gồm việc xác định rõ ràng các tiêu chí đánh giá như:

• Hiệu quả công việc.
• Mức độ phức tạp của công việc.
• Đóng góp thực tế của nhân viên.

Dựa trên các đánh giá khách quan, doanh nghiệp có thể đảm bảo mức lương chi trả cho từng người lao động nằm trong khoảng phù hợp với năng lực và đóng góp của họ. Bên cạnh đó, việc làm này cũng tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, bình đẳng, khuyến khích sự cống hiến.

Có nên công khai range lương trong tin tuyển dụng không? 

Nên. Việc này giúp doanh nghiệp thu hút đúng đối tượng ứng viên có kỳ vọng lương phù hợp ngay từ đầu, từ đó rút ngắn thời gian tuyển dụng và giảm thiểu hồ sơ không đạt yêu cầu. Đồng thời, sự minh bạch về lương cũng nâng cao thương hiệu tuyển dụng, thể hiện sự chuyên nghiệp và rõ ràng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc công khai có thể làm giảm sự linh hoạt trong đàm phán với ứng viên xuất sắc hoặc gây xáo trộn nội bộ nếu hệ thống lương chưa thực sự công bằng.

Dịch vụ tính lương terra – Giải pháp toàn diện cho quản lý lương

Bên cạnh việc xây dựng range lương hiệu quả, doanh nghiệp cần một giải pháp vững chắc để thực thi, chuẩn hóa cách tính lương và đảm bảo quy trình chính xác, minh bạch. Gói dịch vụ tính lương thuê ngoài terra chính là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp gỡ bỏ gánh nặng hành chính. terra cung cấp một quy trình tính lương chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động cho mọi loại hình doanh nghiệp.

• Tính lương và các khoản phúc lợi chính xác: Dịch vụ Payroll terra đảm bảo mỗi khoản chi trả đều đúng với quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.
• Xử lý các khoản khấu trừ và bảo hiểm: terra chịu trách nhiệm tính toán và thực hiện các khoản khấu trừ bắt buộc, đồng thời hỗ trợ kê khai và nộp các khoản này theo đúng thời hạn.
• Quản lý dữ liệu nhân sự: Dịch vụ tính tiền lương terra cung cấp miễn phí hệ thống quản lý như phần mềm tính lương, phần mềm quản trị nhân sự giúp quản lý dữ liệu nhân sự, lưu trữ thông tin nhân viên một cách có tổ chức.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và thuế: terra đảm bảo mọi quy trình tính lương và kê khai thuế đều tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có.
• Báo cáo và phân tích chuyên sâu: terra cung cấp các báo cáo lương tổng hợp và phân tích chi phí nhân sự, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính liên quan đến nhân lực. 

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm hướng dẫn chuyên sâu về cách xây dựng range lương hiệu quả, băn khoăn về việc tối ưu hóa cấu trúc lương hoặc cần hỗ trợ toàn diện trong quản lý nhân sự, dịch vụ tính lương chính là giải pháp lý tưởng. Hãy liên hệ ngay Hotline +84 28 7102 0608 để nhận tư vấn chuyên nghiệp và báo giá dịch vụ tính lương chi tiết giúp doanh nghiệp bạn tháo gỡ mọi vướng mắc về chính sách đãi ngộ và hệ thống nhân sự.

Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!

Tổng kết

Việc hiểu rõ range lương là gì và cách xây dựng một chiến lược khoảng lương hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một hệ thống lương thưởng minh bạch và công bằng hỗ trợ tối ưu hóa ngân sách và nâng cao năng suất làm việc. Hãy áp dụng ngay các hướng dẫn trong bài viết này để xây dựng một chiến lược range lương phù hợp.