Việc tìm hiểu giá phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách hiện có. Bài viết này của terra sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, bảng báo giá và so sánh các phần mềm phổ biến khác. Qua đó, doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả, tối ưu quản lý nhân sự và nâng cao năng suất làm việc.
Các yếu tố tác động đến giá phần mềm quản lý nhân sự
Giá của phần mềm quản lý nhân sự phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp ước lượng đúng chi phí khi chọn phần mềm và có góc nhìn đúng đắn khi so sánh giá giữa các nhà cung cấp.
Chức năng của phần mềm:
Chức năng là yếu tố quan trọng trực tiếp ảnh hưởng đến giá phần mềm nhân sự. Các phần mềm có ít tính năng sẽ có giá thấp hơn những phần mềm tích hợp nhiều tính năng.
Ví dụ các tính năng phổ biến gồm: Chấm công, quản lý dữ liệu nhân sự, tính lương, nghỉ phép/làm thêm giờ, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự,… Nếu phần mềm có thêm tính năng như quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, xuất dữ liệu hỗ trợ làm báo cáo, tích hợp với hệ thống khác thì mức giá sẽ cao hơn.
Dịch vụ hỗ trợ:
Dịch vụ hỗ trợ cũng là một yếu tố ảnh hưởng tới giá phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm được cung cấp kèm với tư vấn triển khai, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ có chi phí cao hơn vì nhà cung cấp sẽ phải đảm bảo đội ngũ nhân sự. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc mức độ dịch vụ kèm theo khi mua phần mềm quản lý nhân sự.
Độ tin cậy và bảo mật:
Một phần mềm nhân sự đáng tin cậy và có mức độ bảo mật cao cũng thường có giá cao hơn. Vì phần mềm phải đầu tư vào hạ tầng bảo mật, sao lưu dữ liệu, đảm bảo uptime (không gián đoạn vận hành), tuân thủ quy định pháp lý cũng như có chứng chỉ bảo mật nếu cần. Khi vận hành phần mềm nhân sự, dữ liệu là yếu tố nhạy cảm, doanh nghiệp sẽ cần chấp nhận mức chi phí cao cho phần mềm đảm bảo độ tin cậy và bảo mật tốt.
Cập nhật và nâng cấp:
Phần mềm quản lý nhân sự thường xuyên phải cập nhật để đáp ứng thay đổi về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế hay công nghệ mới (ví dụ: Cloud, mobile, AI). Vì vậy, chi phí liên quan đến việc cập nhật và nâng cấp cũng tác động tới giá phần mềm nhân sự. Nếu phần mềm cam kết nâng cấp thường xuyên, bản vá lỗi định kỳ và thêm tính năng mới, doanh nghiệp cần trả chi phí tương ứng hoặc đã bao gồm trong gói dịch vụ.
Quy mô doanh nghiệp:
Quy mô doanh nghiệp (số lượng nhân sự, số người dùng phần mềm, yêu cầu xử lý) ảnh hưởng đến mua phần mềm quản lý nhân sự với mức giá khác nhau. Doanh nghiệp lớn với nhiều nhân viên, phòng ban, chi nhánh và yêu cầu tính năng mở rộng, xử lý khối lượng dữ liệu lớn sẽ cần phần mềm có khả năng mở rộng, dẫn đến chi phí cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ.
Bảng báo giá phần mềm quản lý nhân sự terra HR System theo các gói
Mỗi tài khoản trên phần mềm nhân sự terra chỉ 50.000đ/tháng (chưa bao gồm VAT), doanh nghiệp có thể truy cập toàn bộ các tính năng mới nhất của hệ thống và nhận hỗ trợ kỹ thuật – hướng dẫn sử dụng trọn đời.
Bên cạnh đó, terra thu phí thiết lập ban đầu 5.000.000đ (chỉ thu một lần khi khởi tạo, chưa bao gồm VAT). Khoản phí này bao gồm việc cấu hình quy trình vận hành theo chính sách riêng của doanh nghiệp và đào tạo chi tiết cách sử dụng hệ thống cho đội ngũ nhân sự.
Lưu ý: Mức giá cụ thể theo số lượng người dùng và điều kiện hợp đồng sẽ được terra cung cấp theo yêu cầu.
Chính sách thanh toán và hỗ trợ khách hàng của terra
Phần mềm terra HR System áp dụng chính sách linh hoạt về thanh toán và dịch vụ kèm theo để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai và vận hành.
Phương thức thanh toán (hàng tháng, hàng năm)
terra hỗ trợ nhiều lựa chọn thanh toán linh hoạt để phù hợp với ngân sách và quy mô doanh nghiệp. Khách hàng có thể chọn thanh toán theo tháng hoặc năm giúp dễ dàng kiểm soát chi phí và lập kế hoạch tài chính dài hạn.
Chính sách bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành
Sau khi triển khai, terra HR System sẽ được vận hành kèm gói bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật toàn diện. Doanh nghiệp được cập nhật các bản vá lỗi, nâng cấp phần mềm định kỳ cũng như hỗ trợ nhanh chóng khi phát sinh sự cố. Mục tiêu là đảm bảo hệ thống vận hành liên tục, ổn định và đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế.
Các tính năng nổi bật của phần mềm nhân sự terra
Phần mềm nhân sự terra là giải pháp quản trị toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, giảm thời gian xử lý thủ công và tối ưu hiệu suất nhân sự ở mọi cấp độ.
Quản lý dữ liệu nhân sự
Cho phép lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin nhân viên trên nền tảng tập trung. Hệ thống hỗ trợ tìm kiếm nhanh, xuất dữ liệu linh hoạt và truy cập đa nền tảng giúp doanh nghiệp luôn nắm bắt được hồ sơ nhân sự chính xác và kịp thời.
Quản lý chấm công
Tự động ghi nhận dữ liệu chấm công từ nhiều hình thức như WiFi, GPS, nhận diện khuôn mặt, vân tay hoặc qua ứng dụng di động. Tính năng này giúp giảm sai sót, đồng bộ dữ liệu thời gian thực và tối ưu công tác quản lý ca làm, giờ ra vào của nhân viên.
Quản lý nghỉ phép và làm thêm giờ
Phần mềm HRM terra giúp theo dõi, phê duyệt và thống kê nghỉ phép, làm thêm giờ một cách minh bạch. Quy trình phê duyệt được thiết lập tự động giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian và đảm bảo công bằng giữa các nhân viên.
Tính lương
Hệ thống tính lương của phần mềm quản lý nhân sự terra được tích hợp chặt chẽ với dữ liệu chấm công và nghỉ phép giúp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, thuế và bảo hiểm. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, rút ngắn thời gian xử lý thủ công và đảm bảo tính chính xác.
Quản lý bảo hiểm xã hội
terra hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, kê khai và quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật. Dữ liệu được cập nhật tự động giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính tuân thủ cao.
Quản lý tuyển dụng
Đơn vị có thể theo dõi quy trình, các giai đoạn tuyển dụng của một ứng viên, tất cả đều được quản lý trên một nền tảng duy nhất. Tính năng này giúp nhà tuyển dụng tối ưu thời gian và nâng cao chất lượng nhân sự đầu vào.
Quản lý hợp đồng lao động
Cho phép tạo, chỉnh sửa và lưu trữ hợp đồng trực tuyến, giảm khối lượng giấy tờ, đồng thời giúp tra cứu dễ dàng khi cần. Hệ thống cũng tự động nhắc nhở khi hợp đồng sắp hết hạn để đảm bảo tuân thủ quy trình nhân sự.
Quản lý đào tạo
terra giúp doanh nghiệp tổ chức và theo dõi các khóa đào tạo nội bộ hiệu quả hơn. Nhà quản lý có thể gửi tài liệu và theo dõi tiến độ đào tạo từng nhân viên trên cùng hệ thống.
Quản lý đánh giá nhân sự
Tính năng quản lý đánh giá nhân sự trong terra HR System cho phép doanh nghiệp dễ dàng tạo biểu mẫu đánh giá phù hợp với từng vị trí hoặc phòng ban, đồng thời thiết lập các kỳ đánh giá định kỳ cho nhân viên. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu quả làm việc của từng cá nhân một cách minh bạch, khách quan và có cơ sở dữ liệu rõ ràng cho các quyết định nhân sự.
Các chi phí khác khi sử dụng phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Bên cạnh giá phần mềm nhân sự terra, chi phí bản quyền, doanh nghiệp cần dự trù thêm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình triển khai và vận hành hệ thống.
Chi phí chuyển dịch dữ liệu
Khi doanh nghiệp chuyển từ hệ thống nhân sự cũ sang terra HR System, sẽ phát sinh chi phí chuyển đổi và nhập dữ liệu để đảm bảo thông tin được đồng bộ chính xác. Quá trình này giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu, hạn chế sai sót hoặc thất lạc trong quá trình di chuyển sang nền tảng mới.
Chi phí hướng dẫn – đào tạo
terra hỗ trợ doanh nghiệp thông qua các chương trình hướng dẫn sử dụng phần mềm và đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, với yêu cầu chuyên sâu hoặc đào tạo riêng, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí bổ sung nhằm đảm bảo nhân viên sử dụng thành thạo hệ thống.
Chi phí nâng cấp – bảo trì
Trong quá trình sử dụng, phần mềm quản trị nhân sự terra có thể cần nâng cấp để đáp ứng tính năng mới hoặc điều chỉnh theo yêu cầu pháp lý. Những nâng cấp này có thể bao gồm chi phí bảo trì định kỳ giúp hệ thống luôn vận hành ổn định.
Chi phí hỗ trợ CNTT
Doanh nghiệp có thể cần đội ngũ kỹ thuật nội bộ hoặc thuê dịch vụ hỗ trợ CNTT khi gặp sự cố đặc thù. Đây là khoản chi phí cần tính đến để đảm bảo hệ thống luôn hoạt động trơn tru và bảo mật.
Bảng giá các phần mềm nhân sự phổ biến khác
| Tên phần mềm | Tính năng chính | Báo giá 2025 (tham khảo) |
| Base HRM+ | Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý KPI. | Từ 35.000VNĐ/người/tháng, có gói Digital HR và Advanced |
| MISA AMIS HRM | Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, tuyển dụng. | Hai gói Standard & Professional, giá tùy số nhân sự |
| BambooHR | Quản lý nhân sự, đánh giá, chấm công, tuyển dụng, báo cáo. | Từ 250 USD/tháng cho ≤ 25 nhân sự |
| Fast HRM | Quản lý nhân sự và chấm công cơ bản. | Cần liên hệ đến nhà cung cấp |
| Tanca | Chấm công, tính lương, KPI, quản lý thời gian làm việc. | Có nhiều gói, giá công bố nội bộ theo doanh nghiệp |
Liên hệ ngay với terra để nhận được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp nhất nhé!
Tổng kết
Giữa thị trường đa dạng về giá phần mềm nhân sự, terra HR System nổi bật nhờ tính linh hoạt, khả năng mở rộng và độ ổn định cao giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí lẫn hiệu quả quản lý. Khi mua phần mềm quản lý nhân sự, việc cân nhắc kỹ về tính năng, dịch vụ hỗ trợ và chính sách bảo hành sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp. Những điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng cả nhu cầu hiện tại và chiến lược phát triển lâu dài.
