7 Cách tra cứu bảo hiểm xã hội gồm tra số, thời gian, đơn vị, quá trình tham gia. Tra cứu nhanh chóng, chính xác, đầy đủ thông tin cùng terra nhé!
Bảo hiểm xã hội là gì?
Khái niệm bảo hiểm xã hội
Theo Khoản 1 Điều 3 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội (hay gọi tắt là BHXH) là “sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.”
Bảo hiểm xã hội gồm có 2 loại chính, đó là:
– Bảo hiểm xã hội bắt buộc: do Nhà nước tổ chức, người sử dụng lao động và lao động bắt buộc tham gia;
– Bảo hiểm xã hội tự nguyện: cũng do Nhà nước tổ chức nhưng người tham gia được chọn phương thức và mức đóng phù hợp với thu nhập.
Các chế độ bảo hiểm xã hội?
Luật BHXH quy định tại Điều 4, bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau:
a) Ốm đau;
b) Thai sản;
c) Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;
d) Hưu trí;
đ) Tử tuất.
Luật BHXH quy định tại Điều 4, bảo hiểm xã hội tự nguyện có các chế độ sau:
a) Hưu trí;
b) Tử tuất.
Các thông tin cần lưu ý khi tra cứu bảo hiểm xã hội
1. Tra cứu mã số BHXH
Mã số bảo hiểm xã hội gồm 10 ký tự, là duy nhất và riêng biệt trong suốt quá trình tham gia.
Để tra cứu mã số bảo hiểm xã hội, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang website bảo hiểm xã hội Việt Nam;
Bước 2: Bấm chọn “Tra cứu trực tuyến” ở góc phải màn hình, sau đó chọn “Tra cứu mã số BHXH”;
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết: tỉnh/thành phố, quận huyện, phường xã, thôn xóm. Tiếp theo, bạn nhập 1 trong 3 thông tin cá nhân sau: Số CMND/CCCD/Hộ Chiếu, ngày sinh hoặc mã số BHXH;
Bước 4: Bấm chọn “Tôi không phải là người máy”, sau đó bấm “Tra cứu” để xem kết quả.
2. Tra cứu thời gian tham gia và quá trình tham gia BHXH
Bạn có thể tra cứu thời gian, quá trình tham gia bảo hiểm xã hội qua trang website BHXH hoặc trên ứng dụng VssID.
a) Tra cứu bảo hiểm xã hội qua website
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;
Bước 2: Bấm chọn “Tra cứu trực tuyến” bên góc phải màn hình, sau đó chọn “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”;
Bước 3: Nhập các thông tin theo yêu cầu gồm: tỉnh thành (là nơi tham gia BHXH); cơ quan BHXH, từ tháng đến tháng; họ tên, số CCCD/CMND; mã số BHXH và số điện thoại;
Bước 4: Bấm chọn “Tôi không phải người máy”, sau đó bấm chọn “Lấy mã tra cứu”. Mã tra cứu được gửi qua địa chỉ email bạn đã đăng ký;
Bước 5: Nhấn chuột vào “mã tra cứu” vào ô tương ứng, nhập mã và nhấn chọn “Tra cứu”. Sau khi hoàn thành, toàn bộ thời gian đóng BHXH, các giai đoạn tham gia sẽ hiện ra.
b) Tra cứu bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID
Để tra cứu qua ứng dụng VssID, bạn cần thực hiện:
Bước 1: Tìm và tải ứng dụng “VssID” trên CH Play và App Store;
Bước 2: Mở và đăng nhập vào ứng dụng;
Bước 3: Tại trang “Quản lý cá nhân” (“QL cá nhân”) của ứng dụng VssID, ấn chọn “Quá trình tham gia”;
Bước 4: Màn hình hiển thị kết quả quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, tổng thời gian tham gia, tổng thời gian chậm đóng, đơn vị tham gia;
Ngoài ra, người dùng có thể xem thông mẫu thông báo xác nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng “C14-TS” bên góc phải màn hình.
3. Tra cứu thời gian chưa đóng BHXH
Ngày 14/03/2023, ứng dụng VssID được nâng cấp lên phiên bản 1.6.5 và tích hợp thêm tính năng hiển thị thời gian chậm đóng BHXH, BHTN của người tham gia.
Bạn có thể xem thông tin bằng cách tải và năng nhập vào ứng dụng VssID theo hướng dẫn tại mục 2.2 (b). Sau đó tại trang chức năng “Quản lý cá nhân” chọn “Quá trình tham gia”. Xem thời gian chưa đóng BHXh của bạn tại mục “Tổng thời gian chậm đóng:”.
4. Tra cứu đơn vị tham gia BHXH
Để tra cứu các đơn vị bạn dự định làm việc có đóng bảo hiểm xã hội hay không, hãy làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;
Bước 2: Bấm chọn “Tra cứu trực tuyến” bên góc phải màn hình, sau đó chọn “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”;
Bước 3: Nhập các dữ liệu cần thiết gồm: Tỉnh thành; Cơ quan BHXH; Mã đơn vị; Tên đơn vị; Mã số thuế và nhấn chọn “Tôi không phải người máy”;
Bước 4: Nhấn chọn “Tra cứu” và kết quả sẽ hiển thị trên màn hình.
Hướng dẫn 7 cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh chóng
Có 7 cách tra cứu bảo hiểm xã hội, bao gồm:
– Tra cứu trên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
– Tra cứu bảo hiểm xã hội qua tin nhắn
– Tra cứu bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID
– Tra cứu bảo hiểm xã hội qua Zalo
– Tra cứu bảo hiểm xã hội bằng cách gọi đến Tổng đài BHXH Việt Nam
– Tra cứu thông tin BHXH trên sổ bảo hiểm xã hội
– Tra cứu thông tin BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế
Tra cứu trên cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam;
Bước 2: Bấm chọn “Tra cứu trực tuyến” bên góc phải màn hình, sau đó chọn các chức năng tra cứu phù hợp với nhu cầu;
Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết theo yêu cầu (lưu ý: ô có biểu tượng “*” là bắt buộc phải điền);
Bước 4: Bấm chọn “Tôi không phải là người máy”;
Bước 5: Một số chức năng yêu cầu xác thực OTP, bạn chọn “Lấy mã xác thực”, sau khi mã được gửi về máy, hãy nhập mã xác thực;
Bước 6: Bấm chọn “Tra cứu” để nhận kết quả.
Tra cứu bảo hiểm xã hội qua tin nhắn
Đơn vị và cá nhân có thể tra cứu bảo hiểm xã hội qua tin nhắn thông qua các cú pháp sau:
– Tra cứu thời gian tham gia BHXH:
- Cú pháp: BH QT [Mã số] BHXH gửi 8079
- Ví dụ: Soạn BH QT 0110129425 gửi 8079
– Tra cứu thời hạn sử dụng thẻ BHYT:
- Cú pháp: BH THE [Mã thẻ BHYT] gửi 8079
- Ví dụ: Soạn BH THE HC4010110129425 gửi 8079
– Tra cứu hồ sơ đã nộp, tình trạng hồ sơ:
- Cú pháp: BH HS [Mã hồ sơ] gửi 8079
- Ví dụ: Soạn BH HS 04486.G/2019/08708 gửi 8079
– Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo năm:
- Cú pháp: BH QT [Mã số BHXH] [Từ năm] [Đến năm] gửi 8079
- Ví dụ: Soạn BH QT 0110129425 2017 2018 gửi 8079
– Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian:
- Cú pháp: BH QT [Mã số BHXH] [Từ tháng – năm] [Đến tháng năm] gửi 8079
- Ví dụ: Soạn BH QT 11012942 012017 022018 gửi 8079
Tra cứu bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID
Bước 1: Tìm và tải ứng dụng “VssID” trên CH Play và App Store;
Bước 2: Thực hiện đăng nhập VssID sử dụng tài khoản BHXH và mật khẩu hoặc đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
Bước 3: Tại mục “Quản lý cá nhân”. Chọn “Quá trình tham gia” để xem quá trình tham gia BHXH hoặc “Thông tin hưởng” để xem thông tin hưởng BHXH 1 lần, ốm đau thai sản, …
Bước 4: Tại mục “Tra cứu” bạn sẽ thấy các tùy chọn tra cứu như: mã số BHXH, cơ quan bảo hiểm; CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH; đơn vị tham gia BHXH; điểm thu, đại lý thu. Sau đó hãy chọn mục bạn muốn tra cứu.
Bước 5: Nhập/chọn thông tin theo yêu cầu từ hệ thống. Sau đó nhấn chọn “Tìm kiếm” để xem kết quả tra cứu.
Tra cứu bảo hiểm xã hội qua Zalo
Bước 1: Đăng nhập Zalo, vào mục “Tìm kiếm” nhập “Bảo hiểm xã hội + [tên tỉnh/thành phố]”.
Ví dụ: “Bảo hiểm xã hội Tp. Hồ Chí Minh”.
Bước 2: Tại mục dịch vụ, bấm chọn “Tiện ích”, chọn chức năng tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội tương ứng.
Bước 3: Chọn mục “Tra cứu mã số BHXH” hoặc “Tra cứu quá trình đóng BHXH”.
Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu như họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH, và các thông tin khác.
Tra cứu bảo hiểm xã hội bằng cách gọi đến Tổng đài BHXH Việt Nam
Bạn có thể liên hệ với Tổng đài bảo hiểm xã hội Việt Nam tại đường dây nóng 1900 9068 với mức cước phí 1.000đ/phút.
Tại đây, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ các thông tin như:
– Tra cứu mã số BHXH.
– Kiểm tra quá trình đóng BHXH.
– Hướng dẫn thủ tục hành chính liên quan đến BHXH.
– Giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách BHXH.
Tra cứu thông tin BHXH trên sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội do người lao động quản lý, vì thế, khi cần thiết, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp trên sổ BHXH của mình. Tuy nhiên, bạn chỉ xem được các thông tin cơ bản như: mã số, thông tin cá nhân.
Tra cứu thông tin BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế
Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) theo Quyết định số 1666/QĐ-BHXH, từ ngày 01/4/2021, bạn có thể xem được mã số BHXH của mình bằng cách lấy 10 chữ số từ sau ra trước trên số thẻ BHYT được ghi trên mặt trước.
Ví dụ: Thẻ bảo hiểm y tế mặt trước số: GD 4 01 08 015 03677, thì “08 015 03677” chính là mã số bảo hiểm xã hội của bạn.
Giải đáp nguyên nhân không tra cứu bảo hiểm xã hội được
Trường hợp không tra được bảo hiểm xã hội có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:
– Nguyên nhân 1: Người lao động nhập sai dữ liệu, thông tin cá nhân.
Khi đó, người lao động cần kiểm tra, rà soát lại thông tin và tiến hành tra cứu lại.
– Nguyên nhân 2: Người lao động mới đăng ký tham gia BHXH, do đó dữ liệu chưa được cập nhật lên hệ thống dữ liệu của Cơ quan BHXH Việt Nam.
Khi đó, người lao động cần chờ để cơ quan BHXH cập nhật mới có thể tra cứu mã số BHXH trên hệ thống cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam.
– Nguyên nhân 3: Hệ thống tra cứu gặp sự cố
Khi 1 kênh gặp sự cố, người lao động có thể thử tra cứu lại bằng các cách khác như: website bảo hiểm xã hội, VssID, Zalo, tin nhắn, tổng đài,..
Ngoài ra, trường hợp người lao động hoặc sử dụng lao động gặp vấn đề liên quan tới bảo hiểm xã hội hoặc cần hỗ trợ tư vấn, có thể sử dụng các dịch vụ BHXH bên ngoài của terra để:
- Giảm Thiểu Sai Sót và Rủi Ro Pháp Lý
- Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức
- Cải Thiện Chất Lượng Quản Lý
- Hỗ Trợ Tư Vấn và Giải Quyết Vấn Đề
Dịch vụ tư vấn lương, thuế TNCN và BHXH – terra Consultant
Đến với gói dịch vụ terra Consultant, doanh nghiệp của bạn sẽ được tư vấn tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân. Cụ thể, terra sẽ hỗ trợ bạn:
Về tiền lương:
- Dịch vụ tư vấn bảng lương: hệ thống quản lý lương, lương và phụ cấp;
- Các quy định khi tính lương: công ca, thời gian làm việc, hợp đồng lao động, thử việc, quy chế và quy trình tính lương.
Về bảo hiểm xã hội:
- Tư vấn các quy định pháp luật về BHXH;
- Các thủ tục hành chính như: Cấp mã đơn vị, báo tăng giảm, giải quyết chế độ, thay đổi địa chỉ trụ sở trên ERC,..
Về thuế TNCN:
- Tư vấn quy định pháp luật về thuế TNCN;
- Các thủ tục hành chính liên quan đến thuế TNCN như đăng ký người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế,…
Để nhận thông tin chi tiết gói dịch vụ, hãy để lại thông tin cho chúng tôi ở mục bên dưới, terra luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn!
