Mục Lục

HRM là gì? Cách xây dựng chiến lược quản trị nguồn nhân lực

25/09/2025

HRM là gì và vì sao mỗi doanh nghiệp cần chiến lược quản trị nguồn nhân lực bài bản? Bài viết này, terra dành cho lãnh đạo, HR và chuyên gia nhân sự muốn hiểu hrm là gì, nắm quy trình thiết kế chiến lược, áp dụng công cụ hiện đại và đo lường hiệu quả để tối ưu nhân lực và gia tăng giá trị tổ chức. Việc hiểu rõ HRM là gì sẽ giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn.

Tổng quan về khái niệm HRM là gì?

Để hiểu rõ về quản trị nhân sự, doanh nghiệp cần hiểu rõ HRM là gì và bản chất của nó trong hoạt động quản trị hiện đại. HRM không chỉ đơn thuần là quản lý hành chính nhân sự, mà còn bao gồm các hoạt động điều phối, phát triển và tối ưu nguồn lực con người.

HRM là gì? HRM là viết tắt của từ gì?

HRM là viết tắt của Human Resource Management, có nghĩa là Quản trị nguồn nhân lực. Đây là hoạt động điều phối, phân bổ và phát triển con người trong tổ chức để đạt các mục tiêu kinh doanh. 

Hoạt động HRM trải dài từ tuyển dụng, onboarding (hội nhập nhân sự mới), đào tạo, đánh giá hiệu suất, quản lý lương thưởng, phúc lợi đến xây dựng chính sách và duy trì văn hóa doanh nghiệp. Hướng đến mục tiêu cuối cùng là đảm bảo đúng người, đúng việc, đúng thời điểm” và thúc đẩy năng lực tổ chức.

Xem thêm: HR là gì, HRIS là gì, và HR có giống với HRM không? 

Strategic HRM là gì?

Strategic HRM nghĩa là chiến lược quản trị nguồn nhân lực. Đây là phương pháp quản lý nhân sự coi con người là nguồn lực chiến lược, gắn kết mục tiêu nhân sự với mục tiêu kinh doanh tổng thể để tạo ra lợi thế cạnh tranh.

Khác với HRM hành chính, Strategic HRM tham gia hoạch định chiến lược: xác định năng lực cần có trong tương lai, thiết kế lộ trình phát triển nhân lực, và đo lường tác động của chương trình nhân sự lên kết quả kinh doanh. Nó chuyển HR (bộ phận nhân sự) sang vai trò “đối tác chiến lược”.

Mục tiêu của HRM là gì?

Mục tiêu bao trùm của HRM là đảm bảo doanh nghiệp có đúng người, đúng việc, đúng thời điểm và thúc đẩy họ làm việc hiệu quả nhất. Cụ thể, HRM hướng đến các mục tiêu sau:

  • Tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực chất lượng: đảm bảo tuyển nhân sự đúng năng lực, giảm thời gian tuyển dụng và tỉ lệ nghỉ việc.
  • Phát triển và quản lý hiệu suất: thiết lập KPI (Key Performance Indicator), đánh giá đóng góp, phát triển năng lực để tăng hiệu suất cá nhân và tổ chức.
  • Xây dựng môi trường làm việc tích cực: nuôi dưỡng văn hóa, minh bạch chính sách, tạo sự gắn kết.
  • Thúc đẩy chương trình đào tạo và phát triển: cung cấp lộ trình nghề nghiệp, chương trình L&D để giữ chân nhân tài.
HRM là viết tắt của Human Resource Management
HRM là viết tắt của Human Resource Management

Như vậy, hiểu đúng HRM là gì giúp doanh nghiệp đặt trọng tâm vào con người – yếu tố quyết định thành công bền vững.

Vai trò của hệ thống HRM trong doanh nghiệp?

Mục tiêu bao trùm của HRM là đảm bảo doanh nghiệp có đúng người, đúng việc, đúng thời điểm và thúc đẩy họ làm việc hiệu quả nhất. Để đạt mục tiêu này, HRM không chỉ làm các nghiệp vụ nhân sự thường ngày mà còn đóng vai trò chiến lược trong việc xây dựng văn hóa, phát triển con người và đảm bảo vận hành doanh nghiệp trơn tru.

Tuyển dụng và duy trì nguồn nhân lực chất lượng

HRM đảm bảo doanh nghiệp thu hút những ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với chiến lược kinh doanh. Không chỉ tìm đúng người – đúng việc, mà HRM còn hướng đến xây dựng đội ngũ ổn định, giảm thời gian tuyển dụng và hạn chế tỷ lệ nghỉ việc.

  • Phân tích nhu cầu nhân lực theo từng giai đoạn của doanh nghiệp
  • Tìm kiếm, chọn lọc và thu hút ứng viên phù hợp
  • Xây dựng thương hiệu tuyển dụng để thu hút nhân tài
  • Duy trì nguồn nhân lực bằng chính sách rõ ràng và môi trường tích cực

Phát triển năng lực và quản lý hiệu suất

Đóng vai trò thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất để đo lường hiệu quả của nhân viên, từ đó tạo căn cứ cho lương thưởng, thăng tiến và kế hoạch đào tạo.

  • Xây dựng hệ thống KPI, OKR hoặc các chỉ số đánh giá hiệu suất khác
  • Thực hiện đánh giá định kỳ và phản hồi 2 chiều
  • Phân tích khoảng trống năng lực và đề xuất giải pháp cải thiện
  • Gắn kết kết quả đánh giá với lộ trình nghề nghiệp

Xây dựng môi trường làm việc tích cực và văn hóa bền vững

Nhân viên sẽ phát huy tối đa khả năng của mình khi họ cảm thấy được tôn trọng như những thành viên quan trọng của công ty. HRM được xem như “kiến trúc sư văn hóa”, tạo nền tảng giúp nhân viên cống hiến và gắn bó lâu dài với công ty.

  • Thiết kế và duy trì các giá trị văn hóa doanh nghiệp
  • Xây dựng môi trường làm việc minh bạch, công bằng và tôn trọng
  • Tăng cường kết nối nội bộ, tạo cảm giác thuộc về
  • Quan tâm đến phúc lợi, chất lượng cuộc sống và sự công nhận của nhân viên

Đào tạo, phát triển và giữ chân nhân tài

Đây được xem là một trong những vai trò quan trọng nhất của HRM là phát triển đội ngũ thông qua các chương trình đào tạo và lộ trình nghề nghiệp rõ ràng. Nhân viên là nguồn lực quý giá nhất của doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi và phát triển nghề nghiệp để khuyến khích hiệu suất và giữ chân nhân lực cốt lõi.

  • Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với từng nhóm nhân viên
  • Tăng cường các khóa kỹ năng, chuyên môn, quản lý
  • Tạo cơ hội học tập liên tục cho nhân viên phát triển nghề nhiệp
  • Thiết kế lộ trình thăng tiến nhằm giữ chân nhân sự chất lượng cao

Quản trị vận hành và tuân thủ pháp luật

Một trong những vai trò không thể thiếu đó là quản trị vận hành và tuân thủ pháp luật, giúp điều phối các quy trình hành chính (hợp đồng, chấm công, tính lương, tuân thủ pháp luật) để tổ chức vận hành một cách trơn tru.

  • Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
  • Chấm công, tính lương, đóng BHXH, thuế TNCN
  • Áp dụng quy trình nhân sự chuẩn hóa, giảm rủi ro vận hành
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và các quy định liên quan
  • Duy trì sự minh bạch và chính xác trong toàn bộ hoạt động hành chính nhân sự
Hệ thống HRM là cầu nối chiến lược giữa tiềm năng của nhân viên và mục tiêu của doanh nghiệp
Hệ thống HRM là cầu nối chiến lược giữa tiềm năng của nhân viên và mục tiêu của doanh nghiệp

Cấu trúc của hệ thống HRM

Để hiểu sâu hơn HRM là gì, ta có thể nhìn vào cấu trúc của hệ thống HRM gồm 5 mảng hoạt động cốt lõi phối hợp chặt chẽ, phối hợp chặt chẽ với nhau để quản lý vòng đời của một nhân viên trong tổ chức.

Sơ đồ hệ thống quản trị nhân sự HRM
Sơ đồ hệ thống quản trị nhân sự HRM

Quản lý tổ chức (Organization)

Quản lý tổ chức là hoạt động thiết kế và điều chỉnh khung tổ chức để đảm bảo cấu trúc, vai trò và luồng công việc phù hợp với chiến lược doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh luôn chuyển động.

  • Thiết kế tổ chức (Organization Design): Đây là hoạt động xây dựng cách thức tổ chức hoạt động, từ cơ cấu bộ phận đến sơ đồ chức năng của từng vị trí. Quá trình này giúp làm rõ tổ chức được lập ra để làm gì, công việc được chia như thế nào, phân ranh giới trách nhiệm, xác định ma trận báo cáo nhằm tối ưu luồng quyết định và giảm chồng chéo công việt.
  • Phát triển tổ chức (Organizational Development): Quá trình thực hiện các bước một cách có tổ chức nhằm cải thiện năng lực của cả hệ thống. Trọng tâm là xem xét cách công việc đang được thực hiện trong tổ chức và tối ưu chúng để đạt hiệu quả tốt hơn.
  • Thiết kế công việc (Job Design): Xác định rõ nhiệm vụ, phạm vi và trách nhiệm của từng vị trí; xây dựng JD đầy đủ để đảm bảo minh bạch khi giao việc. Đồng thời thiết lập bộ tiêu chuẩn năng lực và KPI phù hợp, giúp tuyển đúng người và đánh giá hiệu suất chính xác.
  • Quản trị kiến thức(Knowledge Management): Xây dựng và duy trì kho tri thức chung, chuẩn hóa quy trình và bài học kinh nghiệm; đồng thời tạo cơ chế chia sẻ thực hành tốt giữa các phòng ban nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả hoạt động của toàn tổ chức.

Quản lý nguồn nhân lực (People resourcing)

Quản lý nguồn nhân lực HRM là gì. Đó là việc đảm bảo tổ chức có số lượng và chất lượng nhân lực phù hợp, đúng thời điểm.

  • Lập kế hoạch nhân lực (Workforce Planning): Quá trình mô phỏng nhu cầu theo từng kịch bản tăng trưởng, phân tích khoảng trống năng lực (gap analysis), đồng thời xác định nguồn cung ứng phù hợp từ nội bộ hoặc bên ngoài để đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ người, đúng kỹ năng, đúng thời điểm.
  • Tuyển dụng và tuyển chọn (Recruitment and Selection): Thiết kế hệ thống kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí, xây dựng bài kiểm tra chuyên môn và bộ câu hỏi phỏng vấn chuẩn hóa; đồng thời áp dụng thang điểm đánh giá rõ ràng để giảm thiểu thiên kiến và lựa chọn ứng viên khách quan, chính xác hơn.
  • Quản lý nhân tài (Talent Management): Xây dựng hệ thống nhận diện nhân sự có tiềm năng phát triển, thiết kế lộ trình thăng tiến rõ ràng và triển khai kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu, đảm bảo duy trì sự ổn định trong vận hành.
  • Phúc lợi và gắn kết (Employee Well-being): Thiết kế gói phúc lợi hấp dẫn, phù hợp nhu cầu nhân viên theo từng nhóm lao động; triển khai các chương trình gắn kết, chăm sóc sức khỏe – tinh thần để tăng mức độ hài lòng và giảm tỷ lệ nghỉ việc. Mục tiêu là tạo ra một môi trường nơi nhân viên cảm thấy an tâm, được hỗ trợ và muốn gắn bó lâu dài.

Đào tạo & phát triển (Learning & Development)

L&D là hệ thống tạo và nuôi dưỡng năng lực phục vụ chiến lược, từ kỹ năng chuyên môn đến năng lực lãnh đạo.

  • Học tập trong tổ chức: Thông qua chia sẻ dự án thực tế, workshop nội bộ và trao đổi chuyên môn giữa các nhóm, nhân viên được học tập liên tục trong quá trình làm việc. Đồng thời thiết lập chương trình định hướng và cố vấn công việc (mentoring) để nhân viên phát triển kỹ năng nhanh hơn.
  • Học tập cá nhân, nhóm: Xây dựng bộ khung năng lực (competency framework) cho từng vị trí và nhóm chức năng, giúp xác định rõ kỹ năng cần có ở từng cấp độ. Từ đó thiết kế lộ trình phát triển kỹ năng cá nhân theo vai trò, đồng thời tạo chương trình học tập chung theo nhóm dựa trên kỹ năng cốt lõi.
  • Phát triển quản lý: Xây dựng các chương trình đào tạo dành cho quản lý cấp trung, mentoring và chương trình phát triển lãnh đạo lâu dài, nhằm nâng cao kỹ năng điều hành đội nhóm, ra quyết định và giao tiếp. Song song đó là các chương trình phát triển lãnh đạo dài hạn (leadership development) giúp hình thành đội ngũ kế thừa vững mạnh cho tổ chức.
  • Đo lường hiệu quả: ng dụng mô hình Kirkpatrick/70:20:10 xác định mức độ tác động của đào tạo đối với hành vi làm việc và kết quả kinh doanh. Doanh nghiệp theo dõi kết quả thu được, qua đó đảm bảo chương trình đào tạo thật sự mang lại giá trị và hỗ trợ mục tiêu tổ chức.

Quản lý lương thưởng (Reward Management)

Quản lý lương thưởng (Reward Management) giúp tối ưu hóa cơ chế đền bù để vừa thu hút vừa giữ chân nhân lực, đồng thời đảm bảo tính công bằng nội bộ và cạnh tranh thị trường.

  • Đánh giá giá trị công việc: Phân tích mức độ phức tạp, trách nhiệm và tác động của từng vị trí đối với tổ chức để xác định giá trị tương đối giữa các công việc. Kết quả đánh giá được dùng để xây dựng ngạch/bậc công việc (job band) và thiết lập khung lương minh bạch.
  • Quản lý lương cơ bản: Xây dựng bảng lương dựa trên giá trị công việc và dữ liệu thị trường, đồng thời thiết lập cơ chế điều chỉnh lương định kỳ theo hiệu suất và mức độ cạnh tranh của thị trường lao động.
  • Quản lý hiệu suất: Thiết kế hệ thống KPI gắn với mục tiêu kinh doanh, kết hợp đánh giá định kỳ để làm cơ sở xác định mức thưởng và điều chỉnh thu nhập. Đảm bảo cơ chế lương theo thành tích (merit pay) và hoa hồng được áp dụng minh bạch, công bằng.
  • Kế hoạch khen thưởng, phúc lợi: Xây dựng hệ thống thưởng ngắn hạn và dài hạn dựa trên hiệu suất và mức độ đóng góp, đồng thời triển khai các chương trình ghi nhận thường xuyên để gia tăng sự gắn kết, đảm bảo nhân viên cảm thấy được trân trọng và có lộ trình phát triển rõ ràng trong tổ chức.

Quản lý quan hệ lao động (Employee relations)

Quản lý quan hệ lao động (Employee relations) duy trì môi trường làm việc ổn định, xử lý xung đột và bảo vệ quyền lợi cả người lao động lẫn doanh nghiệp và hỗ trợ xây dựng văn hóa hợp tác bền vững.

  • Kênh giao tiếp nội bộ: Thiết lập hệ thống truyền thông hai chiều thông qua diễn đàn nội bộ, các buổi họp toàn công ty và khảo sát nhanh định kỳ để nắm bắt tâm tư, kỳ vọng của đội ngũ.
  • Thỏa thuận điều kiện làm việc: Xây dựng và chuẩn hóa nội quy lao động, hợp đồng mẫu và thỏa ước lao động tập thể; đồng thời cập nhật thường xuyên theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp lẫn người lao động.
  • Giải quyết tranh chấp: Thiết lập quy trình tiếp nhận khiếu nại, điều tra nội bộ và hòa giải minh bạch; đảm bảo mọi quyết định kỷ luật được đưa ra dựa trên bằng chứng và tuân thủ pháp luật, giúp duy trì môi trường làm việc ổn định và công bằng.
  • Theo dõi tuân thủ: Giám sát việc thực hiện đầy đủ luật lao động, thời giờ làm việc – nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động và các chính sách bảo mật; đồng thời cập nhật thay đổi pháp lý để doanh nghiệp luôn vận hành đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.
Một hệ thống HRM toàn diện được cấu thành từ 5 mảng hoạt động cốt lõi
Một hệ thống HRM toàn diện được cấu thành từ 5 mảng hoạt động cốt lõi

Quy trình xây dựng một chiến lược quản trị nguồn nhân lực

Để xây dựng một chiến lược HRM hiệu quả và thực tiễn, doanh nghiệp có thể tuân theo quy trình 6 bước sau:

Xác định mục tiêu của doanh nghiệp

Đây là bước nền tảng trong quy trình xây dựng chiến lược nhân sự. Một chiến lược HRM hiệu quả phải xuất phát từ chiến lược kinh doanh tổng thể, bởi nhân sự chỉ thực sự phát huy khi gắn liền với định hướng phát triển của tổ chức.

Để thực hiện, doanh nghiệp cần:

  • Xác định mục tiêu dài hạn: tăng trưởng doanh thu, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh.
  • Xác định mục tiêu ngắn hạn (tuyển đủ nhân sự, cải thiện năng suất, tối ưu chi phí). 

Gợi ý: Công cụ phân tích SWOT có thể được áp dụng để nhìn nhận cả điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức, từ đó định hình rõ vai trò của nguồn nhân lực trong việc hiện thực hóa mục tiêu.

Đánh giá năng lực của nhân sự

Đây là bước phân tích nguồn lực nội bộ, nhằm xác định “doanh nghiệp đang có gì?”.

Doanh nghiệp cần:

  • Đánh giá kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm của nhân viên.
  • Xem xét hiệu suất làm việc thực tế qua KPI, kết quả dự án.
  • Đo lường mức độ gắn kết, tinh thần làm việc, khả năng hợp tác.

Gợi ý: doanh nghiệp có thể sử dụng khung năng lực (Competency Framework), đánh giá 360 độ, hệ thống quản trị hiệu suất (PMS).

Dựa vào mục tiêu doanh nghiệp để phân tích năng lực nhân sự

Đây là bước phân tích khoảng trống (Gap Analysis), trả lời câu hỏi: “Doanh nghiệp đang thiếu gì?”.

Doanh nghiệp cần:

  • So sánh năng lực hiện tại (bước đánh giá nhân sự) với yêu cầu từ mục tiêu kinh doanh.
  • Xác định rõ những kỹ năng, vị trí, nguồn lực chưa đáp ứng.
  • Phân loại khoảng trống: ngắn hạn (cần bổ sung ngay), dài hạn (cần đào tạo và phát triển).

Ước tính được nhu cầu nhân sự trong tương lai

Dựa trên khoảng trống đã nhận diện, doanh nghiệp cần đưa ra mục tiêu nhân sự cụ thể.

Doanh nghiệp nên:

  • Xác định nhu cầu về số lượng nhân sự (tuyển mới, thay thế, dự phòng).
  • Xác định nhu cầu về chất lượng (năng lực, kỹ năng, vị trí trọng yếu).
  • Đặt mục tiêu theo tiêu chí SMART (cụ thể, đo lường được, khả thi, thực tế, có thời hạn).

Ví dụ: tuyển 20 kỹ sư công nghệ trong 12 tháng; tổ chức đào tạo kỹ năng lãnh đạo cho 30 quản lý cấp trung.

Triển khai chiến lược quản trị nguồn nhân lực

Bước này là chuyển hóa chiến lược thành hành động. Kế hoạch càng chi tiết thì khả năng thực thi thành công càng cao

Doanh nghiệp cần:

  • Xác định rõ ai làm gì, khi nào hoàn thành.
  • Xây dựng ngân sách cho tuyển dụng, đào tạo, phúc lợi, truyền thông nội bộ.
  • Đảm bảo nguồn lực, công cụ hỗ trợ, quy trình phối hợp giữa các phòng ban.

Đánh giá và hoàn thiện

Chiến lược nhân sự là một vòng lặp liên tục, cần theo dõi và điều chỉnh kịp thời. Đây là bước đảm bảo chiến lược nhân sự luôn sống động, thích ứng và hiệu quả. Doanh nghiệp cần:

  • Theo dõi kết quả bằng các chỉ số KPI, OKR hoặc khảo sát nhân viên.
  • Thu thập phản hồi từ quản lý và nhân viên để đánh giá mức độ phù hợp.
  • Điều chỉnh chính sách, quy trình hoặc mục tiêu khi có biến động từ thị trường hoặc chiến lược kinh doanh.
Chiến lược HRM hiệu quả và thực tiễn gồm quy trình 6 bước
Chiến lược HRM hiệu quả và thực tiễn gồm quy trình 6 bước

Các số thuật ngữ liên quan tới HRM

Bên cạnh HRM, có một số thuật ngữ quan trọng mà nhà quản lý cần nắm để hiểu hệ sinh thái quản trị nhân lực.

  • Vốn nhân lực (Human Capital): tổng hợp kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của lực lượng lao động, là tài sản vô hình của doanh nghiệp.
  • Quản lý nhân tài (Talent Management): chuỗi hoạt động thu hút, phát triển và giữ chân nhân viên có năng lực cao.
  • L&D (Learning & Development): hoạt động đào tạo và phát triển năng lực liên tục.
  • eNPS (Employee Net Promoter Score): chỉ số đo mức độ gắn kết, phản ánh khả năng nhân viên giới thiệu nơi làm việc cho người khác.
Human Capital là vốn nhân lực
Human Capital là vốn nhân lực

Xu hướng HRM hiện nay

Khi hiểu rõ HRM là gì và vai trò của nó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt các xu hướng HRM hiện nay để thích ứng với thay đổi. Xu hướng hiện nay không chỉ tập trung vào hiệu quả công việc mà còn chú trọng đến trải nghiệm, sức khỏe và sự phát triển nhân sự. Dưới đây là những xu hướng HRM nổi bật.

  • HRM dựa trên dữ liệu: Quyết định nhân sự không còn dựa vào cảm tính mà dựa trên phân tích số liệu, từ đó tối ưu tuyển dụng, đào tạo và giữ chân nhân tài.
  • Trải nghiệm nhân viên: Doanh nghiệp coi nhân viên là “khách hàng nội bộ”, tập trung cải thiện hành trình làm việc để tăng gắn kết và hiệu suất.
  • Ứng dụng phần mềm, AI và tự động hóa: Các công nghệ mới như phần mềm nhân sự và trí tuệ nhân tạo (AI) giúp giảm bớt thủ tục hành chính, nâng cao độ chính xác và tiết kiệm nguồn lực cho phòng nhân sự.
  • Mô hình làm việc linh hoạt: Xu hướng kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng, đồng thời mở rộng khả năng thu hút nhân tài toàn cầu.
  • Chăm lo sức khỏe toàn diện: Doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến cả sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của nhân viên, xem đây là nền tảng cho sự bền vững dài hạn.
Xu hướng ứng dụng phần mềm, AI và tự động hóa
Xu hướng ứng dụng phần mềm, AI và tự động hóa

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm HRM là gì? Khi lựa chọn phần mềm HRM, doanh nghiệp nên cân nhắc trên nhiều khía cạnh để đảm bảo phù hợp với mục tiêu quản trị nhân sự và sự phát triển lâu dài. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng:

  • Tính năng toàn diện: Một phần mềm HRM hiệu quả cần bao quát đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự cốt lõi, từ tuyển dụng, chấm công – tính lương đến đào tạo và đánh giá hiệu suất. Việc tích hợp đồng bộ giúp doanh nghiệp tránh phân mảnh dữ liệu và tiết kiệm chi phí vận hành.
  • Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Doanh nghiệp có thể tăng trưởng và thay đổi theo thời gian, vì vậy phần mềm HRM phải có khả năng linh hoạt điều chỉnh theo đặc thù ngành nghề, đồng thời mở rộng thêm tính năng khi quy mô phát triển.
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Một giao diện trực quan giúp nhân viên và quản lý dễ dàng thao tác, giảm thời gian đào tạo sử dụng phần mềm, đồng thời hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình vận hành.
  • Khả năng phân tích và báo cáo: Bên cạnh việc lưu trữ dữ liệu, phần mềm cần hỗ trợ doanh nghiệp phân tích thông tin và cung cấp báo cáo trực quan. Điều này giúp nhà quản trị đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu thực tế.
  • Bảo mật dữ liệu: Dữ liệu nhân sự là tài sản quan trọng, do đó phần mềm HRM phải có chính sách bảo mật đáng tin cậy, hệ thống phân quyền rõ ràng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thông tin.
  • Hỗ trợ và chi phí: Ngoài tính năng, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và chi phí triển khai cũng cần phù hợp. Một phần mềm HRM tốt không chỉ đáp ứng ngân sách hợp lý mà còn có đội ngũ hỗ trợ kịp thời để đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng.

Hiểu đúng HRM là gì cũng giúp nhà quản lý chọn được giải pháp phần mềm phù hợp với chiến lược nhân sự tổng thể.

Doanh nghiệp nên cân nhắc trên nhiều khía cạnh để đảm bảo phù hợp với mục tiêu quản trị nhân sự
Doanh nghiệp nên cân nhắc trên nhiều khía cạnh để đảm bảo phù hợp với mục tiêu quản trị nhân sự

Quản lý nhân sự hiệu quả với phần mềm quản lý nhân sự terra HR System

Việc triển khai một chiến lược HRM toàn diện với nhiều cấu phần phức tạp đòi hỏi một công cụ mạnh mẽ. Phần mềm nhân sự terra HR System là giải pháp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình từ tuyển dụng đến tính lương, giúp nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng.

  • Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chấm công và bảng lương
  • Tích hợp tính năng tự động tính lương, tính thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, gửi bảng lương chính xác, đúng hạn đến người lao động.
  • Giao diện thân thiện, hỗ trợ đa ngôn ngữ Việt – Nhật – Anh.
  • Khả năng tùy chỉnh linh hoạt và mức phí trọn gói, không phát sinh chi phí khi cập nhật tính năng mới. 

Đầu tư vào phần mềm quản trị nhân sự terra HR System giúp doanh nghiệp vừa tối ưu hiệu suất quản trị nhân sự, vừa nâng cao trải nghiệm cho cả quản lý lẫn nhân viên. Hãy tìm hiểu thêm ngay hôm nay để thấy rõ sự khác biệt mà một giải pháp chuyên sâu mang lại.

VPO đạt chuẩn ISO/IEC 27001:2022
VPO đạt chuẩn ISO/IEC 27001:2022

Liên hệ ngay với terra để nhận tư vấn chi tiết!

    Họ và tên*

    Công ty*

    Chức vụ

    Phòng ban

    Số điện thoại*

    Email*

    Thành phố

    Bạn quan tâm đến vấn đề gì? Vui lòng chọn*

    Câu hỏi của bạn

    Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trước khi xác nhận và gửi cho terra


     

    Tổng kết

    Việc nắm rõ HRM là gì và cách xây dựng chiến lược quản trị nhân sự bài bản sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu suất làm việc và giữ chân nhân tài. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, một hệ thống HRM hiện đại kết hợp cùng công cụ hỗ trợ như phần mềm HRM terra sẽ là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững.

    Scroll to Top