Trước đây, việc làm kế toán tốn rất nhiều thời gian và công sức. Các kế toán viên phải đối mặt với lượng lớn công việc, dễ xảy ra sai sót và mất nhiều thời gian để hoàn thành báo cáo. Tuy nhiên, với phần mềm kế toán, mọi thứ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Cùng tìm hiểu 10 phần mềm kế toán thông dụng hiện nay qua bài viết này nhé.
Định nghĩa phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là ứng dụng tích hợp đầy đủ tính năng liên quan đến nghiệp vụ tài chính – kế toán, hỗ trợ quản lý sổ sách, giải quyết vấn đề thu – chi, thanh toán lương và khoản nợ cùng các nhiệm vụ khác. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán cũng hỗ trợ tối ưu quá trình lập báo cáo tài chính, giúp cập nhật tình hình tài chính thực tế cho chủ doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
Phân loại phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán trọn gói
Là ứng dụng tích hợp những tính năng mặc định phục vụ các nghiệp vụ kế toán cơ bản. Ưu và nhược điểm của phần mềm trọn gói:
Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Được nhà phát triển phần mềm hỗ trợ và cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng đầy đủ, nhanh chóng. – Giá thành rẻ, tính ổn định cao, giúp tiết kiệm chi phí triển khai và nâng cấp cho doanh nghiệp. | – Tính năng mặc định khó thích ứng với các ngành hàng, lĩnh vực hoặc nhu cầu đặc thù của tất cả doanh nghiệp. |
Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo nhu cầu
Là ứng dụng được tạo ra dựa trên yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, sở hữu ưu và nhược điểm như sau:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| – Giải quyết triệt để nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp về lĩnh vực và ngành hành, nhất là những doanh nghiệp hoạt động trong thị trường ngách. | – Bộ tính năng có thể không hoạt động theo các cơ chế chuẩn. – Cần đầu tư nhiều chi phí hơn. – Tốc độ hỗ trợ người dùng còn hạn chế. |
Các nghiệp vụ chính của phần mềm kế toán
- Nghiệp vụ quỹ tiền mặt: Tự động gửi báo cáo thu – chi, quỹ tiền mặt nội tệ – ngoại tệ dưới dạng biểu đồ, xử lý tự động kết quả kiểm kê trong quá trình đối soát.
- Nghiệp vụ tài chính: Cung cấp nhiều dạng biểu đồ phân tích tài chính và mức độ lưu động của dòng tiền chính xác, nhanh chóng.
- Nghiệp vụ ngân hàng: Đối chiếu tự động chứng từ thu – chi với Sổ phụ ngân hàng, báo cáo khi phát hiện chênh lệch, đồng thời đưa ra dự báo về dòng tiền và số dư của từng loại tài khoản ngân hàng.
- Nghiệp vụ bán hàng: Tiến hành thiết lập chính sách giá bán và chiết khấu dành riêng cho từng mặt hàng, nhóm khách hàng, theo dõi và tính toán mức chiết khấu trên tổng giá trị đơn để lập kế hoạch thu nợ và tính lãi nợ quá hạn của mỗi giai đoạn.
- Nghiệp vụ mua hàng: Thực hiện hạch toán hóa đơn mua hàng tự động dưới dạng hóa đơn điện tử.
- Nghiệp vụ quản lý hóa đơn: Người dùng có thể tạo và in hóa đơn theo mẫu quy định trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC đồng thời quản lý các loại tem, vé hoặc phiếu nhập hàng vào kho.
- Nghiệp vụ quản lý kho: Hỗ trợ quy trình xuất kho, nhập kho, tính giá vốn của hàng hóa tồn, định kỳ thông cáo thời hạn sử dụng của hàng hóa, giúp tối ưu công tác quản lý và tình hình lưu chuyển hàng hóa.
- Nghiệp vụ tài sản cố định: Tự động tính toán chi phí khấu hao cho từng loại tài sản cố định và lập báo cáo cuối năm, hỗ trợ lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, xử lý chênh lệch sau khi hoàn thành kiểm kê.
- Nghiệp vụ quản lý hợp đồng: Hỗ trợ theo dõi công nợ, doanh thu, chi phí theo nhóm hợp đồng.
- Nghiệp vụ tính lương: Bao gồm tính lương theo hệ số lương cơ bản, sản lượng hoặc theo thỏa thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động, đồng thời tổng hợp bảng tính lương, bảng chấm công mỗi cuối tháng.
- Nghiệp vụ quản lý thuế: Hỗ trợ lập tờ khai thuế GTGT, xuất báo cáo thuế dưới dạng XML và phụ lục bảng kê thuế thu nhập cá nhân cho trường hợp nộp thuế trực tiếp và nộp thuế khấu trừ.
- Nghiệp vụ tổng hợp: Thực hiện tích hợp chữ ký điện tử, cho phép gửi báo cáo tài chính trực tiếp đến Tổng cục thuế.
Tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp
Sau đây là 5 tiêu chí tham khảo giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp:
- Tiêu chí 1: Đầy đủ tính năng nghiệp vụ kế toán cho các phân hệ kinh tế tiền mặt, tiền gửi, vật tư xây dựng, hàng hóa, sản xuất, phù hợp đặc thù của từng ngành công nghiệp (thương mại, sản xuất, dịch vụ, và xây dựng,…).
- Tiêu chí 2: Cập nhật Thông tư liên tục, nhanh chóng, kịp thời.
- Tiêu chí 3: Giao diện trực quan, dễ hiểu, thao tác dễ dàng, giúp người dùng có thể thao tác được ngay lần đầu sử dụng, tận dụng hết tiềm năng vốn có của phần mềm.
- Tiêu chí 4: Mang lại hiệu quả đầu tư cao so với ngân sách đầu tư doanh nghiệp có thể bỏ ra.
- Tiêu chí 5: Phần mềm đến từ nhà cung cấp uy tín, đảm bảo chế độ hậu mãi tốt cho doanh nghiệp, bao gồm cung cấp tài liệu chi tiết hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ từ đội ngũ tư vấn và kỹ thuật trong quá trình sử dụng phần mềm.
Top 10 phần mềm kế toán được dùng phổ biến hiện nay
3TSoft
Phần mềm kế toán 3TSoft phù hợp với hầu hết các loại hình doanh nghiệp, sở hữu hai phiên bản phần mềm gồm 3T Accounting – Phần mềm kế toán offline và 3TCloud – Phần mềm kế toán online. Một số tính năng nổi bật của 3TSoft gồm:
- Tùy chỉnh và cập nhật tính năng phù hợp với nhu cầu riêng từng doanh nghiệp.
- Cập nhật định mức sản phẩm và hệ số phân bổ giá từ Excel lên phần mềm.
- Cho phép người dùng tùy chỉnh các mẫu chứng từ báo cáo, thiết kế mẫu in hóa đơn đỏ, hóa đơn điện tử,…
- Kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử VNPT, Viettel, BKAV, VN-Invoice, mang lại thuận tiện trong việc ghi nhận nghiệp vụ kế toán, gửi thông tin cần để xuất hóa đơn.
Bravo
Phần mềm kế toán Bravo là hệ thống ERP linh hoạt, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, có nhu cầu tùy chỉnh nghiệp vụ kế toán ở mức độ cao. Bravo sở hữu các tính năng đáng chú ý như:
- Cho phép thay đổi, thêm bớt tính năng ở mỗi phân hệ dễ dàng đồng thời tích hợp thêm phân hệ mới dựa vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Cập nhật dự toán và định mức công trình, theo dõi chứng từ phát sinh qua phiến kế toán, các phiếu thu – chi, nhập – xuất.
- Hỗ trợ theo dõi và kiểm soát tiến độ từng công việc, tạo báo cáo sổ chi phí đầu tư xây dựng, thực hiện đầu tư, cân đối kế toán,…
- Tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá, hạch toán bút toán định kỳ cũng như doanh thu nhận trước theo kỳ.
EFFECT
Phần mềm kế toán EFFECT phù hợp với doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn, gồm hàng loạt ứng dụng phù hợp với đa dạng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. EFFECT có 2 phiên bản là phần mềm trọn gói và phần mềm tùy chỉnh với tính năng nổi bật chung gồm:
- Sử dụng được trên nhiều máy tính, không giới hạn về không gian lưu trữ dữ liệu.
- Chuẩn hóa báo cáo kế toán quản trị theo nhu cầu của doanh nghiệp.
- Có thể chỉnh sửa chức năng theo yêu cầu.
- Có phiên bản cho phép vận hành từ xa thông qua hệ thống VPN.
Easybooks
Phần mềm kế toán Easybooks ứng dụng công nghệ điện toán đám mây đồng thời tích hợp tính năng bảo mật mức cao, đảm bảo an toàn dữ liệu cho người dùng. Easybooks sở hữu các tính năng nổi bật gồm:
- Hệ thống được lập trình chặt chẽ, tính ổn định cao, phù hợp để làm việc với dữ liệu lớn.
- Phân quyền chức năng khi sử dụng, đảm bảo tính bảo mật cho từng người dùng.
- Tích hợp khả năng bảo mật nhiều lớp, nhiều cấp độ, gồm cả SSL và IP block.
- Cập nhật liên tục chính sách kế toán thuế để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Hiện cảnh báo khi xuất hiện hạch toán không hợp lệ hay tồn quỹ âm – kho âm.
Việt Đà
Phần mềm kế toán Việt Đà phù hợp đa dạng mô hình doanh nghiệp, hỗ trợ in báo cáo theo mẫu chứa logo, góp phần giúp doanh nghiệp tăng nhận diện thương hiệu trên thị trường. Việt Đà có các tính năng đáng chú ý như:
- Cho phép xem lãi – lỗ theo từng ngành nghề, công trình, hỗ trợ nhập dữ liệu từ file Excel, Access hay SQL.
- Thực hiện định khoản tự động cho các giao dịch kế toán.
- Có khả năng truy xuất ngược dữ liệu từ file báo cáo tổng hợp về chứng từ phát sinh.
- Cho phép theo dõi doanh số và công nợ của từng nhân viên kinh doanh và giao hàng theo tuyến đường, khu vực giao hàng.
- Cung cấp công cụ quản lý số liệu nội bộ theo ngành nghề kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp.
LinkQ
Phần mềm kế toán LinkQ phù hợp doanh nghiệp, tập đoàn lớn hơn các doanh nghiệp nhỏ. Tính năng nổi bật của LinkQ gồm:
- Giao diện tinh giản, dễ thao tác, hỗ trợ ngôn ngữ: Tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung và cả tiếng Hàn.
- Tích hợp nhiều nghiệp vụ kế toán chuyên sâu như chấm công, tính lương, kế toán quản trị, kế toán giá thành sản xuất.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu tự động nhằm tạo ra các báo cáo tài chính chuyên sâu và đa chiều.
- Hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác, làm việc từ xa trên các ứng dụng di động.
- Cho phép tích hợp dữ liệu với hệ thống MRP, HRM và máy chấm công, máy bán hàng.
- Tích hợp bảo vệ dữ liệu nhiều lớp và lưu trữ đám mây.
Xem thêm: Phần mềm nhân sự phổ biến
SIMBA
Phần mềm kế toán SIMBA phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ và cả những doanh nghiệp mới thành lập. Các tính năng nổi bật của phần mềm này gồm:
- Tiến hành đối chiếu, đánh giá tài liệu và sổ sách tự động, giúp tối ưu công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp.
- Tạo báo cáo tài chính với nhiều biểu mẫu liên quan, dễ theo dõi và đánh giá.
- Nhập dữ liệu tự động và tạo các loại chứng từ từ hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp.
- Cho phép người dùng thực hiện sao kê và nộp thuế online nhờ kết nối trực tiếp đến ngân hàng và cơ quan thuế.
Smart Pro
Phần mềm kế toán Smart Pro phù hợp với doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty cung cấp dịch vụ kế toán, công ty chỉ thực hiện nghiệp vụ kế toán ở mức cơ bản với các tính năng đáng chú ý như:
- Khả năng xử lý cơ sở dữ liệu lớn cực tốt, cho phép nhiều nhân viên trong công ty hoặc chi nhánh khác nhau cùng làm việc một lúc.
- Sao lưu dữ liệu tự động ra định dạng Excel, Access, XML hay SQL Server Backup.
- Cho phép chỉnh sửa các mẫu báo cáo cùng các loại chứng từ gốc theo yêu cầu riêng.
- Hỗ trợ người dùng tìm kiếm, sàng lọc và phân tích dữ liệu linh hoạt.
Gama
Gama là phần mềm kế toán tích hợp nhiều tính năng như kế toán vốn bằng tiền, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán tài sản cố định, kế toán công nợ,… Tính năng đáng chú ý của Gama gồm:
- Kiểm soát truy cập người dùng, chứng thực định danh và mã hóa dữ liệu, đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn an toàn.
- Có khả năng tích hợp với POS và cả CRM, giúp quản lý đồng bộ các hoạt động kinh doanh.
- Dữ liệu kế toán có thể xuất ra dưới dạng file Excel, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình làm việc.
ISSI
Phần mềm kế toán ISSI ra đời từ tâm huyết của những nhân sự có kinh nghiệm gần 20 năm trong việc quản lý, triển khai giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp, sở hữu những tính năng nổi bật sau:
- Thiết lập an toàn dữ liệu bằng mật khẩu đăng nhập nhiều lớp.
- Thực hiện phân quyền nhập liệu cho mỗi tài khoản.
- Hỗ trợ triển khai song ngữ Anh – Việt trong quá trình sử dụng.
- Đầy đủ các mục quản lý kế toán từ kiểm kê, thuế thu nhập cá nhân, kế toán tổng hợp,…
terra Payroll
Dịch vụ tính lương terra Payroll giải quyết các vấn đề tính lương, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, chuyển lương hộ,… terra Payroll sở hữu nhiều ưu điểm gồm:
- Tích hợp công nghệ hiện đại vào nghiệp vụ nhân sự.
- Tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.
- Chi phí hợp lý, phù hợp hầu hết các loại hình doanh nghiệp.
- Cam kết chính xác, đúng hạn, tuân thủ pháp luật.
Hiện tại, terra Payroll cung cấp 4 gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp:
- Basic gồm tính lương và thuế thu nhập cá nhân.
- Complete gồm tính lương, thuế thu nhập cá nhân và các công việc về bảo hiểm xã hội.
- Premium bao gồm cả tính lương, thuế thu nhập cá nhân, các công việc về bảo hiểm xã hội, chi hộ lương.
Quý Anh/Chị vui lòng điền thông tin theo mẫu dưới đây để nhận được tư vấn sớm nhất và giải đáp các thắc mắc liên quan nhé!
