Mẫu TK1-TS là một trong những biểu mẫu hành chính quan trọng trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Trên thực tế, nhiều người lao động và cả doanh nghiệp vẫn gặp lúng túng khi kê khai. terra sẽ hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất để thực hiện thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng.
Mẫu TK1-TS theo quyết định mới nhất 2025
Mẫu TK1-TS là tờ khai quan trọng trong hệ thống biểu mẫu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH), được áp dụng cho nhiều thủ tục liên quan đến đăng ký, điều chỉnh thông tin và cấp lại sổ BHXH và thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT).
Từ năm 2025, mẫu này tiếp tục được sử dụng thống nhất theo Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Mẫu TK1-TS tên đầy đủ là gì?
Tên đầy đủ của mẫu TK1-TS là “Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế”. Đây là biểu mẫu hành chính chính thức do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành, áp dụng cho:
- Người lao động;
- Hộ gia đình;
- Cá nhân tham gia BHXH tự nguyện.
Mẫu tờ khai TK1-TS dùng để làm gì?
Mẫu TK1-TS có nhiều mục đích sử dụng, trong đó:
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu;
- Điều chỉnh thông tin cá nhân trong quá trình tham gia (như: họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ…);
- Đề nghị cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin;
- Kê khai thành viên hộ gia đình tham gia BHYT theo quy định.
Xem thêm: Tờ rơi bảo hiểm xã hội
Tải xuống mẫu TK1-TS cấp lại sổ BHXH mới nhất
Hiện nay, người lao động có thể dễ dàng tải về mẫu TK1-TS mới nhất 2025 trực tiếp từ cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và xem chi tiết hướng dẫn lập tờ khai.
Đối với trường hợp bị mất hoặc hỏng sổ BHXH, việc nộp mẫu TK1-TS là thủ tục bắt buộc để cơ quan BHXH xem xét và cấp lại sổ cho người tham gia.
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu TK1-TS mới nhất
Việc điền mẫu TK1-TS tuy không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự chính xác. Nếu sai sót, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu và các bước điều chỉnh thông tin, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện tờ khai đúng quy định.
Ai cần lập tờ khai TK1-TS? Đối tượng áp dụng
Mẫu TK1-TS áp dụng cho:
- Người lao động tham gia BHXH bắt buộc;
- Cá nhân tham gia BHXH tự nguyện;
- Hộ gia đình tham gia BHYT;
- Người cần cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT.
Hướng dẫn điền thông tin trên mẫu TK1-TS chuẩn xác
Khi kê khai mẫu TK1-TS, bạn cần lưu ý:
- Mục I: Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp
- [01] Họ và tên: viết IN HOA, có dấu, trùng hoàn toàn với CCCD/CMND;
- [03] Ngày, tháng, năm sinh: ghi theo giấy khai sinh hoặc CCCD;
- [06] Số CCCD/CMND/Hộ chiếu: ghi đủ số, không thêm ký hiệu.
- [07,08] Số điện thoại, email: điền chính xác để cơ quan BHXH liên hệ nhanh chóng;
Lưu ý: Nhiều hồ sơ bị trả về vì sai 1 ký tự trong số CCCD hoặc thiếu ngày sinh.
- Mục II: Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT
- [13] Mã số BHXH: Bao gồm 10 chữ số đã được cấp cho bạn;
- [15] Mức tiền đóng BHXH: Chỉ điền khi bạn muốn đăng ký hoặc thay đổi mức thu nhập tháng lựa chọn làm căn cứ đóng nếu bạn tham gia BHXH tự nguyện;
- [16] Phương thức đóng BHXH: Mục này chỉ cần ghi nếu bạn đang tham gia BHXH tự nguyện và muốn chọn lại cách đóng tiền theo chu kỳ khác;
- [17] Nơi đăng ký khám, chữa bệnh (KCB) ban đầu: Mục này chỉ cần điền nếu bạn có tham gia BHYT và muốn chọn mới hoặc đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu. Ghi đúng tên cơ sở y tế theo danh sách hướng dẫn của cơ quan BHXH;
- [18] Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: Ghi cụ thể các yêu cầu phát sinh (nếu có)
- Mục III: Ký tên và cam kết tính chính xác.
Lưu ý: Thông tin phải khớp với giấy tờ tùy thân để tránh bị trả lại hồ sơ.
Hướng dẫn kê khai phụ lục thành viên hộ gia đình
Phụ lục cần được lập trong các trường hợp sau:
- Người tham gia thực hiện đăng ký lần đầu nhưng chưa có hoặc không tra cứu được Mã số BHXH, nhằm bổ sung đầy đủ thông tin thành viên vào hệ thống;
- Tham gia BHYT theo hộ gia đình để xác định đúng danh sách người trong hộ, làm căn cứ tính mức giảm trừ đóng;
- Làm thủ tục cấp thẻ BHYT liên thông với khai sinh cho trẻ dưới 6 tuổi để đối chiếu và xác nhận thông tin của gia đình.
Phần Thông tin chung cần được điền như sau:
- Họ và tên chủ hộ: Ghi đúng họ tên người được xác định là chủ hộ trên sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú;
- Số CCCD của chủ hộ: Điền số CCCD của người đứng tên chủ hộ;
- Mã số hộ gia đình: Ghi mã số hộ gia đình do cơ quan BHXH cấp (nếu đã được cấp và thông tin còn phù hợp). Trường hợp mã số HGĐ chính xác, bạn có thể không cần khai Bảng thông tin thành viên phía dưới;
- Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của chủ hộ hoặc người đại diện liên hệ trong hộ;
- Địa chỉ hộ gia đình: Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của hộ theo giấy tờ hiện hành.
Nếu đã có mã số hộ gia đình, bạn không cần lập bảng này. Trường hợp phải kê khai, điền như sau:
- Cột A: Số thứ tự các thành viên trong hộ (bao gồm cả chủ hộ);
- Cột B: Họ và tên đầy đủ, có dấu, (IN HOA có dấu);
- Cột 1: Mã số BHXH bao gồm 10 số của từng thành viên (nếu đã được cấp);
- Cột 2: Ngày, tháng, năm sinh theo giấy tờ tùy thân;
- Cột 3: Giới tính (nam/nữ);
- Cột 4: Quốc tịch;
- Cột 5: Dân tộc;
- Cột 6: Nơi đăng ký khai sinh (ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố). Nếu chưa xác định, ghi nguyên quán hoặc địa chỉ thường trú/tạm trú;
- Cột 7: Quan hệ với chủ hộ (VD: Chủ hộ, Vợ, Chồng, Con,…);
- Cột 8: Số CMND/CCCD/Hộ chiếu;
- Cột 9: Số điện thoại hoặc các thông tin cần thiết khác (nếu có);
Sau khi kê khai, người tham gia phải ký, ghi rõ họ tên và cam kết chịu trách nhiệm về thông tin đã cung cấp. Nếu có thay đổi địa giới hành chính (sáp nhập, chia tách), ghi theo địa danh tại thời điểm lập tờ khai.
Lưu ý: Nếu địa danh hành chính (xã, huyện, tỉnh) đã được điều chỉnh do sáp nhập hoặc chia tách, hãy điền tên địa danh hiện hành tại thời điểm bạn lập tờ khai.
Những câu hỏi thường gặp về mẫu TK1-TS
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp trong quá trình điền và triển khai theo mẫu TK1-TS. Terra đã tổng hợp và giải đáp như sau:
Làm thế nào để biết thông tin trên mẫu TK1-TS đã được cập nhật?
Bạn có thể kiểm tra thông tin mẫu TK1-TS đã cập nhật hay chưa, có 3 cách sau:
Cách 1: Kiểm tra trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
- Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam;
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản BHXH cá nhân hoặc tài khoản VssID;
- Bước 3: Vào mục “Quản lý hồ sơ” chọn “Tra cứu tình trạng hồ sơ” để xem trạng thái giải quyết.
Cách 2: Sử dụng ứng dụng VssID
- Bước 1: Đăng nhập bằng mã số BHXH và mật khẩu;
- Bước 2: Kiểm tra mục “Thông tin cá nhân” hoặc “Quá trình tham gia” để xem dữ liệu đã cập nhật chưa.
Cách 3: Liên hệ cơ quan BHXH địa phương
- Gọi điện đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc đến trực tiếp nơi đã nộp tờ khai.
- Cung cấp mã số BHXH và số hồ sơ để được hỗ trợ kiểm tra tình trạng cập nhật.
Lưu ý: Sau khi nộp mẫu TK1-TS, bạn nên lưu lại phiếu tiếp nhận hồ sơ để đối chiếu khi tra cứu.
Thời hạn nộp mẫu TK1-TS là bao lâu sau khi có thay đổi thông tin?
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi, bạn cần nộp mẫu cho cơ quan BHXH.
Nếu điền sai thông tin trên mẫu TK1-TS thì phải làm gì?
Trường hợp điền sai, bạn cần lập lại mẫu mới, kèm theo giấy tờ chứng minh để được điều chỉnh.
Mẫu TK1-TS có áp dụng cho cả người lao động và người tham gia tự nguyện không?
Có. Mẫu này được sử dụng chung cho cả hai nhóm đối tượng. Cụ thể:
- Người lao động tham gia BHXH bắt buộc;
- Cá nhân tham gia BHXH tự nguyện;
- Hộ gia đình tham gia BHYT;
- Người cần cấp lại sổ BHXH hoặc thẻ BHYT.
Tôi có cần nộp kèm giấy tờ gì khi nộp mẫu TK1-TS không?
Thông thường, bạn cần nộp kèm CCCD/CMND, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh thay đổi.
Có sự khác biệt nào giữa mẫu TK1-TS cũ và mẫu theo Quyết định 505/QĐ-BHXH mới nhất không?
Có. Mẫu TK1-TS mới được bố cục lại rõ ràng hơn, bổ sung thông tin về số định danh/CCCD thay cho CMND, quy định chi tiết việc kê khai thành viên hộ gia đình và có phần ghi chú để xử lý các thay đổi thông tin. Những chỉnh sửa này giúp mẫu phù hợp với dữ liệu dân cư và hạn chế sai sót khi kê khai.
Dịch vụ BHXH từ terra Payroll
Không chỉ mẫu tờ khai TK1-TS các thủ tục liên quan đến BHXH luôn là nỗi băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Terra với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế – kế toán, mang đến cho doanh nghiệp bạn giải pháp BHXH tinh gọn, bao gồm:
- Đăng ký và điều chỉnh tham gia BHXH: hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu đăng ký lần đầu, cập nhật thông tin thay đổi đến việc chốt sổ cho người lao động, đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh gọn và đúng quy định.
- Tính và kê khai BHXH định kỳ: thực hiện tính toán mức đóng BHXH, BHYT, BHTN chính xác, đồng thời lập tờ khai, báo cáo và nộp cho cơ quan BHXH đúng thời hạn.
- Giải quyết chế độ BHXH: đồng hành cùng doanh nghiệp và nhân sự trong việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục để hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí hay tử tuất.
- Đại diện làm việc với cơ quan BHXH: thay mặt doanh nghiệp trực tiếp trao đổi, xử lý hồ sơ và giải quyết các vướng mắc với cơ quan BHXH, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro cho doanh nghiệp.
Tổng kết
Mẫu TK1-TS là biểu mẫu thiết yếu trong quản lý BHXH và BHYT. Việc hiểu rõ cách sử dụng giúp bạn chủ động bảo vệ quyền lợi, đồng thời khi có sự đồng hành của terra, thủ tục sẽ trở nên dễ dàng và an toàn hơn.
