Hướng dẫn cách hoàn thuế TNCN chi tiết 2025

Hoàn thuế TNCN là một quy trình quan trọng dành cho người lao động và cá nhân có thu nhập đã khấu trừ thuế. Trong bài viết này terra sẽ giúp bạn hiểu rõ hoàn thuế TNCN là gì, ai được quyền hoàn, các bước hoàn thuế TNCN nhanh chóng và chính xác nhất theo quy định năm 2025. 

Hoàn thuế TNCN là gì? 

Hoàn thuế TNCN là việc Nhà nước trả lại phần thuế thu nhập cá nhân bạn đã nộp thừa trong năm. Điều này thường xảy ra khi bạn bị khấu trừ thuế hàng tháng nhưng tổng thu nhập cuối năm lại không đến mức phải nộp, hoặc bạn có nhiều khoản giảm trừ hợp lệ.

Những trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Căn cứ Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2007, việc đăng ký, kê khai, khấu trừ, nộp thuế hay quyết toán thuế, hoàn thuế, xử lý vi phạm về thuế và những biện pháp quản lý thuế phải thực hiện theo quy định của pháp luật. Theo đó, cá nhân sẽ được hoàn thuế TNCN nếu thuộc các trường hợp sau:

• Tiền thuế đã nộp lớn hơn tiền thuế phải nộp
  
• Đã nộp thuế dù mức thu nhập tính thuế chưa đến ngưỡng phải nộp thuế, tức là thu nhập sau giảm trừ chưa vượt 132 triệu đồng/năm (nếu không có người phụ thuộc) hoặc 184,8 triệu đồng/năm (nếu có 1 người phụ thuộc).
• Một số trường hợp khác theo quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Lưu ý: Bạn nên tra cứu MST cá nhân trên cổng thông tin để đối chiếu và xác nhận thông tin trên giấy tờ hoàn thuế, từ đó giúp quy trình hoàn thuế diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm: tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2025

Thủ tục hoàn thuế TNCN trong năm 2025 đã được đơn giản hóa, cho phép cá nhân lựa chọn nộp hồ sơ bằng nhiều hình thức: trực tiếp, qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trên ứng dụng eTax Mobile. Mỗi phương thức có quy trình riêng, nhưng đều cần chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế TNCN đầy đủ theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn hoàn thuế TNCN chi tiết.

Nộp hồ sơ trên cổng thông tin Tổng cục thuế

Bước 1: Người lao động truy cập trang thông tin Tổng cục thuế. Sau đó chọn vào phần “CÁ NHÂN“

Bước 2: Tiến hành đăng nhập tài khoản bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký.

Nếu bạn chọn đăng nhập bằng VNeID thì cách làm sẽ như sau:

• Sau khi chọn đăng ký bằng VNeID thì giao hiện sẽ hiện ra cho bạn 2 trường để nhập thông tin. Trường 1 là mã số định danh: Đây là CCCD của bạn, trường thứ 2 là để nhập mật khẩu. Xong rồi thì chọn đăng nhập
• Lúc này giao diện sẽ hiện ra phần nhập mã xác nhận. Bạn đăng nhập vào app VNeID để lấy mã xác nhận và nhập lại trên website
• Tiếp theo chọn tick đồng ý chia sẻ
• Hoàn thành các bước trên thì bạn đã đăng nhập thành công

Bước 3: Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, chọn tính năng “Quyết toán thuế” => “Kê khai trực tuyến”.

Bước 4: Nhập thông tin vào các ô chỉnh định hiển thị trên hệ thống

• Tên người nộp thuế: Tên người tự quyết toán
• Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú
• Điện thoại liên lạc: SĐT người tự quyết toán
• Địa chỉ email: Email người tự quyết toán
• Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN-Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)
• Chọn cơ quan thuế quyết toán: Bạn hãy chọn 1 trong 3 sự lựa chọn phù hợp với mình
• Trường hợp quyết toán thuế: Chọn quyết toán theo năm dương lịch
• Chi cục thuế khu vực: Chi cục thuế nơi bạn cư trú
• Lập từ khai: Chọn tờ khai chính thức
• Phần “Từ tháng”: Thời điểm bạn phát sinh thu nhập
• Chọn tiếp tục ở cuối

Bước 5: Hệ thống hiển thị mẫu tờ khai >> người nộp thuế thực hiện kê khai thông tin theo yêu cầu. Cụ thể dưới đây là hướng dẫn điền chi tiết:

1. Thông tin cá nhân ([01] – [11])

• [01] – [06]: Hệ thống tự động hiển thị dựa trên dữ liệu người nộp thuế.
• [07] – [08]: Lựa chọn tỉnh/thành phố và quận/huyện tương ứng với địa chỉ thường trú của bạn.
• [09]: Nhập số điện thoại liên hệ (bắt buộc).
• [10]: Số fax — không yêu cầu bắt buộc, có thể bỏ trống.
• [11]: Điền email cá nhân để nhận thông báo từ cơ quan thuế (bắt buộc).

2. Thông tin đại lý thuế ([12] – [19])

• Nếu bạn tự quyết toán, để trống toàn bộ các ô này.
• Chỉ nhập khi hồ sơ do đại lý thuế được ủy quyền thực hiện thay.

3. Thu nhập chịu thuế ([20] – [23])

• [20]: Tổng thu nhập chịu thuế = [21] + [23].
• [21]: Thu nhập chịu thuế phát sinh tại Việt Nam (theo chứng từ khấu trừ do doanh nghiệp cấp).
• [22]: Phần thu nhập được miễn giảm theo hiệp định tránh đánh thuế hai lần (nếu có).
• [23]: Thu nhập phát sinh ngoài lãnh thổ Việt Nam (nếu có).

4. Người phụ thuộc ([24])

• Nếu đã đăng ký người phụ thuộc trước đó, hệ thống sẽ tự động tính.
• Nếu chưa đăng ký, bạn cần kê khai thủ công theo phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN.

5. Các khoản giảm trừ ([25] – [30])

• [25] – [27]: Hệ thống tự động lấy dữ liệu.
• [28]: Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có chứng từ hợp lệ).
• [29]: Tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
• [30]: Khoản đóng vào quỹ hưu trí tự nguyện, tối đa 3 triệu đồng/tháng.

6. Thuế đã khấu trừ hoặc nộp ([34] – [38])

• [34]: Tổng thuế đã bị khấu trừ tại nguồn (theo chứng từ).
• [35]: Thuế tự nộp thêm trong năm (nếu có).
• [36]: Thuế đã nộp ở nước ngoài, được khấu trừ tương ứng tỷ lệ thu nhập ngoài nước.
• [37] – [38]: Các khoản thuế trùng hoặc vắt năm, chỉ điền nếu có xác nhận cụ thể.

7. Giảm thuế ([39] – [41])

• [39] = [40] + [41].
• [40]: Số thuế trùng do quyết toán vắt năm.
• [41]: Các trường hợp giảm thuế khác (không bao gồm giảm do thiên tai, bệnh hiểm nghèo — các trường hợp đó xử lý riêng theo hồ sơ).

8. Kết quả quyết toán ([42] – [44])

• [42]: Thuế còn phải nộp = ([32] – [33] – [39]) > 0.
• [43]: Nếu số thuế phải nộp ≤ 50.000 đồng → được miễn nộp.
• [44]: Thuế nộp thừa = ([32] – [33] – [39]) < 0 → ghi giá trị dương.

9. Đề nghị hoàn thuế hoặc bù trừ ([45] – [48])

• [45] = [46] + [47].
• [46]: Số thuế đề nghị hoàn trả cho cá nhân.
• [47]: Số thuế bù trừ vào khoản nợ NSNN khác.
• [48]: Phần thuế còn dư, đề nghị bù trừ sang kỳ sau = [44] – [45].

Bước 6: Ở giấy đề nghị hoàn thuế, điền các mục thông tin cần thiết. Lưu ý ký hiệu dấu “*” là thông tin bắt buộc phải điền;

Bước 4: Sau khi hoàn thành kê khai dữ liệu, người nộp thuế nhấp chọn:

• Hoàn thành kê khai: để xác nhận hoàn thành và nộp dữ liệu;
• Nhập lại: để điền và chỉnh sửa lại thông tin;
• Lưu bản nháp: để lưu dữ liệu đã nhập nhưng không nộp chính thức.

Bước 5: Nhấn “Tờ khai XML” để xuất tờ khai hoàn thuế ra file XML, sau đó chọn “Ký và nộp tờ khai”, hệ thống thuế trả mã OTP qua tin nhắn của người gửi và tiến hành nhập mã. Khi hệ thống báo “Ký tệp tờ khai thành công”, tờ khai đã được gửi tới cơ quan thuế.

Thực hiện hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Bước 1: Tải và đăng nhập tài khoản eTax Mobile trên điện thoại. Tại màn hình chính, chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” chọn “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán”;

Bước 2: Hệ thống tự động hiển thị thông tin hỗ trợ quyết toán thuế bao gồm mã số thuế và năm quyết toán và nhấn chọn tra “Tra cứu

Bước 3: Tiếp tục chọn “Tạo tờ khai 02/QTTTNCN gợi ý”, các thông tin cần thiết được hiển thị và gợi ý sẵn; 

Chọn “Tiếp tục” sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết và hệ thống sẽ xác định cơ quan thuế nộp tờ khai. 

Bước 5: Tại màn hình, hệ thống trình bày các thông tin cần thiết như cơ quan thuế quyết toán, tên người nộp thuế, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại….;

Bước 6: Chọn “Tiếp tục”, hệ thống đến màn hình kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai từ [20] đến [48]. Các thông tin tại đây đều có thể chỉnh sửa.

Hệ thống xác định cơ quan thuế hiển thị trên màn hình theo từng trường hợp như sau:

• Trường hợp có người phụ thuộc, người nộp thuế cần chọn “Bảng kê 02-1/BK-QTT-TNCN” và khai báo thông tin người phụ thuộc. Chọn “Tiếp tục” và hệ thống lưu và hiển thị thông tin người phụ thuộc vừa thêm. Sau đó, người nộp thuế chọn “Tiếp tục” và “Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế và lưu thông tin người phụ thuộc” sẽ được hiển thị tại bảng kê 02-1/BK-QTTTNCN
• Khi chỉ tiêu [46] > 0, hệ thống yêu cầu nhập đầy thông tin hoàn trả theo yêu cầu. Hệ thống không chấp nhận hoàn trả “Tiền mặt” khi số tiền hoàn trả lớn hơn 5.000.000 VND. Tiếp đến, chọn “Tiếp tuc” và “Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế và lưu thông tin hoàn trả” sẽ được hiển thị trên màn hình
• Khi chỉ tiêu [47] > 0, chọn “Đề nghị bù trừ” và hệ thống sẽ cung cấp tất cả các khoản nộp đã quá hạn của người nộp thuế. Chọn “Tiếp tục”, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình “Thông tin hỗ trợ quyết toán thuế” và lưu lại thông tin đề nghị bù trừ.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình “Hoàn thành tờ khai 02/QTT-TNCN”;

Bước 7: Chọn nộp tờ khai và người nộp thuế phải đính kèm tối thiểu 01 tài liệu trên màn hình “Đính kèm phụ lục”;

Bước 8: Xác thực và nhận thông báo: Nhập mã OTP được gửi đến số điện thoại đăng ký để hoàn tất nộp tờ khai.

Sau đó, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận từ cơ quan thuế qua ứng dụng hoặc email.

Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế 

Cá nhân chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế và đến nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi tổ chức chi trả thu nhập đóng trụ sở. Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ và phản hồi trong vòng 6–10 ngày làm việc. Đây là phương thức truyền thống, phù hợp với những người không quen thao tác trên nền tảng điện tử. 

Quy trình nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thuế TNCN
   → In sẵn bản cứng các giấy tờ theo yêu cầu (tờ khai, chứng từ khấu trừ, CCCD, văn bản đề nghị hoàn thuế,…).
2. Đến cơ quan thuế nơi cư trú hoặc nơi phát sinh thu nhập
3. Lấy số thứ tự tại bộ phận một cửa hoặc quầy tiếp nhận hồ sơ
   → Tùy chi cục, bạn có thể lấy số qua máy hoặc ghi sổ đăng ký.
4. Chờ đến lượt và nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận
   → Cán bộ thuế sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ của hồ sơ.
5. Ký biên nhận hồ sơ
   → Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả (theo mẫu của cơ quan thuế).
   → Nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung.
6. Theo dõi tiến độ hoàn thuế
   → Có thể tra cứu mst trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hay qua qua ứng dụng eTax Mobile hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nếu cần.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý hoàn thuế thường là 6 – 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ
• Nếu sau 15 ngày tra cứu mà không thấy kết quả, bạn nên liên hệ trực tiếp với chi cục thuế để kiểm tra

Ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân

Trường hợp cá nhân không tự quyết toán, có thể ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập (doanh nghiệp) thực hiện hoàn thuế TNCN thay. Cách hoàn thuế TNCN này phù hợp với người lao động làm việc tại một nơi duy nhất trong năm và đã được khấu trừ thuế đầy đủ theo quy định.

Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân chỉ được ủy quyền quyết toán thuế TNCN nếu đáp ứng đồng thời tất cả các điều kiện sau:

1. Có thu nhập từ tiền lương, tiền công duy nhất tại một tổ chức chi trả trong năm tính thuế;
2. Đã được tổ chức đó khấu trừ thuế đúng quy định;
3. Không có thu nhập vãng lai ở nơi khác, hoặc nếu có thì đã khấu trừ 10% và không có nhu cầu hoàn lại phần đó.

Để ủy quyền hợp lệ, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu của tổ chức chi trả thu nhập, thường bao gồm:

• Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN (theo mẫu tại Thông tư 80/2021/TT-BTC) – bản chính
• Bản sao căn cước công dân
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu doanh nghiệp không lưu giữ sẵn)
• Hồ sơ người phụ thuộc (nếu có đăng ký giảm trừ)

Sau khi tiếp nhận, bộ phận kế toán hoặc nhân sự của doanh nghiệp sẽ tổng hợp và nộp quyết toán cho cơ quan thuế. Người lao động không cần tự nộp hồ sơ nhưng vẫn được xem xét hoàn thuế nếu có phát sinh số thuế nộp thừa.

Lưu ý khi ủy quyền hoàn thuế thu nhập cá nhân:

• Không thể ủy quyền sau khi kết thúc hợp đồng lao động. Trường hợp đã nghỉ việc, cá nhân bắt buộc phải tự nộp hồ sơ hoàn thuế.
• Giấy ủy quyền chỉ có hiệu lực trong năm tính thuế tương ứng. Mỗi năm cần lập giấy mới nếu tiếp tục ủy quyền.
• Cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và số liệu khấu trừ thuế trong bảng lương hoặc chứng từ thuế trước khi ký ủy quyền, tránh sai lệch làm ảnh hưởng đến việc hoàn thuế.

Tra cứu số tiền được hoàn thuế trên etax

Điều kiện để bạn tra cứu số tiền hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile cần phải thỏa các ý bên dưới:

• Đã nộp hồ sơ quyết toán thuế hợp lệ và được cơ quan thuế tiếp nhận.
• Có tài khoản eTax Mobile (đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân hoặc tài khoản VNeID mức 2).
• Thông tin kê khai trùng khớp với dữ liệu của cơ quan thuế, gồm thu nhập, thuế đã nộp và thông tin cá nhân.
• Không còn nợ thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết bạn cách tra cứu số tiền được hoàn thuế trên etax

Bước 1: Tải và đăng nhập và app eTax Mobile

Khi vào giao diện chính của ứng dụng, chọn “Đăng nhập”, rồi nhập mã số thuế cá nhân và mật khẩu đã đăng ký với cơ quan thuế. Nếu chưa có tài khoản, hãy nhấn “Đăng ký” và thực hiện theo hướng dẫn để tạo tài khoản mới.

Bước 2: Truy cập vào mục hỗ trợ hoàn thuế

Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính của ứng dụng, chọn “Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” để kiểm tra thông tin và tra cứu số tiền hoàn thuế của bạn.

Bước 3: Tạo lập tờ khai quyết toán thuế TNCN

Bạn hãy chọn mục “Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán” trên giao diện ứng dụng.

Khi chọn tính năng này, ứng dụng sẽ tự động hiển thị mã số thuế của bạn. Tiếp theo, chọn năm quyết toán thuế cần lập tờ khai (ví dụ: nộp hồ sơ năm 2025 thì chọn năm 2024). Sau đó, nhấn “Tra cứu” để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả.

Bước 4: Xem số tiền hoàn thuế

Sau vài giây, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ thông tin thu nhập và thuế đã khấu trừ của bạn. Bạn chỉ cần kéo xuống cuối tờ khai để xem mục “Tổng số thuế nộp thừa trong kỳ” — đây chính là số tiền bạn được hoàn (nếu có).

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân

Cá nhân được hoàn thuế TNCN khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Đã đăng ký mã số thuế và thực hiện kê khai thuế đúng quy định.
• Có số thuế thu nhập cá nhân đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp sau quyết toán.
• Có chứng từ khấu trừ thuế hoặc chứng từ nộp thuế hợp lệ.
• Không thuộc trường hợp đã hết thời hiệu hoàn thuế theo luật định.
• Có hồ sơ đề nghị hoàn thuế đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Đáp ứng các điều kiện trên là yêu cầu bắt buộc trong quá trình hoàn thuế TNCN theo quy định năm 2025.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN

Dù nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN trực tiếp tại cơ quan thuế hay qua hình thức online, người nộp thuế vẫn cần chuẩn bị các tài liệu tương tự. Tuy nhiên, cách nộp và một số định dạng hồ sơ có thể khác nhau giữa hai phương thức.

1. Hồ sơ khi nộp trực tiếp tại cơ quan thuế

Chú thích:

• ✔: Bắt buộc trong mọi trường hợp
• ✔*: Bắt buộc tùy thuộc hình thức nộp (tự nộp hay ủy quyền)
• ✱: Chỉ yêu cầu trong các tình huống cụ thể

2. Hồ sơ khi nộp online qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế hoặc eTax Mobile

• Tệp dữ liệu XML hoặc bản scan các biểu mẫu: mẫu 02/QTT-TNCN, văn bản đề nghị hoàn thuế
• File PDF hoặc ảnh chụp chứng từ khấu trừ, CCCD, giấy tờ bổ sung (nếu có)
• Ký số hoặc xác thực OTP tùy theo phương thức nộp

Người nộp thuế cần đảm bảo file rõ ràng, đầy đủ thông tin, đúng định dạng hệ thống yêu cầu để tránh bị từ chối hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp về hoàn thuế thu nhập cá nhân

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi xác định mình có được hoàn không, khi nào được hoàn thuế TNCN, hoặc thời gian nhận lại tiền. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất, giúp cá nhân nắm rõ quy trình và tránh sai sót không đáng có trong thủ tục hoàn thuế TNCN.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân vào tháng mấy?

Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ được thực hiện sau khi năm tính thuế kết thúc, tức là bắt đầu từ năm sau. Ví dụ, thuế của năm 2025 sẽ được hoàn từ tháng 3 đến tháng 5 năm 2026, sau khi cá nhân hoặc tổ chức thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Thời gian nộp hồ sơ hoàn thuế thường rơi vào tháng 3 và 4, vì đây là thời hạn quyết toán thuế theo quy định. Tuy nhiên, cá nhân có thể nộp hồ sơ muộn hơn nếu không thuộc đối tượng bắt buộc. Việc xét duyệt và hoàn tiền thường bắt đầu từ cuối tháng 3 trở đi, tùy vào thời điểm tiếp nhận và tình trạng xử lý hồ sơ của cơ quan thuế.

Sau bao lâu nhận được tiền hoàn thuế TNCN?

Theo quy định, cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế TNCN trong thời gian tối đa 6–10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ. Sau đó, nếu hồ sơ được chấp thuận, tiền sẽ được chuyển về tài khoản cá nhân trong vòng 5–7 ngày làm việc. Thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn tùy từng Chi cục Thuế và lượng hồ sơ tại thời điểm nộp.

Nộp thừa tiền thuế TNCN thì có được trả lại không?

Có. Nếu số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ hoặc nộp tạm tính cao hơn số phải nộp sau quyết toán, người nộp thuế được hoàn phần chênh lệch. Điều kiện là phải nộp hồ sơ hoàn thuế đúng quy định và không có khoản nợ thuế nào đang tồn tại.

Làm sao để biết mình có được hoàn thuế không?

Cách đơn giản nhất để biết mình có được hoàn thuế thu nhập cá nhân không là so sánh số thuế đã nộp trong năm với số thuế thực tế phải nộp sau quyết toán. Nếu tổng số thuế đã nộp lớn hơn số phải nộp, phần chênh lệch đó sẽ được hoàn lại.

Người nộp thuế có thể xác định thông qua các bước:

1. Kiểm tra tổng thu nhập trong năm, bao gồm lương, thưởng và các khoản tính thuế
2. Áp dụng các khoản giảm trừ hợp lệ: giảm trừ gia cảnh bản thân và người phụ thuộc, bảo hiểm bắt buộc, từ thiện (nếu có)
3. Tính lại số thuế phải nộp thực tế theo biểu thuế lũy tiến từng phần
4. So sánh với số thuế đã khấu trừ hoặc nộp tạm tính trong năm

Ngoài ra, có thể đăng nhập Cổng thông tin thuế điện tử cá nhân hoặc ứng dụng eTax Mobile để tra cứu dữ liệu thu nhập, thuế đã nộp và nghĩa vụ còn lại. Đây là cách kiểm tra nhanh và chính xác nhất trước khi lập hồ sơ hoàn thuế TNCN.

Cách tính số tiền được hoàn thuế TNCN

Để biết mình được hoàn bao nhiêu tiền thuế, chỉ cần so sánh số thuế đã nộp trong năm với số thuế thực tế phải nộp sau khi quyết toán. Nếu số đã nộp nhiều hơn, phần chênh lệch sẽ được hoàn lại.

Cách tính đơn giản như sau:

• Lấy tổng thu nhập trong năm (lương, thưởng, phụ cấp…)
• Trừ đi các khoản giảm trừ như: bản thân, người phụ thuộc, bảo hiểm, từ thiện…
• Tính số thuế phải nộp theo biểu thuế lũy tiến
• So sánh với số thuế đã khấu trừ → nếu nộp thừa, sẽ được hoàn

Ví dụ: Nếu bạn đã bị trừ 15 triệu đồng tiền thuế, nhưng sau khi tính lại chỉ phải nộp 10 triệu → sẽ được hoàn 5 triệu đồng.

Làm nhiều công ty trong năm thì có được hoàn thuế không?

Có. Người làm tại 2 nơi trở lên trong năm hoàn toàn có thể được hoàn thuế, nhưng bắt buộc phải tự quyết toán (không được ủy quyền cho tổ chức chi trả). Khi tự tính tổng thu nhập và thuế đã nộp tại tất cả đơn vị, nếu tổng thuế nộp lớn hơn số thực phải nộp, vẫn sẽ được hoàn lại phần chênh lệch sau khi cơ quan thuế xét duyệt.

Dịch vụ quyết toán thuế TNCN tại terra

Thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân thường khiến nhiều người gặp khó khăn do tính chất phức tạp, đặc biệt với những trường hợp có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc mong muốn tận dụng tối đa các khoản giảm trừ. Nắm bắt được nhu cầu này, terra cung cấp dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chuyên nghiệp, giúp cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định, nhanh chóng và chuẩn xác.

Là đơn vị cung cấp dịch vụ quyết toán thuế TNCN uy tín, terra sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về pháp luật thuế và luôn theo sát các thay đổi từ cơ quan quản lý. Khi lựa chọn dịch vụ quyết toán thuế cá nhân tại terra, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích rõ rệt:

• Tư vấn cụ thể, dễ hiểu: Chuyên gia của terra sẽ hỗ trợ bạn nắm rõ toàn bộ quy trình và yêu cầu khi làm hồ sơ quyết toán, đảm bảo thông tin minh bạch và tối đa quyền lợi.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: terra sẽ đồng hành từ khâu thu thập giấy tờ đến hoàn thiện hồ sơ, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
• Tối ưu số thuế nộp hoặc được hoàn: Dựa trên các quy định về miễn giảm và ưu đãi hiện hành, đội ngũ terra giúp bạn tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, hỗ trợ hoàn thuế đúng và đủ nếu đủ điều kiện.
• Tiết kiệm thời gian, không phải lo thủ tục: Với dịch vụ làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn không cần mất thời gian tìm hiểu quy trình hay chuẩn bị hồ sơ phức tạp – tất cả đã có terra lo.
• Chi phí minh bạch, rõ ràng: Bảng giá cho dịch vụ quyết toán thuế trọn gói luôn được công bố rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh bất ngờ trong quá trình sử dụng.

Hỗ trợ trên toàn quốc: Dù bạn đang ở Hà Nội hay bất cứ đâu, terra luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng khi bạn cần dịch vụ quyết toán thuế.

Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại terra với chi phí cực kỳ hợp lý, đảm bảo sẽ đồng hành cùng khách hàng qua từng giai đoạn, cụ thể quy trình của gói dịch vụ sẽ diễn ra:
Bước 1: terra tư vấn cho khách hàng về quy trình và yêu cầu các thông tin, hồ sơ cần chuẩn bị

Bước 2: Khách hàng cung cấp các dữ liệu cần thiết theo hướng dẫn của terra

Bước 3: terra hoàn thành tờ khai, chuẩn bị hồ sơ; khách hàng kiểm tra và xác nhận

Bước 4: terra thay mặt cá nhân nộp hồ sơ cho cơ quan Thuế.

Liên hệ ngay với terra để nhận hỗ trợ chi tiết về dịch vụ quyết toán thuế TNCN cho cá nhân!

Tổng Kết

Hiểu rõ quy trình và điều kiện hoàn thuế TNCN sẽ giúp cá nhân chủ động hơn trong việc rà soát thu nhập, khai báo chính xác và nhận lại số tiền đã nộp thừa một cách hợp pháp. Dù thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân online hay trực tiếp tại cơ quan thuế, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng hạn là yếu tố quyết định thời gian xử lý và nhận tiền.