Việc tính lương thử việc luôn là mối quan tâm của cả người lao động và bộ phận nhân sự, đặc biệt khi các quy định mới liên tục được cập nhật. Bài viết này của terra sẽ giúp bạn hiểu rõ lương thử việc được tính như thế nào theo quy định năm 2026, những điểm khác biệt so với lương chính thức, cùng hướng dẫn cách áp dụng đúng trong thực tế để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật lao động.
Lương thử việc là gì? Cách tính lương thử việc
Lương thử việc là gì?
Lương thử việc là khoản tiền mà người lao động được doanh nghiệp chi trả trong thời gian thử việc, trước khi ký hợp đồng lao động chính thức. Mức lương này do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận, nhưng không được thấp hơn mức tối thiểu theo quy định của pháp luật lao động.
Theo quy định tại Điều 26 Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14), tiền lương trong thời gian thử việc ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc tương ứng khi ký hợp đồng lao động chính thức. Quy định này vẫn đang được áp dụng và không có thay đổi mới về nguyên tắc tính lương thử việc trong năm 2026.
Lương thử việc được tính như thế nào?
Cách tính lương thử việc được xác định dựa trên mức lương của công việc chính thức mà người lao động sẽ đảm nhiệm sau khi hết thời gian thử việc. Theo pháp luật lao động hiện hành, doanh nghiệp và người lao động được quyền thỏa thuận mức lương thử việc, nhưng không được thấp hơn 85% mức lương của vị trí đó.
Về cách tính lương thử việc tối thiểu, bạn có thể áp dụng công thức sau:
Lương thử việc (Ltv) ≥ Lương chính thức (Lct) x 85%.
Ví dụ minh họa: Nếu Công ty A tuyển dụng nhân viên kinh doanh với mức lương chính thức là 10.000.000 VNĐ/tháng, thì lương trong giai đoạn thử việc tối thiểu mà người lao động phải nhận được là 10.000.000 x 85% = 8.500.000 VNĐ/tháng.
Lưu ý quan trọng: Mức lương chính thức dùng để làm căn cứ tính lương thử việc bao nhiêu phần trăm không được phép thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
Thời gian thử việc được áp dụng trong bao lâu?
Thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng chỉ được thử việc một lần đối với một công việc cụ thể và có giới hạn tối đa theo quy định của pháp luật.
Cụ thể, Điều 25 BLLĐ 2019 đã đặt ra các mốc giới hạn về thời gian thử việc tối đa như sau:
- Không quá 180 ngày: Áp dụng đối với vị trí người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp và Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Không quá 60 ngày: Áp dụng cho công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.
- Không quá 30 ngày: Áp dụng cho công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, hoặc nhân viên nghiệp vụ.
- Không quá 06 ngày làm việc: Áp dụng cho các công việc khác không thuộc các nhóm trên.
Lưu ý quan trọng: Pháp luật chỉ cho phép thử việc duy nhất một lần đối với cùng một công việc. Nếu người lao động thử việc ở các vị trí hoặc công việc khác nhau, doanh nghiệp vẫn được phép áp dụng chế độ thử việc riêng biệt.
Lương thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) không?
Việc lương thử việc có phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc hay không phụ thuộc vào hình thức thỏa thuận thử việc giữa người lao động và doanh nghiệp.
- Trường hợp phải đóng BHXH bắt buộc:
Nếu các bên thỏa thuận về nội dung thử việc trong Hợp đồng lao động chính thức có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, nếu các bên thỏa thuận nội dung thử việc nằm trong hợp đồng lao động chính thức (có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên), người lao động thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH ngay từ tháng đầu tiên. Điều này giúp người lao động được cộng nối thời gian đóng bảo hiểm liên tục.
- Trường hợp không phải đóng BHXH bắt buộc:
Nếu các bên ký Hợp đồng thử việc riêng biệt (Hợp đồng thử việc là một loại Hợp đồng lao động dưới 01 tháng), thì người lao động không thuộc đối tượng phải tham gia BHXH bắt buộc.
Lương thử việc có bị tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không?
Lương thử việc bao nhiêu cũng được xem là khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc khấu trừ thuế sẽ tùy thuộc vào loại hợp đồng được ký và mức tổng thu nhập.
- Trường hợp 1: Ký Hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên
Lương thử việc sẽ được tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Người lao động chỉ phải nộp thuế nếu tổng thu nhập thực tế vượt quá mức giảm trừ gia cảnh (hiện tại là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc). Thu nhập này được tính sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như BHXH, BHYT, giảm trừ gia cảnh.
Ngoài ra, từ năm 2025, việc sử dụng mã số thuế (số định danh cá nhân) để kê khai được đồng bộ hóa hoàn toàn, giúp việc hoàn thuế TNCN sau này trở nên tự động và dễ dàng hơn qua ứng dụng eTax Mobile.
- Trường hợp 2: Ký Hợp đồng thử việc riêng hoặc Hợp đồng lao động dưới 03 tháng
Khoản thu nhập này sẽ bị khấu trừ thuế 10% nếu tổng mức thu nhập từ 02 triệu đồng/lần trở lên. Người lao động có thể làm cam kết mẫu 02/CK-TNCN nếu chỉ có duy nhất nguồn thu nhập này và tổng thu nhập chưa đến mức phải chịu thuế để không bị khấu trừ 10% tại nguồn.
Có được phép yêu cầu người lao động thử việc trên 1 lần không?
Không được phép. Pháp luật lao động nghiêm cấm hành vi yêu cầu người lao động thử việc nhiều hơn một lần đối với cùng một đầu công việc.
- BLLĐ 2019 quy định rất rõ ràng rằng “Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng” và “chỉ được thử việc một lần đối với một công việc”.
- Việc yêu cầu thử việc lại cho cùng một công việc là hành vi vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể yêu cầu người lao động thử việc lại nếu đó là các công việc có tính chất và chuyên môn hoàn toàn khác nhau.
Khi kết thúc thời gian thử việc thì doanh nghiệp cần làm gì?
Khi kết thúc thời gian thử việc, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ thông báo kết quả thử việc cho người lao động. Cụ thể, Điều 27 BLLĐ 2019 quy định rõ về việc xử lý kết quả thử việc như sau:
Trường hợp thử việc không đạt yêu cầu:
- Doanh nghiệp có quyền chấm dứt Hợp đồng lao động đã giao kết hoặc Hợp đồng thử việc.
- Doanh nghiệp không cần phải báo trước và không có trách nhiệm bồi thường cho người lao động.
Trường hợp thử việc đạt yêu cầu:
- Nếu thỏa thuận thử việc được ghi trong Hợp đồng lao động chính thức, hai bên tiếp tục thực hiện Hợp đồng đã giao kết.
- Nếu các bên giao kết Hợp đồng thử việc riêng, doanh nghiệp phải giao kết Hợp đồng lao động chính thức với người lao động.
Lưu ý khi có sự thay đổi chính sách lương từ Nhà nước: Nếu trong thời gian thử việc, Chính phủ ban hành mức lương tối thiểu vùng mới cao hơn, doanh nghiệp cần rà soát lại mức lương thử việc của nhân viên. Nếu mức 85% đang trả thấp hơn mức tối thiểu vùng mới, doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh tăng để tránh bị xử phạt hành chính.
Doanh nghiệp yêu cầu người lao động thử việc trên 1 lần với cùng 1 công việc sẽ bị xử phạt như thế nào?
Tổ chức vi phạm quy định về thử việc nhiều lần đối với cùng một công việc sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.
- Mức phạt tiền: Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (áp dụng cho tổ chức). Mức phạt này được căn cứ theo Điều 10 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, gấp đôi mức phạt đối với cá nhân.
- Biện pháp khắc phục hậu quả: Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải trả đủ tiền lương cơ bản của công việc đó cho người lao động trong những ngày thử việc lại.
Trả lương thử việc thấp hơn quy định thì doanh nghiệp bị phạt như thế nào?
Hành vi trả lương thử việc thấp hơn mức 85% quy định là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm khắc.
- Mức phạt tiền: Doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (áp dụng cho tổ chức) theo Điểm c Khoản 2 Điều 10 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Biện pháp khắc phục hậu quả: Doanh nghiệp bị buộc phải trả đủ khoản tiền còn thiếu cho người lao động theo đúng mức lương thử việc tối thiểu 85% của công việc đó.
Các câu hỏi thường gặp về lương thử việc
Cách tính lương thử việc khi có ngày lễ, Tết
Theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động được nghỉ và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Trường hợp hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động có điều khoản thử việc vẫn đang hiệu lực, người lao động được hưởng lương thử việc cho ngày lễ, Tết nếu rơi vào ngày làm việc theo lịch.
Mức lương hưởng trong ngày lễ, Tết sẽ căn cứ theo lương thử việc đã thỏa thuận, không thấp hơn 85% lương chính thức.
Làm thêm giờ (OT) trong thời gian thử việc được tính như thế nào?
Người lao động đang thử việc vẫn được trả lương làm thêm giờ nếu có phát sinh OT và được doanh nghiệp yêu cầu làm việc.
Căn cứ Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương làm thêm giờ được tính như sau:
- Ít nhất 150% lương giờ vào ngày làm việc bình thường
- Ít nhất 200% lương giờ vào ngày nghỉ hằng tuần
- Ít nhất 300% lương giờ vào ngày lễ, Tết (chưa bao gồm lương ngày lễ)
Lưu ý: Mức lương làm thêm giờ sẽ được tính dựa trên lương thử việc theo giờ, không phải lương chính thức.
Thử việc có được hưởng 1 ngày phép/tháng không?
Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, chế độ nghỉ phép năm chỉ áp dụng khi người lao động làm việc đủ 12 tháng cho người sử dụng lao động.
Do đó:
- Trong thời gian thử việc, người lao động chưa có phép năm
- Một số doanh nghiệp có thể cho nghỉ phép thử việc theo chính sách nội bộ, nhưng không bắt buộc theo luật
Nếu có nghỉ trong thời gian thử việc, việc có hưởng lương hay không phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng.
Thử việc nghỉ ngang có được trả lương không?
Có. Theo Điều 27 Bộ luật Lao động 2019, trong thời gian thử việc:
- Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền chấm dứt thử việc mà không cần báo trước
- Người lao động vẫn được thanh toán đầy đủ tiền lương cho những ngày đã làm việc thực tế
Doanh nghiệp không được giữ lương, không được phạt hoặc trì hoãn thanh toán với lý do nghỉ ngang trong thời gian thử việc.
Dịch vụ tính lương chuẩn xác tại terra
Trong quy trình quản lý nhân sự, đặc biệt là khi xử lý lương thử việc, sự chính xác và tuân thủ quy định là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Hệ thống dịch vụ tính lương chuyên nghiệp của terra mang đến giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và giảm thiểu sai sót trong khâu tính toán.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ Payroll terra:
- Tích hợp công nghệ tiên tiến: Ứng dụng mô hình BPaaS, hệ thống dịch vụ Payroll của terra tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, từ thu thập dữ liệu đến xuất phiếu lương, đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Bộ phận nhân sự không cần thao tác thủ công hay xử lý bảng tính phức tạp. Mọi dữ liệu được đồng bộ và cập nhật tự động, giúp tiết kiệm đáng kể nguồn lực vận hành.
- Chi phí hợp lý, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp: Dịch vụ tính tiền lương tại terra được thiết kế linh hoạt theo số lượng nhân viên và nhu cầu thực tế, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn gói phù hợp.
- Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định: Hệ thống luôn cập nhật các quy định mới nhất về thuế, bảo hiểm và luật lao động, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý trong quá trình chi trả lương.
Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!
Tổng kết
Hiểu rõ quy định về lương thử việc 2025 không chỉ giúp người lao động tự bảo vệ quyền lợi mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh sai phạm trong hợp đồng. Hãy luôn kiểm tra kỹ các điều khoản về mức lương, thời gian và quyền lợi để quá trình thử việc diễn ra minh bạch, công bằng.
