Giấy ủy quyền là gì? Cần làm gì khi muốn ủy quyền cho người khác? Cùng terra tham khảo ngay TOP 9 mẫu giấy ủy quyền chuẩn nhất năm 2024 cho từng trường hợp khác nhau!
Giấy ủy quyền là gì?
Ủy quyền là sự thỏa thuận giữa hai bên, qua đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Theo điều 135 Bộ luật Dân sự 2015, đây là một hình thức đại diện được pháp luật công nhận.
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý trong đó một cá nhân hoặc tổ chức (người ủy quyền) cho phép người khác (người được ủy quyền) thực hiện một số hành động thay mặt mình. Đây là công cụ quan trọng trong kinh doanh và pháp lý để chuyển giao quyền và trách nhiệm từ một bên sang bên khác, thường dùng để quản lý tài sản, thực hiện giao dịch tài chính hoặc các quyết định quan trọng khác.
Ý nghĩa và giá trị pháp lý của giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là một tài liệu quan trọng, có giá trị pháp lý, giúp cá nhân hoặc doanh nghiệp thực hiện việc ủy quyền.
- Thay mặt hành động: Giấy ủy quyền cho phép người được ủy quyền thực hiện các công việc thay cho người ủy quyền, như quản lý tài sản, thực hiện giao dịch tài chính, ký hợp đồng, hoặc đại diện trong các vấn đề pháp lý.
- Tiện lợi và linh hoạt: Người ủy quyền có thể quản lý công việc từ xa mà không cần trực tiếp thực hiện. Điều này giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức.
- Minh bạch và rõ ràng: Giấy ủy quyền ghi rõ các quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền, giúp tránh xung đột hoặc tranh chấp.
- Bảo vệ quyền lợi: Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý, giúp người ủy quyền bảo vệ quyền lợi của mình nếu có vấn đề xảy ra, như người được ủy quyền vi phạm quyền hạn.
- Đảm bảo hợp pháp: Một số công việc hoặc giao dịch cần giấy ủy quyền để được công nhận là hợp pháp. Giấy này giúp mọi hành động đều hợp lệ và đúng luật.
Tải ngay trọn bộ mẫu giấy ủy quyền ngay tại đây!
Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền khác nhau thế nào?
Hợp đồng ủy quyền: Đây là sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, và bên ủy quyền sẽ trả thù lao nếu hai bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Hợp đồng ủy quyền yêu cầu cả hai bên cùng ký kết, xác nhận sự đồng ý của cả hai.
Giấy ủy quyền: Đây là văn bản trong đó bên ủy quyền chỉ định người được ủy quyền thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc trong phạm vi quy định. Không cần sự đồng ý hoặc chữ ký của bên nhận ủy quyền, vì vậy bên nhận ủy quyền không có nghĩa vụ phải thực hiện công việc đã ghi nếu không muốn. Điều này cũng có nghĩa là bên ủy quyền không thể yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên nhận ủy quyền từ chối thực hiện.
Trên thực tế, có một số trường hợp đặc biệt giấy ủy quyền được lập ra nhưng có sự tham gia của cả hai bên. Khi đó, về mặt hình thức đây là Giấy ủy quyền, nhưng bản chất lại là Hợp đồng ủy quyền. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, pháp luật sẽ áp dụng các quy định về Hợp đồng ủy quyền để giải quyết.
Cụ thể, dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền:
Tiêu chí | Giấy ủy quyền | Hợp đồng ủy quyền |
| Bản chất pháp lý | Là thỏa thuận song phương giữa bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền | Là văn bản ủy quyền đơn phương từ bên ủy quyền |
| Yêu cầu về chữ ký | Cần có chữ ký của cả bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền | Chỉ yêu cầu chữ ký của bên ủy quyền |
| Nghĩa vụ thực hiện | Bên nhận ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc được giao | Bên nhận ủy quyền không bắt buộc thực hiện công việc |
| Thù lao | Có thể yêu cầu thù lao nếu được thỏa thuận hoặc luật quy định | Không quy định về thù lao |
| Trách nhiệm pháp lý | Bên ủy quyền có quyền yêu cầu thực hiện và đòi bồi thường nếu vi phạm | Bên ủy quyền không có quyền yêu cầu bồi thường |
Quy định của pháp luật về giấy uỷ quyền
Mẫu giấy ủy quyền công ty là văn bản quan trọng trong giao dịch dân sự, được sử dụng để ủy thác cho người khác thực hiện công việc thay mặt cho mình. Việc lập và sử dụng Giấy ủy quyền cần tuân thủ theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp.
Điều kiện áp dụng
Mặc dù Bộ luật Dân sự 2015 không quy định chi tiết về giấy ủy quyền, nhưng ủy quyền vẫn thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật này. Do đó, nội dung của giấy ủy quyền cần tuân theo các quy tắc chung tại Điều 3, bao gồm:
- Nội dung giấy ủy quyền phải đảm bảo tính công bằng về quyền lợi giữa các bên.
- Nội dung giấy ủy quyền phải dựa trên sự đồng thuận và ý chí tự nguyện giữa các bên tham gia.
- Nội dung giấy ủy quyền không được vi phạm lợi ích chung hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp của người khác.
- Nội dung giấy ủy quyền đảm bảo tuân thủ luật pháp và phù hợp với giá trị đạo đức của xã hội.
- Nội dung giấy ủy quyền phải có cam kết trách nhiệm rõ ràng, bao gồm các nghĩa vụ giải trình và bồi thường nếu không thực hiện đúng như cam kết.
Đối tượng của giấy ủy quyền
Chỉ những cá nhân riêng lẻ, đã xác định rõ danh tính, mới có thể đóng vai trò là người được ủy quyền. Điều này khác với các trường hợp như tổ chức, doanh nghiệp, hoặc nhóm người, khi mà người đại diện cần phải có đầy đủ năng lực pháp lý và trách nhiệm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay mặt cho họ. Dưới đây là các loại đại diện ủy quyền phổ biến:
- Đại diện ủy quyền của cá nhân.
- Đại diện ủy quyền của doanh nghiệp.
- Đại diện ủy quyền của hộ gia đình hoặc tổ hợp tác (lưu ý, người đại diện phải là thành viên trong hộ gia đình hoặc tổ hợp tác đó).
- Người được ủy quyền phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự, trừ trường hợp ngoại lệ được quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015.
Thời hạn uỷ quyền là bao lâu?
Khi ủy quyền cho ai đó thực hiện công việc thay mình, bạn cần chú ý đến thời hạn ủy quyền. Thời hạn này có thể được ghi cụ thể trong giấy ủy quyền hoặc tuân theo quy định pháp luật nếu không được nêu rõ.
- Nếu thời hạn được ghi rõ trong giấy ủy quyền, bạn phải tuân thủ theo đúng khoảng thời gian đó.
- Nếu giấy ủy quyền không nêu rõ, thời hạn sẽ phụ thuộc vào loại công việc bạn ủy quyền.
+ Với các công việc liên quan đến hợp đồng, thời hạn ủy quyền sẽ kết thúc khi hợp đồng hoàn tất.
+ Với công việc không gắn liền với hợp đồng cụ thể, thời hạn ủy quyền sẽ kéo dài 01 năm kể từ ngày bắt đầu.
Tải ngay trọn bộ mẫu giấy ủy quyền ngay tại đây!
Tổng hợp 9 mẫu giấy ủy quyền cho công ty & cá nhân chuẩn nhất, mới nhất 2024
Hãy cùng xem 9 mẫu giấy ủy quyền chuẩn nhất, được sử dụng nhiều nhất mà terra đã tổng hợp ngay dưới đây nhé!
Mẫu giấy ủy quyền thông dụng
Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân
Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân
Tải ngay trọn bộ mẫu giấy ủy quyền ngay tại đây!
Mẫu giấy ủy quyền cho người thân đến nhận giấy tờ
Mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền
Tải ngay trọn bộ mẫu giấy ủy quyền ngay tại đây!
Mẫu giấy ủy quyền sử dụng đất đai
Mẫu giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương
Mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp
Tải ngay trọn bộ mẫu giấy ủy quyền ngay tại đây!
Lưu ý cần nắm rõ khi lập Giấy ủy quyền
Dưới đây là một số lưu ý trong quá trình điền thông tin vào mẫu giấy ủy quyền:
– Các bên trong giấy ủy quyền: Bởi tính chất của giấy ủy quyền là những sự việc đơn giản nên bên ủy quyền có thể là cá nhân, hai vợ chồng hoặc cấp trên ….
Do đó, giấy ủy quyền cần có đầy đủ chữ ký và thông tin về nhân thân như: Họ và tên, năm sinh, CMND hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu (có thông tin về số, ngày cấp, cơ quan cấp), địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ liên lạc, số điện thoại …
– Căn cứ ủy quyền: Trong Giấy ủy quyền có thể có căn cứ có thể không. Nếu có căn cứ thì thường sẽ là các giấy tờ liên quan đến nội dung công việc ủy quyền:
+ Nếu ủy quyền làm sổ đỏ thì cần có căn cứ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
+ Nếu ủy quyền tham gia phiên tòa thì cần có Giấy triệu tập của Tòa án…
– Phạm vi ủy quyền: Phần này thể hiện cụ thể các công việc cần ủy quyền. Có thể là ủy quyền lấy bằng tốt nghiệp đại học, ủy quyền nộp thuế thu nhập cá nhân, … Khi được ủy quyền thì người nhận ủy quyền sẽ được nhân danh, đại diện lập, ký tên vào tất cả các loại giấy tờ liên quan, nộp các loại thuế, phí liên quan công việc ủy quyền…
– Thời hạn ủy quyền: Có thể nêu rõ thời gian ủy quyền là số ngày tháng cụ thể, có thể ghi đến khi hoàn thành xong công việc…
Dưới đây là một số lưu ý khi làm các mẫu giấy ủy quyền công ty, doanh nghiệp:
- Người đủ 15 đến 18 tuổi có thể là người đại diện theo ủy quyền. Trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch đó phải do người đủ 18 tuổi trở lên thực hiện.
- Trường hợp hai bên thỏa thuận về thời hạn của hợp đồng ủy quyền cần ghi rõ ngày, tháng, năm cụ thể, tính từ ngày hợp đồng ủy quyền có hiệu lực.
- Trong các trường hợp dưới đây, giấy ủy quyền sẽ bị chấm dứt.
- Công việc ủy quyền đã hoàn thành.
- Người được đại diện mất.
- Bên đại diện không còn đủ điều kiện xác lập hoặc thực hiện các giao dịch dân sự.
- Một số lý do khác khiến việc ủy quyền không thể thực hiện.
Các câu hỏi thường gặp về giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?
Thông thường, giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, theo quy định của pháp luật, giấy ủy quyền cần phải được công chứng hoặc chứng nhận, bao gồm:
- Ủy quyền giữa vợ và chồng liên quan đến mang thai hộ (Luật Hôn nhân và Gia đình 2014).
- Ủy quyền xin cấp bản sao hộ khẩu hoặc đăng ký các thủ tục hộ tịch (trừ kết hôn, đăng ký nhận cha mẹ con).
- Ủy quyền kháng cáo trong vụ kiện dân sự: Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, cần công chứng trừ khi giấy ủy quyền được lập tại Tòa án.
Trường hợp nào được ủy quyền lại?
Theo Khoản 1 Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015, bên được ủy quyền có thể ủy quyền lại cho người khác trong các trường hợp sau:
a) Có sự đồng ý của bên ủy quyền: Nếu bên được ủy quyền không thể thực hiện nhiệm vụ do lý do cá nhân, họ có thể chọn người khác đáng tin cậy để ủy quyền lại, với điều kiện phải được bên ủy quyền đồng ý.
b) Do sự kiện bất khả kháng: Nếu xảy ra tình huống bất khả kháng (như thiên tai, dịch bệnh…) mà bên được ủy quyền không thể hoàn thành công việc, thì họ có thể ủy quyền lại để đảm bảo lợi ích cho bên ủy quyền. Việc này giúp duy trì mục đích giao dịch dân sự đã thỏa thuận mà không làm gián đoạn lợi ích của bên ủy quyền.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền có phải bồi thường không?
Theo quy định của pháp luật:
a) Đối với hợp đồng ủy quyền có thù lao
- Bên ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào, nhưng phải:
+ Trả thù lao cho bên được ủy quyền tương ứng với công việc đã thực hiện.
+ Bồi thường thiệt hại nếu có.
- Bên được ủy quyền cũng có thể chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào nhưng phải bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền nếu gây ra tổn thất.
b) Đối với hợp đồng ủy quyền không có thù lao
- Bên ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên được ủy quyền một khoảng thời gian hợp lý.
- Bên được ủy quyền cũng có thể chấm dứt hợp đồng bất kỳ lúc nào, nhưng phải báo trước cho bên ủy quyền trong thời gian hợp lý và không cần bồi thường.
Ngoài ra, khi chấm dứt hợp đồng, bên ủy quyền phải thông báo bằng văn bản cho bên thứ ba biết. Nếu không thông báo, hợp đồng với bên thứ ba vẫn có hiệu lực, trừ khi bên thứ ba biết hoặc phải biết về việc chấm dứt này.
terra – Nhóm giải pháp quản trị nhân sự toàn diện
terra là Nhóm giải pháp quản trị nhân sự được phát triển bởi công ty Vina Payroll Outsourcing trực thuộc tập đoàn I-GLOCAL, tập đoàn có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn Thuế – Kế toán – Đầu tư. Đội ngũ của terra đã hỗ trợ hơn 250 Doanh nghiệp với 3 giải pháp chính:
– terra Payroll: Dịch vụ tính lương, thuế, BHXH
– terra HR System: Giải pháp cho thuê phần mềm nhân sự
– terra Academy: Dự án đào tạo về nhân sự và quản trị doanh nghiệp
Đặc biệt, với định hướng mong muốn đồng hành cùng quý khách hàng xây dựng một mô hình quản lý nhân sự linh hoạt, hiệu quả, terra đã cho ra mắt gói dịch vụ cuối năm bao gồm:
– Dịch vụ báo cáo lao động:
+ Dịch vụ thực hiện báo cáo lao động toàn diện
+ Khóa học hướng dẫn chi tiết cách thực hiện báo cáo lao động
– Dịch vụ terra Consultant: Dịch vụ tư vấn tiền lương, thuế TNCN và bảo hiểm xã hội
– Dịch vụ quyết toán thuế:
+ Quyết toán thuế TNCN cho cá nhân
+ Quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp
Điền ngay thông tin ở dưới đây để nhận tư vấn về giải pháp quản trị nhân sự từ terra nhé!
