Mục Lục

Phúc lợi nhân viên là gì? Quyền lợi và những điều cần biết

21/11/2025

Phúc lợi nhân viên là thước đo quan trọng để doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn và bền vững. Chính sách phúc lợi cho nhân viên cần được thiết kế rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch. Cùng terra khám phá ngay dưới bài viết về các loại phúc lợi nhân viên mà doanh nghiệp và người lao động cần biết nhé!

Chế độ phúc lợi nhân viên là gì?

Chế độ phúc lợi cho nhân viên là hệ thống quyền lợi mà doanh nghiệp mang đến cho người lao động nhằm đảm bảo đời sống vật chất – tinh thần và tạo ra môi trường làm việc ổn định, công bằng. Đây không chỉ là phần bổ sung ngoài lương, mà còn là cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe, sự an toàn và điều này làm khả năng gắn bó lâu dài của nhân viên.

Phúc lợi phù hợp không chỉ giúp cải thiện sức khỏe và tinh thần làm việc mà còn thúc đẩy hiệu suất công việc, ngoài ra chúng còn hỗ trợ nhân viên đạt KPI hiệu quả hơn. Việc hiểu rõ KPI là gì cũng là một phần quan trọng trong xây dựng hệ thống đánh giá công bằng.

Chính sách phúc lợi cho nhân viên
Chính sách phúc lợi cho nhân viên

Các loại phúc lợi nhân viên mà công ty nên biết

Trong doanh nghiệp, phúc lợi nhân viên được chia thành hai nhóm chính: phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật và phúc lợi tự nguyện được chọn lọc dựa trên nhu cầu thực tế của nhân viên. Việc hiểu rõ từng nhóm phúc lợi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách phù hợp, minh bạch và thu hút nhân sự hiệu quả hơn.

Chế độ phúc lợi nên biết cho nhân viên
Chế độ phúc lợi nên biết cho nhân viên

Chính sách phúc lợi nhân viên do pháp luật quy định

Đây là những quyền lợi cơ bản và tối thiểu mà người lao động được pháp luật bảo vệ trong chế độ phúc lợi cho nhân viên và có những quy định cụ thể trong bộ Luật Lao Động năm 2019. Doanh nghiệp phải đóng đầy đủ các loại bảo hiểm để đảm bảo an sinh và hỗ trợ cho nhân viên khi gặp rủi ro trong quá trình lao động. Theo Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tỷ lệ trích bảo hiểm cụ thể như sau:

Các khoản bảo hiểm trích theo lươngMục đíchTrích vào chi phí của doanh nghiệpTrích vào lương của người lao độngTổng
1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)Đảm bảo quyền lợi về hưu trí, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, tử tuất.17.5%8%25.5%
2. Bảo hiểm y tế (BHYT)Hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh.3%1.5%4.5%
3. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)Hỗ trợ tài chính và giới thiệu việc làm khi mất việc.1%1%2%
Tổng các khoản bảo hiểm21.5%10.5%32%

Bảo hiểm xã hội (BHXH)

BHXH là nền tảng của hệ thống phúc lợi bắt buộc, giúp nhân viên có sự đảm bảo về tài chính khi gặp khó khăn. Người lao động tham gia BHXH sẽ được hưởng các quyền lợi như nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau, lương hưu khi đủ điều kiện hoặc hỗ trợ cho gia đình nếu người lao động qua đời. Đây là chế độ giúp nhân viên an tâm làm việc và giảm gánh nặng khi phát sinh rủi ro trong đời sống thường nhật.

Bảo hiểm y tế (BHYT)

BHYT giúp nhân viên tiết kiệm đáng kể chi phí chăm sóc sức khỏe. Khi khám chữa bệnh đúng tuyến hoặc theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm, người lao động sẽ được hỗ trợ một phần hoặc phần lớn chi phí điều trị. Chính sách này góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc y tế và tạo điều kiện để nhân viên duy trì sức khỏe ổn định.

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

BHTN đóng vai trò như một “tấm đệm” tài chính khi người lao động mất việc. Nhân viên đủ điều kiện sẽ nhận trợ cấp thất nghiệp hằng tháng và được hỗ trợ học nghề để sớm quay lại thị trường lao động. Nhờ vậy, người lao động giảm bớt áp lực trong giai đoạn chuyển việc và có cơ hội nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

Chính sách phúc lợi nhân viên chủ động từ phía doanh nghiệp

Khác với chính sách phúc lợi do pháp luật quy định, phúc lợi tự nguyện thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp và là yếu tố tạo nên sức hút trong tuyển dụng. Dựa trên quy mô và định hướng văn hóa, doanh nghiệp có thể chọn nhiều hình thức linh hoạt để mang lại trải nghiệm tốt cho nhân viên.

Chế độ phúc lợi tự nguyện cho nhân viên
Chế độ phúc lợi tự nguyện cho nhân viên

Phúc lợi trả bằng tiền mặt (tài chính)

Đây là nhóm phúc lợi tác động trực tiếp đến thu nhập của nhân viên. Những phúc lợi bằng tiền mặt góp phần cải thiện chất lượng cuộc sống và tăng mức độ hài lòng của nhân viên. Một số ví dụ phổ biến gồm:

Loại phúc lợi tài chínhÝ nghĩa / Ví dụ
Tiền thưởngThưởng năng suất, thưởng cuối năm, thưởng theo dự án để ghi nhận thành tích và khuyến khích hiệu quả làm việc.
Các khoản trợ cấpHỗ trợ ăn trưa, đi lại, phí điện thoại, trợ cấp đào tạo nâng cao chuyên môn, trợ cấp cho con nhỏ hoặc các hỗ trợ tài chính khác.

Phúc lợi gián tiếp (phi tài chính)

Phúc lợi gián tiếp tập trung vào trải nghiệm, sức khỏe và môi trường làm việc, chứ không tác động trực tiếp vào thu nhập. Phúc lợi phi tài chính là yếu tố cốt lõi để giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc tích cực, gần gủi làm tăng gắn kết qua đó giảm thiểu tối đa tình trạng nghỉ việc hay gắn bó ngắn hạn ở các doanh nghiệp. Một số hình thức phổ biến:

Phúc lợi gián tiếpÝ nghĩa / Lợi ích
Đa dạng hình thức làm việcNhân viên chủ động thời gian hoặc làm việc từ xa khi phù hợp, giúp nâng cao hiệu quả và cân bằng cuộc sống.
Nghỉ phép năm có lươngHỗ trợ nhân viên phục hồi năng lượng, giảm căng thẳng và cải thiện sức khỏe tinh thần.
Khám sức khỏe định kỳPhát hiện bệnh sớm, tăng sự an tâm và nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe hằng năm.
Hoạt động, sự kiện nội bộTeam building, du lịch, hoạt động thể thao hoặc các lớp kỹ năng giúp tăng gắn kết nội bộ.
Khóa học đào tạo nội  bộCác khóa đào tạo chuyên môn hoặc kỹ năng mềm giúp nhân viên nâng cao năng lực và mở rộng cơ hội thăng tiến.

Lợi ích của việc xây dựng chế độ phúc lợi nhân viên

Một chế độ phúc lợi được xây dựng bài bản không chỉ giúp nhân viên cảm thấy hài lòng mà còn tạo ra giá trị lâu dài cho doanh nghiệp. Phúc lợi càng rõ ràng và minh bạch càng phù hợp với nhu cầu nhân sự thì các phúc lợi cho nhân viên càng phát huy hiệu quả trong thu hút và giữ chân nhân tài., phát triển văn hóa tích cực và ổn định nguồn lực nội bộ. Để hiểu rõ hơn, hãy xem chế độ phúc lợi mang lại những lợi ích gì cho từng nhóm đối tượng trong doanh nghiệp.

Những phúc lợi cho nhân viên hiện đại
Những phúc lợi cho nhân viên hiện đại

Chế độ phúc lợi ảnh hưởng đến nhân viên như thế nào?

Đầu tiên, nói về phía nhân viên, phúc lợi là yếu tố tác động trực tiếp đến trải nghiệm của . Khi cảm nhận được sự quan tâm và hỗ trợ từ doanh nghiệp, nhân viên có xu hướng làm việc tích cực hơn và tin tưởng hơn vào nơi họ gắn bó.

Lợi ích từ chính sách phúc lợi đến nhân viên
Lợi ích từ chính sách phúc lợi đến nhân viên

Nâng cao sự hài lòng và sức khỏe thể chất, tinh thần cho nhân viên

Một chính sách phúc lợi phù hợp giúp nhân viên cảm thấy an tâm về tài chính, sức khỏe và đời sống cá nhân. Các hình thức như hỗ trợ khám sức khỏe, nghỉ phép có lương, bảo hiểm đầy đủ hay môi trường làm việc linh hoạt đều góp phần tạo ra cảm giác thoải mái và giảm căng thẳng trong đời sống cá nhân. Khi sức khỏe thể chất lẫn tinh thần được duy trì ổn định, nhân viên sẽ dễ dàng tập trung và duy trì hiệu suất tốt hơn.

Góp phần phát triển sự nghiệp và nâng cao năng lực cá nhân

Chế độ phúc lợi là gì? Không chỉ đơn giản chỉ nói đến lương – thưởng hay trợ cấp, mà còn bao gồm cơ hội phát triển bản thân. Những khóa đào tạo kỹ năng, chương trình mentoring, hoặc hỗ trợ học phí giúp nhân viên mở rộng kiến thức, nâng cao nghiệp vụ và xây dựng lộ trình nghề nghiệp rõ ràng hơn. Điều này khuyến khích họ chủ động học hỏi và cống hiến nhiều hơn cho tổ chức.

Tăng cường sự gắn kết và lòng trung thành lâu dài với công ty

Khi nhân viên nhận thấy quyền lợi của mình được đảm bảo và tôn trọng, họ sẽ có xu hướng gắn bó với công ty lâu dài hơn, sẵn sàng chia sẻ quan điểm cải thiện năng suất làm việc. Thông qua sự tin tưởng còn giúp doanh nghiệp  giảm xung đột nội bộ, tăng tinh thần hợp tác và hình thành một cộng đồng làm việc tích cực. Phúc lợi chính là cầu nối giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa bền vững và đội ngũ trung thành, đồng thời giảm đáng kể turnover rate

Chế độ phúc lợi ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động của doanh nghiệp?

Không chỉ mang lại lợi ích cho người lao động, chế độ phúc lợi còn là một “đòn bẩy chiến lược” giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và nâng cao năng lực cạnh tranh. Khi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ về tài chính, sức khỏe và cơ hội phát triển, họ sẽ làm việc ổn định hơn, giảm rủi ro nghỉ việc đột xuất và duy trì hiệu suất cao. Ngược lại, nếu phúc lợi không được chú trọng, doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí tuyển dụng tăng, giảm khả năng sở hữu các nhân sự tiềm năng và dễ mất đi lợi thế trên thị trường lao động.

Nói cách khác, phúc lợi tốt chính là nền tảng để doanh nghiệp xây dựng đội ngũ chất lượng, duy trì nội bộ vững mạnh và tối ưu chi phí vận hành dài hạn.

Lợi ích từ chính sách phúc lợi đến doanh nghiệp
Lợi ích từ chính sách phúc lợi đến doanh nghiệp

Thu hút nhân tài chất lượng cao và tạo lợi thế cạnh tranh

Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng cạnh tranh, ứng viên không chỉ quan tâm đến lương mà còn đánh giá rất kỹ chế độ phúc lợi. Một gói phúc lợi hấp dẫn sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật hơn trong mắt ứng viên, tạo ưu thế vượt trội so với đối thủ và rút ngắn thời gian tuyển dụng. Đây cũng là yếu tố tạo dựng hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng uy tín.

Cải thiện năng suất lao động và chất lượng công việc

Khi nhân viên không phải lo lắng về tài chính, sức khỏe hay các vấn đề cá nhân cơ bản, họ có thể toàn tâm toàn ý tập trung vào công việc. Phúc lợi phù hợp góp phần giảm stress, giảm tình trạng nghỉ ốm, từ đó cải thiện được chất lượng công việc. 

Công cụ quản lý rủi ro và tối ưu hóa chi phí vận hành

Phúc lợi cũng đóng vai trò giảm thiểu rủi ro về nhân sự như nghỉ việc đột ngột, xung đột nội bộ hoặc mất cân bằng nguồn lực. Khi chính sách rõ ràng và được áp dụng nhất quán, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể chi phí đào tạo lại, tuyển dụng bổ sung và xử lý tranh chấp lao động vì đã thể hiện được rõ những phúc lợi cho nhân viên giúp họ nhìn thấy rõ được lộ trình và định hướng phát triển tại doanh nghiệp.

Mẫu chính sách phúc lợi của công ty

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng và triển khai chính sách phúc lợi nhân viên một cách đầy đủ và chuyên nghiệp, terra gợi ý đến bạn mẫu chính sách phúc lợi đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bản mẫu trên đã được tổng hợp và tinh gọn bao gồm các nội dung quan trọng như: chính sách lương thưởng, phụ cấp, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phúc lợi dành cho gia đình, đào tạo và phát triển, cùng các hoạt động văn hóa nội bộ.

Mẫu chính sách phúc lợi chi tiết
Mẫu chính sách phúc lợi chi tiết

Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi nhân viên từ A đến Z

Một chế độ phúc lợi hiệu quả không chỉ cần đầy đủ quyền lợi mà còn phải được thiết kế dựa trên dữ liệu thực tế, sự thấu hiểu nhân viên và khả năng vận hành của doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình xây dựng chế độ phúc lợi từ A–Z, được trình bày theo cách dễ hiểu, có thể áp dụng ngay cho mọi mô hình tổ chức.

Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên
Quy trình xây dựng chế độ phúc lợi cho nhân viên

Thu thập thông tin & phân tích kỳ vọng của nhân viên

Bước đầu tiên trong quá trình xây dựng phúc lợi là hiểu rõ nhân viên đang mong đợi điều gì. Doanh nghiệp có thể sử dụng khảo sát ẩn danh, phỏng vấn nhóm, hoặc phân tích dữ liệu từ phần mềm quản lý nhân sự để xác định những nhu cầu cấp thiết như: cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hỗ trợ sức khỏe, cơ hội đào tạo hoặc các trợ cấp tài chính.

Thu thập thông tin và phân tích kỳ vọng
Thu thập thông tin và phân tích kỳ vọng

Định hướng mục tiêu & ưu tiên phúc lợi

Sau khi hiểu rõ mong đợi của nhân viên, doanh nghiệp cần xác định đâu là mục tiêu cốt lõi của chương trình phúc lợi:

  • Nâng cao sự gắn kết?
  • Tăng năng suất?
  • Giảm tỷ lệ nghỉ việc?
  • Tăng sức cạnh tranh tuyển dụng?

Tùy theo chiến lược nhân sự, doanh nghiệp sẽ ưu tiên các nhóm quyền lợi khác nhau.
Ví dụ: doanh nghiệp muốn giảm stress nhân viên có thể ưu tiên phúc lợi sức khỏe; doanh nghiệp muốn thu hút nhân sự trẻ có thể tập trung vào đào tạo và phát triển kỹ năng.

Xác định và định hướng phúc lợi nhân viên
Xác định và định hướng phúc lợi nhân viên

Lập kế hoạch nguồn lực & phân bổ ngân sách phúc lợi

Khi đã có mục tiêu rõ ràng, bước tiếp theo là tính toán chi phí. Đây là giai đoạn doanh nghiệp xem xét khả năng tài chính, lựa chọn mức phúc lợi phù hợp và tránh vượt ngân sách. Những khoản chi cần được dự báo theo từng nhóm: 

  • Phúc lợi tài chính
  • Phúc lợi sức khỏe
  • Phúc lợi phi tài chính
Lên kế hoạch phân bổ chi phí phúc lợi của nhân viên
Lên kế hoạch phân bổ chi phí phúc lợi của nhân viên

Thiết lập chính sách & truyền thông nội bộ

Sau khi hoàn thiện danh sách quyền lợi và ngân sách, doanh nghiệp cần xây dựng tài liệu phúc lợi rõ ràng: điều kiện áp dụng, mức hưởng, cách thức đăng ký, thời điểm triển khai.

Truyền thông nội bộ đóng vai trò trọng yếu giúp nhân viên hiểu chính xác quyền lợi của mình, họ sẽ dễ dàng tiếp nhận và hưởng ứng chính sách hơn. Doanh nghiệp có thể truyền thông qua email, infographic, buổi họp toàn công ty hoặc thông qua phần mềm nhân sự terra với nhiều tính năng tiện lợi trong việc quản trị nhân sự ở thời đại 4.0.

Truyền thông nội bộ các phúc lợi cho nhân viên
Truyền thông nội bộ các phúc lợi cho nhân viên

Đo lường hiệu quả & cải tiến liên tục

Để đảm bảo chính sách phúc lợi phù hợp lâu dài, doanh nghiệp cần theo dõi hiệu quả thông qua các chỉ số như: mức độ hài lòng của nhân viên, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc

, chỉ số gắn kết, năng suất công việc và chi phí phúc lợi của nhân viên.

Việc đánh giá định kỳ giúp doanh nghiệp điều chỉnh chính sách kịp thời, bổ sung quyền lợi cần thiết hoặc loại bỏ những phúc lợi không mang lại giá trị.

Đo lường hiệu quả và cải tiến chính sách phúc lợi cho nhân viên
Đo lường hiệu quả và cải tiến chính sách phúc lợi cho nhân viên

Tuy nhiên, sau khi nắm rõ quy trình xây dựng phúc lợi từ A đến Z, câu hỏi đặt ra là: doanh nghiệp nên ưu tiên những phúc lợi nào để phù hợp với xu hướng thị trường hiện nay?

Xu hướng xây dựng chính sách phúc lợi cho nhân viên mới nhất hiện nay

Trong bối cảnh thị trường lao động thay đổi nhanh chóng và nhu cầu của người lao động ngày càng đa dạng, các doanh nghiệp không còn chỉ dừng lại ở những chế độ phúc lợi cho nhân viên mang tính “cơ bản”. Thay vào đó, xu hướng phúc lợi hiện nay hướng tới việc cá nhân hóa, linh hoạt và chú trọng trải nghiệm tổng thể của người lao động. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, giữ chân nhân tài và xây dựng môi trường làm việc bền vững hơn.

Dưới đây là 4 xu hướng đãi ngộ nổi bật mà doanh nghiệp nên cập nhật để phù hợp với kỳ vọng nhân viên thời đại mới.

Xu hướng xây dựng các phúc lợi cho nhân viên trong thời đại 4.0
Xu hướng xây dựng các phúc lợi cho nhân viên trong thời đại 4.0

Gia tăng an toàn tài chính cho nhân sự

Khi đối mặt với biến động kinh tế, chi phí sinh hoạt tăng và áp lực tài chính gia tăng, người lao động dễ gặp căng thẳng, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc và sự gắn kết.

Một chính sách phúc lợi cho nhân viên phù hợp sẽ góp phần hạn chế tình trạng nhân viên nghỉ việc do không được đáp ứng nhu cầu cơ bản như sức khỏe, tài chính hay phát triển sự nghiệp.

Một số xu hướng nổi bật:

  • Ứng lương linh hoạt: Cho phép nhân viên truy cập một phần lương đã làm việc thay vì chờ đến cuối tháng, giúp họ xử lý các khoản chi đột xuất mà không phải vay mượn bên ngoài.
  • Quỹ hỗ trợ khẩn cấp nội bộ: Hỗ trợ nhân sự trong các tình huống khó khăn như tai nạn, bệnh tật hoặc biến cố gia đình.
  • Tư vấn tài chính cá nhân: Doanh nghiệp tổ chức workshop hướng dẫn quản lý thu chi, tiết kiệm và đầu tư an toàn giúp nhân viên nâng cao kỹ năng tài chính cá nhân.
Tư vấn quản lý tài chính cho người lao động
Tư vấn quản lý tài chính cho người lao động

Tối ưu không gian và thời gian làm việc

Trong bối cảnh hành vi lao động thay đổi nhanh sau đại dịch, “đi làm đúng giờ, ngồi đủ 8 tiếng” không còn là tiêu chuẩn quan trọng nhất. Người lao động ưu tiên hiệu quả, sự thoải mái và khả năng tự chủ cao hơn. Theo Khảo sát Workforce Hopes & Fears 2024 của PwC Việt Nam, một trong những kỳ vọng hàng đầu của nhân viên hiện nay chính là được làm việc trong môi trường linh hoạt và được đánh giá công việc dựa trên kết quả thực tế, thay vì bị ràng buộc hoàn toàn bởi sự hiện diện tại văn phòng.

Xu hướng linh hoạt được áp dụng phổ biến:

  • Làm việc từ xa hoặc hybrid: Nhân viên có thể làm việc tại nhà vào một số ngày cố định, tiết kiệm thời gian di chuyển và tăng sự tập trung.
  • Giờ làm việc linh hoạt: Điều chỉnh thời gian check-in / check-out theo lịch cá nhân giúp giảm áp lực và tăng trách nhiệm tự quản.
  • Nới lỏng quy định về trang phục: Cho phép nhân viên lựa chọn trang phục phù hợp môi trường, thể hiện cá tính nhưng vẫn chuyên nghiệp.

Môi trường linh hoạt không chỉ cải thiện tinh thần làm việc mà còn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt ứng viên trẻ, giới trẻ hiện nay ưu tiên cân bằng cuộc sống hơn các thế hệ trước.

Môi trường làm việc linh hoạt là trong những phúc lợi hàng đầu cho nhân viên
Môi trường làm việc linh hoạt là trong những phúc lợi hàng đầu cho nhân viên

Quan tâm đến tinh thần nhân viên trong môi trường công sở 

Nếu như trước đây phúc lợi chủ yếu tập trung vào sức khỏe thể chất thì hiện nay, sức khỏe tinh thần là yếu tố được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng sự căng thẳng kéo dài có thể khiến năng suất giảm mạnh, tăng tỷ lệ nghỉ việc và bào mòn động lực.

Các xu hướng chăm sóc tinh thần được ưa chuộng:

  • Tư vấn tâm lý 1:1 hoặc theo nhóm: Hợp tác với chuyên gia tâm lý để giúp nhân viên giải quyết áp lực công việc, gia đình hoặc định hướng cá nhân.
  • Hoạt động hồi phục tinh thần: Yoga, thiền định, workshop “giải tỏa năng lượng tiêu cực” hoặc các buổi chia sẻ nội bộ theo chủ đề.
  • Tiện ích thư giãn tại văn phòng: Relax room, máy chơi game, ghế massage, quầy đồ uống… giúp nhân viên thư giãn giữa giờ và nạp lại năng lượng.
Chăm sóc sức khỏe tinh thần là nền tảng quan trọng đối với nhân viên hiện nay
Chăm sóc sức khỏe tinh thần là nền tảng quan trọng đối với nhân viên hiện nay

Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, thủ công

Đối với bộ phận Nhân sự (HR), việc phải dành quá nhiều thời gian để xử lý các nghiệp vụ hành chính như tính toán lương, chấm công, hay đối chiếu đơn xin nghỉ phép đã làm giảm đáng kể vai trò chiến lược của họ.

Thay vì phải dùng bảng tính Excel thủ công, các doanh nghiệp hiện đại sử dụng Phần mềm Quản lý Nhân sự như terra HR System. Giúp tự động hóa toàn bộ quy trình:

  • Chấm công và Tính lương: Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công từ hệ thống chấm công, tự động tính toán lương, phụ cấp, và các khoản khấu trừ dựa trên luật Lao động hiện hành.
  • Quản lý Nghỉ phép: Nhân viên tự gửi đơn nghỉ phép qua ứng dụng, quản lý duyệt ngay lập tức, và hệ thống tự động cập nhật vào bảng công và bảng lương mà không cần sự can thiệp thủ công nào.
  • Hồ sơ nhân viên: Lưu trữ và số hóa toàn bộ hồ sơ, tiết kiệm thời gian tra cứu và cập nhật thông tin.
Quản lý tự động hóa bằng phần mềm quản trị nhân sự terra
Quản lý tự động hóa bằng phần mềm quản trị nhân sự terra

Phát triển các chế độ phúc lợi nhân viên chuyên nghiệp với phần mềm terra HR System

terra HR System giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình phúc lợi bao gồm từ khảo sát nhu cầu, thiết kế chính sách, quản lý quyền lợi đến đo lường mức độ hài lòng tất cả trên một nền tảng duy nhất. Nhờ khả năng tự động hóa mạnh mẽ, hệ thống hỗ trợ HR giảm 50-70% thời gian đối chiếu, hạn chế sai sót và đảm bảo mỗi chế độ phúc lợi được áp dụng đúng nhân viên, đúng phòng ban và đúng chính sách

Các ưu điểm nổi bật khi quản lý phúc lợi bằng terra HR System:

  • Tự động cập nhật đầy đủ chế độ phúc lợi: Bao gồm nghỉ phép, bảo hiểm, phụ cấp, trợ cấp, thưởng được đồng bộ trực tiếp với hệ thống chấm công & tính lương.
  • Số hóa hồ sơ phúc lợi: Lưu trữ hồ sơ BHXH – BHYT – BHTN, lịch sử duyệt phúc lợi, bảng lương, phiếu lương… giúp tra cứu nhanh và minh bạch cho nhân viên & HR
  • Giao diện nhân viên tối ưu bằng việc tự đăng ký phúc lợi dễ dàng: Nhân viên có thể gửi đơn nghỉ phép, đăng ký quyền lợi, theo dõi tiến trình phê duyệt ngay trên app, giảm tối đa khối lượng xử lý của HR.
  • Bảo mật thông tin chuẩn theo ISO 27001:2022: Dữ liệu phúc lợi, lương, thuế và hồ sơ nhân sự được bảo mật theo tiêu chuẩn quốc tế, tạo sự yên tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp.

terra HR System không chỉ là phần mềm quản lý phúc lợi mà còn là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp nâng cấp trải nghiệm nhân viên, chuẩn hóa vận hành nhân sự và tăng sức cạnh tranh trong tuyển dụng.

Phát triển chế độ phúc lợi cho nhân viên qua phần mềm quản trị nhân sự terra HR System
Phát triển chế độ phúc lợi cho nhân viên qua phần mềm quản trị nhân sự terra HR System

Liên hệ ngay với terra để nhận tư vấn chi tiết!

    Họ và tên*

    Công ty*

    Chức vụ

    Phòng ban

    Số điện thoại*

    Email*

    Thành phố

    Bạn quan tâm đến vấn đề gì? Vui lòng chọn*

    Câu hỏi của bạn

    Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận và gửi cho terra


    Tổng kết

    Một chế độ phúc lợi nhân viên bài bản không chỉ nâng cao trải nghiệm làm việc mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng gắn kết và nâng cao năng lực cạnh tranh. Nếu bạn đang muốn chuẩn hóa vận hành và dữ liệu hóa mô hình quản trị cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ terra để được tư vấn ngay lập tức nhé!

    Scroll to Top