Điều kiện chuyên gia nước ngoài từ 05/12/2026 được quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị định 393/2026/NĐ-CP, gồm 6 trường hợp thay cho 2 trường hợp của Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Cùng điều này, Nghị định mới giảm kinh nghiệm của giám đốc điều hành xuống 02 năm và giữ nguyên điều kiện lao động kỹ thuật.
Tóm tắt nhanh
- Nghị định 393/2026/NĐ-CP ký ngày 20/10/2026, hiệu lực từ 05/12/2026, thay thế Nghị định 219/2025/NĐ-CP (Điều 36).
- Điều 4 xác định 4 vị trí công việc được cấp giấy phép lao động: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Giám đốc điều hành phụ trách một lĩnh vực cần ít nhất 02 năm kinh nghiệm, giảm từ 3 năm.
- Chuyên gia có 6 trường hợp; người không có bằng đại học vẫn được công nhận nếu có ít nhất 05 năm kinh nghiệm phù hợp.
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp chỉ còn áp dụng cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia (khoản 1 Điều 3).
Vị trí công việc của người lao động nước ngoài theo Nghị định 393/2026 gồm những gì?
Nghị định 393/2026 chia người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thành 4 vị trí công việc: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật. Khoản 5 Điều 4 bổ sung nhóm thứ năm là người thuộc diện không cấp giấy phép lao động.
Vị trí công việc là chức danh mà doanh nghiệp đăng ký cho người nước ngoài trong hồ sơ cấp giấy phép lao động. Mỗi vị trí có điều kiện về bằng cấp, kinh nghiệm và bộ giấy tờ chứng minh riêng. Chọn sai vị trí là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
Ngoài điều kiện của từng vị trí, người nước ngoài vẫn phải đáp ứng điều kiện chung tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019: đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có trình độ chuyên môn và sức khỏe phù hợp, không đang chịu trách nhiệm hình sự hoặc chưa được xóa án tích.
| Vị trí | Nghị định 219/2025 | Nghị định 393/2026 |
|---|---|---|
| Nhà quản lý | Người quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp; người đứng đầu, cấp phó cơ quan, tổ chức | Giữ nguyên |
| Giám đốc điều hành | Đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; hoặc đứng đầu một lĩnh vực với ít nhất 3 năm kinh nghiệm | Như cũ, nhưng đứng đầu một lĩnh vực chỉ cần ít nhất 02 năm kinh nghiệm |
| Chuyên gia | 2 trường hợp: đại học + 2 năm kinh nghiệm; đại học + 1 năm trong tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, lĩnh vực ưu tiên | 6 trường hợp, thêm diện công nghệ chiến lược, top 500 đại học thế giới, văn hóa nghệ thuật thể thao, giảng dạy, 05 năm kinh nghiệm |
| Lao động kỹ thuật | Đào tạo 1 năm + 2 năm kinh nghiệm; hoặc 3 năm kinh nghiệm | Giữ nguyên điều kiện; không còn được dùng hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp |
Nhà quản lý nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì?
Nhà quản lý nước ngoài không cần số năm kinh nghiệm. Điều kiện duy nhất là giữ chức danh quản lý doanh nghiệp theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp, hoặc là người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan, tổ chức (khoản 1 Điều 4).
Với doanh nghiệp FDI, nhóm này thường gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch và thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, và chức danh quản lý khác được Điều lệ công ty quy định.
Giấy tờ chứng minh theo khoản 1 Điều 20 là Điều lệ công ty kèm giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, hoặc văn bản bổ nhiệm, điều động. Với cơ quan, tổ chức, giấy tờ là giấy phép thành lập hoặc văn bản bổ nhiệm người đứng đầu, cấp phó.
Lưu ý: thành viên góp vốn hoặc thành viên Hội đồng quản trị góp từ 03 tỷ đồng trở lên thuộc diện miễn, không xin giấy phép lao động. Các trường hợp miễn được phân tích riêng trong bài 18 trường hợp miễn giấy phép lao động theo Nghị định 393/2026. Người góp dưới 03 tỷ đồng vẫn phải xin giấy phép theo điểm l khoản 1 Điều 2.
Giám đốc điều hành nước ngoài cần bao nhiêu năm kinh nghiệm?
Giám đốc điều hành đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực cần ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp, giảm 1 năm so với Nghị định 219/2025. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không bị yêu cầu số năm kinh nghiệm.
Khoản 2 Điều 4 Nghị định 393/2026 chia giám đốc điều hành thành 2 trường hợp:
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Giấy tờ chứng minh là giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
- Người đứng đầu và trực tiếp điều hành một lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, có ít nhất 02 năm kinh nghiệm. Giấy tờ chứng minh là Điều lệ hoặc văn bản về cơ cấu tổ chức, kèm văn bản của người sử dụng lao động ở nước ngoài xác nhận số năm kinh nghiệm.
Ví dụ: một Giám đốc tài chính người Hàn Quốc có 2 năm 6 tháng phụ trách tài chính tại công ty mẹ. Theo Nghị định 219/2025, người này chưa đủ 3 năm để đăng ký vị trí giám đốc điều hành. Từ 05/12/2026, hồ sơ cùng nội dung đủ điều kiện vị trí giám đốc điều hành.
Điều kiện chuyên gia nước ngoài theo Nghị định 393/2026 gồm những trường hợp nào?
Điều kiện chuyên gia nước ngoài theo Nghị định 393/2026 gồm 6 trường hợp tại khoản 3 Điều 4. Người nước ngoài chỉ cần đáp ứng một trường hợp. Hai thay đổi lớn nhất là bỏ bắt buộc bằng đại học khi có 05 năm kinh nghiệm, và thêm diện cử nhân giỏi từ top 500 đại học thế giới.
| Điểm | Điều kiện | Giấy tờ chứng minh |
|---|---|---|
| a | Bằng đại học trở lên hoặc tương đương, ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp | Văn bằng + văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động ở nước ngoài |
| b | Bằng đại học trở lên trong ngành thuộc Danh mục công nghệ chiến lược, sản phẩm công nghệ chiến lược theo Quyết định của Thủ tướng hoặc theo thỏa thuận hợp tác của Chính phủ | Văn bằng; không yêu cầu kinh nghiệm |
| c | Bằng đại học loại giỏi trở lên ngành khoa học công nghệ, từ trường thuộc top 500 thế giới (QS, Times Higher Education, Shanghai Ranking, U.S. News trong 03 năm gần nhất), ít nhất 01 năm kinh nghiệm | Văn bằng loại giỏi + văn bản xác nhận kinh nghiệm |
| d | Chuyên gia văn hóa, nghệ thuật, thể thao theo Phụ lục III | Giấy tờ theo từng nhóm tại Phụ lục III |
| đ | Chuyên gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, trao đổi học thuật tại cơ sở giáo dục đạt tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ | Văn bản của cơ sở giáo dục xác nhận đủ điều kiện |
| e | Ít nhất 05 năm kinh nghiệm phù hợp, không yêu cầu bằng đại học | Văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động ở nước ngoài |
Điểm b thay cho diện “lĩnh vực ưu tiên” của Nghị định 219/2025. Diện cũ chấp nhận cử nhân có 1 năm kinh nghiệm trong tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số. Diện mới bỏ yêu cầu kinh nghiệm, nhưng ngành học phải nằm trong danh mục công nghệ chiến lược.
Điểm e mở đường cho kỹ sư vận hành, quản đốc, chuyên viên kỹ thuật lâu năm không có bằng đại học. Trước đây, nhóm này thường phải đăng ký vị trí lao động kỹ thuật. Với doanh nghiệp sản xuất FDI, đây là thay đổi về điều kiện chuyên gia nước ngoài đáng chú ý nhất.
Lao động kỹ thuật nước ngoài khác chuyên gia ở điểm nào?
Lao động kỹ thuật cần ít nhất 03 năm kinh nghiệm, hoặc 01 năm đào tạo cộng 02 năm kinh nghiệm, không yêu cầu bằng đại học. Điểm khác lớn nhất từ 05/12/2026 là lao động kỹ thuật không còn được dùng hình thức di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
Khoản 4 Điều 4 Nghị định 393/2026 giữ nguyên 2 trường hợp lao động kỹ thuật của Nghị định 219/2025:
- Được đào tạo ít nhất 01 năm và có ít nhất 02 năm kinh nghiệm phù hợp. Giấy tờ: văn bằng, chứng chỉ đào tạo kèm văn bản xác nhận kinh nghiệm.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm phù hợp. Giấy tờ: văn bản xác nhận kinh nghiệm của người sử dụng lao động ở nước ngoài.
Khoản 1 Điều 3 định nghĩa di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia đã được doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng ít nhất 12 tháng liên tục trước khi sang Việt Nam. Định nghĩa này không nhắc lao động kỹ thuật.
Khoản 3 Điều 35 xử lý chuyển tiếp: giấy phép lao động đã cấp cho lao động kỹ thuật theo hình thức di chuyển nội bộ được dùng đến hết hạn. Khi cấp lại, gia hạn, người này phải chuyển sang vị trí chuyên gia và đáp ứng điểm e, tức ít nhất 05 năm kinh nghiệm.
Hồ sơ cấp giấy phép lao động chứng minh vị trí công việc gồm những gì?
Hồ sơ cấp giấy phép lao động theo Điều 19 Nghị định 393/2026 gồm 7 nhóm giấy tờ. Giấy tờ chứng minh vị trí công việc (khoản 7) là phần quyết định hồ sơ được chấp thuận hay bị trả lại.
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động, Mẫu số 03 Phụ lục I.
- Giấy khám sức khỏe cấp không quá 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bản sao trang nhân thân hộ chiếu còn thời hạn, trừ khi khai thác được trong cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích, cấp không quá 6 tháng, trừ khi khai thác được từ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.
- 02 ảnh màu 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc, ví dụ văn bản cử người sang làm việc, hợp đồng cung cấp dịch vụ.
- Giấy tờ chứng minh vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật theo Điều 20.
Khoản 5 Điều 20 cho phép người đã làm việc tại Việt Nam dùng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận đã cấp để chứng minh số năm kinh nghiệm. Dữ liệu trong cơ sở dữ liệu người lao động nước ngoài cũng được dùng thay giấy tờ.
Thời hạn nộp, xử lý và thời hạn giấy phép lao động
| Mốc | Quy định |
|---|---|
| Nộp hồ sơ | Trước ít nhất 10 ngày làm việc, không quá 60 ngày, tính đến ngày dự kiến làm việc |
| Cấp giấy phép | Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ; từ chối thì trả lời kèm lý do trong 03 ngày làm việc |
| Ký hợp đồng lao động | Sau khi có giấy phép, trước ngày dự kiến làm việc, với hình thức hợp đồng lao động |
| Thời hạn giấy phép | Theo hợp đồng, văn bản cử sang hoặc thỏa thuận, tối đa 02 năm |
| Đổi địa điểm làm việc | Thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc cho cơ quan nơi làm việc mới và nơi cấp |
Hồ sơ nộp trực tiếp, qua bưu chính, qua dịch vụ hoặc ủy quyền tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người nước ngoài dự kiến làm việc, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Khi nào phải xin lại giấy phép lao động vì đổi vị trí công việc?
Doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp giấy phép lao động mới khi người nước ngoài đổi vị trí công việc, lĩnh vực làm việc hoặc hình thức làm việc, kể cả khi vẫn làm cho cùng người sử dụng lao động (khoản 2 Điều 21).
Hồ sơ trường hợp này rút gọn: văn bản đề nghị, hộ chiếu, ảnh, bản sao giấy phép cũ và giấy tờ chứng minh vị trí mới theo Điều 20. Ví dụ, một chuyên gia được thăng chức Giám đốc nhà máy cần nộp giấy tờ chứng minh vị trí giám đốc điều hành.
Người đã gia hạn giấy phép một lần, muốn tiếp tục làm cùng vị trí, phải làm thủ tục cấp mới trước ít nhất 10 ngày làm việc, không quá 60 ngày tính đến ngày giấy phép hết hiệu lực (khoản 3 Điều 21).
Doanh nghiệp cần rà soát gì trước 05/12/2026?
Doanh nghiệp nên đối chiếu từng người nước ngoài đang làm việc và người sắp tuyển với điều kiện vị trí mới, ưu tiên người có giấy phép hết hạn trong 6 tháng đầu năm 2027. Danh sách việc cần làm:
- Lập bảng người nước ngoài theo vị trí đang ghi trên giấy phép, hình thức làm việc và ngày hết hạn.
- Lọc lao động kỹ thuật di chuyển nội bộ: kiểm tra đủ 05 năm kinh nghiệm để chuyển sang chuyên gia khi gia hạn; chưa đủ thì tính phương án hợp đồng lao động tại Việt Nam.
- Với giám đốc khối, trưởng bộ phận từ 2 đến dưới 3 năm kinh nghiệm: chuẩn bị hồ sơ theo vị trí giám đốc điều hành cho lần cấp mới sau 05/12/2026.
- Xin sớm văn bản xác nhận kinh nghiệm từ công ty mẹ, ghi rõ chức danh, thời gian, lĩnh vực; giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
- Hồ sơ nộp trước 05/12/2026 vẫn được giải quyết theo Nghị định 219/2025 (khoản 2 Điều 35), nên cân nhắc thời điểm nộp cho từng người.
Giấy phép lao động chỉ là một phần nghĩa vụ. Doanh nghiệp vẫn cần tính đúng thuế TNCN của người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài và xử lý đúng thủ tục nghỉ việc cho người lao động nước ngoài khi hợp đồng kết thúc.
terra hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào?
Khi Nghị định 393/2026 có hiệu lực, việc khó nhất với bộ phận nhân sự là xác định lại vị trí phù hợp cho từng người và theo dõi hạn giấy phép song song với bảng lương. terra làm phần này thay doanh nghiệp FDI:
- Đối chiếu bằng cấp, kinh nghiệm của từng người nước ngoài với 4 vị trí công việc mới, chỉ ra người cần đổi vị trí khi gia hạn.
- Lập danh mục giấy tờ chứng minh theo Điều 20 cho từng hồ sơ, nhắc trước mốc nộp 10 đến 60 ngày.
- Tính lương, thuế TNCN, bảo hiểm cho người nước ngoài trong cùng bảng lương với lao động Việt Nam.
- Chuẩn bị số liệu báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ.
Xem phạm vi chi tiết tại dịch vụ tư vấn tuân thủ nhân sự của terra.
Chưa chắc chuyên gia, kỹ sư nước ngoài của công ty còn đủ điều kiện khi gia hạn?
terra rà từng hồ sơ theo Nghị định 393/2026 và lập lịch nộp, gia hạn cho doanh nghiệp. Đặt lịch rà soát hồ sơ lao động nước ngoài
Kết luận
Nghị định 393/2026 nới điều kiện cho giám đốc điều hành và chuyên gia, nhưng đưa lao động kỹ thuật ra khỏi hình thức di chuyển nội bộ. Doanh nghiệp nên phân loại lại vị trí của từng người nước ngoài trước 05/12/2026 để chuẩn bị đúng giấy tờ cho lần cấp mới, gia hạn tiếp theo.
