Quy định rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài mới nhất

Người lao động nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam thường có nhu cầu rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài. Bài viết này terra sẽ cập nhật các quy định mới nhất về điều kiện, thủ tục rút BHXH 1 lần và mức hưởng cho lao động nước ngoài.

Quy định tham gia BHXH dành cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc tham gia BHXH bắt buộc đối với lao động nước ngoài tại Việt Nam được quy định chi tiết tại Nghị định số 143/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Điều kiện đóng BHXH bắt buộc cho người nước ngoài

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc khi đáp ứng đủ 02 điều kiện sau:

• Có Giấy phép lao động, Chứng chỉ hành nghề hoặc Giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
• Ký Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Các trường hợp người nước ngoài được rút BHXH một lần

Người lao động nước ngoài tham gia đóng BHXH bắt buộc sẽ được hưởng chế độ rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài nếu có yêu cầu và thuộc một trong các trường hợp sau (theo Khoản 6 Điều 9 Nghị định 143/2018/NĐ-CP):

• Người lao động đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đóng đủ 20 năm BHXH.
• Người lao động mắc một trong các bệnh nguy hiểm đến tính mạng như: ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS và các bệnh khác do Bộ Y tế quy định.
• Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu nhưng không tiếp tục cư trú tại Việt Nam (thôi quốc tịch, về nước…).
• Người lao động chấm dứt Hợp đồng lao động hoặc Giấy phép lao động/chứng chỉ hành nghề/giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

Điểm khác biệt: Người lao động nước ngoài chỉ cần chấm dứt hợp đồng lao động (hoặc giấy phép hết hạn) là có thể nộp hồ sơ, không cần chờ 01 năm như người lao động Việt Nam.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần sau 01/07/2025.

Các chế độ BHXH cho người nước ngoài

Khi tham gia BHXH bắt buộc, người lao động nước ngoài được hưởng các chế độ sau:

• Chế độ ốm đau.
• Chế độ thai sản.
• Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Chế độ hưu trí và tử tuất (Chế độ này bắt đầu thực hiện từ ngày 01/01/2022).

Mức đóng bảo hiểm xã hội cho người nước ngoài từ 01/07/2025

Theo quy định mới nhất (dự kiến áp dụng từ 01/07/2025 theo Luật BHXH sửa đổi), mức đóng BHXH cho người nước ngoài có thể có sự điều chỉnh. Tuy nhiên, căn cứ vào quy định hiện hành và Luật BHXH 2014, mức đóng được tính như sau:

Người lao động nước ngoài phải đóng BHXH bao nhiêu?

Người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc có trách nhiệm đóng 9,5% tiền lương làm căn cứ đóng, bao gồm:

• Quỹ hưu trí và tử tuất: 8% (Theo Điều 9 Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Luật BHXH 2024).
• Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT): 1,5% (Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017).

Lưu ý: Người nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm thất nghiệp.

Người sử dụng lao động phải đóng BHXH bao nhiêu?

Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng 20,5% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người nước ngoài, bao gồm các quỹ sau:

• Quỹ BHXH (Tổng): 17% (Theo Khoản 1 Điều 34 Luật BHXH 2024), trong đó: Quỹ hưu trí và tử tuất 14% và Quỹ ốm đau và thai sản 3%.
• Quỹ BHYT: 3% (Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017).
• Quỹ Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: 0,5% (Mức đóng phổ thông, có thể giảm xuống 0,3% nếu đáp ứng đủ điều kiện và được Bộ LĐ-TB&XH chấp thuận).

Bảng tổng hợp mức đóng BHXH bắt buộc cho người nước ngoài (áp dụng từ 01/7/2025):

Hướng dẫn thủ tục rút BHXH một lần cho người nước ngoài

Để thực hiện việc rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài, người lao động cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Hồ sơ hưởng BHXH một lần đối với người nước ngoài (theo Quyết định 166/QĐ-BHXH và Nghị định 143/2018/NĐ-CP) bao gồm:

• Đơn đề nghị hưởng BHXH 1 lần (Mẫu số 14-HSB).
• Hộ chiếu (đã dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam).
• Sổ BHXH (đã được chốt và hoàn thiện quá trình đóng).
• Giấy ủy quyền (Mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền có công chứng) trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận tiền thay.
• Giấy tờ chứng minh bệnh tật (nếu rút do mắc bệnh hiểm nghèo): Trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên của Hội đồng Giám định Y khoa.

Xem thêm: Mất sổ bảo hiểm xã hội làm lại ở đâu?

Quy trình rút BHXH một lần

• Thời hạn nộp: Người lao động nước ngoài cần nộp hồ sơ trong vòng 10 ngày trước khi hợp đồng hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực (tùy điều kiện nào đến trước).
• Thời gian giải quyết: Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Nếu không giải quyết, phải có văn bản phản hồi và nêu rõ lý do.
• Cách thức giao dịch: Người lao động có thể nộp và nhận kết quả giải quyết qua 03 hình thức:
  Trực tiếp tại cơ quan BHXH.
  Qua dịch vụ bưu chính.
  Trực tuyến qua các Cổng Dịch vụ công hoặc Tổ chức I-VAN.

Mức hưởng BHXH đối với lao động nước ngoài

Mức hưởng BHXH 1 lần cho người nước ngoài được tính tương tự như người lao động Việt Nam, dựa trên số năm đã đóng BHXH:

Công thức tính tổng tiền được rút (theo Khoản 7 Điều 9 Nghị định 143/2018/NĐ-CP):

Trong đó, Mức BQTL là Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

Những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài

Sau đây là tổng hợp những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài:

Kết thúc hợp đồng tại Việt Nam nhưng chưa biết cách rút BHXH một lần

Đây là khó khăn phổ biến do người lao động nước ngoài thường không nắm rõ luật pháp Việt Nam. Họ có thể bỏ qua thời hạn nộp hồ sơ (10 ngày trước khi hợp đồng/giấy phép hết hạn) hoặc thiếu các giấy tờ cần thiết như Hộ chiếu dịch thuật công chứng.

Lo ngại mất quyền lợi do quy định thay đổi thường xuyên

Các quy định về BHXH, đặc biệt là việc điều chỉnh tỷ lệ đóng/hưởng theo lộ trình, khiến người lao động nước ngoài lo lắng về việc tối ưu hóa quyền lợi khi rút BHXH 1 lần.

Không thể quay lại Việt Nam để làm thủ tục trực tiếp

Sau khi chấm dứt hợp đồng, nhiều người lao động nước ngoài đã về nước. Việc quay lại Việt Nam để thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần là tốn kém và mất thời gian, dẫn đến nhu cầu cao về việc ủy quyền hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện/trực tuyến.

Khó khăn về ngôn ngữ khi chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần phải được nộp bằng tiếng Việt (Đơn đề nghị Mẫu 14-HSB, Giấy ủy quyền Mẫu 13-HSB), và các giấy tờ nước ngoài (Hộ chiếu) phải được dịch thuật và chứng thực, gây rào cản lớn về mặt ngôn ngữ.

Các câu hỏi thường gặp liên quan đến rút BHXH 1 lần cho người nước

Dưới đây là tổng hợp những giải đáp thắc mắc thường gặp liên quan đến rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài:

Thời gian giải quyết hồ sơ rút BHXH một lần là bao lâu?

Cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết hồ sơ và chi trả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người nước ngoài có thể rút BHXH một lần nếu đã về nước không?

Có. Người lao động nước ngoài đã về nước vẫn có thể rút BHXH 1 lần. Họ có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc ủy quyền cho người thân/đại diện hợp pháp tại Việt Nam để thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần thay.

Có thể ủy quyền nhận BHXH một lần không?

Có. Theo Khoản 6 Điều 18 Luật BHXH 2014, người lao động được phép ủy quyền cho người khác nhận trợ cấp BHXH.

• Người được ủy quyền sẽ nộp hồ sơ và nhận tiền tại cơ quan BHXH nơi người lao động được hưởng chế độ (thường là BHXH cấp huyện/tỉnh nơi người lao động đã đóng hoặc cư trú).
• Giấy ủy quyền phải theo Mẫu số 13-HSB hoặc Hợp đồng ủy quyền có công chứng. Trường hợp ủy quyền tại nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Dịch vụ rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài từ terra

Ưu điểm dịch vụ rút bhxh 1 lần cho người nước ngoài của terra:

• Thủ tục nhanh gọn, đúng luật: terra đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tuân thủ pháp luật Việt Nam.
• Hỗ trợ song ngữ Anh – Nhật: Loại bỏ rào cản ngôn ngữ trong quá trình làm thủ tục.
• Theo dõi tiến trình liên tục: Khách hàng được cập nhật tình trạng hồ sơ và số tiền BHXH.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Chuyên viên giàu kinh nghiệm xử lý hồ sơ, giải quyết nhanh mọi vấn đề phát sinh.

Với terra, người lao động nước ngoài có thể nhận BHXH 1 lần nhanh chóng, an toàn và yên tâm tuyệt đối về mặt pháp lý.

Liên hệ ngay với terra để được tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp!

Tổng kết

Quy định về rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài tại Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho lao động nước ngoài khi chấm dứt công việc tại đây. Việc nắm rõ điều kiện, đặc biệt là việc không cần chờ 01 năm và quy trình hồ sơ là chìa khóa để đảm bảo quyền lợi được giải quyết nhanh chóng.