Phần mềm nhân sự đang dần trở thành “trợ lý đắc lực” cho các doanh nghiệp hiện đại trong việc tinh gọn quy trình và quản lý nhân viên hiệu quả. Dưới đây là danh sách tổng hợp 16 phần mềm được chọn lọc kỹ lưỡng và được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
Phần mềm quản lý nhân sự terra HR System
terra HR System là phần mềm nhân sự vận hành trên nền tảng đám mây, hỗ trợ quản lý toàn diện nghiệp vụ nhân sự trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi qua web hoặc ứng dụng di động, giúp doanh nghiệp dễ dàng số hóa quy trình từ quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương đến tuyển dụng, đánh giá nhân sự.
Được phát triển bởi đội ngũ am hiểu nghiệp vụ và pháp lý tại Việt Nam, phần mềm nhân sự terra có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Hệ thống phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, đảm bảo tính chuyên môn cho HR nhưng vẫn dễ tiếp cận với toàn bộ nhân viên trong công ty.
Quản lý dữ liệu nhân sự
Tính năng quản lý dữ liệu nhân sự của phần mềm hrm terra cho phép lưu trữ và đồng bộ toàn bộ thông tin nhân viên tại một nơi duy nhất. Từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng, quá trình công tác đến lịch sử đào tạo, tất cả đều có thể truy xuất và cập nhật dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại. Việc tập trung dữ liệu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, thất lạc hồ sơ trong quá trình vận hành.
Quản lý chấm công
Với khả năng tích hợp đa dạng phương thức chấm công như wifi, GPS hay nhận diện khuôn mặt. Phần mềm quản lý nhân sự terra tự động ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Hệ thống đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực và tổng hợp bảng công hoàn toàn tự động, giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm đáng kể thời gian đối chiếu và xử lý thủ công.
Quản lý nghỉ phép và làm thêm giờ
Phần mềm quản trị nhân sự terra hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, xét duyệt và thống kê các yêu cầu nghỉ phép cũng như làm thêm giờ một cách rõ ràng và minh bạch. Nhân viên có thể gửi đơn trực tuyến, quản lý dễ dàng phê duyệt theo cấp bậc, đảm bảo việc sử dụng thời gian nghỉ được theo dõi công bằng và đúng quy định nội bộ.
Tính lương
Phần mềm nhân sự terra HR System được tích hợp sẵn với dịch vụ tính lương, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ dữ liệu chấm công, phụ cấp, thuế và các khoản khấu trừ. Hệ thống hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả vận hành.
terra HR System còn cho phép xuất bảng lương, phiếu lương và báo cáo theo nhiều định dạng khác nhau, đáp ứng nhu cầu kiểm toán và đối chiếu nội bộ. Đây là giải pháp phần mềm nhân sự lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự chính xác, minh bạch và dễ dàng trong quản lý lương thưởng.
Quản lý thuế TNCN, bảo hiểm xã hội
terra HR System giúp doanh nghiệp quản lý bảo hiểm xã hội và thuế TNCN một cách hiệu quả, chính xác và đúng quy định. Hệ thống cho phép theo dõi thông tin BHXH chi tiết theo từng nhân viên, đồng thời tự động tổng hợp dữ liệu phục vụ báo tăng, giảm lao động, chốt sổ BHXH và các thủ tục liên quan.
Việc tuân thủ quy định pháp luật về BHXH và thuế TNCN được tự động kiểm soát, giảm thiểu rủi ro sai sót hoặc vi phạm hành chính. Đây là giải pháp tối ưu dành cho bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp hiện đại.
Quản lý hợp đồng lao động
Với terra HR System, doanh nghiệp có thể khởi tạo, ký số và lưu trữ hợp đồng lao động một cách tiện lợi, giảm thiểu đáng kể việc in ấn và quản lý giấy tờ thủ công. Hệ thống cũng hỗ trợ theo dõi thời hạn hợp đồng, nhắc nhở tự động khi sắp đến ngày gia hạn, giúp đảm bảo tuân thủ đúng luật lao động.
Quản lý đào tạo
terra HR System cho phép doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đào tạo, phân quyền người hướng dẫn và theo dõi tiến độ học tập của nhân viên. Các tài liệu đào tạo có thể được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống, giúp việc đào tạo trở nên linh hoạt và dễ quản lý hơn bao giờ hết.
Quản lý đánh giá nhân sự
Tính năng đánh giá hiệu suất giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình đánh giá minh bạch, đa chiều và dễ triển khai. Người quản lý có thể tạo các tiêu chí đánh giá theo KPIs, theo dự án hoặc đánh giá 360 độ, từ đó có cái nhìn rõ ràng về năng lực và mức độ đóng góp của từng nhân viên trong tổ chức.
Phần mềm quản trị nhân sự Base HRM+
Với định hướng tập trung vào chuyển đổi số toàn diện cho bộ phận HR, Base HRM+ cung cấp một hệ thống linh hoạt gồm nhiều module nhỏ, cho phép doanh nghiệp tùy biến theo nhu cầu sử dụng thực tế. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các tổ chức đang trong quá trình số hóa quy trình nội bộ.
Một số tính năng nổi bật của Base HRM+ gồm:
- Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự tập trung
- Quản lý và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, làm thêm, điều chuyển
- Theo dõi lương thưởng, hợp đồng và chính sách nhân sự
- Quản lý đánh giá năng lực, hiệu suất nhân viên
- Hệ thống onboarding và offboarding tự động
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Base.vn
Ưu điểm và nhược điểm của Base HRM+:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện hiện đại, dễ sử dụng với người mới | Chi phí có thể cao nếu sử dụng nhiều module riêng lẻ |
| Dễ dàng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác | Yêu cầu doanh nghiệp cần có đội ngũ IT hoặc admin nội bộ để vận hành hiệu quả |
| Tùy biến cao theo quy trình doanh nghiệp | Một số tính năng chuyên sâu cần cài đặt và cấu hình phức tạp |
| Hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh | Phù hợp hơn với doanh nghiệp có quy mô từ vừa trở lên |
Phần mềm nhân sự MISA AMIS HRM
Được thiết kế theo mô hình điện toán đám mây, MISA AMIS HRM giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả từ xa, đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận và tăng cường tính minh bạch trong vận hành.
Các tính năng nổi bật của MISA AMIS HRM:
- Quản lý thông tin nhân sự và hồ sơ điện tử
- Chấm công, tính lương và quản lý thuế, bảo hiểm
- Tự động hóa quy trình nghỉ phép, tăng ca, điều chuyển nhân sự
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên
- Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán MISA để đồng bộ dữ liệu chi phí nhân sự
- Ứng dụng mobile cho nhân viên và nhà quản lý
Ưu điểm và nhược điểm của MISA AMIS HRM:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Thân thiện với người dùng, giao diện tiếng Việt trực quan | Thiếu một số tính năng nâng cao so với các phần mềm quốc tế |
| Dễ triển khai cho doanh nghiệp vừa và nhỏ | Tùy biến chưa thực sự linh hoạt với các doanh nghiệp có quy trình đặc thù |
| Kết nối tốt với hệ sinh thái phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử của MISA | Giao diện có phần truyền thống |
| Chi phí hợp lý, có chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp Việt | Chưa hỗ trợ đa ngôn ngữ cho doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài |
Xem thêm: 15+ Phần mềm tính lương hiệu quả cho doanh nghiệp 2025
Phần mềm quản lý nhân sự 1Office
Với định hướng “chuyển đổi số toàn diện”, 1Office không chỉ cung cấp công cụ quản lý nhân sự mà còn tích hợp với các module quản lý công việc, truyền thông nội bộ và tài liệu – tạo nên một hệ sinh thái vận hành khép kín.
Các tính năng nổi bật của 1Office HRM:
- Quản lý hồ sơ nhân viên điện tử đầy đủ và chi tiết
- Chấm công và tính lương tự động theo ca/kíp, dự án
- Quản lý đơn từ: nghỉ phép, công tác, làm thêm giờ
- Tạo và lưu trữ hợp đồng lao động điện tử
- Quản lý tuyển dụng, onboarding, đào tạo và đánh giá
- Kết nối với các phân hệ khác như CRM, Work, Communication
Ưu điểm và nhược điểm của 1Office HRM:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện tiếng Việt thân thiện, dễ tiếp cận | Hệ thống đôi khi bị chậm nếu sử dụng nhiều phân hệ cùng lúc |
| Tích hợp toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp trên một nền tảng | Các doanh nghiệp nhỏ có thể thấy dư thừa nếu chỉ cần tính năng HR |
| Tùy biến linh hoạt theo cấu trúc tổ chức và quy trình nội bộ | Tính năng nâng cao đôi khi cần thời gian làm quen để vận hành hiệu quả |
| Chi phí triển khai hợp lý, đặc biệt với doanh nghiệp vừa và nhỏ | Không hỗ trợ đa ngôn ngữ hoặc tích hợp quốc tế sâu như các phần mềm nước ngoài |
Phần mềm HRM Odoo
Odoo là một nền tảng ERP mã nguồn mở nổi tiếng toàn cầu, cung cấp nhiều mô-đun phục vụ quản trị doanh nghiệp, trong đó có phân hệ quản lý nhân sự. Phần mềm này đặc biệt phổ biến với các công ty công nghệ, logistics và doanh nghiệp có đội ngũ IT nội bộ.
Phần mềm HRM Odoo
Các tính năng nổi bật của Odoo HRM:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban, chức vụ
- Theo dõi chấm công, ngày nghỉ và làm thêm giờ
- Quản lý tuyển dụng, phỏng vấn và lưu trữ ứng viên
- Đánh giá hiệu suất định kỳ và theo KPIs
- Quản lý chi phí liên quan đến nhân sự
- Tích hợp với các mô-đun khác như Payroll, Accounting, Project
Ưu điểm và nhược điểm của Odoo HRM:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Mã nguồn mở, dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu doanh nghiệp | Cần đội ngũ kỹ thuật để triển khai và bảo trì hệ thống |
| Hệ sinh thái mở rộng mạnh mẽ, kết nối chặt chẽ với các phân hệ ERP khác | Không thân thiện lắm với người dùng không chuyên IT |
| Có thể triển khai cục bộ (on-premise) hoặc trên cloud linh hoạt | Phần giao diện mặc định khá cơ bản, cần tùy biến nếu muốn trải nghiệm mượt hơn |
| Phù hợp với doanh nghiệp trung và lớn, nhất là trong lĩnh vực kỹ thuật | Ngôn ngữ mặc định là tiếng Anh, hạn chế với người dùng chỉ sử dụng tiếng Việt |
Phần mềm quản lý nhân viên Cloud HR
Cloud HR là một phần mềm quản lý nhân sự đơn giản được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp Việt, với khả năng triển khai nhanh chóng và vận hành linh hoạt trên nền tảng đám mây. Phần mềm tập trung vào việc tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, giúp doanh nghiệp giảm tải công việc hành chính và nâng cao hiệu suất quản trị.
Các tính năng nổi bật của Cloud HR:
- Quản lý hồ sơ nhân viên tập trung, tra cứu nhanh
- Theo dõi và phê duyệt đơn từ: nghỉ phép, làm thêm, điều chuyển
- Tự động tính lương, khấu trừ và thuế TNCN
- Quản lý chấm công theo thời gian thực với nhiều hình thức
- Theo dõi bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi
- Báo cáo tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự
Ưu điểm và nhược điểm của Cloud HR:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện thuần Việt, dễ sử dụng với người dùng không chuyên IT | Thiếu tính năng mở rộng hoặc tích hợp sâu với hệ thống ERP |
| Hoạt động hoàn toàn trên nền tảng cloud, không cần cài đặt | Phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ đến vừa |
| Hỗ trợ nghiệp vụ nhân sự đặc thù tại Việt Nam | Tùy chỉnh tính năng nâng cao còn hạn chế |
| Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật và triển khai trong nước | Ít tính năng AI hoặc workflow tự động hóa nâng cao |
Phần mềm nhân sự Zoho People
Zoho People là một phần mềm HRM đến từ tập đoàn công nghệ Zoho (Ấn Độ), nổi bật với khả năng triển khai toàn cầu và tính linh hoạt cao trong cấu hình. Được xây dựng dành cho doanh nghiệp hiện đại, Zoho People phù hợp với cả các tổ chức vừa và lớn đang tìm kiếm một nền tảng nhân sự có thể cá nhân hóa theo quy trình nội bộ riêng.
Các tính năng nổi bật của Zoho People:
- Quản lý thông tin nhân viên và phân quyền vai trò
- Theo dõi thời gian làm việc, chấm công và yêu cầu nghỉ phép
- Hệ thống đánh giá hiệu suất theo OKRs, KPIs, hoặc review 360 độ
- Tự động hóa quy trình onboarding và workflow nhân sự
- Tích hợp với các phần mềm khác như Zoho CRM, Zoho Payroll
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ, hoạt động trên cả web và ứng dụng di động
Ưu điểm và nhược điểm của Zoho People:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện hiện đại, thân thiện, hỗ trợ đa nền tảng | Cần thời gian để làm quen với giao diện nếu chưa quen phần mềm quốc tế |
| Linh hoạt trong tùy chỉnh quy trình nhân sự | Chưa hỗ trợ hoàn toàn đầy đủ các chuẩn pháp lý Việt Nam |
| Có phiên bản dùng thử miễn phí và nhiều gói lựa chọn | Giao diện mặc định là tiếng Anh (dù có thể cài tiếng Việt) |
| Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác trong hệ sinh thái Zoho | Giá thành có thể cao với doanh nghiệp nhỏ nếu mở rộng nhiều tính năng |
Phần mềm nhân sự Paycor
Paycor là một trong những nền tảng quản lý nhân sự hàng đầu tại Mỹ, được thiết kế để phục vụ doanh nghiệp từ vừa đến lớn trong việc tối ưu hóa quy trình nhân sự và tiền lương. Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR-tech, Paycor đặc biệt mạnh về các tính năng tính lương, quản lý tuân thủ và phân tích dữ liệu nhân sự chuyên sâu.
Các tính năng nổi bật của Paycor:
- Tính lương tự động, tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý Hoa Kỳ
- Quản lý tuyển dụng, onboarding và đào tạo nhân viên
- Theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép với tích hợp mobile
- Đánh giá hiệu suất và xây dựng lộ trình phát triển nhân viên
- Báo cáo phân tích nhân sự chuyên sâu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược
- Giao diện hiện đại, tối ưu cho người dùng tại cấp quản lý
Ưu điểm và nhược điểm của Paycor:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tính năng tính lương và tuân thủ rất mạnh, phù hợp doanh nghiệp lớn | Chưa phù hợp với môi trường pháp lý và quy trình tại Việt Nam |
| Dữ liệu phân tích nhân sự chuyên sâu, hỗ trợ chiến lược dài hạn | Không hỗ trợ tiếng Việt, khó triển khai cho đội ngũ HR nội địa |
| Tích hợp mạnh mẽ với hệ thống tài chính – kế toán | Chi phí cao, đặc biệt với doanh nghiệp quy mô nhỏ hoặc vừa |
| Đội ngũ hỗ trợ quốc tế chuyên nghiệp, quy trình triển khai rõ ràng | Thời gian triển khai có thể kéo dài nếu cần tùy biến theo yêu cầu đặc thù |
Phần mềm quản lý nhân sự Fast
Fast HRM là phần mềm quản lý hành chính nhân sự chuyên về kế toán và quản trị doanh nghiệp, là thương hiệu phần mềm lâu đời và quen thuộc tại Việt Nam. Được phát triển theo hướng tích hợp chặt chẽ với nghiệp vụ kế toán – tài chính, Fast HRM phù hợp với các doanh nghiệp cần kiểm soát chặt dữ liệu nhân sự, lương và các khoản chi phí liên quan.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Fast HRM:
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng và quá trình công tác
- Theo dõi chấm công, ca làm việc, và nghỉ phép
- Tính lương, thưởng và các khoản khấu trừ theo công thức tùy biến
- Quản lý bảo hiểm, thuế TNCN và quyết toán cuối năm
- In báo cáo nhân sự – tiền lương – BHXH theo mẫu quy định
- Kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán Fast để đồng bộ dữ liệu
Ưu điểm và nhược điểm của Fast HRM:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tích hợp mạnh với kế toán – tài chính, phù hợp doanh nghiệp nội địa | Giao diện truyền thống, trải nghiệm người dùng chưa thực sự hiện đại |
| Hỗ trợ tốt nghiệp vụ pháp lý về bảo hiểm, thuế, lương tại Việt Nam | Khó mở rộng sang các nghiệp vụ HRM nâng cao như đánh giá, đào tạo |
| Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn đang dùng phần mềm kế toán Fast | Tính linh hoạt trong cấu hình chưa cao nếu không có đội IT hỗ trợ |
| Chi phí triển khai hợp lý, chính sách bản quyền rõ ràng | Không có phiên bản mobile độc lập cho người dùng nhân viên hoặc quản lý |
Phần mềm nhân sự Tanca
Tanca là một nền tảng quản lý nhân sự hiện đại hướng đến tự động hóa quy trình và tối ưu vận hành nhân sự trong kỷ nguyên số. Với giao diện trực quan, hỗ trợ đa nền tảng và nhiều tính năng thông minh, Tanca phù hợp với các doanh nghiệp trẻ, linh hoạt và có đội ngũ nhân sự phân tán ở nhiều địa điểm.
Các tính năng nổi bật của phần mềm Tanca:
- Quản lý nhân sự và hồ sơ điện tử
- Chấm công bằng GPS, Wi-Fi, nhận diện khuôn mặt qua mobile app
- Theo dõi đơn từ, nghỉ phép, tăng ca dễ dàng qua điện thoại
- Tính lương tự động dựa trên dữ liệu chấm công và quy định công ty
- Hệ thống đánh giá hiệu suất và quản lý KPI
- Tích hợp với phần mềm kế toán, máy chấm công và thiết bị IoT
Ưu điểm và nhược điểm của Tanca:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện hiện đại, dễ sử dụng trên cả web và app mobile | Một số tính năng quản trị chuyên sâu chưa mạnh (ví dụ: onboarding, đào tạo) |
| Chấm công thông minh, phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt | Tính tùy chỉnh quy trình nội bộ còn giới hạn với các doanh nghiệp đặc thù |
| Tích hợp đa dạng thiết bị, tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng | Phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ đến vừa |
| Đội ngũ hỗ trợ nhanh, cập nhật tính năng thường xuyên | Cần kết nối mạng ổn định để hệ thống hoạt động mượt trên mobile |
Phần mềm nhân sự AiHR
AiHR là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi công ty cùng tên tại Việt Nam, hướng đến mục tiêu số hóa toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng đến đánh giá. Điểm mạnh của AiHR nằm ở khả năng cá nhân hóa quy trình và tích hợp các công cụ báo cáo phân tích phục vụ cho quản trị chiến lược nguồn nhân lực.
Các tính năng nổi bật của phần mềm AiHR:
- Quản lý hồ sơ nhân sự và lưu trữ hồ sơ điện tử
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng và onboarding
- Theo dõi thời gian làm việc, quản lý nghỉ phép, chấm công
- Hệ thống chấm điểm KPI và đánh giá hiệu suất
- Hệ thống báo cáo phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực
- Phân quyền linh hoạt theo phòng ban, vai trò
Ưu điểm và nhược điểm của AiHR:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phần mềm do người Việt phát triển, phù hợp với môi trường pháp lý trong nước | Ít được biết đến rộng rãi trên thị trường, đặc biệt là với doanh nghiệp lớn |
| Giao diện dễ dùng, hiện đại, hỗ trợ mobile | Hệ sinh thái chưa đa dạng, cần tích hợp thêm bên thứ ba |
| Có tính năng phân tích dữ liệu nhân sự hữu ích cho nhà quản lý | Còn thiếu tính năng chuyên sâu về đào tạo hoặc kế hoạch phát triển |
| Tùy biến linh hoạt theo từng quy trình nội bộ của doanh nghiệp | Chi phí triển khai có thể cao với các doanh nghiệp nhỏ |
Phần mềm hành chính nhân sự HRM BambooHR
BambooHR là phần mềm quản lý nhân sự nổi bật đến từ Hoa Kỳ, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu tinh gọn hóa quy trình nhân sự. Với giao diện thân thiện và tập trung vào trải nghiệm người dùng, BambooHR là lựa chọn lý tưởng để triển khai nhanh và hiệu quả các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi.
Các tính năng nổi bật của phần mềm BambooHR:
- Quản lý hồ sơ nhân sự trực tuyến
- Theo dõi thời gian làm việc, chấm công, nghỉ phép
- Quản lý tuyển dụng và onboarding đơn giản
- Đánh giá hiệu suất và phản hồi 360 độ
- Báo cáo nhân sự theo thời gian thực, trực quan
- Tích hợp với các phần mềm như Slack, Zapier, Google Workspace
Ưu điểm và nhược điểm của BambooHR:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện người dùng hiện đại, trải nghiệm thân thiện | Giá thành cao so với phần mềm nội địa |
| Tích hợp dễ dàng với nhiều công cụ khác trong hệ sinh thái làm việc hiện đại | Không có hỗ trợ tiếng Việt hoặc tùy biến sâu theo quy định pháp luật Việt Nam |
| Phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa, startup quốc tế hoặc có yếu tố toàn cầu | Một số tính năng nâng cao yêu cầu mua thêm gói mở rộng |
| Quy trình triển khai nhanh, hỗ trợ đội ngũ HR không chuyên kỹ thuật | Không có tính năng chuyên sâu về tính lương tại thị trường Việt Nam |
Phần mềm Lotus Pro
Lotus Pro là phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến nằm trong hệ sinh thái công nghệ của VCCorp, phát triển nhằm phục vụ các doanh nghiệp Việt với nhu cầu số hóa quản trị nhân sự, truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Phần mềm tập trung mạnh vào kết nối con người và nâng cao trải nghiệm nhân viên (Employee Experience).
Các tính năng nổi bật của phần mềm Lotus Pro:
- Mạng nội bộ doanh nghiệp tích hợp thông báo, truyền thông và chia sẻ
- Quản lý thông tin nhân sự và hồ sơ cá nhân
- Ghi nhận và truyền cảm hứng thông qua các tính năng khen thưởng, vinh danh
- Theo dõi ngày công, nghỉ phép, thời gian làm việc
- Đo lường mức độ gắn kết nhân viên và khảo sát nội bộ
- Tích hợp app mobile thân thiện cho nhân viên văn phòng và lao động hiện trường
Ưu điểm và nhược điểm của Lotus Pro:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tập trung vào truyền thông nội bộ và trải nghiệm nhân viên | Thiếu các tính năng chuyên sâu về quản lý lương hoặc đánh giá hiệu suất |
| Giao diện sinh động, dễ sử dụng, phù hợp với thế hệ trẻ | Chưa phổ biến rộng rãi ngoài hệ sinh thái của VCCorp |
| Có app mobile tối ưu trải nghiệm cho cả quản lý và nhân viên | Chức năng HRM còn cơ bản, cần tích hợp thêm nếu muốn quản trị chuyên sâu |
| Dễ triển khai cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ | Hạn chế trong tùy biến nghiệp vụ phức tạp |
Phần mềm HRM DigiiHR
DigiiHR là giải pháp phần mềm HRM do công ty Gimasys phát triển, thuộc hệ sinh thái chuyển đổi số DigiiSuite. DigiiHR phục vụ cho các doanh nghiệp đang trong quá trình số hóa hoạt động nhân sự và mong muốn có giải pháp linh hoạt, tích hợp tốt với các hệ thống ERP, CRM khác.
Các tính năng nổi bật của phần mềm DigiiHR:
- Quản lý thông tin nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm
- Chấm công, tính lương và quản lý thuế TNCN
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo và lộ trình phát triển
- Đánh giá hiệu suất theo KPI hoặc theo năng lực
- Báo cáo phân tích dữ liệu nhân sự theo thời gian thực
- Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống ERP như SAP, Oracle
Ưu điểm và nhược điểm của DigiiHR:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Tích hợp mạnh với hệ sinh thái DigiiSuite và các phần mềm ERP | Giao diện không quá thân thiện với người mới dùng |
| Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự từ cơ bản đến nâng cao | Thời gian triển khai có thể lâu nếu yêu cầu tùy chỉnh nhiều |
| Hỗ trợ doanh nghiệp lớn trong chuyển đổi số toàn diện | Chi phí triển khai có thể cao, không phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ |
| Báo cáo phân tích nhân sự hỗ trợ ra quyết định chiến lược | Ít tài liệu tham khảo công khai, khó tiếp cận thông tin nếu chưa là khách hàng |
Phần mềm nhân sự CakeHR
CakeHR (nay là Sage HR) là một giải pháp phần mềm quản trị nhân sự có xuất xứ từ Anh Quốc. CakeHR phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm công cụ HRM thân thiện, dễ triển khai.
Các tính năng nổi bật của phần mềm CakeHR:
- Quản lý thông tin nhân sự tập trung và đồng bộ
- Tự động hóa quy trình chấm công, xin nghỉ, duyệt phép
- Lên lịch ca làm việc, xoay ca cho từng bộ phận
- Quản lý hiệu suất, mục tiêu và đánh giá định kỳ
- Tích hợp tuyển dụng và onboarding nhân viên mới
- App mobile trực quan, dễ thao tác trên cả iOS và Android
Ưu điểm và nhược điểm của CakeHR:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Giao diện đẹp, dễ sử dụng, phù hợp với đội ngũ không chuyên CNTT | Không hỗ trợ tiếng Việt, khó triển khai cho đội ngũ thuần Việt |
| Tích hợp nhiều quy trình nhân sự trong cùng một nền tảng | Một số tính năng nâng cao chỉ có ở gói cao cấp |
| Có ứng dụng mobile đầy đủ chức năng cho cả nhân viên và quản lý | Tùy biến báo cáo còn hạn chế, không phù hợp cho nhu cầu phân tích sâu |
| Hệ sinh thái Sage giúp mở rộng khi doanh nghiệp phát triển | Phí duy trì theo user có thể cao với doanh nghiệp đông nhân sự |
Phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager
HR-Manager là một phần mềm quản trị nhân sự đến từ Việt Nam, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự tổng thể; từ thông tin cá nhân, hợp đồng, chấm công đến đánh giá hiệu suất. Đây là giải pháp thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ mức giá hợp lý và khả năng tùy biến cao.
Các tính năng nổi bật của phần mềm HR-Manager:
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, sơ yếu lý lịch nhân viên
- Quản lý ca làm, chấm công và tính lương cơ bản
- Quản lý ngày phép, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng
- Theo dõi khen thưởng, kỷ luật và lịch sử nhân sự
- Hệ thống báo cáo tùy chỉnh linh hoạt
- Hỗ trợ triển khai on-premise hoặc cloud
Ưu điểm và nhược điểm của HR-Manager:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phần mềm thuần Việt, dễ tiếp cận với đội ngũ hành chính nhân sự trong nước | Giao diện có phần lỗi thời, chưa tối ưu trải nghiệm người dùng |
| Cho phép tùy biến cao theo nhu cầu nghiệp vụ của từng doanh nghiệp | Không có app mobile, bất tiện cho người dùng di động |
| Mức giá hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ đến vừa | Thiếu tính năng phân tích dữ liệu nhân sự nâng cao |
| Có thể triển khai cục bộ trên server nội bộ hoặc qua nền tảng đám mây | Tài liệu hướng dẫn còn hạn chế, phụ thuộc nhiều vào hỗ trợ từ nhà cung cấp |
Bảng tổng hợp thông tin 16 phần mềm nhân sự
| Tên phần mềm | Tính năng nổi bật | Ưu điểm | Nhược điểm | Giá phần mềm |
| terra HR System | – Chấm công tự động tích hợp tính lương – Quản lý toàn diện thông tin nhân sự, bao gồm hồ sơ cá nhân, đơn từ, hợp đồng lao động, dữ liệu thuế và bảo hiểm xã hội – Dữ liệu được lưu trữ tập trung và dễ dàng truy xuất. | – Dịch vụ trọn gói, không cần tốn thời gian tự triển khai – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng – Được truy cập toàn bộ chức năng mới nhất – Được hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn – Tùy chỉnh thiết lập hệ thống theo nhu cầu của doanh nghiệp – Tuân thủ pháp lý tuyệt đối | – Cần thời gian làm quen ban đầu để sử dụng hệ thống hiệu quả. | Chỉ 50.000đ/người dùng/tháng |
| Base HRM+ | – Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất – Quản lý hồ sơ nhân sự & KPI | – Giao diện hiện đại – Khả năng mở rộng cao | – Phí sử dụng khá cao với doanh nghiệp nhỏ | Theo số lượng người dùng |
| MISA AMIS HRM | – Tính lương, BHXH, thuế – Quản lý hồ sơ, tuyển dụng, KPI – Tích hợp MISA kế toán | – Hệ sinh thái đồng bộ – Hỗ trợ khách hàng tốt | – Giao diện còn phức tạp – Thiếu linh hoạt với các yêu cầu đặc thù | Gói từ 3 triệu/tháng trở lên |
| 1Office | – Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá – Tính lương, tài sản, công việc | – Tích hợp nhiều nghiệp vụ trong 1 nền tảng – Có mobile app | – Đôi lúc chậm khi xử lý dữ liệu lớn | Theo người dùng và module |
| Odoo HRM | – Quản lý tuyển dụng, chấm công, nghỉ phép – Đánh giá hiệu suất, hợp đồng nhân sự | – Mã nguồn mở, tùy biến mạnh – Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn | – Cần IT triển khai và bảo trì – Không thân thiện với người mới | Có bản miễn phí, gói trả phí tùy chọn |
| Cloud HR | – Quản lý thời gian, chấm công – Hệ thống tính lương tự động | – Phù hợp doanh nghiệp nhỏ và vừa – Sử dụng trên nền tảng đám mây | – Thiếu các chức năng nâng cao – Hạn chế tích hợp | Theo báo giá từng doanh nghiệp |
| Zoho People | – Chấm công, nghỉ phép, KPI – Quản lý hồ sơ, hợp đồng, hiệu suất | – Giao diện thân thiện – Dễ tích hợp Zoho ecosystem | – Không tối ưu cho đặc thù thị trường Việt Nam | Từ $1/người dùng/tháng |
| Paycor | – Tuyển dụng, onboarding, lương thưởng – Đánh giá hiệu suất, đào tạo | – Dành cho thị trường quốc tế – UX mượt mà | – Chưa hỗ trợ tiếng Việt – Giá cao | Theo báo giá từng gói |
| Fast HRM | – Chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ – Liên kết phần mềm kế toán Fast | – Gắn với bộ phần mềm kế toán phổ biến – Hỗ trợ tốt | – Giao diện cũ, khó dùng với người mới | Tùy theo số lượng nhân sự |
| Tanca | – Chấm công bằng AI/FaceID – Quản lý lương, KPI, tuyển dụng | – Công nghệ AI tiên tiến – Dễ sử dụng | – Tính năng chuyên sâu chưa đầy đủ | Theo báo giá từng doanh nghiệp |
| AiHR | – Đào tạo kỹ năng HR online – Nền tảng học tập & chứng chỉ | – Nội dung chuyên sâu HR hiện đại – Học theo tốc độ cá nhân | – Không phải phần mềm quản trị HR nội bộ – Dành cho cá nhân hơn là tổ chức | Theo khóa học hoặc gói đăng ký |
| BambooHR | – Tuyển dụng, onboarding, chấm công – Đánh giá hiệu suất, lương thưởng | – Giao diện đẹp, dễ dùng – Phù hợp doanh nghiệp quốc tế | – Không hỗ trợ tiếng Việt – Giá cao | Theo báo giá từng doanh nghiệp |
| Lotus Pro | – Quản lý hồ sơ, KPI, chấm công, tính lương – Quản trị truyền thông nội bộ | – Nền tảng nội bộ mạnh – Phù hợp môi trường tập đoàn | – Giao diện khá phức tạp với doanh nghiệp nhỏ | Theo yêu cầu triển khai |
| DigiiHR | – Đánh giá năng lực, KPI – Quản lý lộ trình nghề nghiệp | – Chuyên sâu về phát triển năng lực – Giao diện hiện đại | – Tập trung vào đánh giá năng lực, thiếu các tính năng HR tổng thể | Theo báo giá từng doanh nghiệp |
| CakeHR | – Tính lương, nghỉ phép, tuyển dụng – Quản lý hiệu suất, chấm công | – Giao diện hiện đại – Dễ tích hợp | – Giá khá cao với doanh nghiệp nhỏ | Từ $8.5/người dùng/tháng |
| HR-Manager | – Quản lý hồ sơ, công, lương, KPI – Phân quyền, theo dõi tiến độ công việc | – Phù hợp doanh nghiệp Việt – Có nhiều mẫu báo cáo sẵn | – Chưa có ứng dụng di động – Hạn chế tính năng chuyên sâu | Tùy theo gói dịch vụ |
Lý do doanh nghiệp cần áp dụng phần mềm quản lý nhân sự?
Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, việc vận hành nhân sự theo phương pháp thủ công không chỉ tốn kém thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều sai sót. Các phần mềm quản lý nhân sự ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa, nâng cao hiệu quả và quản trị nguồn lực thông minh hơn.
Giảm thiểu công sức và tiết kiệm thời gian
Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc thủ công và lặp đi lặp lại như chấm công, tính lương, quản lý ngày phép hay hợp đồng lao động. Nhờ đó, đội ngũ HR có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn thay vì tiêu tốn thời gian vào thao tác hành chính đơn thuần.
Tăng độ chính xác và giảm thiểu sai sót
Các phần mềm hiện đại hỗ trợ tính toán chính xác dữ liệu như lương thưởng, số giờ làm việc, và các khoản khấu trừ bảo hiểm. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do con người, vốn dễ xảy ra khi xử lý thủ công. Đồng thời, hạn chế rủi ro liên quan đến tuân thủ pháp lý và tranh chấp lao động.
Tổ chức dữ liệu một cách tập trung và bảo mật
Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp nền tảng tập trung để lưu trữ toàn bộ dữ liệu nhân sự như hồ sơ cá nhân, hợp đồng, đánh giá hiệu suất và lịch sử làm việc. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất thông tin khi cần mà còn đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát truy cập chặt chẽ.
Hỗ trợ quá trình phân tích và đưa ra quyết định chính xác
Thông qua các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp theo dõi các chỉ số quan trọng như hiệu suất làm việc, tỷ lệ nghỉ phép, mức độ gắn kết nhân viên,… Đây là nguồn dữ liệu quý giá để lãnh đạo đưa ra các quyết định về tuyển dụng, đào tạo, thăng tiến hay cải tiến chính sách nhân sự.
Đáp ứng nhu cầu nhân sự trong thời đại mới
Với lực lượng lao động ngày càng linh hoạt và xu hướng làm việc từ xa ngày một phổ biến, doanh nghiệp cần các công cụ có khả năng thích ứng nhanh chóng. Phần mềm quản lý nhân sự giúp tổ chức dễ dàng điều chỉnh quy trình, quản lý nhân viên từ xa và hỗ trợ trải nghiệm số hóa toàn diện cho người lao động.
Tối ưu hóa hiệu suất và giảm chi phí vận hành
Việc tự động hóa quy trình nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ, tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực và tránh lãng phí thời gian cho các công việc không tạo ra giá trị. Đồng thời, phần mềm cũng giúp theo dõi chi phí nhân sự chặt chẽ hơn, từ đó xây dựng chiến lược ngân sách hiệu quả.
Những tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru các quy trình nhân sự mà còn là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả quản trị và tối ưu chi phí. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi quyết định:
Khả năng tùy chỉnh
Phần mềm cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với quy mô, mô hình hoạt động và nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Từ quy trình tuyển dụng, phê duyệt ngày nghỉ đến cấu trúc tính lương, phần mềm phải cho phép tùy chỉnh để tích hợp và vận hành trơn tru trong hệ thống nội bộ.
Tính năng và tiện ích
Một phần mềm nhân sự hiệu quả cần tích hợp đầy đủ các tính năng thiết yếu như: quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng, bảo hiểm xã hội, đánh giá hiệu suất và lập báo cáo phân tích. Các tiện ích mở rộng như tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm chấm công vân tay hay chatbot hỗ trợ nhân sự cũng là điểm cộng lớn.
Tính bảo mật
Dữ liệu nhân sự thường chứa thông tin cá nhân nhạy cảm, do đó yếu tố bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Phần mềm cần có cơ chế phân quyền truy cập rõ ràng, mã hóa dữ liệu và hệ thống sao lưu định kỳ để phòng ngừa rủi ro rò rỉ hay mất dữ liệu.
Dễ sử dụng
Một phần mềm tốt không nên yêu cầu quá nhiều thời gian làm quen. Giao diện cần thân thiện, bố cục rõ ràng và logic để nhân viên HR có thể dễ dàng thao tác, ngay cả khi không có nền tảng công nghệ sâu. Trải nghiệm người dùng mượt mà sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả làm việc.
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì
Khi các phần mềm quản trị nhân sự gặp sự cố hoặc cần nâng cấp, sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ kỹ thuật là điều không thể thiếu. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp có cam kết SLA rõ ràng và kênh hỗ trợ đa dạng như hotline, email, hoặc live chat.
Chi phí hợp lý
Mức chi phí cần tương xứng với giá trị phần mềm mang lại. Ngoài chi phí bản quyền hoặc thuê bao hàng năm, doanh nghiệp nên xem xét các chi phí tiềm ẩn khác như: phí thiết lập ban đầu, phí đào tạo, nâng cấp hay mở rộng người dùng. Một giải pháp bền vững là phần mềm có thể phát triển cùng với quy mô tăng trưởng của doanh nghiệp mà không phát sinh quá nhiều chi phí.
Tổng kết
Việc lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu suất và kiểm soát chi phí. Hy vọng bảng tổng hợp và các tiêu chí lựa chọn trong bài sẽ giúp bạn đưa ra quyết định chính xác, tiết kiệm thời gian thử nghiệm. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu nội bộ trước khi đầu tư vào một hệ thống quản lý nhân sự có thể đồng hành lâu dài và thích ứng linh hoạt với sự phát triển của doanh nghiệp.
