Chi tiết cách tính lương tháng 13 chuẩn nhất hiện nay

Nắm rõ cách tính lương tháng 13 là bước quan trọng giúp người lao động và bộ phận nhân sự – kế toán dự đoán được mức thu nhập cuối năm, lên kế hoạch tài chính hoặc xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý. Bài viết này terra sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính lương cho tháng 13, từ định nghĩa, công thức, đến các trường hợp áp dụng linh hoạt theo từng doanh nghiệp. 

Khái niệm về lương tháng 13

Lương tháng 13 không còn xa lạ với người lao động và doanh nghiệp, đặc biệt vào dịp cuối năm. Tuy nhiên, khái niệm này đôi khi vẫn bị nhầm lẫn với tiền thưởng, phụ cấp hay các khoản phúc lợi khác. Để hiểu rõ lương tháng 13 là gì, có được chi trả hay không và tính toán ra sao, cần nắm vững bản chất pháp lý và thông lệ doanh nghiệp.

Lương tháng 13 là gì?

Lương tháng 13 là một khoản tiền thưởng thêm ngoài tiền lương chính thức, thường được chi trả vào cuối năm như một hình thức tri ân người lao động. Mặc dù được gọi là “lương”, nhưng về bản chất đây là khoản thưởng, không phải lương cố định hàng tháng.

Không có một khung pháp lý cụ thể nào quy định bắt buộc về lương tháng 13. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp áp dụng như một chính sách đãi ngộ phổ biến, mang tính khuyến khích và giữ chân nhân sự.

Mục đích của lương tháng 13

Khoản thưởng này thường được sử dụng như một cách để ghi nhận nỗ lực đóng góp trong suốt một năm làm việc. Bên cạnh đó, cách tính thưởng tháng 13 và việc chi trả đúng thời điểm cũng là chiến lược quan trọng để tạo động lực làm việc và giữ chân nhân sự lâu dài.

Với người lao động, việc hiểu rõ lương tháng 13 tính như thế nào giúp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính cá nhân và biết được quyền lợi của mình có được đảm bảo hay không.

Cách tính lương tháng 13 như thế nào?

Vì bản chất là khoản thưởng, lương tháng 13 không tuân theo công thức cố định như tiền lương cơ bản hay lương làm thêm giờ. Thay vào đó, cách tính có thể linh hoạt theo chính sách từng doanh nghiệp, thời gian làm việc thực tế và mức lương được thỏa thuận. Tuy nhiên, vẫn có một số công thức phổ biến thường được áp dụng trên thực tế để đảm bảo sự công bằng cho người lao động.

Trường hợp 1: Người lao động làm đủ 12 tháng

Đối với người đã làm việc trọn vẹn trong năm, doanh nghiệp thường sử dụng một trong hai cách phổ biến sau:

• Tính theo bình quân lương 12 tháng:

Ví dụ: Một nhân sự có thu nhập dao động trong năm, tổng lương 12 tháng là 180.000.000 đồng. Vậy: Lương tháng 13 = 180.000.000 ÷ 12 = 15.000.000 đồng

• Tính theo lương tháng 12 (lương cuối năm):

Ví dụ: Nhân viên A có mức lương tháng 12 thực nhận là 12.000.000 đồng. Doanh nghiệp quy định lương tháng 13 được tính bằng đúng mức lương tháng 12. Vậy lương tháng 13 = 12.000.000 đồng.

Trường hợp này đơn giản, dễ áp dụng và thường thấy ở nhiều doanh nghiệp sử dụng công thức cố định, không phụ thuộc vào trung bình lương cả năm.

Xem thêm:

• Cách tính lương nhân viên chính xác cho doanh nghiệp 2025
• Cách tính lương tăng ca
• Phần mềm tính lương
• Mức lương cơ sở

Trường hợp 2: Người lao động chưa làm đủ 12 tháng

Trong trường hợp nhân sự chỉ làm việc một phần của năm tài chính, lương tháng 13 sẽ được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế:

Ví dụ: Một nhân viên làm việc từ tháng 5 đến tháng 12 (8 tháng), có tổng thu nhập 120.000.000 đồng/năm:

Lương bình quân tháng = 120.000.000 ÷ 12 = 10.000.000 đồng
Lương tháng 13 = 10.000.000 × (8 ÷ 12) = 6.666.666 đồng

Biến thể theo chính sách nội bộ

Một số doanh nghiệp lựa chọn lương cơ bản, lương hợp đồng, hoặc lương thực nhận sau thuế để tính lương tháng 13, tùy theo chiến lược tài chính hoặc thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Ví dụ khác:

• Dùng lương cơ bản: 8.000.000 đồng
• Dùng lương thực nhận (sau khi trừ BHXH, BHYT, thuế TNCN…): 7.200.000 đồng

Việc doanh nghiệp chọn cách tính nào cần được công khai minh bạch và áp dụng nhất quán giữa các nhân sự để tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp.

Những quy định cần biết về lương tháng 13

Mặc dù lương tháng 13 là một khoản thưởng phổ biến, đặc biệt vào dịp cuối năm; việc có hay không khoản này hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, cũng như chính sách nội bộ của từng công ty. Để tránh hiểu nhầm, người lao động cần nắm rõ một số quy định và thực tế đang áp dụng hiện nay.

Căn cứ pháp lý về lương tháng 13

Theo Điều 104 – Bộ luật Lao động 2019, “thưởng” là khoản tiền hoặc tài sản mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hoặc mức độ hoàn thành công việc.

Như vậy, cách tính lương tháng 13 hoàn toàn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên, được ghi trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế nội bộ của công ty. Nhà nước không bắt buộc doanh nghiệp phải trả lương tháng 13.

Việc có lương tháng 13 hay không phụ thuộc vào chính sách từng doanh nghiệp

Không phải nơi nào cũng áp dụng lương tháng 13. Một số cơ sở để xác định quyền lợi này gồm:

• Quy chế nội bộ: Nếu trong văn bản quy chế, lương tháng 13 được nêu rõ, người lao động có thể dựa vào đó để yêu cầu thực hiện.
• Hợp đồng lao động: Nếu điều khoản về thưởng tháng 13 có ghi rõ trong hợp đồng, đây sẽ là căn cứ pháp lý ràng buộc doanh nghiệp.
• Thỏa ước lao động tập thể: Một số doanh nghiệp có ký thỏa ước với công đoàn, trong đó cam kết chi lương tháng 13 cho toàn bộ người lao động.

Xem thêm: Công cụ tính lương Gross sang Net

Mức chi trả có thể khác nhau tùy từng người

Ngay cả khi có chính sách lương tháng 13, doanh nghiệp vẫn có thể áp dụng mức chi khác nhau tùy vào:

• Hiệu suất công việc cá nhân
• Chức danh, cấp bậc, vị trí
• Thời gian làm việc trong năm

Vì vậy, không nên mặc định rằng ai cũng nhận được số tiền như nhau. Việc chi trả có thể linh hoạt theo phân loại hoặc đánh giá nội bộ.

Khác biệt giữa lương tháng 13 và thưởng Tết

Nhiều người thường nhầm tưởng lương tháng 13 và thưởng Tết là một, nhưng thực tế đây là hai khoản hoàn toàn khác nhau.

• Lương tháng 13: Thường tính dựa trên thời gian làm việc trong năm, mang tính ổn định hơn, là chính sách dài hạn.
• Thưởng Tết: Có thể là khoản thưởng thêm đột xuất tùy thuộc kết quả kinh doanh cuối năm, mang tính khích lệ tinh thần là chính.

Có doanh nghiệp gộp chung cả hai khoản, nhưng cũng có nơi chỉ áp dụng một trong hai.

Cần chủ động kiểm tra quyền lợi của mình

Người lao động cần đọc kỹ hợp đồng lao động, quy chế công ty hoặc hỏi trực tiếp phòng nhân sự để nắm rõ về quyền lợi liên quan đến lương tháng 13. Việc hiểu rõ quy định sẽ giúp tránh kỳ vọng sai lệch hoặc hiểu nhầm không đáng có, đặc biệt vào dịp cuối năm.

Những lưu ý quan trọng khi nhận lương tháng 13

Khi nhận lương tháng 13, người lao động không chỉ quan tâm đến số tiền được nhận, mà còn cần hiểu rõ những quy định và điểm lưu ý đi kèm. Dưới đây là những vấn đề quan trọng cần nắm rõ để tránh hiểu nhầm hoặc bỏ lỡ khoản thưởng xứng đáng.

• Lương tháng 13 vẫn phải nộp thuế thu nhập cá nhân: Dù là khoản thưởng, lương tháng 13 vẫn được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Nếu tổng thu nhập cả năm vượt ngưỡng miễn thuế, người lao động vẫn phải kê khai và nộp thuế theo quy định.

• Không dùng để đóng bảo hiểm xã hội: Khoản thưởng này không được coi là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, nên không bị trích các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN). Người lao động nên kiểm tra kỹ bảng lương để tránh nhầm lẫn.

• Thời điểm chi trả có thể linh hoạt: Mỗi doanh nghiệp có chính sách khác nhau. Lương tháng 13 thường được chi vào cuối tháng 12 hoặc gộp chung với thưởng Tết âm lịch. Người lao động nên theo dõi lịch chi trả chính thức từ công ty.

• Người nghỉ việc vẫn có thể được hưởng nếu có chính sách: Nếu quy chế công ty cho phép, người nghỉ việc trước thời điểm chi trả vẫn có thể nhận phần lương tháng 13 tương ứng với thời gian làm việc trong năm. Tuy nhiên, điều này cần được quy định rõ ràng.

• Hỏi rõ phòng nhân sự để nắm quyền lợi: Cuối năm là thời điểm phù hợp để trao đổi với phòng nhân sự về chính sách lương tháng 13: có được nhận không, tính theo công thức nào, chi trả ra sao… Điều này giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính cá nhân.

Lương tháng 13 và những câu hỏi thường gặp

Không phải ai cũng nắm rõ cách tính lương tháng 13 và các quy định liên quan. Dưới đây là những giải đáp ngắn gọn, dễ hiểu giúp bạn làm rõ từng trường hợp cụ thể

Lương tháng 13 có bị tính thuế TNCN không?

Có. Lương tháng 13 được xem là khoản thưởng và vẫn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Nếu tổng thu nhập trong năm vượt mức miễn thuế, người lao động vẫn phải nộp thuế theo quy định.

Nghỉ việc trước Tết có được hưởng lương tháng 13 không?

Điều này phụ thuộc vào quy định của doanh nghiệp. Nếu chính sách thưởng yêu cầu người lao động còn làm việc đến thời điểm chi trả, thì nghỉ trước Tết có thể không được nhận. Ngược lại, nếu tính theo thời gian làm việc trong năm, người lao động vẫn có thể được hưởng phần tương ứng.

Lương tháng 13 có tính luôn thời gian thử việc hay không?

Việc tính thời gian thử việc vào lương tháng 13 sẽ do doanh nghiệp quy định. Một số công ty tính cả thời gian thử việc nếu sau đó ký hợp đồng chính thức, trong khi một số khác chỉ tính từ thời điểm ký hợp đồng lao động.

Lương tháng 13 có đóng BHXH không?

Không. Theo quy định, lương tháng 13 là khoản thưởng không thường xuyên nên không thuộc căn cứ để đóng bảo hiểm xã hội.

Dịch vụ tính lương terra Payroll

Dịch vụ tính lương của terra mang đến giải pháp tính lương toàn diện cho doanh nghiệp với các ưu điểm như:

• Dịch vụ payroll tích hợp các tính năng quản lý dữ liệu nhân viên, thời gian làm việc bên cạnh việc tính lương, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí phần mềm đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
• Đội ngũ các chuyên gia về lĩnh vực C&B đảm bảo quy trình tính lương và quản lý phúc lợi được thực hiện một cách chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý hiện hành.
• Dịch vụ tính tiền lương linh hoạt giúp doanh nghiệp chọn ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.

Liên hệ ngay với terra để được báo giá dịch vụ tính lương hoặc đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé! 

Tổng kết và lưu ý sau cùng

Cách tính lương tháng 13 không cố định, nhưng hiểu đúng bản chất và quy định xoay quanh khoản thưởng này sẽ giúp người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi cá nhân. Đừng quên kiểm tra hợp đồng và chính sách công ty trước mỗi kỳ nghỉ Tết để không bỏ lỡ khoản thu nhập quan trọng.