Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là chứng từ quan trọng trong hệ thống kế toán thuế của doanh nghiệp. Để luôn tuân thủ quy định pháp luật và thuận tiện trong quản lý tài chính, việc sử dụng mẫu hóa đơn giá trị gia tăng chuẩn rất cần thiết. Ở bài viết sau, terra sẽ cung cấp chi tiết các mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất theo quy định hiện hành.
Định nghĩa hóa đơn giá trị gia tăng
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là phương pháp khấu trừ sử dụng dành cho các hoạt động của tổ chức khai thuế giá trị gia tăng, bao gồm:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bán hàng trong nước.
- Các hoạt động vận tải quốc tế.
- Các trường hợp được xem là xuất khẩu và xuất vào khu vực phi thuế quan.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp các dịch vụ ra thị trường nước ngoài.
Tải ngay trọn bộ mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ngay tại đây!
Nội dung bắt buộc phải có trong hóa đơn giá trị gia tăng
Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sau đây là những nội dung phải có trong bất kỳ mẫu hóa đơn giá trị gia tăng nào:
- Tên, ký hiệu của hóa đơn và ký hiệu mẫu số, số hóa đơn GTGT.
- Tên, địa chỉ cùng mã số thuế của người mua và người bán.
- Tên hàng hóa, số lượng, đơn vị tính, đơn giá, dịch vụ, thành tiền chưa gồm thuế và thuế suất, tiền thuế GTGT của từng loại thuế suất và tổng tiền thuế GTGT.
- Tổng tiền thanh toán cùng chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua và người bán (nếu có).
- Thời điểm chính xác lập hóa đơn và mã cơ quan thuế (nếu có).
- Phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước cùng các nội dung khác liên quan khác (nếu có).
- Chữ viết, chữ số và đơn vị tiền tệ.
Tổng hợp 7 mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất hiện nay
Mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia
Tải ngay trọn bộ mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ngay tại đây!
Mẫu hóa đơn bán tài sản công
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng dùng cho tổ chức, doanh nghiệp đặc thù
Tải ngay trọn bộ mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ngay tại đây!
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng dùng cho tổ chức, doanh nghiệp thu bằng ngoại tệ
Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử
Tải ngay trọn bộ mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ngay tại đây!
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành
Mẫu hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành
Tải ngay trọn bộ mẫu hóa đơn giá trị gia tăng ngay tại đây!
Lưu ý về thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng
Quy định về thời điểm lập hóa đơn giá trị gia tăng năm 2024
Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cụ thể như sau:
- Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng hóa (gồm tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ và hàng hóa dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/ quyền sử dụng đối với hàng hóa đó cho người mua, không kể trường hợp đã thu tiền hay chưa thu tiền.
- Thời điểm xuất hóa đơn cung cấp dịch vụ là thời điểm việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành. Trường hợp có thỏa thuận thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm thu tiền (không tính thu tiền đặt cọc/ tạm ứng cho các loại dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, giám sát, thiết kế kỹ thuật, đầu tư xây dựng, thẩm định giá).
Lưu ý: Nếu thực hiện giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục thì mỗi lần như vậy đều phải lập hóa đơn GTGT cho giá trị hàng hóa, dịch vụ, khối lượng tương ứng.
Thời điểm cụ thể lập hóa đơn GTGT theo quy định tại Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Đối với dịch vụ được cung cấp số lượng lớn, thường xuyên, cần nhiều thời gian đối chiếu số liệu
Thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời điểm hoàn tất việc rà soát dữ liệu, chậm nhất là ngày 07 của tháng sau tháng dịch vụ được cung cấp hoặc tối đa 07 ngày từ ngày kết thúc kỳ quy ước. Kỳ quy ước được dùng làm căn cứ tính toán lượng hàng hóa, dịch vụ, đảm bảo không phát sinh mẫu thuận trong thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Đối với dịch vụ viễn thông
Thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời điểm việc rà soát dữ liệu về cước dịch vụ hoàn tất, theo hợp đồng giữa các bên cung cấp dịch vụ, chậm nhất là 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
Đối với các hoạt động xây dựng, lắp đặt
Thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời điểm nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, hoàn tất lắp đặt theo hợp đồng, dù đã thu tiền hay chưa thu tiền.
Đối với trường hợp mua dịch vụ vận tải hàng không qua website hay hệ thống thương mại điện tử
Thời điểm lập hóa đơn trễ nhất là 05 ngày tiếp theo kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không được xuất ra trên hệ thống website hoặc hệ thống thương mại điện tử.
Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không và bảo hiểm thông qua đại lý
Thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời điểm hoàn tất việc rà soát dữ liệu giữa các bên liên quan, tối đa đến ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ.
Đối với cơ sở y tế có kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh ứng dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh, quản lý viện phí
- Trường hợp khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì vào cuối ngày làm việc, dựa trên thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để lập hóa đơn GTGT cho các dịch thực hiện trong ngày đó.
- Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn GTGT thì cơ sở y tế cần lập hóa đơn ngay và giao trực tiếp cho khách hàng.
Dịch vụ báo cáo lao động tại terra
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc tuân thủ các quy định về báo cáo lao động vừa là nghĩa vụ pháp lý vừa đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì uy tín và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt nhiệm vụ này, terra cung cấp dịch vụ báo cáo lao động toàn diện, giúp hoàn tất 6 loại báo cáo quan trọng cùng 2 báo cáo bổ sung.
Sử dụng dịch vụ báo cáo lao động của terra, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Toàn bộ quy trình báo cáo lao động, từ bước lập báo cáo đến nộp báo cáo cho cơ quan chức năng.
- Tiết kiệm thời gian, công sức trong quá trình tìm hiểu thủ tục và liên hệ với cơ quan ban ngành liên quan.
- Đảm bảo chính xác, minh bạch, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về báo cáo lao động.
- Hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng mọi thắc mắc liên quan.
