Áp dụng khi cần nghỉ dài ngày để điều trị nhưng không đủ điều kiện hưởng chế độ ốm đau.Nếu bạn đang cần một mẫu đơn xin nghỉ không lương rõ ràng, đúng quy định và có thể được công ty duyệt nhanh, bài viết này từ terra-flat sẽ giúp bạn. terra đã tổng hợp 8 mẫu đơn xin nghỉ phép không lương, kèm hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ không hưởng lương, quy định pháp luật và các lưu ý giúp người lao động tránh mất quyền lợi về lương – BHXH. Nội dung được cập nhật theo luật mới, phù hợp cả trường hợp nghỉ việc, nghỉ ốm, nghỉ thai sản hoặc nghỉ gia đình.
Quy định pháp luật về nghỉ không hưởng lương
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 115) – quy định rõ các trường hợp người lao động được nghỉ không hưởng lương: nếu là ông bà, anh chị em ruột mất; cha/mẹ kết hôn; anh chị em ruột kết hôn — người lao động được nghỉ 1 ngày không lương và phải thông báo với người sử dụng lao động.
Ngoài các trường hợp đó, nếu muốn nghỉ không lương vì lý do khác (gia đình, học tập, sức khỏe, v.v.), cần được thỏa thuận với người sử dụng lao động; pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải chấp thuận.
Nếu doanh nghiệp từ chối cho nghỉ không lương trong các trường hợp mà pháp luật đã quy định, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ (với cá nhân vi phạm), hoặc 4.000.000 – 10.000.000 VNĐ (với tổ chức).
Tóm lại: nghỉ không hưởng lương có thể — nhưng chỉ trong các trường hợp luật định hoặc khi hai bên thỏa thuận rõ ràng.
8 Mẫu đơn xin nghỉ không lương miễn phí tải xuống
Dưới đây là bộ 8 mẫu đơn xin nghỉ phép không lương được tổng hợp theo chuẩn doanh nghiệp Việt Nam, dễ chỉnh sửa, phù hợp nhiều mục đích: nghỉ thai sản, ốm đau, học tập, nghỉ việc riêng hoặc nghỉ dài ngày.
Mẫu đơn nghỉ không lương phổ biến
Dùng trong đa số trường hợp: có việc đột xuất, cần nghỉ vài ngày nhưng không nằm trong chế độ nghỉ phép hằng năm.
Tải tại đây: Mẫu đơn xin nghỉ không lương thông thường
Mẫu đơn nghỉ không lương do ốm đau, điều trị
Áp dụng khi cần nghỉ dài ngày để điều trị nhưng không đủ điều kiện hưởng chế độ ốm đau.
Tải tại đây: Mẫu đơn xin nghỉ không lương để chữa bệnh
Mẫu đơn nghỉ không lương vì việc gia đình
Dùng khi có việc riêng trong gia đình như chăm sóc người thân, giải quyết việc khẩn, v.v.
Tải tại đây: Mẫu đơn xin nghỉ vì lý do gia đình
Mẫu đơn nghỉ không lương sau sinh
Phù hợp với người lao động nữ sau sinh cần thêm thời gian chăm con, phục hồi.
Tải tại đây: Mẫu đơn nghỉ không lương sau sinh
Mẫu đơn nghỉ không lương để dưỡng thai
Dành cho phụ nữ mang thai muốn xin thêm thời gian nghỉ ngơi trước khi nghỉ thai sản — nếu doanh nghiệp đồng ý.
Tải lại đây: Mẫu đơn xin nghỉ không lương cho phụ nữa dưỡng thai
Mẫu đơn nghỉ không lương dành cho giáo viên
Thích hợp cho giáo viên cần nghỉ để học nâng cao, hoàn thiện chuyên môn, hoặc vì lý do cá nhân.
Tải tại đây: Mẫu đơn nghỉ không lương dành cho giáo viên
Mẫu đơn nghỉ không lương do thiên tai, hỏa hoạn
Sử dụng khi có việc bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, thiên tai ảnh hưởng — cần thời gian nghỉ dài hơn.
Tải tại đây: Mẫu đơn xin nghỉ không lương do thiên tai hỏa hoạn
Bạn có thể tham khảo cách tổ chức dòng, nội dung, và cách ghi lý do cũng như thời gian nghỉ để đảm bảo rõ ràng và dễ được công ty chấp thuận.
Cách viết đơn xin nghỉ không lương chi tiết
Trong mọi loại đơn xin nghỉ không hưởng lương, người lao động phải ghi đầy đủ các mục: thông tin cá nhân, vị trí, lý do xin nghỉ và số ngày dự kiến nghỉ. Nếu là đơn xin nghỉ phép không lương, cần làm rõ lý do để doanh nghiệp có căn cứ phê duyệt. Một số doanh nghiệp yêu cầu kèm email bàn giao, vì vậy phần cam kết hoàn thành công việc nên ghi chi tiết và rõ thời gian trở lại làm việc.
- Tiêu đề: “Đơn xin nghỉ không lương” hoặc “Đơn xin nghỉ việc không hưởng lương” tùy trường hợp.
- Phần mở đầu: Ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận; thời gian bắt đầu làm việc tại công ty.
- Lý do xin nghỉ không lương: Nêu rõ — ốm đau, việc gia đình, học tập, sinh con, … cùng khoảng thời gian nghỉ dự kiến.
- Thời gian nghỉ dự kiến: Từ ngày … đến ngày … (ghi rõ số ngày làm việc).
- Cam kết: Khi trở lại sẽ hoàn thành công việc dang dở, bàn giao/phối hợp với đồng nghiệp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
- Kính mong …: Yêu cầu công ty xem xét và phê duyệt đơn.
- Ký & ghi rõ ngày tháng.
Lưu ý khi viết: nên rõ ràng, trung thực, có tổ chức — tránh viết dài dòng, lan man.
Lưu ý quan trọng khi soạn đơn nghỉ không lương
- Công ty có thể từ chối nếu lý do nghỉ không thuộc quy định pháp luật hoặc hai bên chưa thỏa thuận rõ.
- Đơn nên được nộp sớm để công ty sắp xếp thay thế hoặc bàn giao công việc — tránh ảnh hưởng đến hoạt động chung.
- Nếu nghỉ dài ngày, nên trao đổi rõ việc đóng BHXH, BHYT (nếu có) với công ty để tránh bị gián đoạn quyền lợi.
- Nếu nghỉ gần sát ngày quay lại làm việc, nên ghi rõ ngày làm việc trở lại để tránh hiểu lầm.
- Nên giữ lại bản sao đơn xin nghỉ và văn bản phê duyệt của công ty để làm căn cứ khi cần.
Nghỉ ốm không lương có được hưởng BHXH?
- Theo Luật Bảo hiểm Xã hội 2014 (và điều chỉnh bởi Luật Bảo hiểm Xã hội 2024, có hiệu lực từ 1/7/2025), nếu người lao động nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì không bắt buộc đóng BHXH tháng đó.
- Nếu nghỉ dưới 14 ngày trong tháng — vẫn phải đóng BHXH bình thường.
Công ty luật Việt An - Có thể thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp để tiếp tục đóng BHXH trong tháng nghỉ không lương, căn cứ trên mức lương tháng gần nhất.
Báo Thanh Niên
Người lao động được nghỉ không lương tối đa bao lâu?
- Pháp luật không quy định mốc thời gian tối đa chung cho nghỉ không lương nếu nghỉ theo thỏa thuận giữa hai bên.
- Trường hợp nghỉ do các lý do đặc biệt mà pháp luật liệt kê (như mất người thân, đám cưới, v.v.) — giới hạn là 1 ngày.
- Do đó, nếu muốn nghỉ dài hơn, bắt buộc cần được sự đồng ý rõ ràng từ phía công ty.
Nghỉ ốm không lương có được tính vào phép năm?
Theo một số chuyên gia: nếu nghỉ không hưởng lương được sự đồng ý của doanh nghiệp và tổng thời gian không lương trong năm không vượt quá 1 tháng, thì có thể được tính vào thời gian làm việc để xét hưởng phép năm.
Nếu điều kiện không đáp ứng — hoặc nghỉ dài hơn 1 tháng — thời gian nghỉ không lương sẽ không được tính vào phép năm.
So sánh nghỉ phép năm và nghỉ không lương
Căn cứ pháp lý & quyền lợi chính
- Nghỉ phép năm: theo quy định của Bộ luật Lao động 2013/2019 — người lao động đủ điều kiện được nghỉ có lương dựa trên thâm niên, chức vụ, nghề,…
- Nghỉ không lương: chỉ được pháp luật ghi rõ nghỉ 1 ngày trong các hoàn cảnh nhất định; các trường hợp khác phụ thuộc vào thỏa thuận.
Ảnh hưởng đến thu nhập và BHXH
- Nghỉ phép năm: vẫn nhận lương, không ảnh hưởng đóng BHXH.
- Nghỉ không lương: nếu nghỉ ≥ 14 ngày/tháng — không đóng BHXH cho tháng đó; ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm, trợ cấp về sau.
Điều kiện, thủ tục và thời gian nghỉ
- Nghỉ phép năm có quy định cụ thể về số ngày; được doanh nghiệp phê duyệt trước.
- Nghỉ không lương: linh hoạt nhưng cần thỏa thuận rõ; thời gian nghỉ phụ thuộc vào sự đồng ý của doanh nghiệp.
Tác động đến thâm niên, ngày phép và phúc lợi
- Nghỉ phép năm không làm mất ngày phép, bảo toàn thâm niên.
- Nghỉ không lương nếu kéo dài hoặc không thỏa thuận — có thể ảnh hưởng quyền lợi BHXH, phép năm, thâm niên, phúc lợi.
Nghỉ ốm không hưởng lương có được nhận BHXH?
Nếu nghỉ ≥ 14 ngày/tháng: BHXH tháng đó sẽ tạm dừng — ảnh hưởng tích lũy.
Nghỉ ốm không lương có tính phép năm không?
Có thể — nếu doanh nghiệp đồng ý và tổng thời gian nghỉ không lương trong năm ≤ 1 tháng.
Số ngày nghỉ không lương tối đa được phép
Không có quy định chung của pháp luật — phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp.
Dịch vụ tính lương chính xác tại terra-flat
Khi doanh nghiệp có nhân viên nghỉ không lương, đặc biệt dài ngày, việc tính lương, đóng và đóng/ tạm dừng BHXH, BHYT, theo quy định pháp luật trở nên phức tạp. Tại terra-flat, chúng tôi cung cấp dịch vụ tính lương (payroll) — đảm bảo:
- Tính lương & phụ cấp chính xác theo số ngày làm việc thực tế, thời gian nghỉ không lương;
- Quản lý BHXH, BHYT theo quy định mới nhất (luật BHXH 2024), hỗ trợ doanh nghiệp khai báo giảm – tạm hoãn lao động nếu người lao động nghỉ dài;
- Báo cáo rõ ràng, minh bạch — giúp tránh rủi ro pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ quản lý nhân sự;
- Hỗ trợ tư vấn cách xử lý nghỉ phép, nghỉ không lương, đóng BHXH/BHYT — phù hợp với nhiều ngành, quy mô doanh nghiệp.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm khi nhân viên xin nghỉ không lương mà vẫn đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật.
Điền thông tin để được tư vấn nhanh nhất!
Kết luận
Việc soạn một đơn xin nghỉ không lương chuẩn — hợp pháp — không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi khi cần nghỉ việc vì lý do cá nhân, gia đình, học tập hay sức khỏe, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý minh bạch, tránh rủi ro pháp lý. Bài viết tại terra-flat cung cấp đủ khung pháp lý (luật), mẫu đơn, hướng dẫn chi tiết và cả giải pháp dịch vụ tính lương (payroll) — hỗ trợ doanh nghiệp xử lý rõ ràng, đúng luật. Nếu bạn cần — chúng tôi có thể cung cấp file mẫu đơn, và checklist cho doanh nghiệp để dễ áp dụng hơn.
